銷售人員的精力和銷售的資源都是有限的,如果將資源平均分配,很可能會導致每個商機都抓不好,落得個雞飛蛋打的局面。
學會早會步驟只是個套路花架子,學會檢核才學會了具備一定威力的“迷蹤拳”。套路熟練、“迷蹤拳”收發(fā)由心、打通“任督二脈”、內力儲備深厚,早會開起來,就一定會有成效!
魏慶理念到動作營銷培訓機構
特約教練:魏慶
“理念到動作”營銷培訓創(chuàng)始人,主張“培訓要把理念宣導落實到動作分解,讓學員上午聽完下午就能拿到市場上運用”。
從基層業(yè)代做起,12年銷售實戰(zhàn)經驗,歷任可口可樂、頂新集團等知名企業(yè)產品經理、銷售經理、銷售總監(jiān)等職。出版4套營銷專著、10余套培訓光碟,國內50余家電視臺熱播。
先后為可口可樂、統(tǒng)一企業(yè)、嘉里糧油、美的集團、TCL集團、九陽家電、康佳集團、恒安集團、聯(lián)想集團、中國石油、雙匯集團、大自然地板等國內外500余家企業(yè)提供系列營銷培訓常年輔導。
官方網站:www.head-to-hand.com 新浪微博:魏慶老師
review
上節(jié)主要內容回顧:
上節(jié)我們學習了業(yè)務早會步驟:第四步:業(yè)績點評,第五步問題解答,第六步命令布達和回顧,強調了:
業(yè)績點評不能自說自話,主管和員工都要對話,對重點業(yè)績問題要追問、互動,不追出結果不痛快。
問題解答要注意下情上達,解決問題;多提建議少提意見;會前摸底。
下達工作目標要量化標準、明確時間限制、明確檢核獎罰制度、明確反饋方式、明確責任人,最后再立據為證。講完之后一定要問業(yè)代“懂了沒”。
本節(jié)繼續(xù)講述“開好業(yè)務早會”的其他內容。
話題七:葵花寶典,采陰補陽
業(yè)務早會第七步:技巧總結,形成管理循環(huán)
[情景模擬]
主管:好了,現在進入學習時間,按慣例,輪著來,今天輪到李四業(yè)代分享業(yè)務技巧了。(在總結技巧環(huán)節(jié)主管要以鼓勵為主,怒目金剛化身笑面菩薩。)
業(yè)代李四:我好像沒有什么新技巧。
主管:別害羞,每個人每天工作不可能沒有技巧。前兩天老張小田都有很好的技巧總結嘛。你天天在街上跑,面對客戶怎么可能沒有?我看你也不像腦癱呀?
李四:我·#¥%……只有個雕蟲小技,不知當講不當講……
主管:哎呀!我的天,少廢話,講!
李四:我就覺得,就是在農村市場鋪貨的時候,我發(fā)現這些客戶一個學一個,一條街第一家店要貨,后面家家都要貨;第一家不要貨,后面家家不要貨。所以第一家店一定要“搞定”,而且要“唱買唱賣”,喊得一條街都知道“老王要了20箱貨”,后面的客戶就要貨了。
主管:好!這個技巧不錯!內勤,把這條技巧記在我們公司的《一線人員經驗總結培訓寶典》,寫上李四的名字,這是他分享的智慧!李四,你這個月的獎金增加5元!不但獎金增加,而且后代徒子徒孫都可以通過這本寶典追憶20年前有個高手叫做李四,創(chuàng)造了一招拳法叫做“搞定第一家”。斯人已去,音容宛在,永垂千古……
李四:(咧著嘴笑。其他業(yè)代哄堂大笑。)
其他員工:(不服氣。李四這技巧算個啥呀,就又帶大紅花又獎勵錢的。哼!明天老子整個更狠的。) 有人按捺不住,直接舉手:“主管我這里還有一個?!?/p>
主管:嘿呦,有人要搶答了。我看看。嗯,今天時間還富裕,行,歡迎你也貢獻一個跟李四PK一下……
[注釋分析]
1.吸星大法:這些一線的雕蟲小技誰懂得多?是老總還是一線員工?肯定是越基層的人鬼招數越多啊。大家別忘了一句話“鐵打的硬盤、流水的兵”,員工可能一個又一個的“去了”,可是那本《一線人員經驗總結培訓寶典》在誰手里?在主管手里!在公司手里!
