【摘 要】高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)已成功應(yīng)用多年，成為高校教務(wù)管理工作必不可少的工具。在我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整和轉(zhuǎn)型所產(chǎn)生新的情況下，經(jīng)管類教學(xué)體系也隨之產(chǎn)生新的變化，本文結(jié)合經(jīng)管類教務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用實踐，通過教務(wù)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為新的教學(xué)體系的制定起到借鑒作用和數(shù)據(jù)依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】教務(wù)管理系統(tǒng)；系統(tǒng)應(yīng)用；數(shù)據(jù)統(tǒng)計

教務(wù)管理主要是根據(jù)高校教學(xué)活動的規(guī)律和管理活動的一般原則，通過計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督、評價等手段，對教學(xué)工作實施的過程。教務(wù)管理信息系統(tǒng)的特征主要有以下幾個方面：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)范，信息編碼符合國家標(biāo)準(zhǔn)，對于各種信息編碼，國家有明確的規(guī)定，高校不能隨意更改各種信息編碼；教務(wù)管理信息系統(tǒng)需要具有很強(qiáng)的動態(tài)交互功能，在成績管理、選課管理等方面都需要學(xué)生和教師的共同參與，這就對教務(wù)管理信息系統(tǒng)的動態(tài)交互功能提出了更高的要求；教務(wù)管理信息系統(tǒng)需要具備很強(qiáng)的適應(yīng)能力，高校教育體制改革的不斷深入，教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系也在隨之改變，為了減少不必要的麻煩，這就要求教務(wù)管理系統(tǒng)能夠隨時擴(kuò)充，隨時改進(jìn)，數(shù)據(jù)處理過程復(fù)雜，數(shù)據(jù)安全不容易保障，數(shù)據(jù)處理過程復(fù)雜源于教務(wù)管理的復(fù)雜性，這就對系統(tǒng)設(shè)計的技術(shù)提出了更高的要求。教務(wù)管理系統(tǒng)既是對以往數(shù)據(jù)的管理，同時要具備根據(jù)新情況，修改完善數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和管理功能，為新教學(xué)體系的建立、教學(xué)質(zhì)量的提高提供數(shù)據(jù)支持。

一、教務(wù)管理信息系統(tǒng)主要功能

1．系統(tǒng)分析。教務(wù)管理工作主要是由教務(wù)處完成，是教務(wù)處在總體上對全校的管理，例如：選課、查詢信息、考試安排等。各學(xué)院增設(shè)各自的教務(wù)管理，在主管部門的授權(quán)下進(jìn)行錄入、查詢、統(tǒng)計、修改、打印等工作。這樣就把教務(wù)管理的工作分配到各個基層單位，提高了教務(wù)管理工作的效率。高校管理模式基本相同，都是以學(xué)生為對象，從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行分層管理。穩(wěn)定的教務(wù)管理系統(tǒng)一般采用的是B/S系統(tǒng)開發(fā)架構(gòu)，Visual Studio網(wǎng)絡(luò)開發(fā)平臺，Java開發(fā)語言。一般高校有如下圖1的教務(wù)管理流程，主要模塊都是在流程中基本模塊的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展。

圖1 教務(wù)管理流程圖

在如上的教務(wù)管理流程中，有的模塊下包含著很多模塊，例如：教學(xué)管理一般包括考勤管理、答疑管理、考試管理、實習(xí)管理等模塊。

2．系統(tǒng)主要功能。教務(wù)管理信息系統(tǒng)主要內(nèi)容包括系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)框架、代碼、數(shù)據(jù)庫、輸入/ 輸出、處理流程及模塊功能。（1）系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)框架。根據(jù)圖1的教務(wù)管理流程圖，按照子系統(tǒng)相對獨立、數(shù)據(jù)依賴性小、數(shù)據(jù)冗余小、滿足未來發(fā)展需要、便于分階段實現(xiàn)、各類資源充分利用的子系統(tǒng)劃分原則，將教務(wù)管理信息系統(tǒng)分為幾大子系統(tǒng)進(jìn)行分別管理，這樣不但可以保證信息的獨立性，避免出現(xiàn)一些不必要的麻煩，而且可以保證系統(tǒng)的可拓展性，當(dāng)教務(wù)管理信息系統(tǒng)需要進(jìn)行改進(jìn)時，只需在原來基礎(chǔ)上增加需要的子系統(tǒng)，而不需把整個系統(tǒng)重新設(shè)計。教務(wù)管理信息系統(tǒng)分為：資料管理、選課管理、課程計劃管理、學(xué)業(yè)管理、系統(tǒng)工具管理、系統(tǒng)安全維護(hù)等六個子系統(tǒng)。在每個子系統(tǒng)中，都需要完成各自的任務(wù)，并在總體上進(jìn)行兼顧，可得如下的教務(wù)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。

