守著檔案庫(kù)房，整天與案卷打交道的檔案人多喜歡讀書(shū)。讀書(shū)是個(gè)好習(xí)慣，在今天，讀書(shū)更成為終身學(xué)習(xí)的需要。要適應(yīng)學(xué)習(xí)型社會(huì)的要求，要把各級(jí)檔案部門(mén)打造成學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)，要使廣大檔案人成為學(xué)習(xí)型員工，都離不開(kāi)讀書(shū)。市委發(fā)起的“悅讀”活動(dòng)，對(duì)激勵(lì)更多的檔案人加入讀書(shū)的行列，起了促進(jìn)的作用。為了更好地讀書(shū)，進(jìn)而持之以恒地博覽群書(shū)，筆者建議檔案人最好建個(gè)電子圖書(shū)館。其好處是經(jīng)濟(jì)實(shí)用便捷，原因有三：

一是電子書(shū)便于收集。如今紙質(zhì)書(shū)價(jià)格昂貴，動(dòng)輒幾十元，一些辭書(shū)、百科全書(shū)更是上百元、上千元，這讓囊中羞澀的檔案人難免望洋興嘆。電子書(shū)則不然，免費(fèi)下載的相當(dāng)多，花個(gè)仨瓜倆棗就能從網(wǎng)上買(mǎi)到的更比比皆是。有些書(shū)，雖說(shuō)從圖書(shū)館可以借閱，但要長(zhǎng)期保存，隨時(shí)查閱，就不方便了。還有一些時(shí)事、政治、報(bào)刊學(xué)習(xí)資料，也可通過(guò)下載分類放在電子圖書(shū)館里，一旦過(guò)時(shí)，就可隨時(shí)刪除。如系花錢(qián)購(gòu)買(mǎi)的紙質(zhì)書(shū)，就難免成為棄之可惜、讀之無(wú)益、又占地方的“雞肋”書(shū)、垃圾書(shū)。

二是電子書(shū)便于保管。其實(shí)紙質(zhì)書(shū)的更大缺點(diǎn)還不是價(jià)格昂貴，有些非買(mǎi)不可的書(shū)，咬咬牙、狠狠心，也就買(mǎi)了?？纱娣旁谀睦锬?？幾十平方米的住房早已書(shū)滿為患，而當(dāng)五環(huán)路的商品房都已超過(guò)每平方米萬(wàn)元時(shí)，相信不會(huì)有檔案人為了書(shū)的存放，而投資擴(kuò)大住房。電子書(shū)則不然，1M容量的純文本電子書(shū)可承載50萬(wàn)漢字，而隨著科技的高速發(fā)展，相當(dāng)于百萬(wàn)兆容量的硬盤(pán)都已問(wèn)世，且價(jià)格低于千元。這就很好地解決了海量圖書(shū)的收藏問(wèn)題。

三是電子書(shū)便于使用。毛澤東曰：“讀書(shū)是學(xué)習(xí)，使用也是學(xué)習(xí)，而且是更重要的學(xué)習(xí)?！弊x書(shū)是為了使用，但書(shū)到用時(shí)，往往要翻箱倒柜地去找，好容易找到書(shū)，卻翻來(lái)覆去也找不到書(shū)中的某段記載，這不免讓人捶胸頓足。故而不便使用已成為紙質(zhì)書(shū)的最大缺陷。書(shū)的使用既包括書(shū)目查找，書(shū)的字詞檢索，還包括章節(jié)、段落、語(yǔ)句的摘抄、轉(zhuǎn)錄等等環(huán)節(jié)。一本制作精良的電子書(shū)，都具有方便快捷地進(jìn)行全文檢索、文字識(shí)別、塊復(fù)制，以及書(shū)簽、批注等功能，這就大大提高了統(tǒng)計(jì)、編研、寫(xiě)作各方面的工作效率。此外，電子書(shū)的攜帶也比紙質(zhì)書(shū)方便，把電子書(shū)輸入手機(jī)，利用排隊(duì)購(gòu)物、等人等車(chē)，以及會(huì)議間歇、出差在外的零星時(shí)間讀書(shū)，既不寂寞，又有收獲。雖說(shuō)時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是一天24小時(shí)，但是否能分秒必爭(zhēng)，是否講求工作效率，其結(jié)果必然大相徑庭。顯然，建立個(gè)人電子圖書(shū)館，學(xué)會(huì)讀電子書(shū)，是有利于分秒必爭(zhēng)和提高工作效率的。

