摘 要:現(xiàn)代社會人性化管理方興未艾。筆者在從事管理學基礎教學的過程中,對人性化管理的前景頗為關(guān)注。此文從人性化關(guān)懷、激勵、服務、約束、評價等五個方面,闡釋人性化管理的優(yōu)勢,作為筆者的一己之見,供讀者參考。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代管理 人性管理 優(yōu)勢
隨著社會和經(jīng)濟的發(fā)展,冠以人性兩字的詞匯相繼問世。諸如人性化理念、人性化追求、人性化設計、人性化服務、人性化管理等等。其中,人性化管理可以說是最有探索價值也最有探索難度的命題。而任何一個團隊,任何一項運作,無一例外都會存在管理問題。
一、人性化管理概念的界定
在做界定之前,我們先來重溫一下人性的含義。人性,人之本性,當今居多的解釋是指人正面積極的品性,如善良、慈愛等。據(jù)此,筆者認為,從管理者角度來說,人性化管理是一種崇尚正面、積極的管理,是一種蘊涵善良、慈愛的管理;從被管理者的角度來說,人性化管理是一種煥發(fā)正面、積極品性的管理,是一種能感受到善良、慈愛氛圍的管理。為了防止概念過于抽象,筆者將其具體表述為“四個充分”——充分尊重人的人格,充分理解人的需求,充分發(fā)揮人的才干,充分挖掘人的潛能。也就是說,具備上述“四個充分”的管理,才能稱之為人性化管理。如何在管理中體現(xiàn)“四個充分”?筆者認為,應該在以下十個字上下功夫——關(guān)懷、激勵、服務、約束和評價。
二、人性化管理的優(yōu)勢
1.人性化關(guān)懷
任何一個企業(yè)或團隊,要想讓員工愛企業(yè),忠誠于團隊,讓員工愛事業(yè),忠實于工作,人性化關(guān)懷都是不可或缺的。我們可以通過一個國外企業(yè)的故事來領(lǐng)略關(guān)懷的魅力。一位在國外企業(yè)就職的中國員工,其父在國內(nèi)因病去世,國內(nèi)親人發(fā)去電報通知他回國。當這位普通員工從人事部經(jīng)理手中接過電報的時候,經(jīng)理一面?zhèn)鬟_著公司的問候,一面遞上的是已經(jīng)訂好的回國機票和一份慰問金。就是這樣一種看似并不起眼的關(guān)懷,別說是當事人,就是旁人也都能感受到一種寬慰、一種溫暖。我們無從了解中國有多少企業(yè)有類似的作為,但我們可以預見的是,企業(yè)的這種作為激發(fā)的將會是員工對企業(yè)的感激和忠誠。在人才(員)去留問題上,管理學研究已有剛性留人、理性留人、柔性留人的精辟論證。其中柔性留人重在通過培養(yǎng)員工與企業(yè)的情感來緩解去留沖突,而人性化關(guān)懷則正是培養(yǎng)這種情感的得力舉措,它與運用剛性的法律手段和理性的規(guī)章制度解決去留矛盾相比較,有著濃厚的人性色彩和強大的生命力。
2.人性化激勵
說到激勵,筆者認為有必要對前人的研究作一個簡單的回顧。激勵理論源于20世紀20年代,分為根據(jù)人的需要研究激勵的內(nèi)容型理論,根據(jù)人的挫折研究激勵的改造型理論,根據(jù)人的動機和目標研究激勵的過程型理論,以及綜合上述理論并歸納出量化公式(工作績效=能力×激勵)的綜合型理論等四種體系。這些國外激勵理論的名家之作,值得拜讀。在這里,筆者暫且提供這樣一個實例來解讀人性化激勵。