目前,我國(guó)黨政機(jī)關(guān)和國(guó)有企事業(yè)單位通常采用競(jìng)爭(zhēng)上崗的辦法來(lái)選拔正司(廳)級(jí)以下、副科級(jí)及以上的領(lǐng)導(dǎo)人員。這種選拔方法有一套相對(duì)固定的程序與辦法,一般而言包括筆試、面試、民主測(cè)評(píng)、公開(kāi)考察、公示、試用等環(huán)節(jié)。本文就面試這一環(huán)節(jié),結(jié)合筆者多次當(dāng)面試考官的實(shí)際經(jīng)歷,從旁觀(guān)者的角度談?wù)劯?jìng)爭(zhēng)上崗者面試的注意事項(xiàng),供競(jìng)爭(zhēng)上崗者參考。
一是事先準(zhǔn)備工作要科學(xué)有序。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。而競(jìng)爭(zhēng)上崗者參與面試的事先準(zhǔn)備工作,大致包括四個(gè)方面:(1)心理準(zhǔn)備。即是否愿意參加或接受這樣一場(chǎng)考試與考察,面試者一定要有心理上的充分準(zhǔn)備。因?yàn)樗瓤赡艹晒Γ部赡苁?,所以面試者持有的比較好的心理狀態(tài)是:把參與競(jìng)爭(zhēng)上崗、參與面試活動(dòng)當(dāng)作自身學(xué)習(xí)與鍛煉的一種職業(yè)實(shí)踐經(jīng)歷,做到既要認(rèn)真參加,又要積極準(zhǔn)備。在面試過(guò)程中,筆者經(jīng)常會(huì)看到有些面試者感覺(jué)自己回答得不太好,就開(kāi)始刻意松懈和敷衍,這是很忌諱的事。面試考官會(huì)清晰地感受到這種松懈與敷衍所蘊(yùn)含的不認(rèn)真態(tài)度,這樣的態(tài)度肯定會(huì)被減扣分?jǐn)?shù),也就很難得到高分。(2)要事先查閱擬參與競(jìng)爭(zhēng)崗位的職位與職業(yè)要求、主要工作職責(zé)等,并針對(duì)崗位職責(zé)要求來(lái)梳理個(gè)人的職業(yè)經(jīng)歷,有針對(duì)性地、恰如其分地分析和歸納自身的職業(yè)經(jīng)歷、以往工作業(yè)績(jī),及其與擬競(jìng)爭(zhēng)崗位之間的內(nèi)在聯(lián)系與差異,要特別介紹自身的職業(yè)能力和以往的優(yōu)勢(shì)業(yè)績(jī)。(3)要事先查閱一些相應(yīng)的文獻(xiàn)資料,彌補(bǔ)自身業(yè)務(wù)不熟悉或不熟練之短板。臨時(shí)抱佛腳或臨陣磨槍?zhuān)?jīng)常也是需要的,俗稱(chēng)“惡補(bǔ)”。(4)要認(rèn)真準(zhǔn)備一個(gè)自我陳述的書(shū)面稿,并適當(dāng)背一背,記住其中的要點(diǎn)。但在面試時(shí),最好不要背誦,而是要自然陳述,原因是表達(dá)能力是要考的,但背誦能力是不考的。
二是自然進(jìn)入良性的面試狀態(tài)。面試作為一項(xiàng)考試活動(dòng),通常會(huì)全方位檢驗(yàn)面試者。為此,面試者要自然進(jìn)入一種比較良好的面試狀態(tài),大致包括四個(gè)方面:(1)衣著得體。面試者的衣著,既不要太靚,也不要太暗,總體看來(lái)以簡(jiǎn)潔大方、莊重得體為宜。(2)禮貌自信。表情要自然放松,做到有禮貌、有自信,言行適當(dāng)、得體。(3)入場(chǎng)定神。面試者進(jìn)考場(chǎng),通常都會(huì)緊張,因此要適當(dāng)控制自身的緊張程度。進(jìn)入考場(chǎng)后,可以稍微定定神,調(diào)整一下氣息,讓自己適應(yīng)考場(chǎng)的環(huán)境與氣氛。雖然考場(chǎng)里有眾多的面試考官,且也都一臉嚴(yán)肅,但這種嚴(yán)肅只是紀(jì)律要求與面試規(guī)則約束所致,面試考官一般不會(huì)為難面試者,更何況競(jìng)爭(zhēng)上崗面試的考題通常也是事先擬定的,面試者不用擔(dān)心面試考官會(huì)亂問(wèn)問(wèn)題。(4)站姿或坐姿端莊。有的單位要求,回答自我陳述這一問(wèn)題時(shí),面試者是要站著的。那么,面試者的站姿要自然而直,面朝考官,注視前方??梢韵窈娇展镜目战阋粯影褍墒肿匀唤徊姣B放在肚臍下方,不要手舞足蹈。坐姿要端正,目光注視電腦屏幕或考官。兩手不要無(wú)目的地亂動(dòng),如有這種習(xí)慣的,可拿著鉛筆作準(zhǔn)備記錄狀,這樣可自然而適當(dāng)?shù)乜刂剖值牟蛔匀恍?dòng)作。
