如果你到過福建,一定聽說過泉州市內(nèi)街道上跑的寶馬數(shù)量為出租車的三倍,泉州市財政有一半以上來自當(dāng)?shù)孛駹I企業(yè)。如果你到過福建,一定聽說過晉江人嫁女陪嫁物品至少要達200萬元。如果你到過福建,一定聽說過CCTV5的廣告是晉江鞋企的天下。如果你到過福建,一定聽說過石獅的七匹狼等眾多服裝品牌暢銷海內(nèi)外。如果你到過福建,一定聽說過“桂圓之鄉(xiāng)”南安120多萬人中的20多萬人在全球經(jīng)商,南安的石材、水暖國內(nèi)外馳名。如果你到過福建,一定還聽說過安溪盛產(chǎn)鐵觀音等茶品……這就是“泉州現(xiàn)象”。
由于獨特的地緣因素、世代傳承務(wù)實經(jīng)商觀念和敢打敢拼的性格特點,近幾年泉州走出了一條具有僑鄉(xiāng)特色的經(jīng)濟建設(shè)路子,成為福建乃至全國發(fā)展最快、最具活力的地區(qū)之一。當(dāng)?shù)孛駹I中小企業(yè)比較集中,年營收上億元的企業(yè)相當(dāng)多,其中不少企業(yè)正在引入信息化手段幫助生產(chǎn)、營銷、管理現(xiàn)代化,助力自身實現(xiàn)升級和轉(zhuǎn)型。
(一)“移動進銷存”系統(tǒng):最大化助力企業(yè)節(jié)約成本
在晉江羽晨服飾公司的一家銷售門店里,銷售人員向記者演示了通過使用中國移動提供的手持智能PDA(集條碼掃描、 RFID等功能于一身的觸摸式掌上數(shù)據(jù)終端),掃描銷售產(chǎn)品吊牌上的條碼,他們可以不通過電腦,僅從PDA上快速獲得銷售產(chǎn)品的尺碼、款式、顏色、庫存量等相關(guān)信息(見圖1)。在同一時間內(nèi),銷售產(chǎn)品的信息數(shù)據(jù)通過移動GPRS上傳到公司總部的服務(wù)器平臺上,自動進行統(tǒng)計和存檔。
該信息化過程同樣適用于企業(yè)倉庫管理。入庫、出庫時通過PDA掃描產(chǎn)品條碼,將人工輸入產(chǎn)品信息時的誤差率降至零。
這是中國移動福建公司泉州分公司為廣大中小企業(yè)量身定做的“移動進銷存”系統(tǒng),能讓企業(yè)在有限的資源里最大化節(jié)約成本。該系統(tǒng)主要通過手持智能PDA上的軟件與企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)對接,實現(xiàn)員工在遠程的銷售數(shù)據(jù)輸入(見圖2)。從2007年該系統(tǒng)面世以來,吸引了數(shù)萬中小企業(yè)的關(guān)注,其中包括九牧王、勁霸、麥都食品等企業(yè)。這項應(yīng)用在2011年得到當(dāng)?shù)卣С?,被列為“企業(yè)信息化創(chuàng)新項目”。
晉江羽晨服飾公司信息管理中心總監(jiān)范玉明說:“更重要的是,這套進銷存系統(tǒng)能夠及時采集數(shù)據(jù),如客戶喜好的款式、顏色,為商家的下一步營銷策略提供市場調(diào)查數(shù)據(jù);同時還方便商家查看附近連鎖店的庫存情況,及時進行補貨、調(diào)貨?!?/p>
現(xiàn)在該公司有300多家門店分布在全國各地,通過“移動進銷存”系統(tǒng),實現(xiàn)員工在遠程的銷售數(shù)據(jù)輸入,對企業(yè)采購、門店銷售及倉庫管理的業(yè)務(wù)全過程進行有效控制和跟蹤。
這些直觀精確的信息數(shù)據(jù)都在第一時間反饋給企業(yè)總部平臺人員,幫助企業(yè)準確把握市場銷售動態(tài),并有針對性地進行門店管理、制定市場活動及物流上的分配,實現(xiàn)資源的共享和優(yōu)化,將企業(yè)效率最大化。