別小看這些小玩意兒,這樣的雕蟲小技你攢上1000條,你是什么?你是妖精??!再換一個區(qū)域帶一個新團隊,你手里就有現成的教材了。下面新來的這幫小兄弟不服氣?坐下,聽大哥給你們講講終端怎么賣貨,客戶經常說什么問題,咱們怎么回答……當當當一頓培訓,臺下的學弟學妹們肯定鴉雀無聲,一臉花癡的表情。為什么?因為你講的東西實用,因為這些招數本來就是從一線人員身上吸回來的,所以這個方法叫做“吸星大法”,也有人稱之為“采陰補陽”。
2.提前拉“托兒”:讓人上臺分享技巧,剛開始這個氛圍沒形成的時候大家都很矜持,不好意思出頭。為避免“冷場”,主管最好在頭一天晚上和業(yè)代一一“過堂”的時候問問他的技巧,找個好的,鼓勵他:“好,你這個技巧好,明天早會你講,給大家做個樣子,我獎勵你?!?/p>
3.管理循環(huán):前面我跟大家講了早會的“業(yè)績循環(huán)”。現在再跟大家講一個“管理循環(huán)”。有前面那個知識墊底,相信大家很快會領會。提個問題:總結技巧時總結什么技巧?廢話,當然是銷售技巧??偨Y什么銷售技巧?我再提示一下,最近公司在抓新品鋪貨,主管讓員工整理總結什么銷售技巧?哎,對了!總結“新產品鋪貨新產品銷售”的業(yè)務技巧。
基層主管有什么管理工具:考核、檢核、獎罰、培訓總結、排名、員工述職、工作目標布達?;鶎又鞴苁掷锏臋嘞藓凸芾砉ぞ咭簿瓦@么點東西,關鍵是這些東西要首尾呼應形成陣法。比如抓新品銷售期間:對業(yè)代的考核考核的是“新品”、主管檢核重點檢核“新品鋪貨的漏單/生動化等”、在這個階段獎罰也要重點圍繞“新品相關事宜”、業(yè)績排名肯定是“新品”、員工述職要講述新品鋪貨的“回顧歷史展望未來”、早會培訓也要圍繞“新品銷售”這個話題。當這些管理工具全部圍繞兩個字“新品”時,就能把業(yè)代整得晚上“咬牙放屁說胡話”都說“新品”,新品的業(yè)績能不能推進?
就怕這些管理工具四分五裂,你經常看到一個辦事處管理上“精神分裂”。比如,明明最近公司抓的工作重點是“新品”,終端業(yè)代考核的卻是“經銷商進貨量”、員工每天干的活是“跑終端(干的活跟拿的錢不一回事)”、主管檢核記錄的是“業(yè)代海報沒貼好”、員工早會述職講的是“昨天總共賣了多少貨給終端兌付了多少返利”、辦公室墻上業(yè)績排名龍鼠榜公布的是“業(yè)代累計成交銷量”排名、早會問題解答環(huán)節(jié)糾結的是“下雨天業(yè)代能不能回家”、獎罰記錄反映的是“員工遲到/辦公室里抽煙罰款”、“給公司內刊的投稿獎勵”、“培訓內容竟然是公司最新的差旅費報銷流程”……在我看來,一線主管中,類似這種出力不討好、“干活不產糧”的人占30%以上。他也很忙,但是他的思路是暈的,所以勞而不獲罪有應得。
[思考應用]
1.建立你的《一線人員經驗總結培訓寶典》。
2.目前你面臨的管理重點是什么?請寫出自己使用“早會管理循環(huán)”推動管理重點的腳本和臺詞。
話題八:“紙上得來終覺淺,懇請老師劃重點”送大家上路
業(yè)務早會第八步:驅散,送大家上路
[情景模擬]
早會重點內容基本結束,主管一看時間:“現在9點15分,早會到此結束。5分鐘之內所有人必須離開辦公室上市場,最后一個走的掃地?!比缓笏⒌囊宦?,辦公室沒人了,大家全部消失!
[注釋分析]
為什么要這樣做?
外面天寒地凍,而辦公室里面有暖氣;外面驕陽似火,而辦公室里面有空調。開完早會后,業(yè)務代表就在辦公室里開始磨蹭:整書包的、整計算機的、整報表的,不磨到中午10點半不出去。
所以一定要驅散,讓他們趕緊上市場,看著他們,送他們上路!