美國摩托羅拉的董事長在尋找摩托羅拉中國區(qū)總裁時,他所中意的人選賴炳榮正在英特爾任高層管理職務,并且對摩托羅拉的邀請一直未曾動心。后來這位董事長對賴炳榮說了這樣一段話:“你作為一個中國人,在事業(yè)上已經(jīng)非常成功,家庭也很幸福,我知道你現(xiàn)在不是為生活而工作。但你沒有為中國人作點貢獻,或許是一種遺憾。”而就是這段話啟發(fā)了賴炳榮,最終他接受了摩托羅拉的邀請,并為摩托羅拉中國市場的開發(fā)做出了卓越的貢獻。我們雖無從考證這位董事長是否對激勵理論有所研究,也不想去考究他的商業(yè)動機,但他巧妙運用激勵的人性化技巧是值得管理者借鑒的。
3.人性化服務
服務,一般說來,是指員工為企業(yè)或團隊效力,并且企業(yè)和團隊都倡導并希望員工愛廠如家、愛部門如家等等,以此提升員工的責任意識和主人翁心態(tài),這無可厚非。但要使員工感受到“家”的溫暖,并由此上升為一種幸福感和自覺性,除了關(guān)懷,更重要的是企業(yè)或團隊對員工的人性化服務。如何體現(xiàn)這種服務,筆者認為,應該圍繞“三最”來兌現(xiàn)——員工最基本的保障,最需要解決的問題,最滿意的作法。具體包括:員工進修培訓的安排,工作效率的提高,工作環(huán)境的改善,身體狀況的關(guān)注,娛樂休假的組織,還有職稱的評定、伙食的質(zhì)量、工資的計發(fā),甚至小到飲用水的提供、差旅費用的結(jié)算和午休等等。
筆者曾聽說過這樣一個耐人尋味的小故事。一家大公司的老總,為了切實了解公司生產(chǎn)第一線員工的工作強度和需要,決定到另一家同類公司去應聘普通員工,他要在與員工們一起摸爬滾打中去體驗、去反思。當他被聘開始上班后,每天開著奔馳車來到這家公司附近的停車場,然后換上工人的工服走進車間,開始一天的生產(chǎn)和工作……兩個月很快就過去了,這位老總結(jié)束了這段短暫卻極不尋常、辛苦卻極有價值的“打工生涯”。接下來,他毅然向下屬工廠發(fā)出了適當調(diào)整工作時間、調(diào)高員工工資、改善午餐質(zhì)量、優(yōu)化車間設施等多項指令。時隔多年,筆者的腦海里還時常會想象著這位老總換上工服向車間走去的身影,他神情執(zhí)著,步伐沉穩(wěn),或許他知道,或許不知道,他在向人性化管理的彼岸走去,在向現(xiàn)代的企業(yè)文明走去。
4.人性化約束
只要談管理,就無法回避對約束的探討。從文字字面上看,“人性”和“約束”似乎很難纏——既要強調(diào)人性如何來貫徹約束,又要強調(diào)約束如何來秉承人性。其實不然,筆者之所以敢于進行這種文字組合——人性化約束,是經(jīng)過了深思熟慮的。首先,人性善良、慈愛的本意并不包含對丑陋和懶惰的放縱;其次,只要是科學合理的約束,顧及到整個社會和每一個員工的利益,恰恰是人性的體現(xiàn)。那么,人性化約束與一般意義上的約束究竟有何區(qū)別呢?我們還是通過回顧中國海爾集團與日方合作的一件往事,來詮釋這種區(qū)別。海爾集團曾與日方三洋公司在一個合作項目上發(fā)生過這樣的沖突:雙方在項目合作建立分公司的談判中,海爾集團總裁張瑞敏不失禮貌并非常鄭重地向日方提出,分公司開始運作后應采用海爾現(xiàn)行的規(guī)章制度,而日方談判首席代表(分公司日方總經(jīng)理)卻堅持要用三洋的規(guī)章制度。