摘 要:隨著經(jīng)濟全球化,企業(yè)競爭日趨激烈,作為國民經(jīng)濟基礎(chǔ)的壟斷行業(yè)——供電企業(yè)也面臨著巨大的機遇與挑戰(zhàn)。供電企業(yè)的人力資源管理工作如何實現(xiàn)觀念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新以適應(yīng)新的形勢變化顯得尤為重要,文章從人力資源規(guī)劃、用工體系、績效考核、培訓(xùn)福利和企業(yè)文化等五個方面對完善供電企業(yè)的人力資源管理工作提出建議。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);人力資源規(guī)劃;勞動用工;績效考核;培訓(xùn)福利;企業(yè)文化
中圖法分類號:F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2012)29-0046-02
1 供電企業(yè)人力資源管理中存在的主要問題
①人力資源管理觀念陳舊。當(dāng)前,供電企業(yè)人力資源管理并未完全擺脫傳統(tǒng)的人事管理模式,各單位人力資源管理部門的職能和業(yè)務(wù)仍僅限于招聘、選拔、考核、工資發(fā)放、員工教育和檔案管理等方面的工作,不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的要求。
②人員流動機制不夠完善。供電企業(yè)能進(jìn)能出的通道尚未完全建立或者并不暢通。長期以來,供電企業(yè)原則上只接收應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生和轉(zhuǎn)業(yè)軍人,而且其中員工子女就業(yè)占了相當(dāng)大的比例。這樣做對于控制企業(yè)人數(shù)有好處,但是這也導(dǎo)致企業(yè)無法通過人才市場得到急需的各類有實踐經(jīng)驗的專業(yè)人才,嚴(yán)重制約了企業(yè)發(fā)展。同時,供電企業(yè)沒有建立退出機制,員工除退休、辭職等因素外只進(jìn)不出。這就造成了一方面企業(yè)想要的人進(jìn)不來,另一方面企業(yè)不想要的人大量沉淀,嚴(yán)重影響了人力資源核心競爭力的提高。
③競爭機制還不夠完備。管理學(xué)界普遍認(rèn)同,員工的流動淘汰率低于2%是企業(yè)的“死亡線”,高于6%的企業(yè)才能生存。然而,目前供電企業(yè)雖然大都實施了一系列引人、用人和留人的激勵機制,但缺乏科學(xué)的人才評價標(biāo)準(zhǔn),只將其籠統(tǒng)地歸納為德、能、勤、績、廉五個方面,并未制定具體指標(biāo),操作起來人為因素大,影響了員工積極性的發(fā)揮。同時,雖然供電企業(yè)實行了勞動合同制,但“鐵飯碗”并沒有真正打破,不論能力如何,能否勝任工作,只要不犯錯誤,一般不會解除勞動合同,供電企業(yè)的流動淘汰率幾乎可以忽略不計,企業(yè)缺乏生機和活力。
2 改進(jìn)供電企業(yè)人力資源管理的意見和建議
2.1 編制合理的人力資源規(guī)劃
①制訂扁平化的組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃。組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部各單位間關(guān)系、界限、職權(quán)和責(zé)任的溝通杠架,是企業(yè)內(nèi)部分工協(xié)作的基本形式。綜合當(dāng)前供電企業(yè)的基本情況,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)明顯具備直線職能制特征,普遍以省公司為一個核算單位,各二級單位的設(shè)置行政區(qū)劃色彩較濃,管理方式受地方行政干預(yù)影響較大,組織機構(gòu)的設(shè)置過程中,多頭管理的現(xiàn)象還存在,上下對口的觀念還沒根除,組織結(jié)構(gòu)精簡壓力大。這種結(jié)構(gòu)層次多,執(zhí)行力差,效率低,嚴(yán)重制約了企業(yè)又好又快地發(fā)展。在下一步編制組織機構(gòu)規(guī)劃中,要適應(yīng)精細(xì)化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)管理要求,對原有業(yè)務(wù)整合至相應(yīng)專業(yè)機構(gòu),完善各專業(yè)管理內(nèi)部組織體系建設(shè),在滿足生產(chǎn)經(jīng)營實際需要的基礎(chǔ)上,不斷減少機構(gòu)層次和職能部門,逐步實現(xiàn)組織機構(gòu)的專業(yè)化、扁平化。