“移動進銷存”系統(tǒng),在精細化企業(yè)管理的同時,以低廉的使用價格,為企業(yè)節(jié)省管理成本,創(chuàng)造更大的利潤空間。范玉明舉了一個例子強調(diào)這一點:在通常情況下,晉江羽晨服飾公司每年都會舉辦4場訂貨會,每次訂貨會都會吸引500~600位客戶前來參加,每位客戶每日的招待費為300元,在使用“移動進銷存”系統(tǒng)前,需要聘請幾十位錄單員登記輸入訂單信息,面對繁多而又集中的訂單,延長一天訂貨時間,就意味著至少要增加15萬元的支出。
同樣一場訂貨會,通過使用手持智能PDA,掃描一下產(chǎn)品條碼,即可完成產(chǎn)品信息的登記、輸入及統(tǒng)計的過程。操作過程簡易快捷,只需三五位工作人員即可完成,大大縮短了客戶訂貨時間,同時可實現(xiàn)訂單零誤差。掃描數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成文本格式,一次只消耗幾K的流量,每個月50M的流量僅20元,使用起來綽綽有余。這樣計算,一年下來為企業(yè)節(jié)省的成本是很可觀的。
“移動進銷存”系統(tǒng)使用了三年,企業(yè)獲得了實實在在的收益,嘗到甜頭的晉江羽晨服飾公司尋找再次與中國移動合作的契機。據(jù)介紹,晉江羽晨服飾公司創(chuàng)辦人是一位80后小伙子,2011年公司營收過億元,2012年營收預(yù)計翻倍,公司正處在高速發(fā)展關(guān)鍵時期。在信息化領(lǐng)域的投入不斷加大,目前正在緊鑼密鼓地準備上ERP系統(tǒng)。
(二)一攬子信息化解決方案助格林集團成長壯大
在當(dāng)?shù)?,中國電信福建分公司(以下簡稱“福建電信”)啟動企業(yè)信息化業(yè)務(wù)時間最早,做了6~7年,到如今已打下非常好的基礎(chǔ),僅泉州一地年創(chuàng)收就很可觀。下面來看一個典型案例,看福建電信是如何把這張餅做大的。
一走進格林集團辦公大樓,今年已經(jīng)60多歲的總經(jīng)理陳國成就深有體會地說,電信級信息化服務(wù)對助推企業(yè)發(fā)展意義重大。在新的發(fā)展階段,插上信息化翅膀,使管理更便利,企業(yè)將掌握更多主動權(quán),從而立于不敗之地。應(yīng)對瞬息萬變的市場,增強企業(yè)快速反應(yīng)能力,信息化手段須臾不可缺少。
說到興奮處,他還習(xí)慣性拿出智能手機演示“數(shù)字廠區(qū)”精彩應(yīng)用(見圖3)。他經(jīng)常到外地出差,在旅途中,若想起公司,想了解當(dāng)前公司各個部門的情況,只要登錄指定界面,單位大院子、保安室、大堂、財務(wù)室、生產(chǎn)工廠及其員工表現(xiàn)等,無不歷歷在目,就如本人在公司一般。據(jù)悉,“數(shù)字廠區(qū)”綜合應(yīng)用了全球眼、翼機通等業(yè)務(wù),借助全球眼主要實現(xiàn)廠區(qū)的安全管理,通過全球眼能隨時隨地了解公司情況。翼機通集員工考勤、食堂消費、超市購物、員工醫(yī)療等功能于一體,為員工日常生活提供便利。
福建格林集團創(chuàng)建于1992年,總部位于美麗的泉州東海濱城,力圖做國內(nèi)兒童服飾第一大品牌。該集團準備上市,最近在做機構(gòu)調(diào)整。格林集團的“嗒嘀嗒”童裝、童鞋和兒童系列用品,銷售遍及北京、上海等200多個大中城市,在全國擁有超過2000家專賣店。上市后,專賣店將達到4000~5000家。格林集團年銷售額超過10億元,產(chǎn)品遠銷歐洲、中東、南美、亞洲的30多個國家和地區(qū)。在澳大利亞、德國、芬蘭、英國、比利時、意大利設(shè)有專賣店,由當(dāng)?shù)厝诉\營,每年開訂貨會時這些外國代理商還會親自參加?;莅?、大田各設(shè)一個廠,東海濱城有兩個廠,共4個廠,每個廠有1000多人。
