沒有任何一個(gè)編輯能保證自己負(fù)責(zé)出版的圖書都是“精品”，但是，只要我們認(rèn)真負(fù)責(zé)，至少可以做到每一本圖書都是“正品”，沒有差錯(cuò)，能將正確的知識準(zhǔn)確無誤地傳遞給讀者。那么，如何提高圖書質(zhì)量呢?筆者認(rèn)為可以從以下幾點(diǎn)入手。

1.必須打有準(zhǔn)備之仗

在作者交來稿件之前，就必須多和作者交流，給作者一份自己寫的編寫須知?！銇碚f，每個(gè)新編輯到出版社都會(huì)發(fā)一本厚厚的編輯手冊，或者自己出版社出版的審校手冊。但是那里面的內(nèi)容太多，有些內(nèi)容我們幾乎很少用上。而我的做法就是把手冊不斷地變薄。首先把它變成一個(gè)筆記本，把自己用得上的內(nèi)容摘抄在一個(gè)筆記本上，摘抄的過程就是—個(gè)學(xué)習(xí)與熟練的過程。然后再把筆記本變成一張紙或者—封郵件?？偟膩碚f，就是把平時(shí)最常用的、經(jīng)常要對作者交代的，比如層次結(jié)構(gòu)、圖表如何編號、行業(yè)的最新修訂的專業(yè)術(shù)語、常用量及單位的法定表示方法、交稿要求等，還有最容易出錯(cuò)的地方集中在一起，編寫成—份屬于自己的簡明扼要的編寫須知及時(shí)發(fā)給作者，這樣即可以提高作者交來的稿件質(zhì)量，同時(shí)也會(huì)提高我們的工作速度。

2.要有嚴(yán)格的把關(guān)精神

書稿不論是加工前還是加工后都必須要嚴(yán)格實(shí)行“三審制”，即使是重印書也要嚴(yán)格執(zhí)行“三審制”。很多編輯覺得重印書就是填填單子，到市場上去收錢就行。其實(shí)，越是重印書，就越要謹(jǐn)慎，越要嚴(yán)格執(zhí)行“三審制”。因?yàn)?，重印書一般都是出版社的品牌圖書，都是在相當(dāng)長的一個(gè)時(shí)期內(nèi)暢銷的圖書，在這期間必定有新知識、新技術(shù)產(chǎn)生，重印時(shí)應(yīng)該將他們及時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去，同時(shí)剔除掉陳舊的東西，以保證圖書的可讀性，提升其品牌。比如鐵道出版社的《鐵道概論》一書，從20世紀(jì)80年代起就有了這本書，到目前為止累計(jì)印數(shù)已經(jīng)80多萬冊，并且一直還在修訂重印。這期間鐵路發(fā)展迅速，首先經(jīng)歷了6次大提速，然后又是高鐵的建設(shè)和動(dòng)車組的投入使用，很多設(shè)備和技術(shù)都進(jìn)行了更新，這些內(nèi)容在重印時(shí)都要反應(yīng)進(jìn)去。

3.要有一種強(qiáng)烈的政治敏感度

筆者記得曾經(jīng)去聽原外研社社長李朋義的講座，他說過一句話，說：“中國的編輯就是社會(huì)主義的文化警察”。作為編輯必須要睜大雙眼，當(dāng)好這個(gè)文化警察，時(shí)刻保持必要的政治敏感度。文科類的圖書一般不會(huì)出現(xiàn)政治性的錯(cuò)誤，因?yàn)榫庉嬆玫綍宓牡谝患虑榫褪菣z查是否有政治性錯(cuò)誤。而科技類圖書的編輯，一般會(huì)忽視這個(gè)問題，結(jié)果就可能釀成大錯(cuò)。例如，鐵道社從臺灣引進(jìn)的一套計(jì)算機(jī)圖書，書中有很多為講解指令而抓屏的界面圖，其中就有一個(gè)列表，列有很多國家，美國、日本、英國等，還有各個(gè)國家的國旗，其中就有臺灣，而且還有臺灣的旗幟。還好這個(gè)錯(cuò)誤在終審時(shí)被發(fā)現(xiàn)了，否則就要釀成大錯(cuò)。像這種很隱蔽的問題，如果沒有強(qiáng)烈的政治敏感度，幾乎是發(fā)現(xiàn)不了的。那么，科技類圖書怎么剔除政治性錯(cuò)誤呢?筆者認(rèn)為除正文外，還需要重點(diǎn)檢查以下幾個(gè)方面：書稿前言；介紹概述性的內(nèi)容，比如緒論；文中的圖表。

