【摘要】 人力資源是經(jīng)濟和社會發(fā)展的第一資源,是組織得以生存和發(fā)展的最為重要的因素和核心資本。當前,我國事業(yè)單位分類改革正在穩(wěn)步推進,在改革的大背景下,做好人力資源的開發(fā)利用,吸引優(yōu)秀人才、提升人才素質對于事業(yè)單位的發(fā)展起著舉足輕重的作用。本文分析了當前事業(yè)單位人力資源管理中存在的問題,并提出了人力資源管理的模式選擇,力求為促進事業(yè)單位的健康發(fā)展做出有益探索。
【關鍵詞】 事業(yè)單位 人力資源管理 模式
在我國,事業(yè)單位是政府履行公共服務職能的重要機構,是經(jīng)濟社會發(fā)展中提供公益服務的主要載體,是我國社會主義現(xiàn)代化建設的重要力量,在促進經(jīng)濟發(fā)展、改善人民生活、推動社會進步等方面發(fā)揮著重要作用。2011年3月,中共中央、國務院出臺了《關于分類推進事業(yè)單位改革的指導意見》,這次改革的總體目標是到2020年,建立起功能明確、治理完善、運行高效、監(jiān)管有力的管理體制和運行機制。今后5年,在清理規(guī)范基礎上完成事業(yè)單位分類,承擔行政職能事業(yè)單位和從事生產(chǎn)經(jīng)營活動事業(yè)單位的改革基本完成,從事公益服務事業(yè)單位在人事管理、收入分配、社會保險、財稅政策和機構編制等方面改革取得明顯進展,管辦分離、完善治理結構等改革取得較大突破,社會力量興辦公益事業(yè)的制度環(huán)境進一步優(yōu)化,為實現(xiàn)改革的總體目標奠定堅實基礎??梢姡舜问聵I(yè)單位改革意義重大,任務艱巨,對事業(yè)單位管理提出了更高的要求,如果沒有高效良好的人力資源管理工作,既無法充分調(diào)動事業(yè)單位工作人員的積極主動性和創(chuàng)新性,也在很大程度上影響著改革的成果和事業(yè)單位職能的發(fā)揮。目前,很多地方事業(yè)單位,仍然存在著不利于人才成長進步和單位事業(yè)發(fā)展的環(huán)境障礙,制約著事業(yè)單位的進一步發(fā)展。因此,剖析事業(yè)單位人力資源管理存在的問題并有針對性地提出改進策略,具有十分重要的現(xiàn)實意義。本文將從微觀(事業(yè)單位組織內(nèi)部)人力資源管理的角度來分析事業(yè)單位人力資源管理。
一、事業(yè)單位人力資源管理存在的問題
我國事業(yè)單位現(xiàn)行的人力資源管理體系是在計劃經(jīng)濟體制下逐步建立和發(fā)展起來的,至今仍然處于人事管理階段,這種人事管理模式在一定時期取得了良好的效果,隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,其管理理念和相關制度已難以適應事業(yè)單位改革的要求,逐漸暴露出很多問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1、人力資源管理理念落后
第一,大多數(shù)事業(yè)單位還停留在傳統(tǒng)的人事管理層面,沒有樹立起人力資源管理的理念,人力資源管理僅僅被當作一個事務性的工作,基本上按照上級主管機關人事部門的工作模式開展工作,還局限在工資核算、日??记?、檔案管理、辦理相關手續(xù)等方面。第二,人力資源管理沒有和單位組織戰(zhàn)略目標相結合,缺乏總體規(guī)劃、有效開發(fā)、合理利用和科學管理。第三,人力資源管理基礎薄弱、機構缺乏、管理人員專業(yè)化程度低,缺乏現(xiàn)代化管理知識的支持,往往是上級單位或者領導的個人意見起著重要作用,這些觀念上的問題嚴重制約著事業(yè)單位人力資源的更新和發(fā)展。
