如何建立一個人才加工的生產(chǎn)線,實現(xiàn)組織快速制造、培養(yǎng)人才的目標(biāo)呢?培訓(xùn)似乎已成為各個組織理所當(dāng)然的選擇。但國內(nèi)外大量的研究卻充分表明,培訓(xùn)并不是解決所有問題的萬能良藥,特別是短期的集中培訓(xùn),其單獨(dú)的作用和效果十分有限。培訓(xùn)雖然能對知識或技能的改進(jìn)起到很大的作用,但知識與技能的掌握不一定必然引起工作績效的改進(jìn)。
在此情況下,績效技術(shù)以其關(guān)注結(jié)果、系統(tǒng)思考、增加價值的特色,為我們搭建了績效與能力的橋梁,幫助企業(yè)加速并提升培養(yǎng)效果,在關(guān)鍵人才培養(yǎng)方面,能確保人才發(fā)展與績效緊密連接。
從崗位人才系統(tǒng)培養(yǎng)到關(guān)鍵人才加速培養(yǎng)
企業(yè)的人才培養(yǎng)基本上可分為兩類核心模式:崗位人才系統(tǒng)培養(yǎng)與關(guān)鍵人才加速培養(yǎng)。
崗位人才系統(tǒng)培養(yǎng)是企業(yè)針對全體員工能力素質(zhì)全面提升的系統(tǒng)工程,往往持續(xù)進(jìn)行、長期開展,使各級人才在這一系統(tǒng)中不斷發(fā)展以匹配組織發(fā)展。關(guān)鍵人才加速培養(yǎng)則是企業(yè)或組織在某一特定時期、在較短的時間內(nèi),針對特定問題或任務(wù),面向關(guān)鍵人才針對性地實施的培養(yǎng)方案,其目的也是為了使培養(yǎng)對象快速成長以滿足組織需要。過去,企業(yè)更為注重規(guī)劃設(shè)計系統(tǒng)的培養(yǎng)體系、進(jìn)行全面的學(xué)習(xí)。而當(dāng)企業(yè)處在信息爆炸、知識快速更新、企業(yè)快速發(fā)展、商業(yè)模式不斷被顛覆的今天,面對企業(yè)快速擴(kuò)張、組織變革、重大事件應(yīng)對中特定人才供不應(yīng)求這些問題時,企業(yè)對關(guān)鍵人才加速培養(yǎng)的需求變得越來越強(qiáng)烈。
與傳統(tǒng)的崗位人才系統(tǒng)培養(yǎng)不同,關(guān)鍵人才加速培養(yǎng)項目尤為強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)所帶來的績效結(jié)果改善。無論培養(yǎng)對象是領(lǐng)導(dǎo)梯隊,還是直接與績效相關(guān)的人群,如一線的銷售人員、銀行的理財經(jīng)理、咨詢公司的顧問等,項目成功的衡量標(biāo)準(zhǔn)都是其所負(fù)責(zé)工作領(lǐng)域的績效提升。
因此,在關(guān)鍵人才加速培養(yǎng)項目中,培養(yǎng)內(nèi)容、培養(yǎng)方式與績效的關(guān)聯(lián)性顯得尤為重要。只有找到績效影響因素中與人員能力的連接點,才能促進(jìn)行為改變和績效改進(jìn)。
績效技術(shù)在關(guān)鍵人才培養(yǎng)項目中的應(yīng)用
在企業(yè)中的關(guān)鍵人才培養(yǎng)項目中,績效技術(shù)如何發(fā)揮功效呢?
首先,在培養(yǎng)項目的規(guī)劃上,績效技術(shù)充分運(yùn)用4W(Worker、Work、Workplace和World)的分析框架,從這四個層面的績效影響因素進(jìn)行分析研究,確保對問題的分析有高度、有體系,從而準(zhǔn)確診斷“病根”,幫助項目設(shè)計者有效地找到與績效改進(jìn)相關(guān)的重要工作任務(wù),將重點聚焦在完成這些重點任務(wù)所需且培養(yǎng)對象相對欠缺的技能上。
其次,在培養(yǎng)內(nèi)容的設(shè)計上,以目標(biāo)性技能需求為核心,進(jìn)行課程和培養(yǎng)活動的定制開發(fā)。
最后,在培養(yǎng)手段及干預(yù)措施的設(shè)計選擇中,運(yùn)用“循證實踐”的思想,依據(jù)大量可供借鑒的最佳實踐以及績效技術(shù)工具中提供的典型干預(yù)措施列表,選擇具備“挑戰(zhàn)性”“可量化評估”特點、促進(jìn)技能從課堂向工作場所遷移的、混合式的培養(yǎng)實踐手段,如“特別項目”“短期輪崗”“崗位互學(xué)”“評估反饋”等,從而使培養(yǎng)對象能加速成長,改變行為,達(dá)成績效。
在以績效技術(shù)為指導(dǎo)的關(guān)鍵人才培養(yǎng)項目中,實施步驟包括“探索發(fā)現(xiàn)”“設(shè)計開發(fā)”“學(xué)習(xí)應(yīng)用”以及“評估改善”。北美某汽車公司經(jīng)銷店的銷售顧問的加速培養(yǎng)案例,對我們理解績效技術(shù)在關(guān)鍵人才培養(yǎng)項目中如何發(fā)揮作用有一定的啟發(fā)。
