【摘要】 企業(yè)要實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展,需要兼顧員工的根本利益,充分體現(xiàn)職工薪酬對職工創(chuàng)造價值的保障和激勵作用。企業(yè)應(yīng)對職工薪酬會計核算提出更高的要求。本文從新會計準(zhǔn)則下職工薪酬會計核算的變化出發(fā),分析了當(dāng)前企業(yè)職工薪酬會計核算存在的主要問題,并對新準(zhǔn)則下職工薪酬會計核算的實務(wù)處理進行了具體解析。
【關(guān)鍵詞】 職工 薪酬 會計核算
隨著社會、經(jīng)濟的發(fā)展,信息化時代到來,以人為本的思想更堅定地深入到每個人的心里,企業(yè)必須尊重員工的選擇,滿足員工的內(nèi)在需求,以此贏得他們的滿意與忠誠。而隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,人們對職工薪酬的關(guān)注也日漸突出,職工薪酬應(yīng)體現(xiàn)出對人才價值提升的激勵與引導(dǎo)。在此背景下,企業(yè)只有全面實施正確的職工薪酬核算方法,加強企業(yè)內(nèi)部的成本核算,才能達到雙贏境界,即既能使員工取得滿意的薪酬,又能使企業(yè)減少成本,提高經(jīng)營效益。因此,本文擬對企業(yè)職工薪酬會計核算問題展開相關(guān)探討,對降低企業(yè)成本,提高企業(yè)競爭力具有十分重要的意義。
一、新會計準(zhǔn)則下職工薪酬會計核算的變化
職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供勞務(wù)或服務(wù)而給予的各種形式的報酬,包括經(jīng)濟性報酬和非經(jīng)濟性報酬。根據(jù)新會計準(zhǔn)則規(guī)定,職工薪酬的具體內(nèi)容包括工資、獎金、津貼、福利、社保、住房公積金、教育經(jīng)費、非貨幣性福利、辭退福利等。職工薪酬的功能主要表現(xiàn)在以下兩方面:從員工的角度來看,薪酬具有勞動力保障功能,具有促進勞動力再生產(chǎn)功能,以及具有激勵功能;從企業(yè)的角度來看,職工薪酬對企業(yè)員工數(shù)量、質(zhì)量,員工的工作效率和組織歸屬感等都會產(chǎn)生影響,進而影響企業(yè)的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)效率,同時加強職工薪酬會計核算有助于控制經(jīng)營成本,改善企業(yè)經(jīng)營績效。
新會計準(zhǔn)則下職工薪酬會計核算的變化主要表現(xiàn)在以下幾方面:第一,職工薪酬會計核算的內(nèi)容擴大,新會計準(zhǔn)則下職工薪酬不僅僅包括工資、獎金、津貼,還將社會保險費、工分經(jīng)費和教育經(jīng)費、住房公積金、辭退福利等納入其中;第二,職工薪酬會計處理發(fā)生變化,一方面,新準(zhǔn)則規(guī)定企業(yè)既要補償與其解除勞動關(guān)系的員工,還應(yīng)根據(jù)收益對象的不同將應(yīng)付工資對應(yīng)的計入成本或當(dāng)期損益,此項會計處理的變化將普遍降低企業(yè)各期的利潤額,同時一定程度上遞延影響了企業(yè)的各期損益,另一方面會計科目設(shè)置發(fā)生變化,舊準(zhǔn)則對一級科目設(shè)置過于繁瑣復(fù)雜,不利于管理,而新準(zhǔn)則進一步明確職工薪酬的范圍,在設(shè)置“應(yīng)付職工薪酬”一級科目的基礎(chǔ)上,增設(shè)工資、獎金、社會保險費、辭退不補償?shù)榷壙颇?;第三,強化信息披露,相對于舊準(zhǔn)則,新準(zhǔn)則將職工薪酬信息列入披露范圍,同時規(guī)范了對于因自愿接受裁減建議的職工數(shù)量、補償標(biāo)準(zhǔn)等的不確定而產(chǎn)生的或有負(fù)債;第四,與國際會計準(zhǔn)則趨同,新會計準(zhǔn)則與國際會計準(zhǔn)則接軌更為緊密,將企業(yè)所有人工成本都計入當(dāng)期費用,有利于企業(yè)正確核算費用、成本和資產(chǎn),為企業(yè)估算成本信息提供可靠保障。
二、企業(yè)職工薪酬會計核算存在的主要問題
根據(jù)新會計準(zhǔn)則規(guī)定,職工薪酬在會計核算上,一方面應(yīng)將企業(yè)支付給職工的薪酬作為一項負(fù)債,另一方面則根據(jù)收益對象分配原則進行分配,可以計入產(chǎn)品成本、勞務(wù)成本、建造固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)成本等,若沒有收益對象則可判定為當(dāng)期費用。但在實際操作中,職工薪酬的會計核算仍存在一些問題,進而影響會計核算的準(zhǔn)確性和信息的可靠性,主要表現(xiàn)在以下幾方面。