業(yè)務早會第九步:抽考小測驗:紙上得來終覺淺,懇請老師劃重點
[情景模擬]
主管讓員工消失,員工剛走到門口猛聽背后一聲“斷喝”:
“李四,回來,把你的抹布給我看看?!保ㄊ称凤嬃闲袠I(yè)的零店業(yè)代出門一定要帶抹布擦零店貨架,把自己的產品擦干凈。)假如李四沒帶抹布,說明他根本不打算去擦貨。按制度處罰。
“趙六,回來,你給我把我們產品的每一個品種的包裝、克重、口味、價格、經銷價、調拔價背一遍”——背出來便罷,背不出來……
“趙六,你作為我們公司的業(yè)務代表,產品的價格都不知道,你怎么賣貨!你怎么當業(yè)代!好,現在給你時間,給你機會,坐在辦公室里背!你不要以為,我讓你在辦公室里乘涼,你在辦公室里背兩個小時,然后向我匯報,我考核你合格你再上崗,你這兩個小時,你晚上給我加班補回來。我在辦公室等你,我陪你加班。”
[注釋分析]
大家上學的時候老師折磨我們的方法是:臨時小測驗!周周小測驗!你想讓員工天天在一級戰(zhàn)備狀態(tài)嗎?那就天天給他們小測驗!
主管每天驅散員工出去前,最好抽一個人來抽查業(yè)務技能,既可以營造學習氣氛,又能推進工作標準的執(zhí)行。
但是要注意,銷售人員畢竟是賣貨的不是搞學問的,別把他們整的天天背書背培訓資料,弄不好人都跑光了。最近要考什么給大家明確下來,并明確重點。
業(yè)務早會第十步:再次驅散
[情景模擬]
做到以上九步就OK了嗎?沒有,還要“進一步驅散”,你得跟下去看。
如果辦公室在三樓,一樓是存放自行車的地方。你會發(fā)現業(yè)務代表正在那里抽煙閑聊呢!
如果辦事處旁邊有個吃早點的地方,那個是個大“窩點”,你過去一看,他們正在那邊邊吃早餐邊聊天呢。主管要跟過去,大喝一聲:“還在這玩呢,趕緊上路工作?!?/p>
[注釋分析]
只有跟進才有前進,做一線主管就要有步步緊跟的耐心和責任心,開完早會主管不跟進,員工就會在樓下閑聊、在早餐店磨洋工,這不是可能,而是一定!
水清無魚,員工家遠的,早上起大早來開完早會再出門吃個油條早餐也不奇怪。但是就怕這幫人吃飯的時候扎堆,聊起股票啊、打牌啊、誰跟誰關系不正當啊。一頓神侃到中午才散伙,那是很有可能滴。所以9點開完早會,主管抽考完“倒霉蛋”,9∶30分就要潛伏到他們的據點(比如早餐店)再次驅散!
[思考應用]
1.應用“驅散”和“再次驅散”的方法,看自己能不能抓到“犯罪現行”。
2.本周你打算抽考業(yè)代什么題目,實踐一下,看看結果是否讓你意外。
話題九:早會背后的工夫:打通“任督二脈”,再快也得一年
早會十個步驟講完了。說起來容易做起來難,按照我輔導企業(yè)的實際操作經驗,讓這幫干部背誦早會十步驟內容也很容易,獎罰唄!但是讓他們真正學會開早會,真正能通過開早會推動業(yè)績,還得手把手地教他們,給他們演示幾十次,再讓他們練差不多一年的時間,才能上道。
難度在哪里?別的都好學,主要難點有三點:
1.學會“專業(yè)檢核迷蹤拳”。
大多數人會把十步驟走過場走下來,但是他不會檢核,沒有檢核就沒有開會的素材。早會主管述職說的都是“基本上還可以、大體上還不錯、個別問題需要改進”的官話。專業(yè)檢核要提前設計去哪里檢核以及檢核重點的內容,尋找必檢核的可疑網點和可疑人員(“壞人”),進店檢核之前帶上全套文件做好準備,要檢核員工的誠實度,要檢核店內動銷要素,要在檢核的同時發(fā)現推進市場的契機并且制定專案,要做到檢核不是為了整人,而是為了推進市場……這套武功咱們前面學過,但基層干部真正學會需要3~6個月。
2.運用“兩個循環(huán)”推動業(yè)績。
等他學會檢核了,他又不懂怎么形成“早會業(yè)績循環(huán)”,這個功夫需要練一兩個月才能得心應手。“早會業(yè)績循環(huán)”會了,他又要提升,學會運用“早會管理循環(huán)”。這門功夫練成了,基本上開會、基層管理就上正軌了。
3.打通“任督二脈”,開好早會。
