摘要:設(shè)計(jì)管理學(xué)原理,是一門以管理為目的研究在如何在設(shè)計(jì)中去協(xié)調(diào)組織,以期讓所處的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的一個(gè)管理學(xué)課程。在這個(gè)過程中結(jié)合當(dāng)今高等院校所教授的管理學(xué)理論,以及自己實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),就談?wù)勎覍?duì)設(shè)計(jì)管理學(xué)原理重要性的一點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
關(guān)鍵詞:設(shè)計(jì)類組織;管理;重要性
大學(xué)本科畢業(yè)后一直就職于一家甲級(jí)設(shè)計(jì)院,從事場(chǎng)地設(shè)計(jì)與規(guī)劃方面的工作。聽完管理學(xué)理論的課程后,反思我們單位在項(xiàng)目管理上還存在許多不足。我們單位的前身是園林局下的園林設(shè)計(jì)所,是一所企業(yè)化的事業(yè)單位,在這種體制背景下管理相對(duì)比較粗放。單位在生產(chǎn)活動(dòng)中按項(xiàng)目分成不同的項(xiàng)目組,人員按工種自由組合。在一個(gè)項(xiàng)目中由總工辦指派一名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度以及質(zhì)量進(jìn)行全程控制。最后再由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行產(chǎn)值的分配。這種隨機(jī)的組合方式,以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主觀上的差異和對(duì)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一,造成了許多沖突與矛盾。越級(jí)匯報(bào)等不利于管理的事情時(shí)有發(fā)生。上下級(jí)之間溝通出現(xiàn)障礙,這種項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,變得名存實(shí)亡,中途換將的情況時(shí)有發(fā)生。雖然單位在管理上也進(jìn)行了一些新的嘗試,并制定了一系列的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),但由于獎(jiǎng)懲機(jī)制的不健全,收效甚微。
通過對(duì)管理學(xué)原理的學(xué)習(xí),使我意識(shí)到人與人之間,管理者與被管理者之間,很多技巧需要我們?nèi)レ`活掌握與應(yīng)用。人類社會(huì)中存在組織就必然有人群的活動(dòng),有人群的活動(dòng)就有管理,有了管理,組織才能進(jìn)行正常有效的活動(dòng),簡(jiǎn)而言之,管理是保證組織有效運(yùn)行所必不可少的條件。而對(duì)于設(shè)計(jì)類組織來說,管理對(duì)其更是起到舉足輕重的作用。
設(shè)計(jì)本身是一類復(fù)雜的智能行為,是一個(gè)知識(shí)運(yùn)用和知識(shí)創(chuàng)新的過程。設(shè)計(jì)與眾多學(xué)科相關(guān),涉及各領(lǐng)域的知識(shí)和技能。要?jiǎng)?chuàng)作一個(gè)優(yōu)良的設(shè)計(jì),需要設(shè)計(jì)師進(jìn)行知識(shí)的整合工作,具備設(shè)計(jì)開發(fā)能力、設(shè)計(jì)思想的表現(xiàn)能力、綜合實(shí)際的思考能力等。設(shè)計(jì)類組織與其他類組織有很大的不同,它是現(xiàn)代化的產(chǎn)物,隨著設(shè)計(jì)類組織出現(xiàn)的同時(shí)也就有了設(shè)計(jì)類組織的管理。設(shè)計(jì)類組織是典型的知識(shí)密集型組織,信息是它唯一的生產(chǎn)能源,對(duì)知識(shí)的有效積累、高度共享、高效創(chuàng)新是設(shè)計(jì)類組織的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。管理決定了任何類組織的目標(biāo)完成度及效益。而要在設(shè)計(jì)類組織中做到高效益完成目標(biāo),就要建立一個(gè)與之相應(yīng)的知識(shí)管理系統(tǒng)。因而設(shè)計(jì)類組織比傳統(tǒng)組織更需要知識(shí)管理,有效管理將帶動(dòng)設(shè)計(jì)類組織的高效發(fā)展。
