摘 要:隨著現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)的高速發(fā)展,會(huì)計(jì)制度在我國(guó)的應(yīng)用也是不斷地發(fā)生改革。ERP也隨之不斷普及,在高校中,ERP環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)實(shí)踐應(yīng)用水平的提高起到很重要的作用,本文就ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)應(yīng)用做一些淺顯的論述。
關(guān)鍵詞:ERP環(huán)境 會(huì)計(jì)電算化 改革
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)企業(yè)在管理信息化方面也有了很大的提高,而信息化的提升直接導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)在ERP應(yīng)用方面出現(xiàn)一個(gè)新的高潮。ERP的應(yīng)用給高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)方面帶來(lái)很多的好處,但是由于我國(guó)在ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)模式還不是很成熟,所以也存在很多問(wèn)題,如教育目標(biāo)不清晰、實(shí)踐形式不夠豐富等,那么如何在ERP環(huán)境下進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)的應(yīng)用改革,是值得我們思考和探討的。
一、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化概述
1.ERP概述
ERP,即企業(yè)資源計(jì)劃,是指在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件將企業(yè)中的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來(lái),將資源優(yōu)化共享,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。
2.會(huì)計(jì)電算化概述
會(huì)計(jì)電算化是指將計(jì)算機(jī)為主的電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的一種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),將傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電子化,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理,是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重要進(jìn)步。
3.ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征
(1)AIS(即會(huì)計(jì)信息系統(tǒng))是ERP系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)。企業(yè)效益和效率直接的衡量標(biāo)準(zhǔn)就是企業(yè)的資金狀況,而會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理是資金流的核心模塊。功能強(qiáng)大、集成性好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就會(huì)在企業(yè)的資源管理計(jì)劃的應(yīng)用中發(fā)揮明顯的作用。它可以提供處理所有業(yè)務(wù)流程的解決方案,而其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、金庫(kù)這三個(gè)子系統(tǒng)是這個(gè)方案中最重要的三個(gè)部分。
(2)ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞復(fù)雜化。ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)核心子系統(tǒng),與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不同的是,它更關(guān)注企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)?,F(xiàn)代環(huán)境要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須走向開(kāi)放,能提供的不僅僅是貨幣信息,還要提供非貨幣信息,同時(shí)信息不僅要可靠,還要重視相關(guān)性和及時(shí)性,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,這樣才能更好地為企業(yè)的管理決策服務(wù)。
(3)ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將財(cái)務(wù)決策支持的功能加強(qiáng)。ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)改變傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)只能為企業(yè)決策提供基礎(chǔ)信息而不能支持決策全過(guò)程的缺點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的集成,為企業(yè)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),制定不同環(huán)境下的風(fēng)險(xiǎn)解決方案。
二、ERP環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響
ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化在高校的教學(xué)應(yīng)用方面引起一些好的變化,主要有以下幾點(diǎn):一是在具體業(yè)務(wù)方面,由于ERP軟件是在企業(yè)管理理論與信息技術(shù)不斷結(jié)合的環(huán)境下產(chǎn)生的,所以大大提高了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)同其他業(yè)務(wù)間的集成度,改善了以往企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)的銜接方面的局限性,將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)通過(guò)軟件模塊來(lái)加以集成。二是隨著ERP軟件的頻繁應(yīng)用,會(huì)計(jì)方面的工作內(nèi)容也會(huì)越來(lái)越復(fù)雜,所以要求高校在培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才的時(shí)候就必須注重能力的培養(yǎng),盡可能地使學(xué)生在學(xué)校就能夠應(yīng)用有效的會(huì)計(jì)工具,提煉、分析有用的會(huì)計(jì)信息,提高自己的能力,為以后的工作奠定良好的基礎(chǔ)。