學會的關鍵不是早會上巧舌如簧的官樣文章,而是早會外面的功夫,最容易被人忽略的是早會前的準備;不是要信口開河現場發(fā)揮,而是要提前想好臺詞。初學者必須動筆把第二天早會的劇本臺詞都寫出來,提前熟練。
(1)提前準備第二天的“主管述職內容”。主管出去檢核了,也記錄了,晚上回來要把今天檢核的內容跟被檢核人確認,聽聽他們的解釋,避免冤案。然后確定哪些是業(yè)代的個性問題,需要怎樣的獎罰輔導政策支持?哪些是共性問題,需要出怎樣的政策和專案來解決?主管述職講檢核內容的時候還要圍繞本月的管理重點突出“早會業(yè)績循環(huán)”??傊?,要提前準備好早會主管述職環(huán)節(jié)說什么。
(2)提前準備第二天早會“員工述職環(huán)節(jié)的對答”。主管每天晚上在辦公室里等業(yè)代一個一個回來,要簡單溝通一下,看看當天業(yè)代的業(yè)績績效和累積業(yè)績達成,對業(yè)績異常的要追問原因,討論第二天的業(yè)績提升目標。主管要提前想好昨天誰是“蝦球轉”沒有績效的人,怎么批評,怎樣要求業(yè)代在述職的時候突出本月管理重點的“回顧過去展望未來”,怎樣突出“早會業(yè)績循環(huán)”……總之,要準備好第二天員工述職的時候,主管應答什么。
(3)提前準備“業(yè)績點評”環(huán)節(jié)的內容。會前要分析員工的昨日達成排名、累積業(yè)績達成排名、弱勢業(yè)代業(yè)績的“回顧過去和展望未來”(過去拉下多少進度、未來要每天達成什么目標才能追上進度),思考誰是明天早會要打的那個“壞老鼠(弱勢業(yè)代)”,對某個業(yè)代的重點業(yè)績問題要追問互動追出結果(解決方案和業(yè)代自己保證完成的目標)。
(4)品項匯總(未推行品項管理的企業(yè)可省略此步驟)。主管要每天匯總昨天(同時回看這一周)所有業(yè)代分品種丟失/增加的品項數字,匯總競品的品項數字變化,看是否有異常變化。要征集大家的意見,搞清本品品項最近大量丟失是因為遇到什么障礙?競品品項成長迅速是集中在哪些街道?競品最近出了什么政策?這樣才能根據品項匯總反應的整體業(yè)績狀況決定要不要出新的人員考核政策、促銷政策、市場動作,為“工作目標和命令布達”環(huán)節(jié)做準備。
(5)提前準備“問題解答”環(huán)節(jié)業(yè)代會問什么問題,我怎么回答。前面說過,業(yè)代在會上要公開問的問題,首先要圍繞公司最近管理重點,突出“業(yè)績循環(huán)”。其次,業(yè)代在會上公開的問題都領導授意可以問的。突發(fā)性問題和主管暫時無法解決的問題不適合在會上公開問。主管要對業(yè)代會問的問題心里有數,提前想好答案——比如有個店要投放廣告牌、投放展示柜是否批準?什么手續(xù)?這都是前一天晚上主管要提前了解想好對策的事情,在次日早會的問題解答環(huán)節(jié)直接公布答案就行了,不要在會上討論這些事情浪費時間。
(6)提前準備第二天早會的“命令布達和回顧”。根據你的檢核內容、業(yè)代的業(yè)績排名點評、業(yè)代需要解決的問題、品項匯總的數據和思考,主管肯定要出命令來應對的。命令當然要量化標準、明確時間限制、明確檢核獎罰制度、明確反饋方式、明確責任人。最好提前把這個命令打印出來,貼在看版上立據為證,會上臨時想,臨時宣布,難免漏洞百出。
(7)其他準備。明天技巧點滴引導大家講什么內容?讓誰當“托兒”?明天有什么緊急工作安排?要趕在幾點前把大家“驅散”?抽查考試明天抽哪個“倒霉蛋”?明天去哪里進一步驅散?抓住屢教不改的要不要處罰……
用武俠的說法比喻一下:學會早會步驟只是個套路花架子,學會檢核就學會了具備一定威力的“迷蹤拳”。能應用“早會業(yè)績循環(huán)”,就好像“打開了小周天通了任脈”;能應用“早會管理循環(huán)”,那就“打通了大周天通督脈”。所以,早會前的準備越充分,內力就越深厚。套路熟練、“迷蹤拳”收發(fā)由心、“任督二脈”已通、內力儲備深厚,那早會開起來,一定會有成效!