1、非貨幣性福利會計核算存在漏洞
隨著職工薪酬制度的不斷發(fā)展和完善,企業(yè)以非貨幣性福利形式支付薪酬已成為普遍現(xiàn)象。新會計準(zhǔn)則對非貨幣性福利會計核算的規(guī)定包括三方面內(nèi)容,即企業(yè)將自產(chǎn)產(chǎn)品作為薪酬,將外購產(chǎn)品作為福利,或是以無償向員工提供住房等資產(chǎn)作為薪酬。但實際操作中,非貨幣性福利會計核算仍存在諸多問題,例如現(xiàn)行職工薪酬制度仍沒有明確、系統(tǒng)規(guī)范非貨幣性福利的計量方法和適用情況;核算過程中沒有明確界定是以賬面價值還是公允價值進行計量,兩種計量之間差額的處理也存在明顯漏洞;企業(yè)以自產(chǎn)產(chǎn)品作為福利,可變相增加企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入,可能成為企業(yè)操縱利潤的手段??傊?,現(xiàn)行非貨幣性福利的計量存在較大的彈性空間,企業(yè)可能通過非貨幣性福利薪酬的發(fā)放虛增企業(yè)成本,以達到減稅的目的,勢必會影響企業(yè)會計信息的真實性。
2、福利費會計核算存在一定調(diào)控空間
職工薪酬應(yīng)付福利費用的計提規(guī)定比較模糊,新會計準(zhǔn)則規(guī)定“沒有規(guī)定計提比例和計提基礎(chǔ)的,企業(yè)應(yīng)根據(jù)歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)和實際情況,合理預(yù)計當(dāng)期應(yīng)付職工薪酬”,即在實際會計處理中,由于不同企業(yè)的實際情況和經(jīng)營狀況存在較大的差異,各企業(yè)并沒有統(tǒng)一的福利費用計提標(biāo)準(zhǔn),這也導(dǎo)致企業(yè)在福利費用計提上存在一定的彈性空間,產(chǎn)生一些會計核算問題。例如,部分企業(yè)可能通過增加職工福利費用的計提比例增加企業(yè)成本,降低利潤,減少企業(yè)所得稅的繳納,或是隨意降低福利費用比例損害職工合法權(quán)益,同時對于同行企業(yè)來說,各企業(yè)對福利費用的計提比例不同勢必會影響企業(yè)間某些會計信息比較的真實性。
3、辭退福利的確認(rèn)尚不明確
相對于舊準(zhǔn)則,新準(zhǔn)則新增了辭退補償會計處理方法,即在合同到期前,企業(yè)與職工解除勞務(wù)關(guān)系或是鼓勵員工自愿辭退所提供的補充,即辭退福利,在會計處理中應(yīng)作為預(yù)計負(fù)債計入當(dāng)期損益。但由于實際操作中,這種補償支出在會計和稅法的處理上存在差異,大大增加了企業(yè)的會計核算工作。同時,由于企業(yè)發(fā)生的實際辭退福利是無法可靠獲取的,其確認(rèn)尚不明確,這在某種程度上使得辭退福利成為企業(yè)調(diào)控利潤的一種手段,例如企業(yè)可以通過調(diào)低辭退福利來損害辭退職工的利益,或是通過調(diào)高辭退福利,增加企業(yè)成本,減少利潤,減少應(yīng)納稅額。
三、新準(zhǔn)則下職工薪酬會計核算的實務(wù)處理
根據(jù)職工薪酬形式的不同,本文將從貨幣性職工薪酬、非貨幣性職工薪酬、辭退福利等幾個方面來介紹職工薪酬會計核算的實務(wù)處理。
1、貨幣性職工薪酬會計核算
大多數(shù)企業(yè)會按照受益對象和工作種類的不同,在各期期末將職工薪酬金額計入相應(yīng)的成本或當(dāng)期費用。同時,企業(yè)應(yīng)將貨幣性職工薪酬分為有計提標(biāo)準(zhǔn)和沒有計提標(biāo)準(zhǔn)兩種情況進行處理,前者應(yīng)按國家的標(biāo)準(zhǔn)計提,后者應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身實際情況計算確定應(yīng)付職工薪酬。以某企業(yè)2011年某月份的工資結(jié)算匯總表為例,應(yīng)付工資總額150萬元,其中,生產(chǎn)工人工資50萬元、行政管理人員工資15萬元、車間管理人員工資10萬元、技術(shù)研發(fā)部門人員工資10萬元、在建工程人員工資50萬元、銷售人員工資15萬元。且公司按照工資總額的14%提取職工福利費、按15%提取社會保險費、按15%提取住房公積金、按2%和3%提取工會經(jīng)費和教育經(jīng)費,則該公司應(yīng)做如下會計分錄:
月末,計算并分配工資費用時:
借:生產(chǎn)成本 500000
制造費用 100000
管理費用 150000
在建工程 500000
研發(fā)支出 100000
銷售費用 150000
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資 1500000
提取其他項目時:
