【摘 要】組織管理理論在管理實踐當(dāng)中,已經(jīng)有了很廣泛的應(yīng)用,對于組織的管理起到了重要的作用。本文通過對于組織管理相關(guān)理論的探討,總結(jié)班級這種特殊的組織特性,借鑒組織管理相關(guān)的理論,提出一些班級組織管理的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】班級管理;組織;組織管理理論
在高等職業(yè)教育中,“班級”一般被作為教學(xué)與學(xué)生管理的基本單位。但是目前班級的管理研究,還停留在一個比較低的層次上,而現(xiàn)代管理學(xué)科已經(jīng)發(fā)展到了一個很高的層次,管理理論在管理實踐中也起到了非常重要的作用。班級作為組織的一種形態(tài),組織理論也給了我們很多的啟示,在班級管理中很值得管理人員借鑒和應(yīng)用。
一、現(xiàn)代組織理論與班級特點
現(xiàn)代組織理論認(rèn)為,組織不僅包括結(jié)構(gòu)和技術(shù)方面的要素,還包括社會、心理和管理方面的,是由許多子系統(tǒng)所組成的一個完整系統(tǒng)。組織的作用,就在于不斷協(xié)調(diào)各個子系統(tǒng)和環(huán)境之間的關(guān)系,以便有效地完成組織的總目標(biāo)。
班級作為組織的一中形態(tài),有其自身的特點。其一,與企業(yè)等其他組織相比較,班級組織不是以實現(xiàn)經(jīng)濟指標(biāo)為目標(biāo)的組織,而是以人才培養(yǎng)為目標(biāo)的組織;其二,班級管理是松散的管理,班級內(nèi)部學(xué)生與學(xué)生干部之間是平等的關(guān)系,沒有實質(zhì)上的層級管理權(quán)限,班主任輔導(dǎo)員在管理中與學(xué)生是教育者與被教育者關(guān)系,也不存在實質(zhì)上的層級關(guān)系,組織形態(tài)比較松散;第三,組成人員相對可塑性強,容易受到外界因素的影響。
二、組織行為學(xué)相關(guān)理論在班級管理存在契合點
任何一個組織都有它的內(nèi)部要素與它所面對的外部環(huán)境,能否適應(yīng)外部環(huán)境決定了一個組織能否生存。而內(nèi)部因素是否協(xié)調(diào)不但決定了組織能否適應(yīng)外部環(huán)境,更是一個組織能不能獲得成功的關(guān)鍵所在。因此,如何協(xié)調(diào)好一個組織的內(nèi)部因素就顯得尤為重要。
高職教育近幾年進入了飛速發(fā)展時期,高職院校人才培養(yǎng)模式不斷的在創(chuàng)新、進步。從外部環(huán)境上來說,對于高職學(xué)生事務(wù)的管理、高職學(xué)生的思想工作都有很多新的要求。在內(nèi)部因素上來說,工作的主體——學(xué)生,在各個方面也有和很大的改變,不斷有新事物影響著學(xué)生的思想行為等各個方面。外部內(nèi)部各個要素影響著班級管理的效率與管理方式。如何協(xié)調(diào)外部高職教學(xué)改革對于教學(xué)、管理等各個方面的新要求與學(xué)生不斷變化的各個方面的需求等各個方面的內(nèi)部因素,對于班級的管理業(yè)就尤為的重要。
從組織理論上來說,組織一般由人員、目標(biāo)、技術(shù)和結(jié)構(gòu)等要素組成,研究的重點也就在于這三個要素。對于一個“班級”而言,它的組成要素也是人員(學(xué)生與教師),目標(biāo)(人才培養(yǎng)目標(biāo))、技術(shù)(教學(xué)技術(shù)、場地、設(shè)施等)、結(jié)構(gòu)等要素組成。從這個角度上來說,組織理研究的組織方面的問題與班級管理存在一定的契合點。從理論上說,兩者之間是由很多的內(nèi)容可以借鑒的。
三、組織行為學(xué)在班級管理中的運用
一般組織管理中主要要考慮三個要素:作為個體存在的人、作為群體存在的人和作為領(lǐng)導(dǎo)而存在的人。
(一)作為個人存在的人
現(xiàn)代組織理論認(rèn)為,作為個體的人是一個“復(fù)雜”人,在不同階段有不同的需求,人的需要分為七個層次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、求知需要、求美需要、自我實現(xiàn)需要。在不同需求的驅(qū)使下,人會有不同的行為。
高職院校班級中,接受高等教育的大學(xué)生是“作為個人存在的主體”,其主要需求是什么,如何滿足這些需求應(yīng)對班級管理中人這個因素的主要突破點。90后大學(xué)生,出生成長于中國改革開放以后,生活條件優(yōu)異,并且獨生子女相對較多,由于社會經(jīng)濟條件、文化氛圍等方面的變化,90后大學(xué)生在個人需求中更多的是注重尊重與自我實現(xiàn)方面的需求。所以在班級管理中,尊重是基本要求。
