北京菜市口百貨股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“菜百”)有“中國(guó)黃金第一家”的美譽(yù)。作為北京市的商業(yè)龍頭企業(yè),“菜百”經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展,不但贏得了廣大消費(fèi)者的認(rèn)同,自身也獲得了諸多榮譽(yù)。在這些榮譽(yù)中,最令“菜百”統(tǒng)計(jì)人欣喜的還是企業(yè)曾先后贏得原宣武區(qū)“統(tǒng)計(jì)工作示范單位”和2011年西城區(qū)“誠(chéng)信統(tǒng)計(jì)單位”稱號(hào)。這樣的榮譽(yù),不僅是對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的肯定,同時(shí)也是對(duì)企業(yè)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的肯定。
依靠制度走向規(guī)范
作為一家年銷售額過(guò)百億的黃金珠寶專營(yíng)企業(yè),“菜百”深知企業(yè)統(tǒng)計(jì)的重要價(jià)值,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作歷來(lái)高度重視。公司在領(lǐng)導(dǎo)班子中明確一名主管副總主抓統(tǒng)計(jì)工作,設(shè)置專職統(tǒng)計(jì)人員,并形成了以企業(yè)《統(tǒng)計(jì)工作制度》和《統(tǒng)計(jì)崗位工作服務(wù)規(guī)范》為核心的一整套行之有效的統(tǒng)計(jì)制度。
近年來(lái),隨著公司黃金珠寶業(yè)務(wù)量的不斷攀升,一些舊的統(tǒng)計(jì)制度、管理模式已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,為此,“菜百”結(jié)合新統(tǒng)計(jì)法,對(duì)企業(yè)的相關(guān)制度進(jìn)行了修訂和補(bǔ)充,重新確立了企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度與統(tǒng)計(jì)工作各環(huán)節(jié)的規(guī)范及流程,從而保證了統(tǒng)計(jì)工作各環(huán)節(jié)的有效銜接,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量也有較大提高。與此同時(shí),“菜百”還非常注意與統(tǒng)計(jì)主管部門保持密切聯(lián)系,認(rèn)真聽(tīng)取其專業(yè)意見(jiàn)和建議,在近幾年的統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查中從未出現(xiàn)任何違法行為,受到了有關(guān)單位的一致好評(píng)。
財(cái)務(wù)部作為“菜百”的統(tǒng)計(jì)主管部門,負(fù)責(zé)對(duì)公司統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督控制,依據(jù)統(tǒng)計(jì)法及相關(guān)實(shí)施細(xì)則進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理,為領(lǐng)導(dǎo)和綜合部門提供統(tǒng)計(jì)信息。在新《統(tǒng)計(jì)法》公布實(shí)施后,為及時(shí)貫徹新統(tǒng)計(jì)法,普及統(tǒng)計(jì)知識(shí),“菜百”在以下幾方面進(jìn)行了創(chuàng)新:其一,組織公司財(cái)務(wù)人員、統(tǒng)計(jì)人員認(rèn)真通讀《統(tǒng)計(jì)法》,通過(guò)展板、掛圖、知識(shí)答卷等形式了解統(tǒng)計(jì)人員對(duì)統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)的知曉程度。其二,以統(tǒng)計(jì)人員學(xué)歷教育為抓手,重視統(tǒng)計(jì)人員基本素質(zhì)建設(shè),在職統(tǒng)計(jì)人員必須持證上崗,同時(shí)鼓勵(lì)員工參加各類專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),目前企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員均達(dá)到本科學(xué)歷。其三,進(jìn)一步完善統(tǒng)計(jì)制度建設(shè),注重通過(guò)科技手段提高統(tǒng)計(jì)管理水平。
在實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)規(guī)范
法律的約束與制度的保障使得“菜百”的每一位統(tǒng)計(jì)人員都能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度對(duì)待基礎(chǔ)工作,認(rèn)真進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的采集、匯總?!安税佟蓖ㄟ^(guò)表格形式設(shè)置了能夠反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程的各類原始記錄。公司要求統(tǒng)計(jì)憑證記錄必須齊全,計(jì)量準(zhǔn)確,記錄真實(shí)、完整,填報(bào)及時(shí)。 為滿足企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的需要,財(cái)務(wù)部將統(tǒng)計(jì)憑證記錄全部實(shí)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一編號(hào),并按照來(lái)源將其分類匯總,以便統(tǒng)計(jì)出進(jìn)貨總額及部分商品購(gòu)銷數(shù)據(jù)。根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)的需要,公司還建立了各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的記載必須與統(tǒng)計(jì)原始記錄數(shù)據(jù)一致,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、連續(xù)、完整、清晰。
在數(shù)據(jù)上報(bào)方面,“菜百”同樣注重規(guī)范。統(tǒng)計(jì)人員通過(guò)深入學(xué)習(xí)政府統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,確保了上報(bào)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)范圍、計(jì)算口徑、計(jì)量單位、核算方法、報(bào)送時(shí)間的準(zhǔn)確無(wú)誤。 公司規(guī)定,各種統(tǒng)計(jì)調(diào)查表報(bào)出前必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人審核,審核后需經(jīng)統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人簽字、填寫上報(bào)日期并加蓋企業(yè)公章后方能報(bào)出。
在上述簡(jiǎn)單的介紹中不難看出,“菜百”統(tǒng)計(jì)工作沒(méi)有轟轟烈烈的口號(hào)和行動(dòng),有的只是一點(diǎn)一滴的規(guī)范與堅(jiān)持。在2011年西城區(qū)“誠(chéng)信統(tǒng)計(jì)單位”評(píng)估中,“菜百”曾獲得這樣的評(píng)價(jià):“該單位統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作扎實(shí),在內(nèi)部統(tǒng)計(jì)管理功能、綜合管理體系、統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)等方面有顯著特色”。今天,“菜百”統(tǒng)計(jì)工作已從新的起點(diǎn)上路,通過(guò)進(jìn)一步完善統(tǒng)計(jì)職能、提高統(tǒng)計(jì)水平,相信“菜百”將為全市統(tǒng)計(jì)事業(yè)做出新貢獻(xiàn)。