我的創(chuàng)業(yè)公司在共享辦公空間里應(yīng)使用什么樣的技術(shù)？

聯(lián)合辦公空間如雨后春筍般在全國(guó)各地涌現(xiàn)，為自由職業(yè)者、獨(dú)立承包人或只有一兩個(gè)員工的公司提供辦公桌或辦公室，因?yàn)樗麄兊那闆r不適合長(zhǎng)期租賃辦公室。除了基礎(chǔ)設(shè)施，這些空間還給他們提供了一個(gè)接觸到其他有上進(jìn)心、有激情的人才的機(jī)會(huì)。在需要的時(shí)候，他們可以隨時(shí)聘請(qǐng)這些人才來(lái)協(xié)助項(xiàng)目，當(dāng)然這些人才也可以與他們共同分擔(dān)辦公室租金。

有些辦公室只提供簡(jiǎn)陋家具和一個(gè)無(wú)線路由器；另一些則看起來(lái)像大企業(yè)總部，提供接待員、時(shí)尚的新家具和通訊工具。究竟哪種更適合一個(gè)科技界的初創(chuàng)企業(yè)？讓我們來(lái)聽(tīng)聽(tīng)珍妮弗·羅斯的說(shuō)法，她是紐約塔里敦一家提供聯(lián)合辦公場(chǎng)所的公司W(wǎng)atercooler的創(chuàng)始人。

如何規(guī)劃空間？

羅斯說(shuō)，在考慮技術(shù)問(wèn)題之前，要注意看圖紙的規(guī)劃。它能否提供多樣化的辦公區(qū)域，比如私人辦公室、單獨(dú)的會(huì)議室、公用休息室和可供任何人使用的閑置辦公桌？另外還要考慮該空間將來(lái)能否容納越來(lái)越多的員工或客戶，在為了某個(gè)項(xiàng)目雇傭臨時(shí)工時(shí)是否能夠容納他們的電腦。

技術(shù)設(shè)施

除了無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，還要有獨(dú)立且耐用的彩色激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)和掃描儀?！耙惑w機(jī)就挺好?！绷_斯說(shuō)。如果你需要大量帶寬來(lái)處理大圖片或視頻文件，你所找的辦公室應(yīng)該有高速T1線路，并與以太網(wǎng)連接。通常這樣的辦公室也提供直播VoIP網(wǎng)絡(luò)電話，費(fèi)用已包含在租金里。此外，你要確保無(wú)線信號(hào)能覆蓋辦公室每一個(gè)角落。

因?yàn)樵S多共享辦公場(chǎng)所都是開(kāi)放式設(shè)計(jì)而非私人辦公室，你要特別留意會(huì)議室是否有電話線、LCD投影儀和有線壁掛式高清電視，以便連接到筆記本電腦和電話會(huì)議設(shè)備?！坝捎谝曨l對(duì)于公司變得日漸重要，”羅斯補(bǔ)充道，“會(huì)議室最好也有高質(zhì)量的高清攝像機(jī)和麥克風(fēng)。”

如何管理所有的技術(shù)?

在確定租用一個(gè)辦公場(chǎng)所前，羅斯建議你了解一下提供辦公場(chǎng)所的這家公司是否雇有網(wǎng)管或擁有可靠的技術(shù)支持外包服務(wù)可以隨時(shí)幫助你解決互聯(lián)網(wǎng)、硬件和軟件的各種問(wèn)題。 譯 | 萬(wàn)婧