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        合理組織確保項(xiàng)目有效實(shí)施

        2012-04-29 00:00:00閆振

        摘要:實(shí)施性項(xiàng)目管理規(guī)劃是項(xiàng)目管理的靈魂及主線,是確保項(xiàng)目管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。做好實(shí)施性項(xiàng)目管理規(guī)劃,抓好前期施工組織,才能有利于項(xiàng)目的順利進(jìn)行,保證施工質(zhì)量。本文就項(xiàng)目管理的規(guī)劃和實(shí)施進(jìn)行探討。

        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 規(guī)劃 實(shí)施

        實(shí)施性項(xiàng)目管理規(guī)劃是項(xiàng)目管理的靈魂及主線,是確保項(xiàng)目管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)??稍趯?shí)際施工中,部分項(xiàng)目往往不重視編制實(shí)施性項(xiàng)目管理規(guī)劃,即使有也是擺設(shè),項(xiàng)目管理并沒有按此執(zhí)行,或是制定的項(xiàng)目管理規(guī)劃不具有實(shí)施性。由此項(xiàng)目管理進(jìn)入無序狀態(tài),一切都是項(xiàng)目經(jīng)理說的算,工程進(jìn)度前松后緊,組織資源進(jìn)場(chǎng)慢,管理松散,物資設(shè)備管理混亂等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因此,做好實(shí)施性項(xiàng)目管理規(guī)劃,抓好前期施工組織,比后期不惜代價(jià)趕工期更顯得重要。這就要求我們管理人員樹立“跑步進(jìn)場(chǎng)”的觀念,在項(xiàng)目前期謀劃及決策中下功夫。

        公司如何組織人員設(shè)備進(jìn)場(chǎng)?這是“跑步進(jìn)場(chǎng)”的關(guān)鍵所在。時(shí)下,國(guó)家經(jīng)濟(jì)緊縮,基建規(guī)模壓縮,市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)開發(fā)日益困難,干好在建工程更彰顯其重要性,是確保經(jīng)濟(jì)效益及市場(chǎng)份額利益所在。那么,如何適應(yīng)市場(chǎng)要求,保證人員設(shè)備按時(shí)進(jìn)場(chǎng),有序展開前期工作呢?我以為,應(yīng)從以下幾方面著手。

        1 制定主要管理人員和設(shè)備上項(xiàng)目的“應(yīng)急預(yù)案”

        1.1 需要機(jī)關(guān)各部門通力合作,完全掌握公司現(xiàn)狀,形成一套完整的人事、設(shè)備管理機(jī)制,投什么樣標(biāo),就需要有一套真正的什么樣的班子配備,不能始終是那幾個(gè)人有投標(biāo)資質(zhì),造成進(jìn)場(chǎng)后與業(yè)主、監(jiān)理辦管理關(guān)系始終無法理清,罰單不斷開出等后果。公司可以先把那些具備項(xiàng)目管理資質(zhì)的人才梳理清楚,優(yōu)先放在項(xiàng)目上鍛煉,一旦工程中標(biāo),這些人就能成為項(xiàng)目管理的中堅(jiān)力量,公司可以迅速集結(jié)主要管理人員,而不是東拼西湊,不能完全履約,而進(jìn)場(chǎng)后又引起業(yè)主強(qiáng)烈不滿。

        1.2 設(shè)備管理方面,既要不斷地增加購(gòu)置設(shè)備,又要對(duì)既有設(shè)備機(jī)械進(jìn)行認(rèn)真維修保養(yǎng),項(xiàng)目即將終結(jié)或已經(jīng)終結(jié),必須把所管轄范圍內(nèi)的設(shè)備機(jī)械完全維修,粉飾一新,達(dá)到進(jìn)場(chǎng)能動(dòng)能用的效果,這也應(yīng)該作為項(xiàng)目經(jīng)理的主要責(zé)任目標(biāo)之一。項(xiàng)目經(jīng)理不能因其他經(jīng)濟(jì)指標(biāo)達(dá)不到或超額上交,就打機(jī)械設(shè)備的疲勞戰(zhàn),什么時(shí)候完工,什么時(shí)候機(jī)械就成為一堆廢鐵。