該汽車公司是擁有全球汽車銷售網(wǎng)絡(luò)的大型汽車制造企業(yè)(簡稱C公司),它旗下的經(jīng)銷店遍布世界各地。其經(jīng)銷店與營銷學(xué)院(簡稱C學(xué)院)負(fù)責(zé)培訓(xùn)和開發(fā)經(jīng)銷店員工的銷售能力,其中最主要的培養(yǎng)對象是經(jīng)銷店的銷售顧問。對C公司來說,銷售顧問這一群體是直接產(chǎn)生業(yè)績的關(guān)鍵人才,在產(chǎn)品和營銷政策既定的情況下,他們的績效水平?jīng)Q定了公司的銷售收入。
由于外部環(huán)境的變化,C公司希望通過加強(qiáng)對銷售顧問的培養(yǎng),提升銷量。于是,C學(xué)院成立了一個特別工作組,成員包括銷售、服務(wù)、零件和技能培訓(xùn)部門的代表以及學(xué)院的長期第三方培訓(xùn)伙伴,并邀請了一位外部績效改進(jìn)專家。他們希望通過重塑關(guān)鍵人才培養(yǎng)項目,加速銷售顧問的培養(yǎng),提高學(xué)院服務(wù)的質(zhì)量和針對性,并確認(rèn)培訓(xùn)與營業(yè)成果之間的關(guān)系。
在外部績效改進(jìn)專家的幫助下,依據(jù)績效技術(shù)的工具和方法,特別工作組開展了以下工作。
1.探索發(fā)現(xiàn)
工作組對銷售顧問的工作任務(wù)進(jìn)行了深入調(diào)研,確認(rèn)了每項任務(wù)的重要性、頻率、難度和風(fēng)險,并且從工作任務(wù)出發(fā),對相關(guān)的工具、流程、環(huán)境等進(jìn)行了詳細(xì)分析。這個過程中,他們區(qū)分出了在“面對顧客的時間”(顧客在經(jīng)銷店)和“不面對顧客的時間”(顧客不在經(jīng)銷店),銷售顧問分別應(yīng)該做什么。接著,工作組根據(jù)對績優(yōu)顧問和普通顧問的對比進(jìn)行了差距分析,從而確定了影響度最高的要素。
分析顯示,較之普通顧問,績優(yōu)顧問更善于有效地使用“不面對顧客的時間”,比如制定工作計劃、了解競品信息等。另外,普通顧問在某些“面對顧客的時間”的技能方面也存在一定差距,尤其是報價的技能。
2.設(shè)計開發(fā)
接下來的工作,是根據(jù)重要的績效影響要素設(shè)計新的培養(yǎng)項目。首先,根據(jù)績效差距分析,確定培養(yǎng)內(nèi)容的優(yōu)先順序,那些重要、使用頻率高且差距大的項目被篩選出來;其次,與既有學(xué)習(xí)方案對比,發(fā)現(xiàn)需要剔除或補(bǔ)充的內(nèi)容,還有需重新開發(fā)的課程及其他培養(yǎng)活動;最后,根據(jù)需求進(jìn)行課程和培養(yǎng)活動的具體開發(fā),包括e-Learning課件開發(fā)、現(xiàn)場培訓(xùn)課程開發(fā)、實踐與反饋項目開發(fā)等。
較之原有的學(xué)習(xí)方案,新的學(xué)習(xí)方案更多地關(guān)注了績效分析中重點的差距項,且在學(xué)習(xí)方式設(shè)計上更多地考慮了技能從課堂向工作場所的遷移,設(shè)計了綜合性的培養(yǎng)實踐方式,從而使學(xué)員更快地將新技能應(yīng)用到現(xiàn)實工作中去。
3.學(xué)習(xí)應(yīng)用
完成新的培養(yǎng)項目設(shè)計開發(fā)后,C學(xué)院向參與新一屆認(rèn)證計劃的銷售顧問宣布了新的培養(yǎng)課程及實踐活動。按照新的設(shè)計方案,受訓(xùn)人員接受了更具有針對性和實操性的培養(yǎng),增加了入學(xué)考試、模擬實踐、崗位評估等培養(yǎng)模塊。
4.改善評估
當(dāng)一定數(shù)量的顧問學(xué)員完成新課程后,工作組對包括銷售量、銷售顧問保留率和顧客滿意度在內(nèi)的績效指標(biāo)進(jìn)行了評估。評估結(jié)果顯示,經(jīng)過培訓(xùn)的銷售顧問年均汽車銷售量增加15輛;同時,培訓(xùn)還提升了員工的保留率,尤其是新的銷售顧問保留率大幅度增加——未受訓(xùn)新顧問的保留率為38%,而受訓(xùn)新顧問的保留率為98%。
在績效技術(shù)的幫助下,C學(xué)院在銷售顧問培養(yǎng)項目中,通過更全面的分析、更精準(zhǔn)的定位、更貼近業(yè)務(wù)的設(shè)計,提升了培養(yǎng)項目的針對性,達(dá)成了加速培養(yǎng)的目標(biāo),真正實現(xiàn)了商業(yè)價值。