4.在工作中善于總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)

根據(jù)自己的特點(diǎn)、習(xí)慣，掌握正確的編校方法。做個(gè)有心人，最好能有一本自己的編輯周記或者出書記錄，每一周總結(jié)一次或者每出完一本書就總結(jié)一次。在總結(jié)中應(yīng)該包括三項(xiàng)：首先，總結(jié)該書出書過程中成功快捷的經(jīng)驗(yàn)，以便以后借鑒。其次，總結(jié)教訓(xùn)，將每次的錯(cuò)誤和失誤記錄在案，每次出書前翻翻看看，可以提醒我們不再犯同樣的錯(cuò)誤。第三就是專家提醒，這里的專家是指參與圖書出版的每一個(gè)人員，如其他編輯、編輯室主任的意見，校對人員、終審組和社領(lǐng)導(dǎo)，都會(huì)提出很多建設(shè)性的意見或者你沒發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，我們要學(xué)會(huì)借力使力，把前輩們幾十年總結(jié)出來的知識迅速消化，變成自己的知識，這樣我們就可以少走很多的彎路。

5.要尊重校對人員，編校雙方聯(lián)手設(shè)防

很多文字編輯對負(fù)責(zé)校對的技術(shù)編輯不是很重視，總認(rèn)為他們水平?jīng)]有自己高，看不出什么問題來，還耽誤自己的出書時(shí)間，拖延了出書流程。其實(shí)這是一個(gè)很大的誤區(qū)，也許校對人員確實(shí)沒有您學(xué)歷高，但是別忘了“術(shù)業(yè)有專攻”，校對人員是不同于編輯的另一個(gè)角度在看書稿，他們往往能發(fā)現(xiàn)很多編輯發(fā)現(xiàn)不了的問題。所以說編輯要尊重校對，學(xué)會(huì)合作，共同提高圖書質(zhì)量。因此，編輯發(fā)稿時(shí)一定要做到“齊清定”，審稿和加工工作做到位，這樣才不至于給校對人員額外增加工作量，提高了工作效率。

6.要增強(qiáng)自主學(xué)習(xí)意識，提高專業(yè)素養(yǎng)

編輯要結(jié)合本社的出書情況，有針對性地閱讀一些相關(guān)、相近的專業(yè)書籍，熟悉和掌握一門以上的專業(yè)知識，在書稿中不要出現(xiàn)知識性差錯(cuò)。而且要時(shí)刻注意本專業(yè)的動(dòng)態(tài)、技術(shù)規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，按照最新的國家標(biāo)準(zhǔn)去編輯加工書稿，保證圖書質(zhì)量。因此，還要經(jīng)常參加一些本行業(yè)的學(xué)術(shù)會(huì)議，掌握本專業(yè)的前沿動(dòng)態(tài)，這樣就可以在作者交來的稿件中及時(shí)剔除陳舊錯(cuò)誤的知識，指導(dǎo)作者加入新知識。

7.給自己加設(shè)門檻

首先，為了保證不出錯(cuò)，筆者負(fù)責(zé)編輯的每一本圖書都會(huì)用“黑馬”校對軟件將書稿檢查一遍，然后再一一去核對。雖然“黑馬”校對是通用性的軟件，科技類圖書的很多專業(yè)術(shù)語他的庫里沒有反而會(huì)把正確的當(dāng)成錯(cuò)誤的，增加了編輯的甄別時(shí)間和精力。但是，軟件都是程序化的東西，只要有錯(cuò)，肯定會(huì)一個(gè)不漏地都給你指出來，而我們也許有些地方就是發(fā)現(xiàn)不了。比如，國家領(lǐng)導(dǎo)人的排序問題，對文字中的港澳臺的稱呼問題等，“黑馬”校對軟件是很敏感的。

其次，為了保證書稿質(zhì)量，筆者還給自己加了一條鐵的紀(jì)律，就是：稿件已經(jīng)完全確認(rèn)要付印了，所有的程序都走完了，再把稿子拿回來最后再耐心地看一次?；蛟S就會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問題。所以，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，給自己增加一點(diǎn)工作量，分擔(dān)或者重復(fù)一下別人的工作，也會(huì)對圖書質(zhì)量增加最后一道保險(xiǎn)，當(dāng)然沒有問題最好。

(作者單位系中國鐵道出版社)