有的人對(duì)使用電子書(shū)頗多指責(zé)，這不足為怪。皆因千百年來(lái)，祖祖輩輩讀紙質(zhì)書(shū)已成習(xí)慣定式，一時(shí)自然難以改變。不過(guò)，既然鍵盤(pán)已經(jīng)在很多場(chǎng)合取代了紙筆，那么電子書(shū)在一定范圍內(nèi)取代紙質(zhì)書(shū)也是必然趨勢(shì)。只要觀念更新，習(xí)慣的改變只是或遲或早的問(wèn)題。這里我奉勸諸位，對(duì)新生事物接受的越早越好，早接受早受益。有人認(rèn)為閱讀電子書(shū)有損視力，其實(shí)也不盡然。紙質(zhì)書(shū)由于版面所限，字號(hào)不可能太大，致使視力再好的人，也只能近距離閱讀；電子書(shū)則不然，由于字號(hào)和顯示比例可調(diào)，閱讀者距屏幕的距離也隨之可調(diào)，這就讓老眼昏花的人也能扔掉眼鏡。至于屏幕刺眼的問(wèn)題，完全可隨個(gè)人喜好，將背景調(diào)成淡綠或藍(lán)色?？傊?，事在人為，是否成為近視眼，和讀紙質(zhì)書(shū)、電子書(shū)并無(wú)必然的聯(lián)系。

為了電子圖書(shū)館的安全和書(shū)目查詢的方便，電子圖書(shū)館最好設(shè)在電腦硬盤(pán)的某個(gè)獨(dú)立分區(qū)上，至少也要單獨(dú)設(shè)立文件夾，并按中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法的原則，依據(jù)個(gè)人所藏圖書(shū)的內(nèi)容分類安放。從安全的角度考慮，電子圖書(shū)館的所有電子書(shū)都應(yīng)進(jìn)行光盤(pán)備份，以防病毒侵襲造成的損害。作為以個(gè)人學(xué)習(xí)和應(yīng)用為目的電子圖書(shū)館，如放在家用電腦上，通過(guò)相應(yīng)增加其他家庭成員所需的電子書(shū)，便成為家庭電子圖書(shū)館，可供父母、子女、配偶共同使用。同理，放在單位辦公室的電腦上，就可與周?chē)鹿蚕?，成為辦公室電子圖書(shū)館。同事之間，還可以交換電子書(shū)，互通有無(wú)，豐富各自的藏書(shū)。

以商務(wù)印書(shū)館出版的《中國(guó)大百科全書(shū)》為例，全書(shū)74卷、 冊(cè)，價(jià)值近萬(wàn)元。又以中華書(shū)局出版的《二十四史》為例，全書(shū)74卷、 冊(cè)，價(jià)值近萬(wàn)元。對(duì)于讀書(shū)人，特別是喜好寫(xiě)作的人來(lái)說(shuō)，這兩套書(shū)都是案頭必備。但其價(jià)格之昂貴，體積之碩大，則是一般家庭很難負(fù)擔(dān)和承受的。但這兩套書(shū)都有光盤(pán)出售，售價(jià)也不高，且都具備檢索功能，實(shí)為讀書(shū)人之幸事。

由于電子書(shū)的制作廠家不同，采用的格式也不同。有純文體格式的，用電腦原裝的記事本、寫(xiě)字板或WORD、WPS等軟件即可打開(kāi)；有網(wǎng)頁(yè)格式的，可用INTERNET瀏覽器打開(kāi)；對(duì)于PDF、PDG、NLC、WDL等專用格式的電子書(shū)，則需下載安裝專用的閱讀軟件。此外，還應(yīng)安裝迅雷、網(wǎng)際快車(chē)、電驢等不同的下載軟件，及時(shí)下載新的電子書(shū)。所以，為了維護(hù)電子圖書(shū)館的正常運(yùn)行和使用，掌握一些基礎(chǔ)的電腦知識(shí)，熟悉各種閱讀軟件的功能，也是不可或缺的。