現(xiàn)如今,信息技術(shù)的發(fā)展為設(shè)計(jì)類組織構(gòu)筑知識(shí)管理平臺(tái)提供了可能。筆者認(rèn)為,管理對(duì)于設(shè)計(jì)類組織的重要性主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
一 對(duì)知識(shí)分享的管理
知識(shí)分享是指知識(shí)擁有者與其他個(gè)體交換知識(shí)的過程。前面提到,設(shè)計(jì)類組織是一個(gè)高度合作的組織,知識(shí)分享是設(shè)計(jì)類組織運(yùn)用知識(shí)和創(chuàng)造知識(shí)的前提。通過知識(shí)的分享,設(shè)計(jì)組織中優(yōu)秀設(shè)計(jì)師個(gè)人的設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)思維和設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)為更多的人所掌握,充分實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的價(jià)值。知識(shí)的產(chǎn)生和創(chuàng)新是個(gè)體相互交流和組合已有知識(shí)的結(jié)果。由于每個(gè)人的專業(yè)和從事工作的限制,個(gè)體的思維都有局限性,但是通過相互交流,人們往往能夠產(chǎn)生思想的火花,創(chuàng)造更新的知識(shí)。對(duì)知識(shí)的分享的管理運(yùn)用在我們?cè)O(shè)計(jì)類組織中更多的是對(duì)知識(shí)運(yùn)用,知識(shí)在項(xiàng)目各個(gè)階段介入的流程進(jìn)行管理,這里需要我們對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目組成員組成結(jié)構(gòu)及他們的知識(shí)背景進(jìn)行有效的組織和管理,通過合理有效的管理達(dá)到物盡其用,提高工作效率。
二 對(duì)知識(shí)創(chuàng)新的管理
在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,很多設(shè)計(jì)類組織已經(jīng)意識(shí)到,持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來源于自身擁有的知識(shí)并不斷更新知識(shí)??梢哉f,知識(shí)創(chuàng)新是知識(shí)管理的最高境界。它可以幫助設(shè)計(jì)類組織實(shí)現(xiàn)整體知識(shí)規(guī)模的拓展以及知識(shí)質(zhì)量的提升,某種程度上它更是一種質(zhì)的改善過程。進(jìn)入21世紀(jì)后,人們的腳步明顯加快,在邁向知識(shí)經(jīng)濟(jì)的同時(shí),思想上也比過去更加包容和開放,與時(shí)俱進(jìn)的核心就是創(chuàng)新進(jìn)取,而對(duì)于設(shè)計(jì)類組織的管理也是一種創(chuàng)新。“天有時(shí),地有氣,材有美,工有巧,合此四者,然后可以為良?!?---考工記。古代的先賢們,在進(jìn)行設(shè)計(jì)活動(dòng)探索的時(shí)候已經(jīng)意識(shí)到了管理的重要,那么當(dāng)代我們?nèi)绾尾庞米龅胶洗蟪赡??這需要我們通過設(shè)計(jì)管理來整理出一套行之有效的思路,提供一個(gè)合理的思維創(chuàng)新平臺(tái),充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量。就設(shè)計(jì)類企業(yè)管理而言,如果僅僅是按照一般企業(yè)化的管理模式,很難出好的作品,出來的只會(huì)是千篇一律的產(chǎn)品。設(shè)計(jì)類公司所生產(chǎn)的不是一成不變的商品,那么我們應(yīng)該注意到這里需要引入適度管理的概念,在對(duì)設(shè)計(jì)類產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化的同時(shí),盡可能的賦予設(shè)計(jì)產(chǎn)品更多的個(gè)性與人文色彩。這也許就是設(shè)計(jì)類企業(yè)管理應(yīng)該重點(diǎn)探討的區(qū)域。
三 結(jié)語
對(duì)設(shè)計(jì)類組織之管理重要性的思考,就是通過明確今日之設(shè)計(jì)的管理意義和使命,擴(kuò)大設(shè)計(jì)類組織的有效性和能效性,并以此推動(dòng)設(shè)計(jì)類組織的發(fā)展,更是謀求設(shè)計(jì)服務(wù)社會(huì)生活的頭等大事,當(dāng)然就我的工作而言設(shè)計(jì)管理不僅僅是理論層面上的,也許更多是我們不可能去涉及到的體制問題。
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