2、崗位管理不夠科學
目前,事業(yè)單位雖然已進行了崗位設置,但由于歷史原因,事業(yè)單位的人員結構非常復雜,在實際操作中很多事業(yè)單位缺乏工作分析,普遍存在因人設崗的現(xiàn)象。在人員配置上對行政命令、資歷、學歷等因素考慮的較多,一旦確定崗位,變動阻力很大,崗位設置和人員配置的不合理造成了一批想干事、能干事的人無法發(fā)揮自身優(yōu)勢,不能勝任崗位職責的人員,單位又難以像企業(yè)那樣與其解除合同,這必然會造成優(yōu)秀人才大量流失,而低素質的人員又占用有限的編制,致使事業(yè)單位不能及時地引進優(yōu)秀的人才。
3、培訓開發(fā)力度不足
第一,事業(yè)單位普遍存在對職工的培訓和再教育重視程度不夠,尚未形成系統(tǒng)的人力資源開發(fā)和培訓制度,絕大多數(shù)事業(yè)單位沒有完善的培訓規(guī)劃、培訓資源、明確的培訓目標及體系等。第二,人力資本投資不足,絕大多數(shù)單位不是將人力資源作為一種投資來經(jīng)營,而是將職工的培訓與開發(fā)作為一種不得不有的支出。對新進職工缺乏與本工種相適應的崗位培訓,只能依靠其自身努力來適應崗位,造成在短時間內(nèi)無法勝任崗位職責的現(xiàn)象;對原有職工缺乏后期的培訓與開發(fā),導致職工得過且過,不圖進取,不能有效提高職工適應工作的能力。第三,忽視員工的職業(yè)生涯管理,事業(yè)單位人員的發(fā)展通道局限在行政序列或專業(yè)技術系列,對于行政系列,限于行政職務的有限性;而專業(yè)技術系列,崗位設置后,由于技術職稱晉升比例有限,并不是每個人都能順利晉升,事業(yè)單位基本上沒有針對職工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,致使很多事業(yè)單位人員存在混日子的思想,造成了人力資源的極大浪費。
4、績效考核機制不夠科學規(guī)范
近幾年,事業(yè)單位在績效考核方面進行了一些探索,取得了一定的成效,但總體而言,還存在一些問題:第一,對人力資源績效考核的認識不到位,不夠重視,多數(shù)領導把主要精力放在抓業(yè)務工作上,缺乏對考核工作重要性的認識,職工抱著考核就是評優(yōu)秀的心態(tài)應付,影響了考核質量。第二,缺乏量化的考核內(nèi)容、指標,缺乏科學性和可操作性考核方式,不能針對不同崗位的性質特點合理確定“德、能、勤、績、廉、學”考核指標的比例,也不能根據(jù)評議人員的不同賦予不同的評估重點,真實性和客觀公正性容易受到各方面的質疑,事業(yè)單位的管理人員也很難掌握本單位真實客觀的情況。第三,缺乏科學系統(tǒng)的考核機制,一般來說,只是在年終評優(yōu)時對職工進行總體性的評價,在平時并不進行實時考核,因而考核結果并不能客觀真實地反映人員實際工作技能和效果。第四,考核的結果常常束之高閣,沒有成為人事決策的重要依據(jù),對于存在的問題也不做及時的溝通反饋,物質上的獎勵僅對獲得優(yōu)秀等級的員工具有短暫的激勵作用,對一般員工缺乏長期有效的鞭策,績效考核基本流于形式,并未真正挖掘出績效考核的效益。
5、激勵約束機制不完善
