1996年12月在深圳證交所掛牌上市的山東海龍股份有限公司,注冊資本8.64億元,總資產(chǎn)53億元,現(xiàn)轄山東海龍博萊特化纖有限責(zé)任公司、山東海龍紡織科技有限責(zé)任公司、新疆海龍化纖有限責(zé)任公司等14個(gè)控股子公司。
縱觀我國化纖行業(yè),正由數(shù)量型向質(zhì)量品種效益型轉(zhuǎn)變。化纖品種規(guī)模日趨完善,內(nèi)部管理及標(biāo)準(zhǔn)化工作日益加強(qiáng),產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)步上升。但是,中國化纖工業(yè)底子薄、發(fā)展時(shí)間短、國產(chǎn)設(shè)備技術(shù)質(zhì)量水平跟不上,除部分滌綸長絲企業(yè)及新建大中型企業(yè)外,多數(shù)化纖企業(yè)的工藝技術(shù)落后、設(shè)備陳舊。不過近年來,中國陸續(xù)進(jìn)口了不少國外先進(jìn)化纖設(shè)備和技術(shù)。
總體來說,信息化項(xiàng)目在行業(yè)背景下,使得海龍公司采購成本大幅降低,并規(guī)范了商品銷售的行為,內(nèi)部的整體庫存進(jìn)一步降低,現(xiàn)金流利用率得到提高。通過供應(yīng)鏈系統(tǒng)的部署,為建立集團(tuán)層面的供應(yīng)鏈管理模式奠定了基礎(chǔ)。
視頻監(jiān)控勢在必行
現(xiàn)階段,對于山東海龍股份有限公司而言,由于公司人員緊缺,廠區(qū)財(cái)物失竊頻發(fā)、公司生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行無故中斷、非計(jì)劃停車等問題接連出現(xiàn),借鑒其他公司的成功經(jīng)驗(yàn),公司全面安裝視頻監(jiān)控勢在必行,這也是公司領(lǐng)導(dǎo)以及全體員工的共同心聲,讓每個(gè)員工都清清白白地工作,安安心心地生產(chǎn)。
公司廠區(qū)全面視頻監(jiān)控,便于管理人員、維持治安、廠區(qū)防盜等,同時(shí)減輕保衛(wèi)人員的工作量。高度智能化監(jiān)控能夠很好地管理廠區(qū)的各個(gè)重點(diǎn)崗位,杜絕各種違規(guī)違法現(xiàn)象的發(fā)生。所以廠區(qū)監(jiān)控也是當(dāng)前每個(gè)公司需要面對和考慮的重要問題。
有了需求,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)討論可行性方案,以及施工預(yù)案、預(yù)算等,視頻監(jiān)控正式立項(xiàng),并開始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體就是由信息中心人員帶領(lǐng)施工隊(duì)員,進(jìn)行現(xiàn)場施工布線。施工線路以圖紙上標(biāo)注的為準(zhǔn),盡量做到快、好、省。線路布控到位以后,就是找外協(xié)進(jìn)行光纖熔接。測試線路暢通,就可以安裝固定支架、視頻監(jiān)控?cái)z像頭。布置主控機(jī)房、監(jiān)控主控制設(shè)備、大屏幕顯示器,以及現(xiàn)場終端監(jiān)視器、攝像頭的安裝調(diào)試。同時(shí)該系統(tǒng)可以局域網(wǎng)web管理和監(jiān)視,使用網(wǎng)線交換機(jī)接入公司局域網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)在辦公室就可以通過網(wǎng)頁看到公司每個(gè)攝像頭監(jiān)控情況,可以進(jìn)行云臺控制等,靈活方便。
解決混亂之道
縱觀本次視頻監(jiān)控項(xiàng)目的施工,前期準(zhǔn)備并不充分,分工也不明確。由于方案不周全,直接結(jié)果是比較混亂,視頻監(jiān)控機(jī)房布線混亂,沒有標(biāo)簽,僅憑技術(shù)人員的記憶和經(jīng)驗(yàn)在接線,外人幾乎看不明白,也沒法查收,視頻接頭不牢固,隨時(shí)都有信號消失的情況,更有甚者是直接全部掉電或者是系統(tǒng)重啟,如此反反復(fù)復(fù),導(dǎo)致進(jìn)度受影響。
其次,技術(shù)人員專業(yè)知識不過關(guān)、學(xué)習(xí)能力差,經(jīng)常犯低級錯(cuò)誤,這方面也是信息中心今后要多加注意和投入精力的地方。
