一、現(xiàn)狀分析
在企業(yè)經(jīng)營管理特別是國企中,為了保證公司生產(chǎn)任務(wù)完成,加強(qiáng)員工的思想教育,企業(yè)一般會采取一些活動競賽的方式,諸如“安全知識競賽”、“質(zhì)量知識競賽”、“迎接黨的十八大知識競賽”等,以此作為教育職工,提升員工的職業(yè)素質(zhì)水平的一種手段。傳統(tǒng)的競賽活動模式一般有兩種:一是筆試,試卷作答,根據(jù)得分成績或者采取抽獎的形式進(jìn)行;另外一種是采取現(xiàn)場競答的方式,一般組織初賽、復(fù)賽和決賽層層選拔進(jìn)行。筆者經(jīng)過對以上兩種方式的實(shí)踐和分析,發(fā)現(xiàn)存在以下幾點(diǎn)問題:
筆試競賽特別對于大型的企業(yè)來說,存在著集中組織難,閱卷判卷難度大,如果以開放式分散式形式進(jìn)行筆試競答又存在互相抄襲答案、敷衍應(yīng)付的狀況,抄答案,抽獎,形式過于走場,存在為了形式而形式化,為了總結(jié)匯報而形式化,既無形中增加了基層的負(fù)擔(dān),又給各部門造成了一定程度的人力資源的浪費(fèi),無法取得實(shí)質(zhì)性的效果。且由于在眾多試卷中進(jìn)行判卷過于牽扯精力,而一般采取抽獎的方式,這樣結(jié)果就顯得不公平,很容易打擊人的積極性和參與的熱情。因此,當(dāng)前特別對于大型企業(yè)來講,筆試缺乏實(shí)效性和公平性,并不能達(dá)到預(yù)期效果;
現(xiàn)場競答具有較強(qiáng)的現(xiàn)場感染力,但是此種形式活動,時間戰(zhàn)線拉得過長、耗費(fèi)精力過大。要經(jīng)過初賽、復(fù)賽、決賽的層層選拔,人員現(xiàn)場的組織、設(shè)備的投入等,均較多的占用了大量時間,資源耗費(fèi)嚴(yán)重,在現(xiàn)代企業(yè)中,這種現(xiàn)場競答也由于工作中心往經(jīng)營生產(chǎn)、往節(jié)約成本靠攏,這種工作方式也漸漸淡化,特別是在公司生產(chǎn)任務(wù)緊張、資金緊張時期,更加牽扯基層時間和精力,也會因此而導(dǎo)致擱淺或招致基層方案和配合不積極。
二、解決方式
以上兩種方式,在長期以來至今仍在各企業(yè)中占據(jù)著一定的主導(dǎo)地位,長期的固定模式缺乏一定的靈活性和互動性,特別在當(dāng)今人們的需求呈現(xiàn)多樣化后,以往傳統(tǒng)的僵化的模式也使得人們?nèi)諠u“感應(yīng)疲勞”。那么,當(dāng)前,有沒有一種較新穎的競賽方式調(diào)動員工積極性并在較短時間內(nèi)取得成效呢?為了最大程度的發(fā)揮資源效能,筆者根據(jù)自己所在公司的實(shí)踐探索出一種新的形式,即依托現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)平臺,提高活動效率,節(jié)約資源投入。
1.充分利用社會網(wǎng)絡(luò)平臺,以最少的資源將實(shí)用價值最大化
互聯(lián)網(wǎng)在當(dāng)今企業(yè)已經(jīng)越來越扮演重要的角色。一般企業(yè)中均有自己局域網(wǎng)內(nèi)部的溝通工具。在工作任務(wù)較多,時間、經(jīng)費(fèi)都相當(dāng)緊張的情況下,為了保證活動按計劃開展和為基層提供便利,我們采用網(wǎng)絡(luò)搶答賽的方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的現(xiàn)場搶答。使得活動更加高效、快捷和新穎。以某一家國企開展的網(wǎng)絡(luò)黨員知識競賽為案例進(jìn)行分析
(1)組建參賽小組,設(shè)定參賽賬號
為了更加充分的利用現(xiàn)有資源,減少人力投入和重復(fù)工作,我們以各基層黨組織為單位,組建競賽小組,(每組限5名黨員參加),設(shè)定一個參賽個人RTX賬號,將參賽團(tuán)隊的一名成員姓名統(tǒng)一更改成“單位名稱”參賽,達(dá)到統(tǒng)一。(在此環(huán)節(jié),我們制定了《網(wǎng)絡(luò)搶答賽參賽表》。)
(2)組建參賽網(wǎng)絡(luò)群