隨著績效工資的實施,事業(yè)單位在薪酬分配上有了一定程度的改良,但由于傳統(tǒng)觀念的束縛,仍存在不科學、不公正、不合理的現(xiàn)象。第一,大多數(shù)事業(yè)單位仍然缺乏科學系統(tǒng)的分配辦法、晉職措施,在職工中大量存在著“干多干少一個樣”、“干好干壞一個樣”、“干與不干一個樣”的思想,業(yè)績好壞與報酬不成正比,不利于調(diào)動人才的積極性和主動性。第二,在用人機制上,人員能進不能出、能上不能下的現(xiàn)象還非常嚴重,沒有充分引進公平競爭、優(yōu)勝劣汰機制。沒有完全破除論資排輩、平衡照顧的認識障礙,裙帶關系和特權思想也依舊存在,晉升機制模糊,淘汰機制缺失。第三,激勵措施也比較單一,管理者很少根據(jù)職工的不同需求而使用不同的激勵手段,在一定程度上挫傷了職工的積極性,在工作中容易產(chǎn)生消極怠工的情緒。第四,績效考核的結果并沒有科學地運用到職工的獎優(yōu)罰劣、薪酬分配及職位升遷等機制中,形式化嚴重,考核結果缺乏相應的利用價值。
二、事業(yè)單位人力資源管理的模式選擇
當前人力資源管理中存在的問題在很大程度上阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展,必須以新一輪事業(yè)單位分類改革為契機,全面實施人才戰(zhàn)略,在現(xiàn)有體制框架下靈活變通,優(yōu)化提升,建立起符合事業(yè)單位特點,人盡其才、事盡其用、人事相宜的高績效的人力資源管理模式。
1、以人為本,樹立人力資源管理新理念
第一,牢固樹立人力資源是最重要的戰(zhàn)略資源的思想觀念,充分認識人力資源管理工作的重要地位和作用,創(chuàng)造一個良好的工作氛圍,為每一位員工充分發(fā)揮他們的才能提供平臺。第二,“凡事預則立,不預則廢”,人力資源管理同樣如此,為了確保組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),必須評估單位內(nèi)部的人力資源狀況,制定具有前瞻性的人力資源的規(guī)劃,實現(xiàn)內(nèi)部人力資源的合理分配,優(yōu)化人員配置,為組織可持續(xù)發(fā)展提供保障。第三,根據(jù)現(xiàn)代人力資源管理理論構建事業(yè)單位人力資源管理體系,在實際工作中,設置專門的人力資源管理部門,配置專業(yè)的人力資源管理人員,讓人力資源管理人員參與到事業(yè)單位的工作規(guī)劃和決策中。第四,制定科學性和公正性的管理制度,培養(yǎng)職工參與單位民主決策的積極性,將人力資源管理工作列入各個部門管理者的工作日程,人事部門通過編制用人計劃、招聘、考核、晉升、調(diào)配等一系列具體事項,與各部門達成共識,相互配合,共同促進人力資源管理工作的開展。
2、做好工作分析,進一步完善崗位管理工作制度
人力資源管理是對人進行的管理,而每一個人又在不同的崗位上工作,因此人力資源管理的一項重要職能是對崗位的管理。工作分析是針對某項工作的所有重要方面收集信息的系統(tǒng)工程??梢苑譃橐韵聨讉€步驟:檢查整體組織和每項工作的適當性→選擇需要分析的工作→收集信息→準備工作描述→準備工作說明書→運用以上5個步驟的信息來進行工作設計、計劃、招聘、甄選和培訓、績效評估以及薪酬福利等,可見工作設計對一個組織的重要程度。對事業(yè)單位而言,工作分析有助于形成科學規(guī)范的崗位說明書,有助于人員招聘、人員晉升、業(yè)績考核、薪酬管理以及職工培訓。事業(yè)單位應根據(jù)自身承擔的工作任務和發(fā)展需要,在搞好工作分析的基礎上,科學合理地設置崗位,撰寫崗位說明書,明確不同崗位的職責、職權、職務和任職條件,通過競爭上崗把合適的人配置到合適的崗位上工作,對不能勝任崗位職責的人員,可以轉崗直至解聘,對工作業(yè)績突出、素質較高的人員晉升到更高的崗位級別上去工作,這樣就可以充分發(fā)揮職工的積極性和創(chuàng)造性。
3、加大培訓開發(fā)力度,實現(xiàn)單位和職工的共同成長