再次,人員的管理。只有合理積極地調(diào)動每個(gè)人的工作積極能動性、主動性,才能更快、更好、更合理地完成工作。對信息中心而言,應(yīng)該留出每個(gè)人的思考判斷的空間和時(shí)間,讓每個(gè)人都發(fā)揮其可貴的工作中的優(yōu)點(diǎn)。積極引導(dǎo)讓其快樂主動地去完成每天的工作,不能過量,不然會引起反感和排斥心理。每個(gè)人都有自己判斷力,做好人員的分工,分配好每個(gè)人的主要工作,以及他可能參加的配合工作。讓每個(gè)人都心里有數(shù),對自己的工作量、工作進(jìn)度以及工作效率有充分認(rèn)識。
最后,是機(jī)房管理和登記制度,做到簡單、清楚、明了,工程的每一個(gè)步驟,如工作驗(yàn)收和材料發(fā)放都做好記錄和說明。
只有克服了工程中的各種問題,才能真正學(xué)到很多管理知識和提高自己的技術(shù)水平。比如給每個(gè)攝像頭位置做登記,編號修改記錄、新舊情況、類型,以及光纖的編號、對應(yīng)的位置記錄,只有落實(shí)到每個(gè)細(xì)節(jié),才能節(jié)約時(shí)間、提高工程進(jìn)度、有條不紊地進(jìn)行下一步工作。
發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決,使得整個(gè)視頻監(jiān)控項(xiàng)目得以順利實(shí)施,歷時(shí)一個(gè)月艱苦認(rèn)真的工作,終于完成了所有的施工任務(wù),每個(gè)監(jiān)控?cái)z像頭都固定到位,且通電運(yùn)行,可調(diào)焦可操控,請示公司領(lǐng)導(dǎo)檢查組進(jìn)行實(shí)際的現(xiàn)場檢查驗(yàn)收,在充分肯定工作后,此次視頻監(jiān)控項(xiàng)目圓滿完成。各項(xiàng)指標(biāo)、各個(gè)設(shè)備運(yùn)行狀況優(yōu)良,效果顯著。
目前,公司領(lǐng)導(dǎo)及各級管理者通過觀看監(jiān)控畫面,能夠更好地了解廠區(qū)的治安、人員情況、設(shè)備運(yùn)行狀況等,有效地提高了公司生產(chǎn)效率,降低了運(yùn)行成本,實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效地服務(wù)公司生產(chǎn)。
背景資料
山東海龍公司在信息化建設(shè)方面投入頗多,目前公司擁有自主開發(fā)的OA辦公自動系統(tǒng),海龍ERP系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、內(nèi)部資源網(wǎng)站、FTP服務(wù)器等、光纖接入上網(wǎng),以及一整套網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,其中包括VPN、路由器、防火墻、中心交換機(jī)、三層接入交換機(jī)等,公司內(nèi)網(wǎng)使用光纖局域網(wǎng),快速穩(wěn)定高效。另外,公司還擁有完整的機(jī)房服務(wù)器系統(tǒng)、UPS不間斷電源系統(tǒng)、機(jī)房中央空調(diào)、公司賓館職工配餐系統(tǒng)等。
此外,由于是集團(tuán)公司,為保證財(cái)務(wù)處理流程實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,整個(gè)集團(tuán)都能遵守統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)處理流程,集團(tuán)內(nèi)部首先部署了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),達(dá)到了集團(tuán)級精細(xì)化的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用,同時(shí)開辟了實(shí)時(shí)審計(jì)的工作模式。另外,海龍還部署了集團(tuán)級的預(yù)算管理系統(tǒng),通過全面預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用,有效地協(xié)調(diào)了集團(tuán)內(nèi)相關(guān)資源,實(shí)現(xiàn)了事前計(jì)劃、事中控制、事后分析,加強(qiáng)和提高了企業(yè)整體的管控水平。