三是有效合理把握面試過(guò)程。通常要注意四個(gè)要點(diǎn):(1)集中精力,注意聽(tīng)清楚面試主考官有關(guān)面試的說(shuō)明或提示,聽(tīng)清楚主考官的每一個(gè)提問(wèn)。如確實(shí)因緊張或面試主考官口音等原因而沒(méi)有聽(tīng)清楚某一問(wèn)題時(shí),亦不妨對(duì)面試主考官說(shuō):“主考官:對(duì)不起,這一問(wèn)題是否可以重復(fù)一遍?”雖然占用了一點(diǎn)時(shí)間,但可以給面試者再一次聽(tīng)清楚考題的機(jī)會(huì)。(2)科學(xué)有效地利用工具。例如,面試者要利用考場(chǎng)里已經(jīng)準(zhǔn)備好的紙筆寫(xiě)出回答問(wèn)題的關(guān)鍵詞或句,它可給面試者回答問(wèn)題時(shí)一個(gè)合理、簡(jiǎn)潔而有效的提示。有的單位在面試主考官提問(wèn)的同時(shí),還有電腦顯示考題,而每一考題通常會(huì)有兩三個(gè)“問(wèn)號(hào)”,那么面試者就可以看著電腦屏幕上顯示的考題來(lái)逐一回答問(wèn)題,盡可能做到不漏項(xiàng)。(3)合理分配時(shí)間。通常面試時(shí)間是15-30分鐘,共4-6個(gè)題目,每個(gè)題目4-5分鐘的時(shí)間,因此要把握好回答問(wèn)題時(shí)的時(shí)間安排,通過(guò)科學(xué)配比和利用時(shí)間資源來(lái)獲取較高的分?jǐn)?shù)。例如,如果時(shí)間富余,面試者不要浪費(fèi),而應(yīng)該盡可能用起來(lái),如可補(bǔ)充回答前面答得不夠充分的問(wèn)題或因緊張而忘記的部分內(nèi)容。除了擬定的問(wèn)題外,這種面試通常會(huì)有一個(gè)自由追問(wèn)的題目,這樣既可以考察面試者的視野寬度與思維深度,也可以幫助面試考官矯正前面的各題目的評(píng)分,因此面試者應(yīng)該用好富余的時(shí)間認(rèn)真回答這一問(wèn)題。(4)語(yǔ)氣平緩,用語(yǔ)恰當(dāng)。面試者回答問(wèn)題時(shí)的語(yǔ)氣應(yīng)該認(rèn)真、踏實(shí)、平緩、有序,而不故作驚人狀。用詞要有分寸,不可過(guò)譽(yù)而入極致?tīng)顟B(tài)。用語(yǔ)應(yīng)該平實(shí)、謙遜。語(yǔ)句之間的起承轉(zhuǎn)合,要注意前后照應(yīng)和內(nèi)在的邏輯關(guān)系,既不要武斷而顯得蠻不講理,也不要過(guò)于突兀而顯得飄忽不定。
四是領(lǐng)悟考題的考試目的。通常而言,不同的考題有不同的考試目的。例如:(1)自我陳述主要是考自我認(rèn)知的。在面試時(shí),通常的第一個(gè)問(wèn)題都是自我陳述,其大意是問(wèn):你對(duì)擬競(jìng)爭(zhēng)崗位職責(zé)的理解,你的職業(yè)生涯相對(duì)于擬競(jìng)爭(zhēng)崗位存在的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),如果競(jìng)爭(zhēng)成功你想怎么開(kāi)展工作?面對(duì)這樣的問(wèn)題,面試者的自我陳述一定要擺正位置,做到自我分析客觀(guān)、自我評(píng)價(jià)恰當(dāng),自我優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)分析要辯證而有主次,而提出來(lái)開(kāi)展工作的措施或辦法要可行,并有一定的系統(tǒng)性和可操作性。