事業(yè)單位人力資源管理工作要著眼于人才的全面發(fā)展,重視人力資源的培訓與開發(fā)工作。當前,培訓與開發(fā)更重視由單一技能向多重技能發(fā)展,更重視溝通協(xié)調(diào)能力、團隊合作能力、組織忠誠度以及員工服務意識的培訓,使員工與組織同步成長。針對當前形勢,事業(yè)單位培訓開發(fā)應做到:第一,在培訓需求調(diào)研的基礎上,結合組織自身發(fā)展的需要,合理安排與規(guī)劃,加大對于事業(yè)單位職工培訓的合理投資,對培訓內(nèi)容、培訓方式、教師選擇、培訓范圍、教育經(jīng)費和培訓時間進行系統(tǒng)的規(guī)劃和安排,形成事業(yè)單位人力資源培訓完整的系統(tǒng)化體系。第二,培訓內(nèi)容上,新進人員的入職培訓,以盡快適應崗位需要為目的,重點培訓單位職責、規(guī)章制度、行為規(guī)范以及從事的崗位所必需的知識、技能和管理經(jīng)驗等業(yè)務;在職人員的在職培訓,目的在于提高工作技能和工作績效,職工轉崗、晉升、取得崗位資格等需要而進行的培訓,重點培訓崗位工作所需的知識、技能,以及團隊精神、溝通技巧等,特別要加大關鍵性崗位培訓投入和開發(fā)力度。同時,事業(yè)單位職工培訓時要加入職業(yè)道德培訓內(nèi)容,提升職工對于工作的責任感和職業(yè)素養(yǎng),增強其為人民服務的使命感。第三,加強培訓評估,注重培訓效果的評價,將培訓質量與員工的考核、提升、晉級、調(diào)動等緊密結合起來,以提高員工參加培訓的積極性。第四,重視開發(fā)職工潛能,將培訓開發(fā)的實施與職工的職業(yè)生涯發(fā)展結合起來。完善的員工職業(yè)生涯發(fā)展體系幫助個人達成其每一階段生涯發(fā)展任務,并為下一個階段發(fā)展作好預先的規(guī)劃和準備,使職工的職業(yè)成長有章可循??赏ㄟ^實施工作輪換、工作擴大化、工作豐富化等方法,使員工有機會接觸不同的工作,保持其對工作的新鮮感和熱情。同時根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部工作性質建立多階梯的員工晉升渠道,使每個工作崗位的人都有明確的晉升渠道,提高工作人員工作滿意度。
4、規(guī)范考核體系,建立完善績效考核機制
一個高效的績效管理系統(tǒng)包括績效計劃、實施與管理、考評和反饋四個環(huán)節(jié),必須是全體參與,重視溝通和發(fā)展。第一,科學設置考核指標??冃е笜说脑O計要依據(jù)SMART原則,即:具體性原則(S-Specific)、可衡量原則(M-Measurable)、可實現(xiàn)原則(A-Achievable)、現(xiàn)實性原則(R-Realistic)、時效性原則(T-Timebound),事業(yè)單位應從實際出發(fā),根據(jù)部門性質、層次和地區(qū)實際情況,根據(jù)SMART原則,設置不同相關的評估維度,并給予每個維度具體的細化指標,確定好關鍵指標(Key Performance Indicator,簡稱KPI),并提高其可操作性和量化,堅持定性和定量評估相結合。同時,要考慮事業(yè)單位的特殊性質,對“德能勤績廉學”進行詳細分解量化,賦予不同的權重,形成一套完整、合理的考核評價體系。第二,改變考核方法。變靜態(tài)考核為動態(tài)考核,變定性考核為定性與定量相結合,可以使用目標考核法、關鍵事件法、360度考評法以及平衡計分卡(Balanced Score Card,簡稱BSC)等考核方法。目標考核法需要綜合考慮被考核者的工作目標達成度、目標復雜度和工作努力程度等因素,使目標對員工的工作起到約束激勵作用;關鍵事件法一般可作為加分、減分項目,可以為考核提供一定的依據(jù),能夠較好地排除主管要素的影響;360度考核法是由上司、同事、下屬以及熟悉的工作對象對被考核者進行的考評,較為全面;平衡計分卡是將組織戰(zhàn)略放在中心,然后將其轉化成交流和行動的指標方案,與績效管理相結合,各單位可結合自身工作實際,采用一種或幾種相結合的考核方式。