借:生產(chǎn)成本 245000
制造費用 49000
管理費用 73500
在建工程 245000
研發(fā)支出 49000
銷售費用 73500
貸:應(yīng)付職工薪酬 ——職工福利 210000
——社會保險費 225000
——住房公積金 225000
——工會經(jīng)費 30000
——職工教育經(jīng)費 45000
2、非貨幣性職工薪酬的會計核算
非貨幣性職工薪酬包括以自產(chǎn)或外購商品作為福利發(fā)放給員工,或是以自有或租賃房屋等資產(chǎn)提供給職工無償使用,因此需分兩種不同情況進行處理。
(1)以自產(chǎn)產(chǎn)品或外購商品作為員工非貨幣性薪酬的會計處理應(yīng)按照產(chǎn)品或外購商品的公允價值和機關(guān)稅費計入成本費用的職工薪酬。例如,某公司有150名生產(chǎn)職工和50名管理職工,某月公司將其生產(chǎn)的產(chǎn)品和外購的商品作為福利發(fā)放給職工,其中自產(chǎn)產(chǎn)品成本為2000元,售價4000元,外購商品不含稅價格為3000元,增值稅稅率為17%。自產(chǎn)產(chǎn)品總價為800000元,自產(chǎn)產(chǎn)品增值稅銷項稅額為136000元。
公司決定發(fā)放非貨幣性福利時應(yīng)做如下賬務(wù)處理:
借:生產(chǎn)成本 702000
管理費用 234000
貸:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利 936000
實際發(fā)放非貨幣性福利時,應(yīng)做如下賬務(wù)處理:
借:應(yīng)付職工薪酬一一非貨幣性福利 936000
貸:主營業(yè)務(wù)收入 800000
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅 136000
借:主營業(yè)務(wù)成本 400000
貸:庫存商品 400000
外購商品總價為300000元,其進項稅額為51000元,公司決定發(fā)放非貨幣性福利時,應(yīng)做如下賬務(wù)處理:
借:生產(chǎn)成本 280800
管理費用 70200
貸:應(yīng)付職工薪酬一一非貨幣性福利 351000
購買電冰箱時,公司應(yīng)做如下賬務(wù)處理:
借:應(yīng)付職工薪酬一一非貨幣性福利 351000
貸:銀行存款 351000
(2)以自有房屋或租賃住房等資產(chǎn)作為職工非貨幣性薪酬的會計處理,應(yīng)根據(jù)受益對象將住房每期應(yīng)計提折舊或應(yīng)付租金計入相關(guān)資產(chǎn)成本或費用,同時確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。例如,某公司將一幢樓房免費提供給職工使用,該公司采用直線折舊法對該樓房計提折舊,每年計提折舊6萬元,且該職工宿舍中生產(chǎn)人員占三分二,其余為管理人員,則該公司的賬務(wù)處理為:
借:生產(chǎn)成本 40000
管理費用 20000
貸:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利 60000
借:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利 60000
貸:累計折舊 60000
3、辭退福利的會計核算
辭退福利包括三方面內(nèi)容,一是強制性辭退福利,即在勞動合同到期前進行的辭退,企業(yè)應(yīng)給予職工一定的補償;二是選擇性辭退,即企業(yè)給予自愿裁減的職工的補償,這種辭退職工有權(quán)利選擇去留;三是當(dāng)企業(yè)控制權(quán)變動時,對被辭退管理層人員的補償。辭退福利通常是在企業(yè)與職工解除關(guān)系時,企業(yè)一次性支付給被辭退員工的,也有部分辭退福利是采用提高退休養(yǎng)老金或離職福利標(biāo)準(zhǔn)的形式。企業(yè)在進行辭退福利會計核算時,其分錄模型如下所示:
借:管理費用(補償款項超過一年支付時產(chǎn)生未確認(rèn)融資費用)
貸:應(yīng)付職工薪酬——辭退福利
借:應(yīng)付職工薪酬——辭退福利
貸:銀行存款
借:財務(wù)費用
貸:未確認(rèn)融資費用
總之,職工薪酬是企業(yè)支付給職工付出勞動力的一種報酬,完善的職工薪酬會計核算制度將會有利于企業(yè)與職工的共同發(fā)展,企業(yè)只有全面實施正確的職工薪酬會計核算方法,加強企業(yè)內(nèi)部的成本核算,才能達到雙贏境界,即既能使員工取得滿意的薪酬,又能使企業(yè)減少成本,提高經(jīng)營效益。
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