摘要 信息化背景下,圖書(shū)館信息資源建設(shè)與信息管理工作為高校帶來(lái)了諸多新問(wèn)題,直接關(guān)系到圖書(shū)館在信息時(shí)代的信息服務(wù)水平。本文論述了圖書(shū)館信息資源建設(shè)及信息管理的實(shí)現(xiàn),包括信息資源建設(shè)、數(shù)字信息管理、信息存儲(chǔ)模式、信息安全策略。
關(guān)鍵詞 信息資源建設(shè) 信息管理
一、引言
在信息飛速發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,電子出版物的盛行以及人們對(duì)知識(shí)和信息需求的多元化和綜合化令圖書(shū)館面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。圖書(shū)館數(shù)字化是未來(lái)社會(huì)的公共信息中心和樞紐,數(shù)字化圖書(shū)館的服務(wù)需求給信息管理工作帶來(lái)了諸多新問(wèn)題。如何對(duì)圖書(shū)館的電子資源進(jìn)行信息管理是一個(gè)亟待研究的熱點(diǎn)問(wèn)題。
二、信息資源建設(shè)及信息管理的實(shí)現(xiàn)
(一)圖書(shū)館電子信息資源建設(shè)
信息資源建設(shè)是圖書(shū)館的一項(xiàng)重要工作,在資源建設(shè)過(guò)程中必須遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),為日后的電子信息資源共享打好基礎(chǔ)。建立一個(gè)完備數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是其中的主要內(nèi)容。
電子信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:(1)收錄的內(nèi)容:從質(zhì)量把關(guān)。(2)收錄范圍:資料涵蓋的學(xué)科、時(shí)間跨度、收錄的篇數(shù)等方面。(3)檢索系統(tǒng)的功能:包括檢索界面是否友好、科學(xué)、易用、漢化程度等。(4)價(jià)格:包括數(shù)據(jù)庫(kù)資源本身及相關(guān)軟件的費(fèi)用。(5)服務(wù):包括提供商售前是否提供免費(fèi)講座、免費(fèi)試用,售后的維護(hù)質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)速度,訪問(wèn)方式等。(6)使用者的評(píng)價(jià):包括使用過(guò)該產(chǎn)品的用戶(hù)的意見(jiàn)和自己讀者的反饋意見(jiàn)。
(二)圖書(shū)館電子信息資源管理
為了確保數(shù)字信息的長(zhǎng)期可處理性、可利用性。管理數(shù)字信息的技術(shù)策略主要有:
1、再生性技術(shù)保護(hù)。指在數(shù)字信息存儲(chǔ)實(shí)體性能發(fā)生變化前,將數(shù)字信息轉(zhuǎn)移到紙張或縮微膠片上。但這種保存方式可能會(huì)使數(shù)字信息失去原有風(fēng)格和魅力。
2、重定格式和轉(zhuǎn)換。重定格式是將數(shù)據(jù)的表達(dá)從一種格式轉(zhuǎn)換成另一種格式;而轉(zhuǎn)換則要求對(duì)形成、維護(hù)與使用電子文件的軟件,對(duì)嵌入電子文件中的軟件應(yīng)用程序,以及對(duì)專(zhuān)用軟件包進(jìn)行存取。
3、遷移。遷移是指將只能用過(guò)時(shí)的計(jì)算機(jī)軟硬件才能讀出與正確解釋的電子信息轉(zhuǎn)移到新的技術(shù)平臺(tái)上。需要進(jìn)行從舊系統(tǒng)到新技術(shù)平臺(tái)的網(wǎng)管設(shè)計(jì),以及寫(xiě)出專(zhuān)用代碼與程序,以便轉(zhuǎn)移該文件與軟件的功能。
4、資源內(nèi)容的標(biāo)引。標(biāo)引的內(nèi)容主要包括內(nèi)容分析、主題分類(lèi)、作者、來(lái)源等項(xiàng)目的著錄,并使用基于 SGML/HTML/XML(標(biāo)準(zhǔn)通用標(biāo)記語(yǔ)言/超文本標(biāo)識(shí)語(yǔ)言/可擴(kuò)展標(biāo)識(shí)語(yǔ)言) 開(kāi)發(fā)的資源加工軟件對(duì)資源內(nèi)容置標(biāo)。
5、元數(shù)據(jù)的抽取及索引文檔的建立。數(shù)據(jù)庫(kù)需要建立多少種索引文檔,要根據(jù)所提供的檢索功能來(lái)定。