為了促成合作,張瑞敏作了妥協(xié),但對此張瑞敏留下了這樣一句話,讓所有參加談判的人員都為之一驚——“我方可以同意采用三洋的規(guī)章制度,但我相信,不需要三個月,你便會來找我?!辈怀鰪埲鹈羲希€不到三個月,這位日方總經(jīng)理就主動向張瑞敏提出,要求改用海爾的規(guī)章制度。日方總經(jīng)理為什么會改變初衷?張瑞敏為什么會如此自信?作為中方代表,張瑞敏一定仔細翻閱過日方的規(guī)章制度,以其敏銳的洞察力,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)日方規(guī)章制度對于中國員工來說,在風俗人情、生活習慣、收入水平、價值取向、民族傳統(tǒng)等各方面存在不人性化的缺陷。作為企業(yè)家,張瑞敏以其特有的犀利和睿哲,對將會導致的后果作出了準確的預測。我們無法否認,這是張瑞敏的過人之處,但我們更應該承認,這過人之處卻是源于對人性化管理的深刻領(lǐng)悟。
5.人性化評價
評價一個人,評價一件事,評價一項工作,不同的技巧和方法,將有不同的效果。任何稍具規(guī)模的團隊,每年都有類似總結(jié)表彰的例會。作為管理者的領(lǐng)導們,在進行評價時,都自覺不自覺地運用著人性化技巧,來滿足不同個體的需要——年紀輕的更渴望信任,資歷老的更需要尊重,能力強的更看重挑戰(zhàn),能力弱的更期待肯定,業(yè)績好的要鞭策和倚重,業(yè)績不好的要客觀和激勵,一線的要重視,二線的要正視等等。筆者曾經(jīng)被電視節(jié)目中的一種評價技巧所打動。那是“名歌”比賽十進八的角逐,一名選手即將被淘汰,評委們一番議論后,其中一位評委面帶遺憾,以十分中肯的語氣說道:“能進入十強的選手可以說都不相上下,關(guān)鍵在于發(fā)揮,我們絲豪不懷疑你的能力,如果這一輪你被淘汰,只能說是你的對手超水平發(fā)揮,表現(xiàn)得太出色了。繼續(xù)努力,不要放棄,相信自己?!惫P者贊嘆這位評委的語言藝術(shù),但更想肯定的是他的人性化思想。如果筆者是那名選手,此時此刻,已經(jīng)沒有了沮喪,因為能力得到了高度肯定;也沒有了遺憾,輸給超水平發(fā)揮的對手,值!
還有一件事,同樣可以作為人性化評價的注解。在國內(nèi)一所科技研究院的全院大會上,院長在會議內(nèi)容結(jié)束后,順帶提到院內(nèi)剛剛組織的一次捐助活動。這次對災區(qū)的捐助,全院職工相當踴躍,少則幾百元,多則上千元。但院長卻指名道姓地表揚了一名負責清潔衛(wèi)生的臨時工,而這名清潔工只捐了20元錢。院長深情地說:“我知道這次捐款大家都慷慨解囊,表達愛心。這位清潔工的收入十分微薄,工作不穩(wěn)定,家庭也很困難。在別人眼里,20元可能微不足道,但對她來說,卻是很可觀的。她所捐獻的數(shù)額與別人相比并不遜色,她的愛心同樣難能可貴,值得贊賞?!庇纱斯P者聯(lián)想到,倘若自己也身處其中,捐贈數(shù)百上千,此時恐怕實在難以有哪怕是一點點的自我滿足,只會有一絲淡淡的心安。這樣一種集體心態(tài)的形成,應該歸功于這位院長客觀深邃的思維和坦蕩率真的勇氣,也讓人們再一次看到了人性化評價的魅力所在。
至此,筆者想對以上表述作一個總結(jié),又難以做到深刻與精辟,只能用一段粗略的文字作為結(jié)語——誰只要善于把管理人性化,誰就能贏得人心、贏得人才,就能贏得合作、贏得效益,最終贏得輝煌!
(作者單位:廣州市輕工高級技工學校)