高校圖書(shū)館辦公室是圖書(shū)館運(yùn)動(dòng)的中樞,在“三育人”工作中,切實(shí)發(fā)揮其“協(xié)調(diào)員”、“服務(wù)員”、“宣傳員”的作用。發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)友愛(ài),互幫互助,勤懇努力,樂(lè)于學(xué)習(xí)”的精神。在工作中強(qiáng)化理論知識(shí)學(xué)習(xí),積極組織開(kāi)展集體活動(dòng)和知識(shí)講座等。努力把我院有關(guān)“三育人”工作的精神融會(huì)貫通于工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
今天我要圍繞圖書(shū)館辦公室工作重點(diǎn)談三個(gè)主動(dòng)。
一、主動(dòng)奉獻(xiàn)
隨著當(dāng)前我院圖書(shū)館建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)種類(lèi)的不斷增多,以及我館對(duì)外學(xué)習(xí)與交流的廣泛和深入,圖書(shū)館辦公室所面臨的臨時(shí)事務(wù)也是呈現(xiàn)出日漸加大的態(tài)勢(shì)。很多工作往往不是一個(gè)部門(mén)或一個(gè)人能獨(dú)立完成的,而需要很多工作組跨部室開(kāi)展工作,而辦公室在這個(gè)過(guò)程中,除了完成好本身的工作任務(wù)外,還必須樹(shù)立團(tuán)結(jié)友愛(ài),互幫互助的工作做風(fēng),積極協(xié)助和參與圖書(shū)館工作,在工作充分理解同事的辛勞,在明確分工作的基礎(chǔ)上,做到相互支撐,相互幫助,有效化解一些服務(wù)與監(jiān)督,習(xí)慣與突發(fā),不集體與小利益之間的矛盾,一切以共同推進(jìn)圖書(shū)館工作為宗旨。
高校圖書(shū)館是為學(xué)院教學(xué),科研等服務(wù)的,而圖書(shū)館辦公室則本身居于圖書(shū)館這個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的中心,在服務(wù)于讀者之外,更多了一層服務(wù)內(nèi)容,那就是為館領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的全體館員服務(wù)。因此,樹(shù)立“主動(dòng)奉獻(xiàn)”意識(shí)對(duì)于圖書(shū)館辦公室人員來(lái)說(shuō)尤顯重要。圖書(shū)館辦公室工作開(kāi)展得好,可以為各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)提供更好的“公共服務(wù)”和后勤保障等。從而有助于各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)工作的開(kāi)展,使得各部室能夠在獲得辦公室服務(wù)的基礎(chǔ)上取得更好的工作成績(jī);相反,如果我們的工作做得不好,不能夠給各個(gè)部室人員提供必須的行政,后勤、管理、信息等服務(wù),則必然對(duì)圖書(shū)館各部室甚至整體工作產(chǎn)生負(fù)面影響。
在工作中,我們常常遇到這樣的情況:在匯報(bào)工作時(shí),圖書(shū)館其它各部室的工作成績(jī)都清清楚楚,明明顯顯,也都有例如:采編量、加工量,上架量,讀者接待量等數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明工作成績(jī)。而辦公室工作往往無(wú)法全部通過(guò)直接顯著的形式顯現(xiàn)出來(lái),總結(jié)起來(lái),多是一些瑣碎小事的堆砌,著實(shí)微不足道。因此,做為辦公室的工作人員,必須具有主動(dòng)奉獻(xiàn),不計(jì)名利的道德情操。工作中專(zhuān)注于做好自己的本職工作,而不能執(zhí)著于獲得肯定和表?yè)P(yáng);當(dāng)?shù)玫絼e人表?yè)P(yáng)時(shí),我們更應(yīng)該從中獲取進(jìn)一步努力工作的動(dòng)力,而當(dāng)自己工作認(rèn)真表現(xiàn)出色,卻沒(méi)有得到及時(shí)肯定時(shí),我們也不能產(chǎn)生消極情緒,還應(yīng)繼續(xù)安下心來(lái),踏實(shí)做好手頭工作。
二、主動(dòng)學(xué)習(xí)