同時在尋求尊重與自我實現(xiàn)的需求驅(qū)使下,學(xué)生在很大程度上需要一些平臺在展示自己。從班級層面上應(yīng)該在各個方面鼓勵學(xué)生開展與嘗試一些活動。
但是以活動為平臺往往需要組織內(nèi)部氛圍的影響,不僅僅是搭建個人活動平臺那么簡單。因此還需要在作為群體的人層面來滿足這些需求。
(二)作為群體存在的人
群體是相互聯(lián)系、作用并且具有某些顯著共同特征的多個人的集合。群體有明確的成員關(guān)系、有持續(xù)的互動關(guān)系、有共同規(guī)范、有共同的目標(biāo)導(dǎo)向。
在班級這個群體內(nèi)部,成員之間存在一定的差異,成員之間關(guān)系為一種平等的關(guān)系,由于有教學(xué)活動的有序組織和學(xué)校相關(guān)規(guī)定的要求,成員之間有一定的行為規(guī)范。但是在目標(biāo)上,往往會出現(xiàn)一定的分歧,部分學(xué)生在校期間的目標(biāo)是升學(xué),部分是就業(yè),部分目標(biāo)含糊對于未來沒有明確的規(guī)劃。這就造成了班級在管理中,個人需求與目標(biāo)與班級整體目標(biāo)相沖突,甚至相背離的情況。為了處理這一問題,還要從個體與組織內(nèi)部關(guān)系入手。
個體在組織內(nèi)部關(guān)系的處理中,往往群體會在內(nèi)部給予個體一定的壓力,影響個體的行為表現(xiàn)。我們在實際的工作中,可以通過班級內(nèi)部氛圍的營造,來對于個體的行為進行引導(dǎo),利用個體的從眾心理,對于學(xué)生的行為進行影響。在班級中引導(dǎo)學(xué)生進行人生規(guī)劃,并且在不同階段,組織班級內(nèi)部進行規(guī)劃執(zhí)行情況交流,逐步加大班級內(nèi)部無目標(biāo)個體的行為的阻力,引導(dǎo)其自身進入班級整體目標(biāo)的軌道上來。
(三)作為管理者存在的人
加強班級管理的執(zhí)行力與影響力,從組織行為學(xué)的相關(guān)理論上我們可以嘗試幾種做法。
1.班級委員會管理的合理化。委員會管理,相比較于領(lǐng)導(dǎo)人員的集權(quán)管理有很大的優(yōu)勢,特別是在班級組織這種相對松散,成員地位相對平等的組織結(jié)構(gòu)中。在現(xiàn)實的操作中,班主任往往會淡化班級委員會管理的作用,更多的依靠少數(shù)學(xué)生干部實施管理。這樣不可避免的使得班級管理在某些方面出現(xiàn)問題,比如活動組織困難、班級凝聚力差等。因此必須更多的依靠委員會。同時,將班級委員會管理的職權(quán)進行細(xì)化,將人員組成結(jié)構(gòu)更加合理化。
2.借助規(guī)章制度反復(fù)強化,組織目標(biāo)和個人目標(biāo)以及各種要求。沒有規(guī)矩不能成方圓,但是制度的執(zhí)行在很大程度上需要在組織每個成員中的到強化,使之成為成員行為的準(zhǔn)則。制度的強化可以通過,不斷地、形式多樣的宣傳來達(dá)到目的。在班級管理中可以通過,有計劃的的主題班會來實現(xiàn)。制度的強化還需要對于違反制度的成員的處罰來進行強化。
3.借助于良好風(fēng)氣實現(xiàn)組織成員行為的定勢化。風(fēng)氣主要來自于群體成員的共同認(rèn)知。風(fēng)氣的形成不是一朝一夕就可以形成的,是一個系統(tǒng)工程。擔(dān)任班主任的教師在班級風(fēng)氣的形成上起到重要的作用,但是僅僅靠班主任是不夠的。需要學(xué)校層面上落實“全員育人”的教育理念,讓學(xué)生在時時處處都能夠感受到相應(yīng)的氛圍,樹立相應(yīng)的目標(biāo),使得組織成員行為定勢化。減少組織內(nèi)部關(guān)于個體與組織目標(biāo)的沖突。
4.借助于群體活動實現(xiàn)共識化。有目的地組織班級群體活動,這種活動不僅僅局限于傳統(tǒng)的班會等形式,可以更深層次,更廣的范圍內(nèi)組織,還可以使用網(wǎng)絡(luò)工具來實現(xiàn),活動的隨時隨地可以舉行,打破活動開展的時間空間限制。活動主題,不要使用說教的方式,不講大道理,從小事與身邊的事情說起。借助活動實現(xiàn)群體活動的共識化。
班級組織與組織理論研究的主要對象企業(yè)組織有一定的區(qū)別。但是作為組織理論研究的對象個體、群體、結(jié)構(gòu)等,對于班級管理有很大的借鑒作用,可以為班級管理帶來更多的理論的支持。希望隨著研究的深入,能夠使得高等職業(yè)教育的班級管理能夠走上一個科學(xué)、系統(tǒng)的軌道上來。
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作者簡介:倪毅(1983—),江蘇淮安人,講師,江蘇食品職業(yè)技術(shù)學(xué)院財貿(mào)學(xué)院教師,主要研究方向:學(xué)生思想政治教育。