摘要:本文以太西洗煤廠技改工程為例,通過技改工程施工階段工程監(jiān)理的實施,分析了工程監(jiān)理的現(xiàn)狀,并提出了能使監(jiān)理工作更加有效開展的幾點建議。
關(guān)鍵詞:技改工程 工程監(jiān)理 探討
工程建設(shè)監(jiān)理是指社會化、專業(yè)化的工程建設(shè)監(jiān)理單位,針對工程項目建設(shè),接受業(yè)主的委托和授權(quán),根據(jù)有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理合同以及其他工程建設(shè)合同所進(jìn)行的旨在實現(xiàn)項目投資目的的微觀監(jiān)督管理活動,也就是說,工程建設(shè)監(jiān)理是針對工程項目建設(shè)所實施的監(jiān)督管理活動,其行為主體是監(jiān)理單位,對工程項目進(jìn)行投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制、合同管理、組織協(xié)調(diào)等服務(wù)活動。
從理論上講,監(jiān)理工程師應(yīng)該是工程建設(shè)項目現(xiàn)場的唯一管理人員,業(yè)主委托了監(jiān)理,就應(yīng)由監(jiān)理工程師去實施對工程建設(shè)項目的監(jiān)督與管理,業(yè)主的意見和一些決策也應(yīng)通過監(jiān)理工程師去實施,而業(yè)主真正要做的是如何做好對監(jiān)理工作的監(jiān)管,而非直接對工程建設(shè)項目進(jìn)行管理。這似乎是一個很容易處理和解決的問題,但是在實際工程建設(shè)項目中,對監(jiān)理的管理工作有待于進(jìn)一步提高。
1 實施工程監(jiān)理的意義
1.1 規(guī)范工程建設(shè)參與各方的建設(shè)行為,對承包單位的建設(shè)行為監(jiān)督管理。
1.2 促使承建單位保證建設(shè)工程質(zhì)量和使用安全,減少投資。
2 對工程監(jiān)理現(xiàn)狀的調(diào)查和分析
以太西洗煤廠二分區(qū)工藝優(yōu)化改造項目為例,在項目施工階段委托了監(jiān)理,2011年實施的有三個單位工程,分別為鍋爐供熱系統(tǒng)改造,新建壓風(fēng)機房,新建中煤倉,其中鍋爐供熱系統(tǒng)改造中有七個分部工程(鍋爐房、棧橋、受煤坑、轉(zhuǎn)載點等)。現(xiàn)場有土建監(jiān)理及見證取樣員各一名;通過現(xiàn)場詢問,監(jiān)理對施工內(nèi)容了解深度不夠;內(nèi)業(yè)資料中的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則內(nèi)容缺乏針對性;監(jiān)理工程師通知單80%內(nèi)容反映了現(xiàn)場質(zhì)量問題的糾正,20%內(nèi)容反映了對現(xiàn)場進(jìn)度及安全文明的管控;監(jiān)理填報的進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明檢查報表,報表中缺少相應(yīng)的管控措施。通過以上調(diào)查,對監(jiān)理工作總結(jié)分析如下:
2.1 監(jiān)理人員對施工圖及設(shè)備性能缺少全面了解。施工圖審查過程中監(jiān)理人員很難提出優(yōu)化設(shè)計、簡化施工工藝及降低工程造價、工程材料采購等綜合性問題的審查建議。施工與設(shè)計間的矛盾,一般都移交設(shè)計單位進(jìn)行處理,監(jiān)理很難事先發(fā)現(xiàn),提出可行的解決辦法。由于對設(shè)備性能及工藝流程的不熟悉,涉及到原生產(chǎn)系統(tǒng)改造的工程,現(xiàn)場監(jiān)理很難發(fā)揮作用。