根據(jù)報名情況,組建參賽單位的RTX群,群內(nèi)設(shè)定主持人一名、記分員2名、監(jiān)察員2名。(其中記分員、監(jiān)察員與主持人均在現(xiàn)場互相監(jiān)督)。由主持人公布網(wǎng)絡(luò)搶答規(guī)則和網(wǎng)絡(luò)秩序,監(jiān)察員負(fù)責(zé)過程監(jiān)督,記分員對搶答獲得分?jǐn)?shù)進(jìn)行統(tǒng)計和排序。
(3)準(zhǔn)備試題資料庫
涵蓋選擇題、判斷題、填空題。由主持人隨機(jī)抽題公布。
(4)網(wǎng)絡(luò)搶答方式
網(wǎng)絡(luò)搶答方式共分四輪:第一輪淘汰賽、第二輪晉級賽、第三輪終極PK賽、第四輪附加賽。按照四輪分?jǐn)?shù)累計,評選出一二三等將若干名。并及時進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)公布,接受監(jiān)督和投訴。
(5)接受監(jiān)督和投訴
對公布的成績有異議的單位可直接反饋投訴,由活動負(fù)責(zé)人答疑解惑。并將參賽心得和建議、投訴內(nèi)容本著公平公正公開的原則向所有參賽單位反饋。
三、預(yù)期達(dá)到的效果
1.公司固有資源得以充分利用,并大大減少了人力投入和重復(fù)工作
網(wǎng)絡(luò)搶答賽較之現(xiàn)場競答,在場地、設(shè)備、人員組織等方面有著較大的便利性,大大節(jié)約了組辦比賽的時間和精力,特別在公司生產(chǎn)任務(wù)緊張的情況下,以這樣一種全新的模式適度的開展一些比賽,能在最短的時間內(nèi)產(chǎn)生預(yù)期效果,比以往由于生產(chǎn)任務(wù)緊張而取消了現(xiàn)場競答或者直接發(fā)放試卷來抽選獲獎名單,效果更加顯著。 (下轉(zhuǎn)第17頁)(上接第6頁)
2.分工明確,合作有序
比賽采取遞增激勵方式,以設(shè)置淘汰賽、晉級賽、終極PK賽、附加賽等方式增加現(xiàn)場緊張而熱烈的氣氛,同時激勵參賽團(tuán)隊。運(yùn)行后能達(dá)到現(xiàn)場(含整套配套設(shè)施)效果的至少70%以上。
3.操作便捷、節(jié)約成本,吸引觀眾,領(lǐng)導(dǎo)與員工共同參與
只要單位有能上內(nèi)網(wǎng)的計算機(jī),就可以因地制宜參加,不需要增加額外的設(shè)備投入和人力的投入;同時,由于方式打破了以往常規(guī)的知識競賽模式,也更加吸引觀眾參與,同時,也提高了團(tuán)隊的合作能力,對交流感情有紐帶作用。在網(wǎng)絡(luò)知識競賽的運(yùn)行中,各基層黨組織書記與員工一起參與,在計算機(jī)前查找問題,找答案,在過程中,共同體會到了網(wǎng)絡(luò)知識競賽帶來的新鮮感和神秘感。
4.形式新穎,升級空間大
在實(shí)際推廣中,由于各單位參賽人員不集中,計算機(jī)可能會出現(xiàn)網(wǎng)速不同導(dǎo)致?lián)尨痦樞虺霈F(xiàn)偏差,所以,可以根據(jù)需要,隨時對現(xiàn)有的模式進(jìn)行升級。在條件允許的情況下,為擴(kuò)大規(guī)模,也可以將賽隊集中一個場地進(jìn)行,配置好統(tǒng)一電腦,統(tǒng)一指揮,現(xiàn)場主持人一臺電腦現(xiàn)場操作,這樣效果會更加明顯,也具有了現(xiàn)場競答的氛圍,升級靈活性強(qiáng)。
總的來說,此種方式是建立在公司現(xiàn)有的手頭資源之上,能將復(fù)雜繁瑣的程序簡單化,為部室、基層減壓,它將節(jié)約操辦方3個月的準(zhǔn)備時間和精力;特別是在公司生產(chǎn)任務(wù)緊張的情況下,各部室(比如研發(fā)、工藝、質(zhì)量、安全、黨群)、各基層單位內(nèi)部組織競賽活動,這將是一個非常高效而實(shí)用的載體。充分合理的利用當(dāng)今社會的網(wǎng)絡(luò)資源和平臺,將傳統(tǒng)的競賽活動模式賦予新時代特征,與時俱進(jìn),對企業(yè)提高活動效率,強(qiáng)化活動的新穎度、靈活度、實(shí)效性具有非常重要的推動作用。
作者簡介:
陳淑杰(1981—),女,河北唐山人,大學(xué)本科,政工師,現(xiàn)供職于唐山軌道客車有限責(zé)任公司,研究方向:經(jīng)濟(jì)管理。
張東平(1964—),男,河北唐山人,大學(xué)??疲?,現(xiàn)供職于唐山軌道客車有限責(zé)任公司,研究方向:經(jīng)濟(jì)管理。