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        芻議高職會計專業(yè)校外實習及其管理

        2012-04-29 00:00:00陳杰王蓬
        職業(yè)·下旬 2012年12期

        摘 要:校外實習是高職院校會計專業(yè)教學的重要環(huán)節(jié),但在現(xiàn)實教學活動中并未起到應有的作用,其原因包括難覓合適的實習單位和實習指導人員、實習計劃脫離實際、實習的教學組織管理效率低等。學校應針對弊端采取切實可行的措施,完善校外實習管理,提高實習教學效果。

        關鍵詞:高職會計 校外實習 管理

        凡設置會計專業(yè)的院校均開設有會計專業(yè)校外實習課程。但從實際來看,其效果距離教學目標相去甚遠。筆者從分析會計專業(yè)校外實習現(xiàn)狀及原因出發(fā),以提高校外實踐課程的教學效果為目的,本著實事求是及實用的原則,探究校外實習管理的教學及管理方法。

        一、會計專業(yè)校外實習的重要性

        1.有助于理解和加深印象

        很多抽象的專業(yè)知識、會計概念,即使教師講得很詳細,學生也未必能理解。如果學生到企業(yè)實地觀摩,有目的、有準備、有計劃地觀察、對照,可以反思所學,更好地理解抽象的會計概念。通過參觀廠房、設備、倉庫、存貨,了解產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、流程,聽取生產(chǎn)成本的統(tǒng)計辦法、產(chǎn)品成本的計算方法等,對學過的知識,可加深印象、提高認識;對未學過的知識,可以通過有意識的引導,激發(fā)興趣。學生在實習過程中積累了感性認識,回到課堂,較易于理解后續(xù)課程教師講授的專業(yè)知識和概念。

        2.有助于積累經(jīng)驗

        校外實習讓學生有機會觀摩到實際的會計工作流程、會計組織方式和工作過程、會計賬簿憑證形式及內容等,也有機會在實習單位會計的監(jiān)督和指導下直接操作部分會計業(yè)務,或跟隨辦理銀行及稅務業(yè)務,這些經(jīng)歷可直接或間接增加學生操作經(jīng)驗,是重要的工作經(jīng)歷。

        3.有助于學生綜合能力素質培養(yǎng)

        通過在實習中接觸各類工作人員并與之溝通,可以鍛煉學生的語言表達能力、社會交往能力,學生以小組編制實習或作為實習單位某工作單元的臨時成員協(xié)同工作,可培養(yǎng)其團隊合作能力等。此外,現(xiàn)場的工作氛圍、會計人員的工作態(tài)度等對學生的職業(yè)素質也有著積極影響。

        二、會計專業(yè)校外實習現(xiàn)狀

        1.會計專業(yè)校外實習課程的形式

        會計專業(yè)校外實習課程主要有四種:一是專業(yè)認識實習。開設在第一學年、基礎會計課程結束后,以參觀、聽介紹為主,內容包括了解企業(yè)基本信息、組織結構、車間、產(chǎn)品、會計機構及其核算形式、會計崗位及分工、會計流程及會計賬簿憑證等,目的是讓學生對會計工作及會計核算對象建立基本的感性知識。二是專業(yè)實習。開設在第二學年、企業(yè)會計核算(財務會計)課程結課之后。以觀摩、實習操作為主,內容包括熟悉企業(yè)會計全部業(yè)務處理流程及流程中各環(huán)節(jié)的主要工作內容,以會計業(yè)務核算為實習重點。目的是使學生將之前課堂所學專業(yè)知識以及在校內實訓中掌握的操作技能通過實習過程與實務相印證,加深印象、提高認識、深化理解、提高操作水平。三是頂崗實習。即畢業(yè)實習。開設在最后一個學期,持續(xù)3個月左右。頂崗實習是綜合實習,采取就業(yè)與實習相結合的方式,內容為各個會計崗位工作,目的是掌握崗位操作內容、程序和技巧,積累經(jīng)驗,為就業(yè)做準備。四是其他實習。如“社會調查”,此種實習不占用學習時間,形式靈活,內容與會計專業(yè)相關,目的不是為提高其專業(yè)能力,而是擴大會計專業(yè)學生的視野,鍛煉其組織、應變能力,提高交流與溝通能力,豐富并拓展專業(yè)知識。