2.2 專業(yè)監(jiān)理人員配備不全,缺少高智能人才,無法滿足現(xiàn)場管理需要。在技術(shù)改造過程中監(jiān)理總工程師擔(dān)任多項工程項目的監(jiān)理工作,基本上不在施工現(xiàn)場,現(xiàn)場情況更是了解甚少。技改工程前期現(xiàn)場基本上以土建監(jiān)理為主,土建監(jiān)理擔(dān)任了本專業(yè)及水暖電配套輔助專業(yè)的前期工作,這就容易造成各專業(yè)監(jiān)理分工及責(zé)任不明確,出現(xiàn)管理漏洞?,F(xiàn)場涉及到土建施工及配套設(shè)備安裝、調(diào)試等綜合作業(yè)時,只依靠專業(yè)監(jiān)理很難管控?,F(xiàn)場安全專業(yè)監(jiān)理基本不在施工現(xiàn)場,造成現(xiàn)場安全管理的空白和混亂。
2.3 監(jiān)理工作停留在質(zhì)量監(jiān)理層面上,對項目全過程監(jiān)理顯得無力。整個工程建設(shè)過程中,由于種種原因,特別是體制原因、機制不配套原因,使原本監(jiān)理單位的職責(zé)多被拆解。技改工程實施過程中的投資管理由集團公司到廠工程科都有嚴(yán)格的管控措施,進(jìn)度計劃根據(jù)廠生產(chǎn)組織要求進(jìn)行計劃編排實施,現(xiàn)場的安全管理由廠安全管理科直接管理,由此造成了監(jiān)理的四控“即投資、進(jìn)度、安全、質(zhì)量管理”職能多被大大弱化,監(jiān)理單位僅僅是以“質(zhì)量監(jiān)理為主”。
3 促進(jìn)監(jiān)理工作的建議
3.1 重視監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的檢查。檢查監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料是檢查監(jiān)理工作質(zhì)量的重要依據(jù),以往的管理都是檢查承包方的資料,而監(jiān)理自身的資料確無人過問,忽視了對監(jiān)理自身的約束。監(jiān)理的內(nèi)業(yè)資料主要包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、安全日志、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報、例會紀(jì)要、監(jiān)理通知單等的編制和記錄。其中監(jiān)理規(guī)劃是監(jiān)理的指導(dǎo)作業(yè)書,通過監(jiān)理規(guī)劃的審查掌握監(jiān)理的工作制度、程序、方法和措施等,可以有效監(jiān)督監(jiān)理的活動,檢查監(jiān)理工作各項措施落實情況;監(jiān)理實施細(xì)則的編制讓監(jiān)理人員增加對工程的熟悉程度,對項目前期缺失的資料及時收集補充;監(jiān)理日志、監(jiān)理月報、例會紀(jì)要等信息的反饋,及時掌握工程動態(tài)發(fā)展及監(jiān)理工作的內(nèi)容;通過內(nèi)業(yè)資料的檢查,對監(jiān)理各項工作的實施情況進(jìn)行有效監(jiān)督和督促,從而提高監(jiān)理單位的執(zhí)行力度和管理力度。
3.2 規(guī)范業(yè)主的行為。業(yè)主行為的規(guī)范直接關(guān)系到工程建設(shè)項目能否順利進(jìn)行,建設(shè)目標(biāo)能否如期實現(xiàn),但在實際工作中存在許多不規(guī)范行為,包括:①不能通過監(jiān)理工程師直接給承包方下達(dá)指令,造成不必要的糾紛和誤解;②業(yè)主對施工現(xiàn)場獨自開展檢查,下達(dá)整改通知單;③因工期要求忽視監(jiān)理意見現(xiàn)象。業(yè)主的不規(guī)范行為給正常開展監(jiān)理工作帶來了很多麻煩,很大程度提高了監(jiān)理協(xié)調(diào)管理的難度。所以業(yè)主的監(jiān)督活動應(yīng)保證其規(guī)范性,避免與監(jiān)理人員意見不一致,強權(quán)執(zhí)行自己的意見。