第三,為更好地提升績效考核的效果和實現(xiàn)績效考核的作用,事業(yè)單位績效考核過程中要更加注重加強交流與溝通,建立健全績效評估反饋機制,及時將考核結果反饋給被考核人員,尤其是要指出存在的優(yōu)勢與不足,并積極進行指導使其不斷改進和進步??冃Э己斯ぷ鞯慕Y果,要與事業(yè)單位人力資源管理的其他各項內(nèi)容,如人員的培訓、獎懲、個人發(fā)展等相掛鉤和結合,拓寬考核結果的運用范圍和深度,充分發(fā)揮績效考核的約束、激勵和指導作用。
5、以績效工資的實施為契機,完善薪酬激勵機制
美國哈佛大學的心理學家威廉·詹姆士(William James)在對職工的激勵研究中發(fā)現(xiàn),缺乏激勵的職工僅能發(fā)揮實際工作能力的20%~30%,受到充分激勵的職工,其潛力則可以發(fā)揮到80%~90%。可見,同樣一個人在通過充分激勵后所發(fā)揮的作用相當于激勵前的3倍至4倍。因此,事業(yè)單位要結合自身實際科學而合理的激勵機制,調(diào)動員工工作積極性,促進事業(yè)單位組織戰(zhàn)略、組織目標的實現(xiàn)。第一,薪酬激勵方面,事業(yè)單位應建立與崗位聘用制度相配套的薪酬分配制度,工資待遇與崗位職責、工作業(yè)績、實際貢獻掛鉤,做到以崗定薪,崗變薪變。事業(yè)單位目前的薪酬體系主要由國家規(guī)定的工資(固定部分)和單位自行分配部分(活的部分)組成,根據(jù)行為科學家弗雷德里克·赫茨伯格(Fredrick Herzberg)提出來的“雙因素激勵理論”(Two Factor Theory),又叫激勵保健理論(Motivator-Hygiene Theory)。該理論認為引起人們工作的動機可分為保健因素和激勵因素,保健因素是指和人們不滿情緒相關的因素,而激勵因素是和人們滿意情緒相關的因素。我們可以把國家規(guī)定的工資作為保健因素,把單位可以自行分配的部分作為激勵因素,加大對薪酬中“活的部分”的管理,發(fā)揮其應有的激勵作用。第二,激勵方式上,分析職工的不同需求重點,建立適應不同職工需求的多層次激勵機制,有針對性地采取激勵措施,將經(jīng)濟薪酬激勵和非經(jīng)濟薪酬激勵有機地結合起來,發(fā)揮非經(jīng)濟薪酬的激勵作用,如晉升、個人成就感、尊重、發(fā)展機會等。第三,健全人才培養(yǎng)機制,將提供系統(tǒng)的培訓和實踐機會、發(fā)放再教育費用獎勵等作為激勵機制的重要組成,激勵職工追求自我成長、自我發(fā)展,不斷提升自身的素質與工作能力,使職工將自身的發(fā)展與組織的長遠發(fā)展緊密結合,共同推進事業(yè)單位的進步。最終形成“人員能進能出、職務能上能下、待遇能高能低”的用人機制和利益分配格局。
此外,還要加強單位文化建設,不斷改善職工的工作環(huán)境,關心職工、尊重職工,為職工搭建一個發(fā)揮個人才能、實現(xiàn)自我價值的平臺,營造職工想做事、能做事、做好事的氛圍,使個人的價值與單位的價值相一致,為單位的發(fā)展提供不竭動力。事業(yè)單位分類改革任重而道遠,事業(yè)單位人力資源管理的完善是一個漸進的過程,這個過程需要事業(yè)單位在國家大的政策框架下,結合自身工作實際和人力資源管理現(xiàn)狀,采取多種有效措施加以推進,才能取得事半功倍的效果。
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