三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中存在的問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)未能與時(shí)俱進(jìn),而且不太明確
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)是讓學(xué)生能夠熟練地掌握會(huì)計(jì)核算操作技能和財(cái)務(wù)軟件操作技能,所以教學(xué)中最重要的就是如何熟練地操作財(cái)務(wù)軟件來(lái)提高會(huì)計(jì)核算人員的工作效率。但是隨著社會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息軟件實(shí)現(xiàn)了多功能、開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)軟件,企業(yè)的需要也不再是單一的業(yè)務(wù),所以學(xué)校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中必須及時(shí)調(diào)整課程的目標(biāo),以信息技術(shù)為核心,在會(huì)計(jì)信息處理的路徑、規(guī)則等方面規(guī)劃,圍繞ERP系統(tǒng)的目標(biāo)體系,制定適合企事業(yè)單位需要的財(cái)務(wù)管理需求結(jié)構(gòu),這是非常關(guān)鍵和有必要的。
2.教材和教學(xué)內(nèi)容的不合理
目前高職院校在會(huì)計(jì)電算化教材選擇上沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),市場(chǎng)比較混亂,教材內(nèi)容跟不上當(dāng)今社會(huì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展速度,沒(méi)有及時(shí)地朝以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化方面轉(zhuǎn)變,而且大部分教材都呈現(xiàn)兩極化的缺點(diǎn),一類是偏理論化,缺少相配套的實(shí)務(wù)操作說(shuō)明;另一類就是偏實(shí)務(wù)操作,缺少必要的理論知識(shí)。這兩種情形都會(huì)導(dǎo)致教師在教材的選擇上比較主觀,那么教學(xué)內(nèi)容也必然不規(guī)范、不穩(wěn)定、不合理。
3.教學(xué)方法比較單一,手段相對(duì)落后
會(huì)計(jì)電算化是將會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融為一體的交叉學(xué)科,內(nèi)容多元化,實(shí)踐性也非常強(qiáng),如果還是通過(guò)傳統(tǒng)的教學(xué)手段和方法,僅僅依靠灌輸式教學(xué)模式,難以調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性和創(chuàng)造性,學(xué)生也無(wú)法將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息技術(shù)與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的學(xué)習(xí)方法吸收、消化。而且如果高校只利用一種會(huì)計(jì)教學(xué)軟件教學(xué)的話,那這種模式下的學(xué)生對(duì)其他財(cái)務(wù)軟件都不熟悉,在未來(lái)工作中就很難適應(yīng)。
4.實(shí)踐內(nèi)容比較單一,系統(tǒng)性不夠
作為實(shí)踐性非常強(qiáng)的一門學(xué)科,會(huì)計(jì)電算化如果僅僅掌握普通的財(cái)務(wù)軟件、只會(huì)一些基本數(shù)據(jù)的輸入的話,那么會(huì)很難勝任會(huì)計(jì)電算化的工作崗位,這是目前高校教學(xué)中存在的一個(gè)弊端。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及,要想在未來(lái)的工作中盡快上手的話,就必須要加強(qiáng)ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)軟件的學(xué)習(xí)和應(yīng)用的系統(tǒng)化,使學(xué)生感受ERP給企業(yè)管理尤其是財(cái)務(wù)管理方面帶來(lái)的便捷。
5.師資隊(duì)伍的專業(yè)性不強(qiáng)
ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一門將會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)結(jié)合的新型綜合性學(xué)科,它覆蓋的知識(shí)面較廣,而且實(shí)踐性也比較強(qiáng),所以要求教學(xué)不僅要有豐富的會(huì)計(jì)理論知識(shí)基礎(chǔ),而且要有熟練的實(shí)際操作技術(shù)。但是目前高校教師中,部分是畢業(yè)后直接從教,自身沒(méi)有在相應(yīng)崗位工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),所以在教學(xué)中基本是理論脫離實(shí)踐,而且部分教師本身的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)也比較缺乏,在軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)的管理維護(hù)等方面也比較生疏,對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用方面不太熟悉,所以在教學(xué)中基本都是按照課本上的理論來(lái)教學(xué),導(dǎo)致學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力很差,無(wú)法勝任未來(lái)的工作崗位。
6.教學(xué)評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)還停留在應(yīng)試教育階段