②制訂合理的人員需求計劃。當(dāng)前供電企業(yè)尤其是基層供電企業(yè)用工的主要矛盾表現(xiàn)在以下三個方面:一是員工整體素質(zhì)還不高,學(xué)歷結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)不盡合理;二是從業(yè)人員總量過剩,主要生產(chǎn)技術(shù)崗位嚴(yán)重缺人,一般管理崗位人員綜合素質(zhì)有待提高,中青年技術(shù)人才青黃不接,管理人員和后勤人員過多,生產(chǎn)一線人員過少;三是和諧發(fā)展與減人增效的統(tǒng)籌安排。我們要引入人力資源管理需求側(cè)理念,在開展人力資源供求預(yù)測的基礎(chǔ)上,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化崗位設(shè)置,按定員組織生產(chǎn),科學(xué)核定各類用工規(guī)模和人員配置計劃,嚴(yán)格上崗標(biāo)準(zhǔn),實行競聘上崗和崗位動態(tài)管理,嚴(yán)格控制用工總量,實現(xiàn)用工規(guī)模控制與效率目標(biāo)控制的有機統(tǒng)一,逐步解決實際用工困難。
③制訂可行的人工成本計劃。人力資源管理應(yīng)建立專門的人力資源會計核算體系,目前的供電企業(yè)會計核算并未對人力資源成本進(jìn)行單獨核算,沒有將其資本化,這不符合會計核算的配比原則。我們在編制人工成本計劃時,要將企業(yè)的人力資源會計信息納入財務(wù)報告體系,在強調(diào)認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)部門的相關(guān)政策和法律法規(guī)的剛性預(yù)算同時,還應(yīng)當(dāng)提高人工成本預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性,對人力資源進(jìn)行價值確認(rèn),加強人工成本的監(jiān)督和過程控制,逐步過渡到按定員核定人工成本計劃,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有用的人力資源管理會計信息。
2.2 搭建完善的用工體系
2.2.1 建立完善的用工制度體系
隨著新的《勞動合同法》的實施,供電企業(yè)普遍存在的正式工、農(nóng)電工、集體工、臨時工和勞務(wù)派遣工等多種用工方式有可能引起的用工風(fēng)險明顯增強。據(jù)研究,在長期的勞動糾紛司法實踐中,根據(jù)國家法律法規(guī)制訂的企業(yè)內(nèi)部用工管理制度,在勞動糾紛案件中具有法律法規(guī)同等效用,其作為調(diào)解或判決的依據(jù),一直被勞動仲裁部門或司法機關(guān)采用。當(dāng)前,供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)新的形勢,對企業(yè)內(nèi)部的各項用工管理制度進(jìn)行系統(tǒng)的清理,根據(jù)法律法規(guī)新的變化,按照精細(xì)化管理的要求,對用工制度重新進(jìn)行修訂、完善和規(guī)范,并履行相應(yīng)的審批程序和民主管理程序,重點規(guī)范管理流程,嚴(yán)格制度執(zhí)行,使管理責(zé)任具體化、明確化,建立一套完整的用工管理制度體系,為規(guī)避勞動用工風(fēng)險提供制度保障。
2.2.2 建立完善的勞動和社會保險體系
社會保險制度是構(gòu)建和諧社會的重要內(nèi)容,企業(yè)社會保險工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,對于保障企業(yè)和員工的利益,增加企業(yè)凝聚力,促進(jìn)企業(yè)和諧健康發(fā)展有著重要的意義。當(dāng)前,供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的用工性質(zhì),簽訂不同形式的《勞動合同書》,建立起以合同管理為核心的用工管理機制。對各類用工的勞動條件、勞動報酬、勞動保護(hù)、社會保險和解除合同條款等內(nèi)容,與勞動者協(xié)商一致,簽訂規(guī)范的《勞動合同書》并予以鑒證,為規(guī)范勞企雙方關(guān)系提供法律文書,建立以勞動合同為紐帶的新型勞動關(guān)系。同時,應(yīng)發(fā)揮各級勞動和社會保障部門與工會組織的監(jiān)督作用,完善合同履行監(jiān)督機制建設(shè),加強勞企雙方合同履責(zé)意識,在不同層面上建立完整的社會保障體系,切實解除員工的后顧之憂。
2.3 建立健全的績效考核體系
績效考核是人力資源管理的核心職能之一,績效考核是指企業(yè)組織以既定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),對其人員在工作崗位上的工作表現(xiàn)和工作結(jié)果方面的情況,進(jìn)行收集、分析、評價和反饋的過程。加強績效考核管理,目的是使企業(yè)與員工清晰地了解企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)和自身的職責(zé),客觀公正地評價企業(yè)與員工的工作表現(xiàn)并及時發(fā)現(xiàn)解決問題,為薪酬分配、人才培養(yǎng)與選拔、員工職業(yè)發(fā)展提供客觀依據(jù),最終實現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展。
①正確地認(rèn)識績效考核的作用。在供電企業(yè)的績效考核中,要發(fā)揮績效考核的導(dǎo)向、激勵、護(hù)航和控制作用,突出安全、成本、邊際貢獻(xiàn),在重視“顯性”業(yè)績指標(biāo)的同時,要更加注重打基礎(chǔ)、利長遠(yuǎn)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)等“隱性”業(yè)績指標(biāo),形成績效考評結(jié)果與崗位動態(tài)管理、薪酬管理和培訓(xùn)管理相銜接的機制。