格林集團從成立之初就消費電信的產(chǎn)品,最初的費用為每月幾千元,現(xiàn)在是每月十幾萬元。信息化建設(shè)2010年真正發(fā)力,成立了專門的IT部,20多人專職負責(zé)。通常來說,當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段,常規(guī)管理已不能滿足現(xiàn)實發(fā)展的需要,如何實現(xiàn)規(guī)范化、標準化的管理來提高企業(yè)經(jīng)營效益,就成為一個新議題。成熟的中小企業(yè)信息化服務(wù)范疇主要涉及通信、辦公和營銷三類。通信應(yīng)用屬于基礎(chǔ)服務(wù),辦公應(yīng)用則主要源自企業(yè)日常管理需求,而營銷應(yīng)用則體現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展進一步的需求。格林集團的業(yè)務(wù)發(fā)展與信息化應(yīng)用歷程生動地說明了這一點。
在中國電信的支持下,格林集團建立了高效信息化平臺。平臺的規(guī)劃、組織實施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、日常運維等均由中國電信協(xié)助進行。信息技術(shù)滲透到格林集團的日常管理、辦公應(yīng)用、員工福利關(guān)懷、生產(chǎn)流水線控制等諸多方面。陳國成總經(jīng)理滔滔不絕地介紹格林集團已經(jīng)完成的信息化建設(shè)項目情況。第一件大事為建設(shè)中心機房。投入100多萬元的中心機房,是集團的數(shù)據(jù)中心,已投入10多臺服務(wù)器用于分銷、人力資源、財務(wù)、電子商務(wù)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運行。第二件大事是集團架設(shè)WiFi網(wǎng)絡(luò)。集團內(nèi)WiFi網(wǎng)絡(luò)已將近200臺電腦聯(lián)網(wǎng),辦公樓進行無線信號覆蓋,實現(xiàn)可移動PC設(shè)備的移動辦公。另外,無線WiFi也應(yīng)用于每年兩次的訂貨會,實現(xiàn)客戶使用PDA設(shè)備的移動訂貨。第三件大事是分銷渠道“數(shù)據(jù)終端”信息化工程建設(shè)。所謂分銷渠道建設(shè),是指通過分銷系統(tǒng)將總公司、總代及終端門店進行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的信息化項目。通過該項目的實施可以動態(tài)、實時地了解終端門店的銷售情況,并為品牌的運營提供有效的數(shù)據(jù)決策。公司為該系統(tǒng)的實施已投入200多萬元,目前已有200多家門店成功上線。第四件大事是啟動電子商務(wù),開展網(wǎng)上銷售模式,彌補傳統(tǒng)經(jīng)營模式的不足。格林集團利用現(xiàn)有淘寶、拍拍等網(wǎng)絡(luò)交易平臺引進電子商務(wù)系統(tǒng),開展網(wǎng)上銷售新模式。目前月銷售額已由原來的10多萬元增至現(xiàn)在的80萬元左右。
