總編室是圖書出版機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)管理及服務(wù)部門，在出版工作中起著調(diào)節(jié)及紐帶作用。伴隨出版大環(huán)境的變革，圖書出版機(jī)構(gòu)體制改革力度的加深，作為其重要組成部分的總編室，它的定位、工作內(nèi)容也應(yīng)相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。作為總編室的管理人員，有必要對(duì)這些工作思路、方法等進(jìn)行總結(jié)、思索，以順應(yīng)新時(shí)期圖書出版的大趨勢(shì)。

一、新時(shí)期對(duì)總編室的重新定位：總樞紐和窗口

大學(xué)出版社改制前，總編室只是傳統(tǒng)事業(yè)單位中的一個(gè)組成部分，主要工作內(nèi)容是一些編務(wù)檔案的保存、作者來(lái)訪的接待、相關(guān)文件的收發(fā)等。隨著體制改革的滲透，總編室的定位已經(jīng)由原來(lái)的服務(wù)管理部門演變?yōu)閳D書出版機(jī)構(gòu)“對(duì)社內(nèi)管理的樞紐，對(duì)社外工作的窗口”。在出版社內(nèi)部，一方面，總編室是圖書出版機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，另一方面，它起到承接、聯(lián)系編輯部的橋梁作用。特別是在有些運(yùn)用智能化軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)管理的大學(xué)出版社，總編室是該軟件中一個(gè)重要的信息終端，是其他部門人員參考、決策的重要依據(jù)?？偟膩?lái)說，新時(shí)期大學(xué)出版社總編室身兼數(shù)職，其定位大致可以概括為：作為編輯業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和社長(zhǎng)、總編輯的辦事機(jī)構(gòu)；承擔(dān)著管理選題匯總、統(tǒng)計(jì)上報(bào)、書號(hào)管理、合同審核、稿酬審核、成書上報(bào)、樣書發(fā)放、檔案存檔、編校費(fèi)、外審費(fèi)結(jié)算、公文的起草、查辦、落實(shí)、來(lái)信來(lái)訪接待與處理、維權(quán)打假及版權(quán)貿(mào)易等工作；處理和完成大量的、臨時(shí)的、突發(fā)的、繁雜的工作任務(wù)。

二、新時(shí)期總編室工作的主要內(nèi)容

鑒于新時(shí)期總編室在圖書出版機(jī)構(gòu)中的重要地位，作為管理者，應(yīng)明確工作的主要內(nèi)容，充分發(fā)揮總編室的職能作用，保質(zhì)完成總編室的崗位職責(zé)。具體日常工作主要有以下幾個(gè)方面：①選題上報(bào)工作。具體是對(duì)選題進(jìn)行量化管理、定期公布。選題數(shù)量和到稿情況按月公布，選題成書情況按季公布。②CIP的管理工作?？偩幨覍ｉT人員按時(shí)收發(fā)CIP，定期催發(fā)CIP，避免CIP未到影響成書（要求編輯二校時(shí)上報(bào)CIP數(shù)據(jù)）。③統(tǒng)計(jì)編校審稿情況工作。每季度公布圖書出版機(jī)構(gòu)各策劃部編、校、審稿情況（包括外審）。④樣書管理工作。圖書付廠印刷后及時(shí)催印刷廠交送樣書，盡量一周內(nèi)樣書到手，并按季度上報(bào)新聞出版總署、北京版本圖書館、省新聞出版局等。⑤書稿檔案整理工作。依照《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》保障著譯者的權(quán)益，督促各策劃部將已編輯出版圖書的流程本及相關(guān)材料按季度上報(bào)總編室簽收。⑥費(fèi)用結(jié)算工作?？偩幨腋鶕?jù)每季度各策劃部成書情況、合同簽訂情況及書稿歸檔情況，配合財(cái)務(wù)部門及時(shí)結(jié)算、支付稿酬，并公布稿費(fèi)及外審結(jié)算信息。⑦評(píng)獎(jiǎng)和重大項(xiàng)目申報(bào)批復(fù)工作。按照要求，及時(shí)通知圖書出版機(jī)構(gòu)相關(guān)人員按要求申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)。獲獎(jiǎng)結(jié)果，重大項(xiàng)目申報(bào)及批復(fù)，及時(shí)向全社人員公布，充分體現(xiàn)民主、公平、信息透明。

三、新時(shí)期總編室工作應(yīng)該遵循的原則

如前所述，總編室是圖書出版機(jī)構(gòu)的重要服務(wù)部門，因此搞好服務(wù)是總編室工作的“主旋律”。 在工作實(shí)踐中，總編室的工作內(nèi)容繁雜，涉及面廣，服務(wù)對(duì)象廣，筆者總結(jié)出“服務(wù)到位、協(xié)調(diào)到位、把關(guān)到位、參謀到位”的工作原則。在工作中，只有堅(jiān)持原則，才能使得總編室發(fā)揮應(yīng)有的作用，也才能保證圖書出版機(jī)構(gòu)這臺(tái)大機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

首先，嚴(yán)格按照書號(hào)管理辦法管理書號(hào)，做到書號(hào)不漏用、不重用，一書一號(hào)，杜絕買賣書號(hào)等違規(guī)情況發(fā)生，根據(jù)書號(hào)實(shí)名申領(lǐng)要求，書稿完成三審后方可申領(lǐng)書號(hào)。

其次，嚴(yán)格按照印章管理規(guī)定管理出版社合同印章及總編室印章，杜絕出現(xiàn)不合理使用印章的情況。

再次，及時(shí)起草、催辦、查辦總編室的各種文件。按時(shí)間規(guī)定上報(bào)，決不拖拉。

第四，熱情接待與處理讀者來(lái)信和來(lái)訪人員，杜絕出現(xiàn) “門難進(jìn)、事難辦、臉難看”現(xiàn)象。

第五，完善資料室管理，制定嚴(yán)格的借閱制度，提高資料的利用率，減少不必要的重復(fù)購(gòu)買費(fèi)用，每年計(jì)劃更換及購(gòu)買一批新的工具書，以適應(yīng)編輯查閱要求。

第六，加強(qiáng)信息的收集、整理工作，多聽聽業(yè)務(wù)人員的心聲，及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中存在的問題，為社領(lǐng)導(dǎo)提供工作建議，做好參謀和助手。

第七， 配合社內(nèi)嚴(yán)格管理軟件使用，按要求使用編務(wù)系統(tǒng)，稿費(fèi)支付申報(bào)程序等。

目前，大學(xué)出版社面臨著更大的挑戰(zhàn)和更多的機(jī)遇。作為其中的一份子，只有不斷地學(xué)習(xí)出版行政管理、行政法規(guī)基本框架的有關(guān)條例，了解和掌握出版理論政策，掌握出版業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)及趨勢(shì)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的變化。也應(yīng)該增強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能的自覺性和緊迫感，不斷提升總編室工作人員的科學(xué)文化素質(zhì)，努力掌握過硬的勞動(dòng)本領(lǐng)，才能做好本職工作。這樣，總編室工作才會(huì)朝著規(guī)范化、科學(xué)化的方向前進(jìn)，圖書出版機(jī)構(gòu)也才會(huì)和諧發(fā)展。

(作者單位系鄭州大學(xué)出版社)