        1.3 如果內(nèi)部人員確實(shí)不夠,要有外聘管理人員的應(yīng)急機(jī)制,要談好合作意向,對(duì)對(duì)方實(shí)力了如指掌,關(guān)鍵時(shí)刻就可以立即組織進(jìn)場(chǎng),絕不臨陣抱佛腳。

        解決了人員和設(shè)備問題,就解決好了項(xiàng)目投標(biāo)和進(jìn)場(chǎng)的關(guān)鍵所在,“跑步進(jìn)場(chǎng)”就是實(shí)實(shí)在在的戰(zhàn)略措施,而不是一句空話。

        2 要著力加強(qiáng)工程架子隊(duì)管理

        在內(nèi)部勞動(dòng)力明顯不足的情況下,只能通過聘用勞務(wù)來解決勞動(dòng)力匱乏的問題?,F(xiàn)在不少單位成建制招聘勞務(wù)隊(duì)伍,看似解決了勞動(dòng)力問題,但實(shí)踐證明,“以包代管”是一種極其短見行為,后果是,效益好時(shí),人滿為患;效益差時(shí),人員嚴(yán)重短缺。也就是說,完全靠勞務(wù)隊(duì)伍來?yè)?dān)負(fù)施工生產(chǎn),只能解決一時(shí)的困難,并不能從根本上解決。解決這個(gè)問題的最好辦法就是實(shí)行“架子隊(duì)”制度,但時(shí)下一些架子隊(duì)成了一種形式,實(shí)際上就是靠某一個(gè)職工帶著一幫人干活,因?yàn)楣芾砻摴?jié),關(guān)鍵時(shí)刻仍存在一哄而散的狀況。

        要解決好這個(gè)問題,需要選擇政治素質(zhì)高、有管理水平的同志來?yè)?dān)任架子隊(duì)長(zhǎng)。架子隊(duì)內(nèi)部,仍需在關(guān)鍵崗位配備內(nèi)部職工,并有技術(shù)素質(zhì)好的員工來?yè)?dān)任工班長(zhǎng),工人則全是從外部招聘而來。這樣的好處是,架子隊(duì)架子是內(nèi)部職工,而補(bǔ)充人員才是從外聘而來。對(duì)于招聘,也應(yīng)有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),比如持證狀況、技術(shù)素質(zhì)等。一旦招聘,單位就要簽訂勞動(dòng)合同,完全按合同來管理外部勞務(wù),在待遇上,也應(yīng)該比照內(nèi)部職工靈活發(fā)放,使這些勞務(wù)人員能相對(duì)穩(wěn)定,關(guān)鍵時(shí)刻能拉出來,拉出來即能施工。

        3 要搞好職工技術(shù)培訓(xùn)及“導(dǎo)師帶徒”工作

        不少單位極不重視職工職業(yè)技術(shù)培訓(xùn),要持證職工時(shí),到處抓證件,辦假證件,一旦公司以上機(jī)關(guān)搞技術(shù)培訓(xùn),就以工程施工忙為由拒絕派職工參加培訓(xùn);或者因?yàn)橐?xiàng)目上出培訓(xùn)費(fèi)用,就借口不派員培訓(xùn)。因此,公司應(yīng)對(duì)項(xiàng)目提出明確要求,根據(jù)項(xiàng)目長(zhǎng)短和投資大小,技術(shù)工人或技術(shù)人員數(shù)量確定培訓(xùn)指標(biāo),使項(xiàng)目努力為公司培訓(xùn)出一批即能干又符合持證要求的技術(shù)工人和工程技術(shù)管理人員。

        4 加強(qiáng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和管控

        現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)應(yīng)由公司管理專家進(jìn)行,包括前期進(jìn)場(chǎng)實(shí)施性項(xiàng)目管理規(guī)劃制定及進(jìn)場(chǎng)后的策劃和“三次經(jīng)營(yíng)”全過程指導(dǎo),切實(shí)把優(yōu)化方案與變更索賠合為一體。

