圖書質(zhì)量是圖書的生命線,是出版社賴以生存的基礎(chǔ)。近年來,國家高度重視圖書質(zhì)量工作,新聞出版總署先后將2007年,2011年確定為“出版物質(zhì)量管理年”,開展圖書質(zhì)量專項檢查活動,大力提高圖書出版質(zhì)量?,F(xiàn)在圖書的全面質(zhì)量管理(TQM)理念正在被越來越多的出版界人士所認可和接受。但在具體執(zhí)行過程中,重視出版流程的中期編校、印制質(zhì)量,而輕視前期策劃質(zhì)量和后期監(jiān)控質(zhì)量的現(xiàn)象依然十分普遍。這種做法導(dǎo)致了圖書質(zhì)量控制鏈上兩端環(huán)扣的缺失,使圖書質(zhì)量難以得到嚴格完整的保證。因而,要想真正將圖書TQM落到實處,就必須在確保中期的同時,狠抓兩端,使質(zhì)量控制鏈形成閉環(huán),實現(xiàn)對圖書質(zhì)量全過程的控制與優(yōu)化。
對高校系列教材來講,因其一般針對一個或一類專業(yè),具有品種多、投資大、風(fēng)險高、系統(tǒng)性強、影響深遠等特點,對其全面質(zhì)量管理,尤其是狠抓兩端管理就顯得更為重要。在具體操作過程中,抓系列教材兩端質(zhì)量可以從以下幾方面人手。
一、前端質(zhì)量管理
1.獲取信息,提煉選題
(1)獲取信息。信息是策劃的源頭,是選題的根本。對于策劃高校系列教材來說,要想獲取及時、準確、富有價值的信息,就必須時刻關(guān)注所屬行業(yè)、領(lǐng)域、專業(yè)和高校的動態(tài),關(guān)注同類教材市場的供需狀況,關(guān)注教育部最新的教改精神,關(guān)注專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會的工作重點。同時,要綜合、篩選各種信息,對專業(yè)的前景進行預(yù)測。信息獲取的渠道很多:包括參加各種學(xué)會、協(xié)會及“專指會”會議,利用網(wǎng)絡(luò)和大眾傳媒,調(diào)查圖書交易場所等等。而經(jīng)常走訪學(xué)校和教師,與相關(guān)專業(yè)的老師保持密切的聯(lián)絡(luò)和有效的溝通,則是獲取教材信息最直接、最有效的手段。
(2)提煉選題。信息獲取之后,要對信息進行整理、篩選,在經(jīng)過細致的加工基礎(chǔ)上,提煉出選題。確定選題時應(yīng)統(tǒng)籌考量選題是否與出版社戰(zhàn)略目標一致,是否符合全盤出版經(jīng)營計劃。選題一旦確定,就要對所屬領(lǐng)域和專業(yè)的各種信息做進一步挖掘、分析。找到市場空白點和切入點,制定整體開發(fā)戰(zhàn)略,并要初步確定系列教材的啟動書目、讀者對象、編寫定位、教材特色等。同時,要及時與其他編輯人員溝通,采用頭腦風(fēng)暴法,對選題進行完善,并提交相關(guān)部門進行充分論證,獲得批準。
2.遴選編者,優(yōu)化大綱
(1)遴選編者。系列教材首先要組建教材編審委員會,教材編審委員會應(yīng)由有較高學(xué)術(shù)水平、豐富教學(xué)經(jīng)驗和較強領(lǐng)導(dǎo)能力的專家學(xué)者組成,這會對各項工作的協(xié)調(diào)大有裨益。編委會主任最好能聘請到教育部相關(guān)專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會主任委員或相關(guān)學(xué)會、協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,這樣對系列教材的推廣和納入國家規(guī)劃將產(chǎn)生積極的推動作用。而在確定教材主編時.應(yīng)該根據(jù)所編寫教材的特點,選擇長期工作在教學(xué)一線,有豐富的理論知識和實踐技能,能夠把握學(xué)科發(fā)展動態(tài),了解學(xué)生接受能力和需求,并有一定組織能力、認真負責(zé)的教師擔(dān)任。優(yōu)秀主編可以通過作者自薦、專家推薦、出版社邀請等方式產(chǎn)生,對于重要作者,編輯還要有“三顧茅廬”“程門立雪”的精神。