        2.會計專業(yè)校外實習的效果

        總體而言,會計專業(yè)校外實習的效果遠未達到預設效果。通過向100名有實習經(jīng)歷的學生發(fā)放調查問卷及座談,發(fā)現(xiàn)100%的學生未能按照實習計劃完成各項實習內容,大部分學生僅實習了計劃內容的2~3項。學生大部分時間是翻看舊的賬簿憑證或在做整理裝訂憑證、打印等辦公雜務,很少有機會在實習單位會計監(jiān)管下進行具體的實務操作,對實習感到失望的學生很少聯(lián)系指導教師或主動向實習單位提出實習內容方面的請求,通常是混出勤或找借口請假,實習結束時從網(wǎng)上下載篇實習報告上交,完成實習。以至于有超過10%的學生認為校外實習是浪費時間,還不如校內實訓收獲大。實習報告是目前多數(shù)高校判定學生實習成績的主要依據(jù),雖然知道該依據(jù)不可靠,卻也無意改變。因此,不少高校的會計實習流于形式。

        三、造成高校會計校外實習收效差的原因

        1.缺少滿足教學需要、條件適當?shù)膶嵙晢挝?/p>

        由于每個實習單位一般只能接受5名以內學生實習,因此要滿足一個班的學生實習,需要多家實習單位。但會計專業(yè)難覓實習單位的尷尬狀況由來已久,首先是企業(yè)會計機構的特殊性及財務信息的保密要求;其次會計核算不局限于會計機構本身,會牽涉多個重要的經(jīng)營部門,給企業(yè)帶來諸多不便;更重要的是——有實習需求的高職類院校難以成為企業(yè)的利益共同體,對企業(yè)及其相關人員而言,接受學生實習是額外的負擔,大多不愿接收,使得各高校會計專業(yè)難以設立滿足教學要求的校外實習基地。

        2.校外實習管理難度大,缺乏現(xiàn)場實習指導人員

        由于每個指導教師負責的學生分布在幾個實習單位,指導教師必須在課余時間在幾個實習地點間奔波,難以實施有效的教學管理。同時,接受學生實習的單位會安排1~2名工作人員作為學生實習指導人員,但由于這些臨時實習指導對學生的基礎并不了解、無指導經(jīng)驗,并且他們還必須完成自己份內的日常工作,因此通常無暇或不知道該如何指導學生。

        3.實習內容無法滿足實習要求

        通常高校教學大綱規(guī)定有各類實習的大致內容范圍,負責實習的校內指導教師應在實習前根據(jù)大綱要求制訂實習計劃,明確實習內容、進度和要求。但如此制定的實習內容及實習安排是單方面的,未與實習單位進行事前的充分溝通,實習單位一般按照自身的考慮和方便安排實習。因此,高校的實習計劃與企業(yè)安排的實習嚴重脫節(jié),實際實習內容難以滿足教學要求。

        4.實習時間安排不能滿足教學需要

        一般,校外會計實習集中在相關專業(yè)課程學習結束后進行,需要實習的內容較多。從各校的教學組織來看,安排的實習時間有限,加之理論學習與實習的時間差,使得學生難以及時將課堂所學對照實務進行反思。

        5.高校管理層重視程度不夠,缺少政策及資金支持

        雖然高職教育教學重視實踐,近些年對校內實訓設施的投資力度有目共睹,但對不可替代的校外實習并無有力的政策支持,實習所能得到的資金,如學生交通、住宿、伙食補助、校外指導的聘金還是10年前的標準。這在現(xiàn)今市場化的背景下,已成為制約校外實習正常開展的瓶頸。