會(huì)計(jì)電算化作為一門實(shí)踐性極強(qiáng)的學(xué)科,如果對(duì)學(xué)生僅僅通過(guò)一份試卷來(lái)評(píng)定成績(jī)的話,會(huì)很缺乏科學(xué)性,影響學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng),所以要在評(píng)價(jià)考核的方案、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等方面結(jié)合實(shí)踐進(jìn)行改革。
四、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化教學(xué)實(shí)踐改革
1.制定適應(yīng)ERP時(shí)代要求的教學(xué)目標(biāo)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,推動(dòng)了管理軟件包括會(huì)計(jì)信息軟件的發(fā)展。企事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的需求也不斷加大,但是他們需要的不單單是會(huì)使用軟件對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理的人,更多的是會(huì)利用相關(guān)軟件來(lái)對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)的分析、預(yù)測(cè)、控制和支持決策的人才。因此在這種大環(huán)境下,學(xué)校在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)的制定時(shí),必須要結(jié)合實(shí)踐,所以目標(biāo)應(yīng)該為通過(guò)掌握計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息技術(shù)的基本原理和應(yīng)用方法,使學(xué)生學(xué)會(huì)如何在實(shí)踐中為企事業(yè)單位管理、處理整個(gè)業(yè)務(wù)等實(shí)際問(wèn)題打好基礎(chǔ)。
2.對(duì)教學(xué)內(nèi)容的改進(jìn)
只有在會(huì)計(jì)電算化的教材中納入ERP的內(nèi)容才能適應(yīng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息人才的需要,所以教材必須要進(jìn)行改革,可以從以下幾個(gè)方面來(lái)改進(jìn):第一部分為會(huì)計(jì)電算化的概述,包括介紹會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)軟件以及ERP的產(chǎn)生和發(fā)展等;第二部分可以是ERP系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)的講解,這部分可以重點(diǎn)講解,使學(xué)生必須掌握;第三部分可以是ERP系統(tǒng)中其他子系統(tǒng)的學(xué)習(xí)??梢越M織有關(guān)部門會(huì)計(jì)及計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的專家進(jìn)行統(tǒng)一編寫教材,保證教材的同一性,從而使學(xué)生能夠理論與實(shí)踐相結(jié)合地學(xué)習(xí)。
3.對(duì)教學(xué)方法和教學(xué)手段的改進(jìn)
在ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)也必須采用新的教學(xué)手段和方法,教學(xué)要根據(jù)不同教學(xué)階段和內(nèi)容,采用不同的方式。如我們可以采用多媒體教學(xué),利用其財(cái)務(wù)軟件的操作進(jìn)行演示和案例分析,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中能夠主動(dòng)地參與其中,主動(dòng)吸收知識(shí);再如可以采用體驗(yàn)式教學(xué),讓學(xué)生在一些仿真企業(yè)中擔(dān)任不同的崗位角色,模擬實(shí)際企業(yè)經(jīng)營(yíng),讓學(xué)生在經(jīng)營(yíng)中可以通過(guò)不同的觀點(diǎn)手段來(lái)分析解決問(wèn)題,這樣使學(xué)生更加接近實(shí)際企業(yè),在未來(lái)的崗位中增加自信。
4.加強(qiáng)師資隊(duì)伍的建設(shè)
針對(duì)目前能夠適應(yīng)ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的教師資源比較匱乏的現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為可以通過(guò)以下幾種途徑進(jìn)行改善。
第一,可以從外部引進(jìn)一批既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才加入學(xué)校會(huì)計(jì)電算化教師隊(duì)伍中。
第二,組織會(huì)計(jì)電算化教師到企事業(yè)參加相關(guān)的培訓(xùn)和實(shí)踐,提高綜合應(yīng)用水平,改變目前沒(méi)有ERP系統(tǒng)來(lái)組織會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的局面,同時(shí)也能減少學(xué)生適應(yīng)崗位的時(shí)間。
第三,在條件允許的情況下,可以定期聘請(qǐng)一些在企業(yè)或軟件公司的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員給學(xué)生和老師進(jìn)行案例講座和實(shí)踐指導(dǎo),也可以提供一些企事業(yè)單位的需求信息,以利于會(huì)計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)和畢業(yè)生就業(yè)。
在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐教學(xué)應(yīng)用要想跟上企業(yè)信息化發(fā)展的步伐,就必須及時(shí)轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,調(diào)整教學(xué)內(nèi)容,充分應(yīng)用教學(xué)手段,最大程度地調(diào)動(dòng)學(xué)生的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才。
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(作者單位:山東省泰安市泰山職業(yè)技術(shù)學(xué)院
會(huì)計(jì)電算化教研室)