(2)綜合分析類(lèi)的題目,顯然是要考面試者的分析能力,如對(duì)工作中的某一問(wèn)題或社會(huì)現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)與評(píng)價(jià),要注意基本評(píng)價(jià)的正確性與分析的深刻性;要注意辯證分析問(wèn)題的原因和影響,做到不偏頗;提出來(lái)的解決措施或辦法,通常是要考察系統(tǒng)性、可行性、可操作性的,一般可以提出3-5個(gè)方面的措施或辦法。(3)組織協(xié)調(diào)類(lèi)的題目,當(dāng)然是考組織協(xié)調(diào)能力的。例如,經(jīng)常讓面試者自述一個(gè)處理得比較成功的工作難題,不僅要說(shuō)清楚難點(diǎn),而且要說(shuō)清楚怎么處理,并有效果或啟示。其中,通常是考面試者是否能擺正自己在班子中的位置,處理好與上級(jí)、下級(jí)、班子成員之間的關(guān)系。此外,要注意與部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào),善于合作共事。通常對(duì)題目的分析,一定要展示面試者在如何開(kāi)展調(diào)查研究和聽(tīng)取各方面的不同意見(jiàn),并協(xié)調(diào)好各方而順利開(kāi)展自身的工作情況等。(4)業(yè)務(wù)能力類(lèi)的題目,通常是考察面試者對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉或熟練程度,以及如何在工作理解業(yè)務(wù)知識(shí)與應(yīng)用業(yè)務(wù)領(lǐng)域的理論與方法。當(dāng)然,在所有問(wèn)題的回答中,總是要考察面試者的語(yǔ)言表達(dá)與整體氣質(zhì)的,如思維是否清晰、語(yǔ)言是否順暢、分析問(wèn)題是否有邏輯性、用詞用語(yǔ)是否準(zhǔn)確等。
五是回答問(wèn)題的“八個(gè)小技巧”。這些小技巧雖然“小”,但一定要記得小處不可隨便,小技巧可幫助面試者取得更好的面試成績(jī),具體技巧包括:(1)答題前應(yīng)三思。通常而言,面試時(shí)間不長(zhǎng),但面試者對(duì)每個(gè)問(wèn)題都不必急于回答,可以思考一下,甚至可簡(jiǎn)要地寫(xiě)個(gè)關(guān)鍵詞或句的提示單。雖然脫口而出是一項(xiàng)良好的素質(zhì)或能力,但一個(gè)急于回答問(wèn)題的面試者,未必是個(gè)有培養(yǎng)潛力的領(lǐng)導(dǎo)者。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者而言,思考習(xí)慣與思考能力總是重要的,即想清楚了才能表態(tài)。(2)答題前加一句引言。在答題前,面試者可以說(shuō):“各位考官,我現(xiàn)在開(kāi)始回答這個(gè)問(wèn)題?!保?)適當(dāng)復(fù)述題目關(guān)鍵內(nèi)容?;卮饐?wèn)題之初,面試者適當(dāng)或有重點(diǎn)地復(fù)述題目的部分關(guān)鍵內(nèi)容仍然是重要的,它既可以幫助面試者梳理問(wèn)題、確定重點(diǎn),也可以給人一種理解問(wèn)題、清楚要點(diǎn)的感覺(jué)。(4)將回答的內(nèi)容概括成幾點(diǎn)再一一回答。概括所說(shuō)的內(nèi)容要點(diǎn)還是能起到較好的作用,而概括的方式通常是使用關(guān)鍵詞或句。(5)適當(dāng)借助動(dòng)作和表情??梢赃m當(dāng)借助手勢(shì)或表情,強(qiáng)化所要表達(dá)的意思,但切忌動(dòng)作過(guò)于頻繁或表情過(guò)于夸張,基本要領(lǐng)是點(diǎn)到為止。(6)每個(gè)問(wèn)題回答完畢,一定要說(shuō):“回答完畢?!保?)在回答完所有問(wèn)題而即將完成面試時(shí),可以對(duì)著考官說(shuō):“謝謝各位考官!”(8)面試者結(jié)束面試而起身離開(kāi)時(shí),不要匆忙或慌張。
(作者系中國(guó)人事科學(xué)研究院副研究員)