【摘 要】本文主要是以降低采購成本為目的以人員管理為導向，論述一下控制采購成本的必要性、人員管理的重要性以及節(jié)約采購成本的策略等。

【關(guān)鍵詞】民營企業(yè)；采購成本；人員管理

隨著中國市場經(jīng)濟競爭的激烈發(fā)展，我國的民營企業(yè)面臨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級帶來的嚴峻考驗。

一、控制采購成本的必要性

“采購成本指與采購原材料部件相關(guān)的物流費用，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。”采購成本在所有的成本中所占比例為60％至70％。利潤我們可以粗略看成是銷售所得收入與成本做差，毫無疑問，當銷售所得收入相對固定的時候，成本越低則利潤越大。而采購成本又是所有成本的重要部分，所以控制采購成本成為獲取最大利潤的重心。

二、人員管理的重要性

采購的主要環(huán)節(jié)可簡言為“采購人員從供應(yīng)商處買回所需材料然后放到倉庫內(nèi)使用及存儲”，這個環(huán)節(jié)的一系列相關(guān)事宜都是主要由采購人員完成，采購人員是這條采購鏈的橋梁，是十分重要又特殊的角色。而因為這項承前啟后的工作要求十分的嚴格，工作非常復雜，有些人員的不足就在工作中凸顯出來，不得不警示我們注重人員的管理。很多的民營企業(yè)先天不足，普遍素質(zhì)不高，還沒建立一個健全完善的采購部門，在管理上相對混亂，沒有一個可遵循的、科學合理的采購相關(guān)準則，相關(guān)采購人員職業(yè)素質(zhì)及個人品德素質(zhì)達不到企業(yè)發(fā)展所需標準，使采購這條鏈沒有得到優(yōu)化提升，又何談降低成本？由此可見，若想降低采購成本，采購人員的管理同樣不能忽視。

三、節(jié)約采購成本策略

（1）招標采購貨比三家是采購一件商品之前必須要做的，因招標采購是采購企業(yè)將采購物料所需條件公開登報，這樣可以直接篩選出基本符合條件的供應(yīng)廠家，并且在同等條件下可以選出標價最低的廠家，節(jié)省了采購員尋找供應(yīng)商的時間與精力的耗費。（2）競爭性談判“是指采購人員或者采購代理機構(gòu)直接邀請三家以上供應(yīng)商就采購事宜進行談判的方式?！痹诓贿m宜招標采購的情況下，可以考慮此方法。（3）集中采購是把企業(yè)內(nèi)部所有單位所需的物料集中采購，既可以因為采購數(shù)量使談判價格降低，又避免了內(nèi)部單位各自購買同一物料而價格不同的情況。（4）電子采購隨著互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)的飛速發(fā)展，電子采購成為一種新興的采購方式，電子采購（e-Procurement）是一個基于Web體系和工作流管理的企業(yè)采購解決方案，通過這個先進的解決方案，可以將企業(yè)的采購過程進行系統(tǒng)化、流程化管理，從根本上實現(xiàn)提高工作效率、降低采購成本、減少采購環(huán)節(jié)等目的，電子采購同時幫助企業(yè)實現(xiàn)集中采購，提高了交易的砍價能力，改善了客戶的服務(wù)質(zhì)量。

四、從人員管理著手，實現(xiàn)采購成本管理

（1）所有的民營企業(yè)應(yīng)該在強化采購成本管理這一理念的同時高度重視采購人員的管理，首先應(yīng)建立一個獨立的采購部門。而為了方便統(tǒng)一管理，實現(xiàn)成本的事先控制及事后結(jié)算，企業(yè)的所有與原材料相關(guān)的采購必須由采購部門單獨執(zhí)行，任何人不能插手采購事務(wù)，企業(yè)內(nèi)的相關(guān)領(lǐng)導在采購環(huán)節(jié)中執(zhí)行的應(yīng)該為核定與審批的權(quán)利非執(zhí)行權(quán)。（2）很多的歷史教訓告訴我們，人往往由于利欲熏心而喪失理智。這就要求企業(yè)培養(yǎng)采購人員潔身自好、廉潔自律品質(zhì)的同時建立一套符合自己公司的、嚴格的采購相關(guān)遵循條例及獎懲制度，使采購人員時刻不忘自己的工作職責，時刻以公司利益為首位，對于使公司獲得收益的采購給予獎勵，對于因個人原因給公司帶來損失的采購要嚴懲不貸，同時可以通過供應(yīng)商的反饋對采購人員進行監(jiān)督。（3）具有專業(yè)理論知識和豐富實踐經(jīng)驗的采購人員成為當下所有企業(yè)緊缺的，民營企業(yè)更應(yīng)該重視廣泛吸納綜合素質(zhì)高的采購人員。以往的采購人員只淺顯的把降低成本停留在砍價上，市場經(jīng)濟發(fā)展的今天，采購人員必須懂經(jīng)營、懂會計、懂質(zhì)量檢測，可以根據(jù)所采購產(chǎn)品或服務(wù)的形態(tài)、產(chǎn)品所處的生命周期階段、年需求量與年采購總金額以及與供應(yīng)商的關(guān)系這些方面分析選擇合適的降低成本手段。企業(yè)在吸納人才的同時更應(yīng)該注重培養(yǎng)人才，對采購人員在降低成本、提高企業(yè)贏利能力等方面做出培訓。

自2001年中國加入世界貿(mào)易組織后，民營企業(yè)得到了更接近市場經(jīng)濟的機會，擁有了一個可以真正展現(xiàn)自己的環(huán)境，與此同時，民營企業(yè)若想華麗的從國內(nèi)市場走向國際市場還必須面臨無數(shù)的考驗與挑戰(zhàn)。在國際間日益激烈的競爭中，在產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短、消費者對產(chǎn)品需求多樣化、以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的壓力下，如果沒有有效的來源，那么節(jié)流則是一家民營企業(yè)想要站穩(wěn)腳跟的首選方法，因此，采購成本被越來越多的企業(yè)所重視，而采購人員更是采購成本管理中的重中之重。

參 考 文 獻

[1]鄭蕾．論制造型企業(yè)的采購成本管理[D]．對外經(jīng)濟貿(mào)易大學．2007

[2]宋永紅．淺談企業(yè)物資采購管理的思路[J]．機械管理開發(fā)．2006（6）