        6.學生對校外會計實習的興趣不大,實習主動性較差

        在校內指導教師顧不上、實習單位指導人員不愿管的情況下,校外實習的學生多處于自治狀態(tài)。習慣于聽從安排、學習的主動性差的學生通常的反應是,每天堅持去,被動地接受實習單位安排的任何實習內容或者逃避實習——經(jīng)常性地請假、遲到、早退。即使感到不滿、感覺浪費時間,學生也不會主動按照實習計劃或感興趣的內容向實習單位提出自己的實習要求。

        四、完善會計專業(yè)校外實習管理的措施

        1.重視校外實習,完善教學任務安排

        為了保證會計校外實習效果,會計教研室及所在系部應提高對校外實習重要性的認識,并做出適當教學安排。首先,要適度延長校外實習時間。其次,要為實習班指定專職、專業(yè)、有實習指導經(jīng)驗的指導教師。第三,應給予必要的資金支持,按照現(xiàn)在一般支付標準,制定符合現(xiàn)實要求的交通、住宿及外聘教師標準。

        2.做好充分的實習準備

        校外實習開始之前,應做好充分準備。實習指導教師應按照教學大綱或課程標準的要求制定實習任務書、實習指導書。在學生進入實習單位前就實習內容、日程安排、學生管理、實習安全、學生考評等與企業(yè)負責人員及現(xiàn)場指導人員進行充分的溝通協(xié)商,確保雙方就實習涉及的各主要方面達成一致意見,并盡可能形成書面文件。

        3.提高實習教學組織管理

        (1)指導教師應做好學生實習前的輔導。一要在實習課程開始時進行充分的實習前輔導,就實習目的、實習內容及要求、實習組織管理方式、學生應完成的實習任務向學生進行詳細、明確的解釋,告訴學生應該做什么和怎么做、為什么這樣做。二要將實習過程中的注意事項、可能發(fā)生的意外事件、應采取的預防措施或解決辦法提前告知學生。三要明確實習紀律。四要給學生一定的自主決定權,使其在目標明確、合理、合法的前提下,自主決定完成實習任務的方法和手段。五要就實習報告撰寫進行必要輔導。

        (2)完善對實習過程的控制管理。 實習過程中指導教師應做到及時了解情況、及時協(xié)調、及時解決問題,應保持與實習學生和企業(yè)實習指導人員的聯(lián)絡,及時了解實習情況。

        在不影響企業(yè)正常工作的情況下,爭取實現(xiàn)實習效果最大化。對實習過程與原定實習安排出入較大的,應及時查明原因,進行協(xié)調或調整。

        (3)重視實習總結。學生因各方面的學識、經(jīng)驗有限,實習經(jīng)歷并非全部都能轉變?yōu)檎_的的認識和經(jīng)驗,有時會形成片面或扭曲的觀點,因此指導教師應重視實習總結,除了認真審閱實習報告外,應安排適當時間就實習過程、學生實習表現(xiàn)、實習態(tài)度、實習結果進行總結,與學生就實習進行全方位對話,了解學生的想法、考察實習效果,對學生尚存疑問進行答疑、對學生的錯誤認識糾偏,及時鞏固實習效果。指導教師同時還應對實習教學管理進行總結,對實習組織管理中存在的問題進行分析,研究解決辦法,以提高校外實習的管理水平。

        4.完善校外實習考評辦法

        校外實習的成績考評應分過程性考核和結果性考核兩個部分,各部分占學生實習成績的比例可按6:4或5:5分配。過程性考核以實習單位指導人員的評分為主,考核內容及評分標準按照職業(yè)基本素質的要求設置;結果性考核以教師評分為主,主要考核學生對實習內容的理解、實習任務的完成情況及實習報告的撰寫。為保證評價的客觀公正,指導教師應關注學生撰寫實習報告的真實性,對撰寫內容、專業(yè)及敘述水平與學生實際水平不符者應進行查驗、核實,嚴肅處理。

        (作者單位:北京工業(yè)職業(yè)技術學院經(jīng)濟工程系)

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