陳國成表示,業(yè)務(wù)高速發(fā)展,格林集團對信息化的需求還會繼續(xù)提升。格林集團IT部負責(zé)人介紹了內(nèi)容為“一個平臺三個化”的集團下一步信息化發(fā)展規(guī)劃。一個平臺指的是搭建覆蓋全國的信息化管理平臺,實現(xiàn)營銷、生產(chǎn)、人力、財務(wù)、辦公自動化、電子商務(wù)等統(tǒng)一管理,為集團決策提供數(shù)據(jù)支持。三個化的內(nèi)容為渠道分銷管理信息化、會議視頻交互網(wǎng)絡(luò)化、辦公交流溝通自動化。所謂會議視頻交互網(wǎng)絡(luò)化,是指通過會議視頻交互的構(gòu)建,使各部門及客戶之間的溝通零距離,大大節(jié)約差旅費。所謂辦公交流溝通自動化,是指通過協(xié)同辦公系統(tǒng)的搭建,完善工作流程,提升集團內(nèi)外部的工作效率。
據(jù)格林集團IT部負責(zé)人介紹,對一些能在服裝、鞋上運用的感應(yīng)技術(shù),由于投入太大,目前還未引進,但已經(jīng)在跟蹤研究。
(三)購茶專線:客戶與商家直接對話
福建安溪,是著名的中國茶都。這里有著首個國家級行業(yè)平臺———茶多網(wǎng)(www.chaduo. com),在冊登記的1800多家茶葉店均有線下實體店。可是瀏覽網(wǎng)站或有意買茶的多是一些外地的零散客戶,怎樣能讓這些消費者主動與感興趣的商戶取得聯(lián)系呢?怎樣能讓這些商戶在第一時間了解客戶的動態(tài)呢?中國移動福建分公司開發(fā)了一套適用于茶葉電子商務(wù)的“電話客服呼叫中心平臺”。
“點一下網(wǎng)店里‘免費電話’的圖標,瀏覽網(wǎng)頁的客戶就能夠通過電話溝通咨詢。”金華茶廠的陳金安表示,在使用這個平臺后,春茶初步估計可提高20%的業(yè)務(wù)訂單量。目前,已經(jīng)有近300家茶農(nóng)、茶商在使用這一平臺,電話咨詢量較之以往有了明顯的提高。尤其是在茶季時節(jié),每天都有通過電話成交的客戶。
除了商家與客戶的直接對話,中國移動福建分公司還為網(wǎng)站提供主機托管服務(wù),并提供移動400業(yè)務(wù)、商鋪彩鈴、固話等業(yè)務(wù)?!榜R上就要開始提供手機支付的功能?!本W(wǎng)站副總經(jīng)理郝健佐介紹,手機支付一旦運行,就能夠為商家和客戶減少物流成本,以往的貨到付款形式將被取消。此外,移動同時以MAS信息機結(jié)合訂單流程作為產(chǎn)品信息發(fā)送、客戶反饋意見的周轉(zhuǎn)站,為該網(wǎng)站提供基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)支撐,持續(xù)升級和豐富網(wǎng)站的各項應(yīng)用。
(四)12580茶鄉(xiāng)頻道手機雜志:供需雙方共同關(guān)注的圈子
“為慶祝新店開張,漢堡特價2元一個!”在福建安溪,安德堡漢堡連鎖店共有12家,為了慶祝新店開張,其特別推出了這條促銷資訊,而發(fā)布這條促銷資訊的平臺,是12580茶鄉(xiāng)頻道手機雜志。
“對于我們這種規(guī)模不大的連鎖企業(yè)而言,找準宣傳渠道,對于企業(yè)的精細化運營起了決定性作用。”安德堡的運營總監(jiān)付長偉介紹,之所以選擇12580茶鄉(xiāng)頻道,是因為看中了其受眾面廣,傳遞信息及時同步,不僅能做到圖文并茂,而且宣傳成本低。“每天基本上都有十幾位客戶是通過這條信息到門店消費的。”付長偉說,促銷的回收率還是很高的。
目前12580茶鄉(xiāng)頻道手機雜志的用戶已達33000戶,采用前向產(chǎn)品收費模式,通過招募代理商進行內(nèi)容制作及營銷推廣。彩信內(nèi)容主要包括本地主流商家資訊、優(yōu)惠折扣信息及生活健康資訊;在聯(lián)盟商家的發(fā)展上,則主要通過資源置換及電子商務(wù)互動等各類型聯(lián)合營銷,結(jié)合移動業(yè)務(wù)及新產(chǎn)品進行綁定,實現(xiàn)對當(dāng)?shù)厣啼伿袌龅某掷m(xù)深入拓展。