【摘 要】高校圖書館作為高校辦學(xué)三大支柱之一，承擔(dān)著為教學(xué)和科研服務(wù)的重任，其基礎(chǔ)和核心的工作就是文獻(xiàn)資源建設(shè)。藏書剔除工作是文獻(xiàn)資源建設(shè)不可或缺的重要組成部分，本文從藏書剔除工作的開展的方式和注意問題進(jìn)行分析，從而能更好開展藏書剔除工作。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館；藏書；剔除

新陳代謝是一切事物生存發(fā)展的客觀規(guī)律。高校圖書館作為一個向讀者和社會開放的系統(tǒng)，其館藏文獻(xiàn)資源本身就是一個動態(tài)系統(tǒng)，是一個新陳代謝的過程。1974年，美國圖書館學(xué)家丹尼爾提出了“藏書零增長理論”，該理論認(rèn)為圖書館發(fā)展到一定的規(guī)模和水平階段，就應(yīng)該控制藏書的增長的速度，即在入藏新書的同時，相應(yīng)地處理利用率近乎于零或無保留價值的圖書，從而使藏書的增長接近于零的水平，也稱做“零增長理論”。20世紀(jì)80年代“零增長理論”開始被介紹到我國，對以后國內(nèi)高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的改革，起到了積極的借鑒和引導(dǎo)作用，從而使我們充分認(rèn)識到藏書剔除工作對于我們?nèi)魏我粋€圖書館都是一項必不可少的重要工作，對保持圖書館健康有序發(fā)展起著關(guān)鍵作用。

一、藏書剔除工作的必要性

1.提高藏書的質(zhì)量

文獻(xiàn)資源建設(shè)的質(zhì)量反映著高校圖書館的水平，決定著高校培養(yǎng)人才質(zhì)量的高低，同時，其水平也是高?？傮w水平的重要標(biāo)志。為保證收藏文獻(xiàn)的質(zhì)量，及時清理圖書館各種污損，老舊和一些劣質(zhì)圖書是很有必要的。藏書剔除的過程本省就是一個知識不斷更新，加速文獻(xiàn)資料傳遞的運用過程。目前，大多數(shù)高校圖書館每年都有相應(yīng)的專項經(jīng)費采購圖書，圖書館每年會新增大量圖書，常常會導(dǎo)致爆架的狀況，所以通過對各類文獻(xiàn)進(jìn)行鑒別、審查，將一部分利用率很低甚至失去使用價值的文獻(xiàn)撤離書架，從而適時地、有計劃地對藏書進(jìn)行更新剔除，從而使保留下來的藏書更加符合圖書館的館藏建設(shè)與讀者需求，更具有科學(xué)價值和利用價值，這對搞好藏書建設(shè)，提高藏書質(zhì)量，促進(jìn)圖書館工作發(fā)展，具有極大的促進(jìn)作用。

2.提高藏書利用率

在網(wǎng)絡(luò)時代下，知識的更新速度加快，部分文獻(xiàn)的使用壽命愈來愈短，尤其是計算機(jī)類圖書的更新?lián)Q代之快，致使很大一部分文獻(xiàn)的利用率極低甚至完全失去使用價值，藏書剔除工作勢在必行。文獻(xiàn)作為記錄知識的載體，必然會出現(xiàn)內(nèi)容陳舊過時、觀點有誤等情況，甚至一部分會完全失去現(xiàn)實意義和參考使用價值，因此，文獻(xiàn)的老化過程是一個自然更新過程，文獻(xiàn)的老化必然也導(dǎo)致了圖書館大量呆滯文獻(xiàn)的產(chǎn)生。這些呆滯圖書留在圖書館里，不僅要占用大量的空間，而且還使得有用文獻(xiàn)與無用文獻(xiàn)魚龍混雜，降低了藏書質(zhì)量，影響讀者對藏書的有效利用，大大降低了讀者的借閱率，同時，大量過時失效的書刊滯留圖書館，湮沒了那些具有長遠(yuǎn)保存價值的優(yōu)秀圖書，因而也不利于發(fā)揮圖書館保存人類優(yōu)秀文化成果的職能。

3.高校之間的重組合并導(dǎo)致服務(wù)任務(wù)或讀者對象發(fā)生改變

近年來隨著國家對各行業(yè)要求做大做強(qiáng)，行業(yè)之間的重組整合力度不斷加大，包括高校在內(nèi)也加入到了這樣的隊伍中。校校之間的合并、重組、升本不斷發(fā)生，增設(shè)或停辦某些專業(yè)就成了家常便飯，這使得圖書館具體服務(wù)任務(wù)或讀者對象也隨著發(fā)生變化，高校圖書館藏書中就會出現(xiàn)在新形勢下不再符合本館任務(wù)和讀者需要的多余文獻(xiàn)需要從藏書中剔除。

二、藏書剔除的步驟和程序

1.組建藏書剔除的領(lǐng)導(dǎo)班子。組建專門負(fù)責(zé)藏書剔除的小組或部門，該小組或部門由熟悉館藏、了解本館任務(wù)和讀者需求，具有豐富實踐經(jīng)驗的人員組成。

2.調(diào)查研究，制定方案。從實際情況出發(fā)，調(diào)查高校圖書館任務(wù)、館藏、讀者的基本情況，讀者對各類書刊的要求與利用情況，本館藏書與書刊流通情況，本館的主要任務(wù)與讀者需求趨勢，我國科技發(fā)展水平與各學(xué)科各類型文獻(xiàn)老化規(guī)律等情況的了解基礎(chǔ)上制定出剔除的實施方案。