6、信息檢索系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與測(cè)試。數(shù)字化圖書(shū)館通常會(huì)設(shè)計(jì)專(zhuān)用的電子信息檢索系統(tǒng)。目前,基于WWW的數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)結(jié)構(gòu)被普遍采用,一方面,用戶(hù)無(wú)法直接訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù),有利于保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全;另一方面,有利于利用Web技術(shù)設(shè)計(jì)通俗易用的Web界面。
(三)圖書(shū)館電子信息存儲(chǔ)模式
架構(gòu)合理的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)、分析和共享是數(shù)字化圖書(shū)館面臨的首要問(wèn)題。
SAN-NAS模型(SAN與NAS存儲(chǔ)方式的融合,在一定程度上解決了存儲(chǔ)設(shè)備級(jí)的共享問(wèn)題)的提出可以很好的解決數(shù)字化圖書(shū)館海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)難題,通 過(guò)NAS-SAN的匯聚,可以使數(shù)字圖書(shū)館用戶(hù)在使用文件共享功能時(shí)不知不覺(jué)中享受到了SAN的高性能和大容量??梢詫⒉煌攸c(diǎn)的數(shù)據(jù)分別放在不同類(lèi)型的 存儲(chǔ)設(shè)備中,使整個(gè)存儲(chǔ)系統(tǒng)具有一系列優(yōu)勢(shì),并能平滑地升級(jí)擴(kuò)展。
(四)圖書(shū)館電子信息安全策略
1、物理安全策略
數(shù)字化圖書(shū)館電子資源中心機(jī)房是系統(tǒng)的核心,中心機(jī)房鋪設(shè)防靜電地板,解決靜電問(wèn)題。此外,還要解決防水的問(wèn)題、突然停電的供電問(wèn)題、介質(zhì)被人為破壞的可能性。主機(jī)房還應(yīng)設(shè)有防浪涌裝置,避免雷擊造成的物理?yè)p壞。
2、系統(tǒng)安全策略
應(yīng)制定相關(guān)制度,有專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作系統(tǒng)補(bǔ)丁的及時(shí)更新,制定規(guī)范的口令制度和監(jiān)控制度。利用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件和防火墻對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控防止黑客入侵破壞重要數(shù)據(jù)。
3、網(wǎng)絡(luò)安全策略
(1)VLAN 的劃分。按照業(yè)務(wù)分工不同,分成若干的虛擬局域網(wǎng)。(2)防火墻。通過(guò)防火墻可以有效防范數(shù)字化圖書(shū)館電子閱覽室外網(wǎng)的病毒和攻擊。(3)網(wǎng)絡(luò)管理軟件。數(shù)字化圖書(shū)館的整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行可以通過(guò)統(tǒng)一的網(wǎng)管軟件進(jìn)行管理和監(jiān)控。
4、應(yīng)用安全策略
服務(wù)器與客戶(hù)端使用殺毒軟件,具有定期進(jìn)行全網(wǎng)殺毒功能,而且客戶(hù)端通過(guò)服務(wù)器端進(jìn)行升級(jí),方便網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)殺毒軟件的管理,只需升級(jí)服務(wù)器端即可。
5、數(shù)據(jù)備份策略
采用雙機(jī)集群熱備技術(shù)(將中心服務(wù)器安裝成互為備份的兩臺(tái)服務(wù)器),平時(shí)主服務(wù)器進(jìn)行工作將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁盤(pán)陣列中,從服務(wù)器不工作,一旦主服務(wù)器出現(xiàn)故障,通過(guò)心跳技術(shù),從服務(wù)器馬上接替工作。
三、結(jié)束語(yǔ)
數(shù)字化圖書(shū)館電子信息資源的管理需要長(zhǎng)期的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)作基礎(chǔ),需要豐富的科學(xué)理論作指導(dǎo)。它的研究與建設(shè)水平將直接關(guān)系到圖書(shū)館在未來(lái)信息時(shí)代的信息服務(wù)水平。
(作者單位:長(zhǎng)江大學(xué)電子信息學(xué)院)
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