[思考應用]
目前你面臨的管理重點是什么?請寫出自己使用“早會標準步驟”推動管理重點的腳本和臺詞。
結束語:早會,你會開了嗎
最后,大家一起回顧一下早會這個章節(jié)我們學會了什么。
一、早會核心目標、早會內容可以變通,但下面幾個目標必須達到
1.檢核獎罰公示:主管要在每天早會上講述昨天的終端檢核內容,營造“你們在前面干,我在后面看,看出問題我第二天就要你好看”的殺氣。營造“身在千里之外,法眼無處不在”的氛圍——應用工具“員工工作要固定”、“領導天天做檢核”。
2.業(yè)績排名:員工每天早會和晚會上要“過堂”——應用工具“縮短結算周期”。具體方法“目標到店”、“天天排名,最低任務量”、“檔期考核”、“假如今天是月底,薪資模擬”幾個獎罰和考核“絞肉”工具等都是在這一步使用。
3.問題解答命令布達:解決員工工作中的問題,對員工今天的工作目標明確細化——應用工具“重點環(huán)節(jié)有標準”。
4.培訓學習:利用早會人員集中的時段、抽查業(yè)務技能、引導員工熟練掌握應知應會。同時進行培訓演練,大家討論業(yè)務工作中的難題,群策群力總結解決這個問題的答案,既提高技能又增加凝聚力。
5.業(yè)績推進:開早會不是為了開會,而是為了推動業(yè)績。早會上檢核、獎罰、業(yè)績排名、述職、培訓、目標、考核、問題解答等管理工具全部聚焦于當前的管理重點,業(yè)績才會有所推進。
二、早會標準步驟
業(yè)務早會開場第一步:早上好。
業(yè)務早會開場第二步:主管述職,必須找個人“罵”一頓!
業(yè)務早會第三步:員工述職,樹正氣,績效導向。大店業(yè)代追績效管理循環(huán),小店業(yè)代要銷量績效和過程績效全面匯報。
業(yè)務早會第四步:“絞肉機”環(huán)節(jié)——主管點評員工昨天的業(yè)績,態(tài)度堅決語氣溫柔,注意要一追到底出結果。
業(yè)務早會第五步:問題解答:下情上達,問題解決;多提建議,少提意見;注意會前摸底。
業(yè)務早會第六步:今日命令布達和回顧:命令嚴謹、無漏洞可鉆,還要加上——懂了沒!
業(yè)務早會小結:早會前六個步驟的綜合應用:業(yè)績循環(huán)。開會不是硬道理,推進業(yè)績才是硬道理。
業(yè)務早會第七步:技巧點滴總結:提前找“托兒”,葵花寶典,采陰補陽,形成管理循環(huán)。
業(yè)務早會第八步:驅散,送大家上路!
業(yè)務早會第九步:抽考小測驗:天若有情天亦老,范圍一定要劃小。
業(yè)務早會第十步:再次驅散:回來,買完單再走!
三、早會背后的工夫:打通“任督二脈”,再快也得一年
1.要學會專業(yè)檢核迷蹤拳。
2.學會運用兩個循環(huán),打通“任督二脈”。
3.每個早會前必須做好充分準備,充實內力。
(作者即將出版新書《終端銷售葵花寶典——終端銷售一線人員技能》)
(編輯:陳展 cz201011@sohu.com)
基層主管的管理工具主要是:考核、檢核、獎罰、培訓總結、排名、員工述職、工作目標布達,其中關鍵是,這些東西要首尾呼應,形成陣法。
開早會的關鍵不是早會上巧舌如簧的官樣文章,而是早會外面最容易被人忽略的早會前的準備。