3.3 實行監(jiān)理單位監(jiān)理制度和業(yè)主方項目管理方式并存體制。這就要求業(yè)主方與監(jiān)理必須圍繞實現(xiàn)項目目標(biāo)密切配合,做到有效銜接和互補,各自的管理體系及管理標(biāo)準(zhǔn)一致,管理職責(zé)明晰。管理中依靠監(jiān)理,而不是依賴監(jiān)理。在對承包方現(xiàn)場安全文明施工檢查、工序質(zhì)量檢查、進(jìn)度檢查、內(nèi)業(yè)資料檢查等由監(jiān)理單位做好原始記錄,分析檢查結(jié)果,找出偏差,尋求并確定解決問題和糾正偏差的方案,及時將信息反饋至業(yè)主。業(yè)主要跟蹤落實,掌握檢查結(jié)果并盯辦整改情況,做到心中有數(shù)。避免監(jiān)理與業(yè)主間管理上的脫節(jié),充分體現(xiàn)出監(jiān)理監(jiān)管的主體責(zé)任,提高監(jiān)理的威信。
3.4 加強協(xié)調(diào)管理。監(jiān)理工作,從專業(yè)分工上包括土建、給排水、暖通、電氣及機械設(shè)備施工過程監(jiān)理。因土建及安裝工程有不同承包單位獨立施工,往往造成土建基礎(chǔ)與設(shè)備安裝無法匹配的現(xiàn)象,這就要求監(jiān)理單位在施工前期做好各專業(yè)隊伍間的協(xié)調(diào)配合工作。在施工中,如果只考慮單個專業(yè)監(jiān)理的工作,勢必造成各專業(yè)施工中的矛盾,同時會影響本專業(yè)的施工進(jìn)度和質(zhì)量。各專業(yè)監(jiān)理人員在加強溝通,協(xié)調(diào)配合的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)的掌握各專業(yè)內(nèi)外聯(lián)系,同時對每道工序都應(yīng)掌握其控制要點,消除專業(yè)間的矛盾,實現(xiàn)綜合管控。監(jiān)理無法解決的應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)計人員、業(yè)主相關(guān)人員共同商議處理。通過加強協(xié)調(diào)管理,使得整個施工處于受控狀態(tài),提高監(jiān)理質(zhì)量。
3.5 建立對監(jiān)理單位服務(wù)質(zhì)量的考核機制和綜合評價機制
結(jié)合集團公司對監(jiān)理單位的考核,進(jìn)一步完善對監(jiān)理單位的考核標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)現(xiàn)場施工內(nèi)容,細(xì)化工作流程,掌握監(jiān)理工作內(nèi)容,定期對監(jiān)理的工作進(jìn)行考核,同時對承包方的考核監(jiān)理也要負(fù)連帶考核責(zé)任,通過考核機制的實施,暴露出監(jiān)理工作的不足,逐步促進(jìn)監(jiān)理轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高監(jiān)理執(zhí)行效率。
通過某個項目或單位工程的實施,建立對監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的綜合評價機制,制定監(jiān)理工作的標(biāo)準(zhǔn),以當(dāng)前監(jiān)理工作的七個方面內(nèi)容(質(zhì)量、進(jìn)度、安全、投資四控制,合同和信息管理及組織協(xié)調(diào))作為評價指標(biāo),并把各個指標(biāo)再分為若干要素,從而建立起一個評價指標(biāo)體系。據(jù)此對監(jiān)理的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合評價時,有了一定的量化指標(biāo),帶來的結(jié)果將會是監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的提高。
4 結(jié)束語
建設(shè)工程監(jiān)理制的實施對提高工程質(zhì)量、加快工程進(jìn)度、降低工程造價、提高經(jīng)濟效益等方面有著重要作用,發(fā)揮監(jiān)理在施工階段中的督導(dǎo)作用,充分調(diào)動參建人員的主觀能動性,促使工程監(jiān)理更上一個新的臺階,保證工程項目順利發(fā)展。
作者簡介:
司惠禮 (1982-),男(漢族),寧夏,工學(xué)學(xué)士,助理工程師,主要從事工程管理。