②設(shè)計和量化考核指標(biāo)體系。開展績效考核最關(guān)鍵的工作是確定可考核的、適當(dāng)?shù)目己四繕?biāo)。供電企業(yè)的績效考核指標(biāo)必須結(jié)合預(yù)算計劃進(jìn)行設(shè)計,體現(xiàn)公平、合理、有效的原則。要制定出操作性強的定量與定性指標(biāo)相結(jié)合的指標(biāo)體系,突出易考核、可操作的原則,抓住關(guān)鍵點、淡化一般點,做到“能量化的量化、不能量化的細(xì)化”。在指標(biāo)權(quán)重的設(shè)置上,以其對總目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度為依據(jù),主要指標(biāo)權(quán)重大、次要指標(biāo)權(quán)重輕,對關(guān)聯(lián)指標(biāo)根據(jù)單位責(zé)任大小設(shè)置不同的權(quán)重。向所有的考核者和考核對象提供明確的工作績效標(biāo)準(zhǔn),各單位、部門的日常經(jīng)營管理均應(yīng)圍繞著它來進(jìn)行,建立一套覆蓋全員的績效考核指標(biāo)體系。
2.4 提供適當(dāng)?shù)慕逃嘤?xùn)福利
在當(dāng)今時代,每個社會成員自身的生存能力將最終取決于獲取和應(yīng)用知識的能力。要適應(yīng)新時代的挑戰(zhàn),至關(guān)重要的一點就是必須不斷地增強自己的勝任崗位的能力,而能力的獲得只有通過不斷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、實踐獲取。供電企業(yè)要將培訓(xùn)福利化作為人力資源管理的一大創(chuàng)新應(yīng)用到員工的培訓(xùn)和開發(fā)工作中,轉(zhuǎn)變思路,創(chuàng)新機制,創(chuàng)造條件,大膽探索和實踐員工培訓(xùn)的新思路和新方法,實現(xiàn)培訓(xùn)效果的最大化。
①加強培訓(xùn)基礎(chǔ)管理。要制訂和完善各級供電企業(yè)人才發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,逐步建立人才的培訓(xùn)和激勵制度體系,分步實施人才培養(yǎng)目標(biāo),有條不紊、堅持不懈地實施 “人才強企”發(fā)展戰(zhàn)略。
②建立完善教育培訓(xùn)體系。調(diào)整和優(yōu)化現(xiàn)有的各級教育培訓(xùn)資源,進(jìn)一步健全供電企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),加大對實訓(xùn)基地建設(shè)投入,配置必要的教育培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備和場所,提高培訓(xùn)的適用性,創(chuàng)造良好的教育培訓(xùn)環(huán)境。
③加大分層培訓(xùn)力度。加大教育培訓(xùn)經(jīng)費投入力度,繼續(xù)執(zhí)行ISO10015國際培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),做好培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)實施、培訓(xùn)監(jiān)督和培訓(xùn)效果評估,修訂現(xiàn)有的教育培訓(xùn)相關(guān)制度辦法,按照管理型、技術(shù)型、技能型分類別、分層次大力開展全員培訓(xùn),并注重培訓(xùn)項目質(zhì)量考核,不斷提高培訓(xùn)的針對性和實效性。
④開展定向培養(yǎng)工作。根據(jù)群眾推薦、組織考核,結(jié)合員工的特長和興趣,有計劃地選送有培養(yǎng)價值和發(fā)展前景的優(yōu)秀員工、關(guān)鍵崗位的人才和中高層管理人員到高等院校、系統(tǒng)內(nèi)專業(yè)單位進(jìn)行針對性的培訓(xùn)和深造,開展定向委培、代培活動。
3 結(jié) 語
當(dāng)前,供電企業(yè)正在實施人力資源規(guī)劃、勞動用工、績效考核、培訓(xùn)開發(fā)、企業(yè)文化等多項機制創(chuàng)新改革,這是提高企業(yè)人力資源管理水平的一項重大舉措,也是實現(xiàn)人力資源管理戰(zhàn)略觀念轉(zhuǎn)變的具體體現(xiàn)。隨著改革的不斷深入發(fā)展,供電企業(yè)一定能夠大膽創(chuàng)新,圍繞建設(shè)“一強三優(yōu)”的現(xiàn)代供電企業(yè)目標(biāo),不斷開發(fā)和增強企業(yè)人力資源的核心競爭力,促進(jìn)各級供電企業(yè)煥發(fā)出新的生機和活力,為推進(jìn)自身發(fā)展與和諧社會建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)。
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