圖2 教務(wù)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

（2）模塊功能。在高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)中，根據(jù)教務(wù)管理的需求，分以下幾個模塊：一是用戶登錄模塊。在用戶登錄界面中可以設(shè)置學(xué)生、家長、教師、輔導(dǎo)員、教務(wù)員、教學(xué)負(fù)責(zé)人等不同登錄權(quán)限，從而方便不同人對教務(wù)系統(tǒng)的訪問。二是成績管理模塊。主要實現(xiàn)成績錄入、查詢、更新等功能。每學(xué)期期末高校組織期末考試，教師對不同的科目成績進(jìn)行分別管理。三是學(xué)籍管理模塊。當(dāng)學(xué)生入學(xué)時，教務(wù)人員將學(xué)生學(xué)籍信息錄入系統(tǒng)中，前臺用戶可以查詢學(xué)生的學(xué)籍基本資料，從而保證學(xué)生學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性。在學(xué)籍管理上高校要注意學(xué)生信息的保密工作。在查詢時應(yīng)該注意權(quán)限設(shè)置，從而保證學(xué)生信息安全。四是教學(xué)管理模塊。教學(xué)管理模塊包括：教師可以在網(wǎng)上及時上傳教案，與學(xué)生進(jìn)行互動，對于優(yōu)秀的課程，高校會根據(jù)不同的評級以精品課程的形式展現(xiàn)出來，供學(xué)生學(xué)習(xí)參考；期末考試、補(bǔ)考以及大學(xué)中各類考試（大學(xué)英語四、六級）安排；不同專業(yè)學(xué)生、單學(xué)位、雙學(xué)位學(xué)生培養(yǎng)計劃錄入、查詢等。五是師資管理查詢模塊。在授權(quán)下將授課教師的信息錄入到后臺數(shù)據(jù)庫中，前臺用戶可以根據(jù)專業(yè)、姓名、職稱、學(xué)院查詢授課教師信息，方便學(xué)生對教師的了解，使學(xué)生更好的完成學(xué)業(yè)。六是日常管理查詢模塊。隨著教務(wù)工作的不斷深入，日常管理查詢模塊內(nèi)容也在不斷地增加，例如：對比以往的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，日常教室空閑查詢、規(guī)章制度查詢、教務(wù)辦事向?qū)У鹊囊敕奖懔藢W(xué)生和教師的日常活動。七是系統(tǒng)工具模塊。主要包括報表的輸出、登錄密碼的修改等等。學(xué)生和教師可以從教務(wù)系統(tǒng)上下載日常需要的報表，例如：教室借用申請表、休學(xué)申請表、轉(zhuǎn)專業(yè)申請表、調(diào)課申請表等。八是考勤管理模塊。在高校的教育管理中，學(xué)生的出勤率一直是家長和老師最頭疼的問題，網(wǎng)上在線考勤管理模塊可以緩解這個問題，教師上課不需自備考勤表，只需將考勤信息提交到網(wǎng)上，這樣不但避免了考勤表丟失，節(jié)約了時間，提高了課堂效率，而且家長也可以及時在網(wǎng)上了解孩子的考勤情況，從而及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。九是實習(xí)管理模塊。2008年的金融危機(jī)給高校學(xué)生就業(yè)造成了沉重的打擊，高校就業(yè)率低與學(xué)生的綜合素質(zhì)有著很大的關(guān)系。一般高校每年都組織學(xué)生進(jìn)行實習(xí)，但是很多實習(xí)都是集中于高校，校外實習(xí)又沒有很好的單位。面對這個問題，學(xué)校可以增加實習(xí)管理模塊，由高校出面吸引更多的好公司到高校發(fā)展培訓(xùn)計劃，然后由學(xué)生和教師雙方對實習(xí)單位進(jìn)行選擇，從而提高學(xué)生的實習(xí)效率，進(jìn)而提高學(xué)生的就業(yè)率。