圖書(shū)館辦公室負(fù)責(zé)各部室規(guī)章制度的草擬與維護(hù),負(fù)責(zé)日常工作的督辦、統(tǒng)計(jì)和總結(jié),負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系與溝通及參與會(huì)議的承辦等工作。因此,必須不斷學(xué)習(xí),強(qiáng)化文字表達(dá)、公文寫(xiě)作、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等綜合能力。只有如此才有可能較好的完成辦公室的各項(xiàng)工作。同時(shí)在工作中還應(yīng)善于主動(dòng)學(xué)習(xí)圖書(shū)情報(bào)學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。因此,做為辦公室工作人員,還必須要求自己善于在日常工作中主動(dòng)學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),養(yǎng)成勤學(xué)、善思的學(xué)風(fēng),提高自身業(yè)務(wù)能力。只有如此,才有可能不斷提高工作效率,為讀者和圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)和同志們提供更好的服務(wù)。
同時(shí),通過(guò)與學(xué)院相關(guān)部門(mén)在工作上積極有效的協(xié)作,提升圖書(shū)館在師生中的認(rèn)可度。特別是在我院改制迎評(píng)在際,圖書(shū)館各項(xiàng)工作緊張有序推進(jìn)的關(guān)鍵時(shí)候,作為圖書(shū)館辦公室人員更應(yīng)發(fā)揚(yáng)熱愛(ài)學(xué)習(xí),主動(dòng)學(xué)習(xí)的精神,積極學(xué)習(xí)和研究、借鑒外校圖書(shū)館迎評(píng)經(jīng)驗(yàn),為我館的開(kāi)拓發(fā)展做出更多努力。
眾所周知,做好任何工作的前提都應(yīng)該是先搞好思想工作,強(qiáng)化理論學(xué)習(xí),提高政治素養(yǎng),“三育人”工作也應(yīng)首先如此。政治是方向,是個(gè)人思想和行動(dòng)的指南針和領(lǐng)航標(biāo)。只有建立正確的政治思想意識(shí),才有可能具備較高的道德情操。否則,一切奉獻(xiàn)也好,學(xué)習(xí)也好,恐怕也都無(wú)從談起。因此,我們還必須進(jìn)一步強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人政治素養(yǎng),經(jīng)常看書(shū)讀報(bào),時(shí)刻關(guān)心國(guó)家大事,加強(qiáng)時(shí)政學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),用新時(shí)期科學(xué)發(fā)展觀等黨的創(chuàng)新理論充實(shí)自己。只有這樣我們才能在正確的思想和理論的指導(dǎo)下,擺正位置,樂(lè)于奉獻(xiàn),一切以學(xué)院的利益,圖書(shū)館的發(fā)展和團(tuán)結(jié)為重心,處理好個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系,提高工作質(zhì)量。
三、主動(dòng)服務(wù)
在日常工作中積極倡導(dǎo)主動(dòng)服務(wù),面對(duì)讀者要始終做到熱情接待,讓每一位讀者都能乘興而來(lái),滿意而歸。發(fā)揮辦公室工作的樞紐和協(xié)調(diào)作用,主動(dòng)開(kāi)展讀者服務(wù)滿意度調(diào)查活動(dòng),并積極組織開(kāi)展圖書(shū)館閱讀與宣傳活動(dòng),讓讀者更多地了解圖書(shū)館的工作,在活動(dòng)中加強(qiáng)讀者與讀者、讀者與館員之間的溝通,筑起一個(gè)師生暢所欲言的意見(jiàn)和見(jiàn)意渠道,逐步建立起相互理解,相互幫助的服務(wù)機(jī)制。進(jìn)而吸引更多的讀者來(lái)圖書(shū)館學(xué)習(xí),對(duì)圖書(shū)館的工作和圖書(shū)館的老師建立充分的信賴(lài),使圖書(shū)館的各種信息資源真正實(shí)現(xiàn)物盡其用。
最后,“三育人”工作是學(xué)院為提升教學(xué),科研能力而開(kāi)展的一次樹(shù)標(biāo)兵,樹(shù)新風(fēng)的活動(dòng)。旨在提高全院同志的工作熱情和動(dòng)力。作為我們每個(gè)人則應(yīng)借此機(jī)會(huì),開(kāi)展自我批評(píng)與完善,牢固樹(shù)立主動(dòng)奉獻(xiàn),主動(dòng)學(xué)習(xí)與主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)。以前,我們做的那些還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,今后,我們就應(yīng)該堅(jiān)定信念,倍加努力的工作和學(xué)習(xí),為了學(xué)院的長(zhǎng)期發(fā)展提供無(wú)盡的精神動(dòng)力。
作者簡(jiǎn)介:金立鳳,女,副研究館員,江蘇食品職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館辦公室主任,主要從事信息服務(wù)與用戶、圖書(shū)館管理研究。