3.書目核對和核實電子文獻(xiàn)。就本館現(xiàn)有中、外文圖書和系資料室的圖書，選擇有關(guān)某學(xué)科的標(biāo)準(zhǔn)書目、核心書目、核心期刊代表或某些權(quán)威的館藏目錄、與本學(xué)科館藏進(jìn)行比照，以評估本館文獻(xiàn)收藏的完備程度。對館藏電子文獻(xiàn)、各種數(shù)據(jù)庫覆蓋面、特色、利用情況進(jìn)行調(diào)查，有電子文獻(xiàn)的圖書文獻(xiàn)其副本可減少到最低限度。

4.逐類逐種審查，提出剔書目錄。根據(jù)既定方案，剔除人員對藏書逐類審查，逐種鑒別，初步擬定剔書清單，內(nèi)容包括剔除圖書的財產(chǎn)號、文獻(xiàn)名稱、責(zé)任者、出版年、版次、定價等，一并附上剔除原因，經(jīng)廣泛聽取意見后，交剔除小組討論，提出正式剔書目錄清單。

5.抽書、出庫和注銷工作，及時辦好藏書剔除的各種手續(xù)。依據(jù)剔書清單目錄逐一把需要剔除的圖書下架，在數(shù)據(jù)庫中注銷目錄并修改財產(chǎn)賬。最后根據(jù)剔除清單辦理出庫手續(xù)，保存清單以便統(tǒng)計與參與。

6.對剔除圖書合理處理。如團(tuán)體調(diào)撥、交換、舊書寄賣店、圖書交換市場、開辟無償利用角等。

三、藏書剔除應(yīng)注意的問題

1.藏書剔舊必須注意保持藏書的系統(tǒng)完整性和現(xiàn)實科學(xué)性

各個學(xué)科的發(fā)展都有其歷史繼承性，保證藏書的系統(tǒng)完整性，必須保留各個時期具有經(jīng)典性、代表性的著作，用以把握社會進(jìn)程和科學(xué)發(fā)展的歷史軌跡，以資后世借鑒，所以藏書剔除切忌絕種；保證藏書現(xiàn)實科學(xué)性，有效地反映最新知識和科技成果，摒棄過時、陳舊的內(nèi)容和學(xué)術(shù)觀點，增強(qiáng)藏書的活力和利用率，節(jié)約藏書空間。

2.優(yōu)化藏書體系，提高藏書質(zhì)量

克服“大而全”，“小而全”的藏書思想，依照本校的學(xué)科重點，立足圖書館的性質(zhì)、任務(wù)以及讀者需要，建立具有館藏特色的藏書體（下轉(zhuǎn)第27頁）（上接第25頁）系，規(guī)定不同學(xué)科、不同類型的文獻(xiàn)在藏書體系中所占的比例，強(qiáng)調(diào)實用性和系統(tǒng)性。

3.加強(qiáng)調(diào)查研究

調(diào)查研究關(guān)系到剔除工作的質(zhì)量和工作效率。調(diào)查包括三個方面：調(diào)查讀者。請科研教授來本館瀏覽本專業(yè)和相關(guān)專業(yè)的圖書；向圖書館流通人員調(diào)查，因為他們直接接觸讀者，最了解圖書借閱情況；剔舊人員親自按類查看藏書利用的情況，做到心中有數(shù)。

4.建立定期藏書剔除的工作制度，提高工作效率

采編、典藏、流通等各環(huán)節(jié)與藏書剔除有機(jī)結(jié)合起來。藏書剔舊工作原則上3-5年進(jìn)行一次，也可以采取經(jīng)常性的小量、及時、準(zhǔn)確、合理的剔舊。

5.樹立文獻(xiàn)資源共享理念

信息時代高校圖書館的資源共享已成為必然趨勢。隨著文獻(xiàn)資源建設(shè)自動化、網(wǎng)絡(luò)化的建立和發(fā)展，文獻(xiàn)共享得以實現(xiàn)。資源共享方針應(yīng)納入剔舊工作統(tǒng)籌規(guī)劃中。因此，在剔舊時，應(yīng)該考慮資源共享的藏書發(fā)展規(guī)劃，在集中化協(xié)調(diào)的制約下，避免剔除本館可能分工的重點藏書，而對與之相應(yīng)的非重點藏書，可采取不同的剔舊方法。同時，將剔舊的藏書進(jìn)行協(xié)調(diào)，把對整個聯(lián)合體有較大用途的藏書儲存起來，待以后整體儲存庫建立發(fā)展了，再將其集中管理，使其繼續(xù)發(fā)揮應(yīng)有的作用。

6.定期做好藏書剔除的分析，制定藏書剔除標(biāo)準(zhǔn)

高校圖書館每年以中圖法為指導(dǎo)，以館藏數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對館藏圖書利用率進(jìn)行總體評價，進(jìn)而形成評估報告。評估制度的建立是制定和調(diào)整藏書剔除制度的重要依據(jù)，它可以使館藏圖書的質(zhì)量得到了保證。另外實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，同樣，流通實踐是檢驗剔除標(biāo)準(zhǔn)的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

總之，高校圖書館藏書剔除工作是一項長期而艱巨的任務(wù)，是提高藏書質(zhì)量和活力的必備法則，也是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)必不可少的重要組成部分，我們要從觀念、范圍、制度和注意的問題等幾個重要的環(huán)節(jié)上有組織、科學(xué)的、有步驟地做好藏書剔除工作。

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作者簡介：廖薇（1980—），女，貴州貴陽人，大學(xué)本科，貴陽學(xué)院圖書館館員，研究方向：圖書采編、讀者服務(wù)。