二、教務(wù)管理信息系統(tǒng)實際應(yīng)用

下面結(jié)合經(jīng)管類本科畢業(yè)論文的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與管理做分析對比，在往年畢業(yè)論文統(tǒng)計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，分析提高畢業(yè)論文質(zhì)量的有效途徑，布置下年度的畢業(yè)論文工作。在指導(dǎo)教師提交論文題目之前，學(xué)院專門在全院大會上布置選題工作及要求，要求選題盡量與生產(chǎn)實際相結(jié)合，盡量讓學(xué)生參與老師的科研課題，要與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展相結(jié)合。在學(xué)生選題前首先由專家進(jìn)行嚴(yán)格審核，論文選題合理，能夠體現(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)。為保證學(xué)生深入社會，進(jìn)行實習(xí)或調(diào)研，按計劃完成畢業(yè)設(shè)計（論文），學(xué)院從選題入手，要求學(xué)生必須經(jīng)過實習(xí)或調(diào)研才能完成論文。在指導(dǎo)教師提交論文題目之前，學(xué)院專門在全院大會上布置選題工作及要求，要求選題盡量與生產(chǎn)實際相結(jié)合，盡量讓學(xué)生參與老師的科研課題，要與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展相結(jié)合。在學(xué)生選題前首先由專家進(jìn)行嚴(yán)格審核，盡可能使得論文選題合理，能夠體現(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)。在論文寫作過程中，教師鼓勵學(xué)生走出校園，深入社會，幫助學(xué)生一起設(shè)計調(diào)查問卷，對涉及市場調(diào)研的給予一定的經(jīng)費(fèi)支持。

為了提高學(xué)術(shù)水平以及應(yīng)用價值，提高綜合知識的應(yīng)用能力、解決實際問題的能力和撰寫設(shè)計（論文）的能力等方面學(xué)院也制定了相應(yīng)措施。在做好選題工作的前提下，通過嚴(yán)格的指導(dǎo)環(huán)節(jié)控制學(xué)生畢業(yè)設(shè)計過程，比如講解做科研和做調(diào)研的方法；認(rèn)真的中期檢查工作促進(jìn)了論文工作的圓滿完成，在中期檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時通知教師和學(xué)生，及時糾正，保證完成高質(zhì)量的畢業(yè)設(shè)計論文。從近三年畢業(yè)設(shè)計和論文的情況來看，學(xué)生的學(xué)術(shù)水平、應(yīng)用價值、綜合知識的應(yīng)用能力和解決實際問題的能力都逐年提高，統(tǒng)計數(shù)據(jù)見表1。

表1 2008～2010屆畢業(yè)設(shè)計（論文）情況匯總表

本文針對高校教務(wù)管理的現(xiàn)狀，淺談高校教務(wù)發(fā)展過程中教務(wù)管理信息系統(tǒng)的在教務(wù)管理的實際應(yīng)用；隨著高校教務(wù)管理水平的不斷提高，教務(wù)管理信息系統(tǒng)不但為日常管理的主要工具，通過教務(wù)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)還為新的教學(xué)體系的制定起到借鑒作用和數(shù)據(jù)依據(jù)。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]薛華成．管理信息系統(tǒng)[M]．清華大學(xué)出版社.2003

[2]楊忠祥，丁純立．教務(wù)管理信息系統(tǒng)升級與改進(jìn)[J]．福建信息技術(shù)教育．2005

[3]史巖，樊波．研究生教務(wù)管理信息系統(tǒng)在教務(wù)管理中的使用和探討[J]．教學(xué)探索．2010

[4]陳靜．基于校園網(wǎng)的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的研究和設(shè)計[J]．系統(tǒng)管理．2009（6）

[5]張麗輝．學(xué)分制下教務(wù)管理信息化探討[D]．碩士論文．2008

[6]陳孝威．網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理信息系統(tǒng)研究[D]．碩士論文．2009

[7]M.Dimopoulou，P.Miliotis．An automated university course system developed in a distributed environment．A case study European Journal of Operational Research．2006

[8]J.Roy，A.Ramanujan．Understanding Web Services[J]．IT Profession

-al．2001，3（6）：69～73

[9]Dolezol W．System protection techniques within the hospital information system at the hospitals of the University of Würzburg．MUG Quar-terly．1991