        4.1 加大對(duì)項(xiàng)目管理規(guī)劃制定和實(shí)施性項(xiàng)目管理規(guī)劃的評(píng)審和指導(dǎo),真正做到項(xiàng)目管理規(guī)劃能控制和指導(dǎo)施工,避免不必要的人員、機(jī)械窩工。實(shí)施性項(xiàng)目管理規(guī)劃是動(dòng)態(tài)的,根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)情況變化隨時(shí)調(diào)整。業(yè)主目標(biāo)及公司內(nèi)控目標(biāo)充分體現(xiàn)且必須完成,如施工現(xiàn)場(chǎng)因不可預(yù)見性原因完不成相關(guān)目標(biāo),報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門,并在公司內(nèi)部評(píng)審。確實(shí)因現(xiàn)場(chǎng)施工情況變化完不成相關(guān)目標(biāo)的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能生效。

        4.2 輔助項(xiàng)目制定切合實(shí)際的管理制度,督促項(xiàng)目一項(xiàng)一項(xiàng)抓好落實(shí)。

        4.3 鋪架基地的方案優(yōu)化,鋪架基地規(guī)模要適中,大了增加大臨費(fèi)用,小了影響鋪架基地運(yùn)轉(zhuǎn)。這里就要我們的技術(shù)專家從機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)、調(diào)車、編組和停留等外部因素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,進(jìn)行多方案比選,從成本控制的角度選出最優(yōu)方案。

        4.4 隨著增建二線及電氣化鐵路改造的增多,站改方案及換邊撥接方案制定尤為重要,方案制定要詳細(xì)符合當(dāng)?shù)罔F路局的各項(xiàng)規(guī)定,爭(zhēng)取方案評(píng)審一次通過。在方案實(shí)施前各級(jí)管理人員要吃透方案,合理組織,明確分工,切實(shí)做到不頂點(diǎn)。避免窩工、通報(bào)和罰款等現(xiàn)象。

        4.5 一旦形成管理制度及規(guī)章,項(xiàng)目經(jīng)理部要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,強(qiáng)化執(zhí)行力。

        5 抓好全員施工進(jìn)程管理教育

        使大家都廣泛認(rèn)識(shí)到施工進(jìn)程的重要性。要建立施工進(jìn)程的激勵(lì)機(jī)制,在確保安全、質(zhì)量的前提下,拿出基點(diǎn),獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目上的積極分子,從而達(dá)到全員抓施工進(jìn)度的目的,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工期提前的,項(xiàng)目部可以發(fā)工期效益獎(jiǎng)。對(duì)不能保證工期的項(xiàng)目,要實(shí)行紅黃牌制度,即使最后贏利,也肯定沒有正確履約,也必須受到經(jīng)濟(jì)和降職的處罰。

        確保工期是項(xiàng)目履約的重要一環(huán),同時(shí)也體現(xiàn)了企業(yè)整體管理水平,不能因個(gè)人原因造成工期拖延,而不拖延工期的重要一點(diǎn),就是要從中標(biāo)前抓起,直到工程完工結(jié)束,每一項(xiàng)制度,都要逐個(gè)抓好落實(shí)。做好前期規(guī)劃,合理組織人員設(shè)備,確保工期就不會(huì)再是一句空話或套話。

        總之,確保項(xiàng)目有效實(shí)施,應(yīng)以項(xiàng)目管理規(guī)劃為基準(zhǔn)。從人員和設(shè)備著手,加強(qiáng)工程架子隊(duì)建設(shè)、職工技術(shù)培訓(xùn)及“導(dǎo)師帶徒”工作,加強(qiáng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和管控,推進(jìn)全員施工進(jìn)程管理教育等五個(gè)方面科學(xué)規(guī)劃,合理組織落實(shí)。才能滿足業(yè)主期望、公司內(nèi)部目標(biāo)的完成。

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