(2)優(yōu)化大綱。優(yōu)化大綱應(yīng)從兩方面人手,一是單本書的優(yōu)化,二是整套的系統(tǒng)優(yōu)化。
1)對單本書大綱的優(yōu)化,要注意把握住讀者對象,符合實際教學(xué)要求,符合整套書的整體特色,并有鮮明的個性特點。具體操作程序如下:
2)整套大綱的系統(tǒng)優(yōu)化是提高系列教材質(zhì)量的關(guān)鍵一環(huán)。在單本書大綱全部確定以后,要將確定好的所有的大綱匯集到一起,由編審委員統(tǒng)一組織審核。根據(jù)學(xué)科教學(xué)體系的要求,對套書之間的重疊知識點和空缺知識點進行匯總,統(tǒng)一增刪,統(tǒng)一優(yōu)化,從而使系列教材的知識結(jié)構(gòu)安排更為合理,系繞性更強。
3.全程跟蹤,集中審稿
(1)全程跟蹤。在編寫工作開始以后,編輯要對系列教材中每本書稿的編寫狀況進行實時跟蹤,對作者在編寫工作中遇到的問題提供力所能及的協(xié)助。同時,要對編寫進度進行密切的監(jiān)控和督促,以保證編寫進度按預(yù)定計劃進行。否則很可能造成作者后期“趕稿”現(xiàn)象,使書稿質(zhì)量下降,也會打亂整套教材的出版節(jié)奏。在交稿環(huán)節(jié),稿件要符合出版社的編寫體例要求,并作到“齊”“清”“定”。
(2)集中審稿。在系列教材初稿全部完成以后,要將所有參加編寫人員召集起來。組織統(tǒng)一、交叉審稿。在審稿會上,所有主編應(yīng)一起對各門課程中容易交叉的知識點作進一步的協(xié)調(diào)和分配,以進一步加強整套教材的系統(tǒng)性。應(yīng)由編審委員會統(tǒng)一給每本教材指定主審人員,既要保證每本教材自身的內(nèi)容質(zhì)量,又要保證單本教材符合系列教材的編寫指導(dǎo)思想,做好與其他教材的銜接配合。
4.項目管理,科學(xué)分工
系列教材的品種數(shù)量多則幾十種,少的也有七八種。且投資規(guī)模大、運作周期長、知識跨度大,收益和風(fēng)險都較高。如果對系列教材仍采用策劃編輯專抓策劃,加工編輯專管加工的固有運作模式,勢必使整套書的系統(tǒng)思想難以得到有效貫徹。以策劃編輯一人之力來操作整套教材,工作強度很大,而加工編輯由于受知識面的限制,也難以保證加工質(zhì)量。
因而,應(yīng)該把系列教材作為一個重點項目來做。首先要組建富有柔性、扁平化的項目小組,由主策劃人負責(zé)協(xié)調(diào)小組的運行。然后對項目進行合理規(guī)劃,并按流程進行任務(wù)分解,根據(jù)個人特點進行科學(xué)分工,確定每段流程的責(zé)任人。在項目運行過程中,小組內(nèi)成員要保持密切溝通,實時通報各環(huán)節(jié)進展情況,使每名成員對項目都能有全面的了解。對系列教材實施項目管理的意義還在于打破了傳統(tǒng)意義上加工編輯和策劃編輯的界限,最大限度地發(fā)揮了個人特長,有效地調(diào)動了個人的積極性和創(chuàng)造性。
二、后端質(zhì)量管理
1.樣書檢查
樣書的核檢是圖書進入市場前對質(zhì)量的最后一次把關(guān),應(yīng)該給予足夠重視。對于系列教材,對樣書除進行嚴格的常規(guī)檢查外,還應(yīng)重點檢查序言、編審委員會名單等內(nèi)容。因為作為系列教材,這些內(nèi)容會在多本書上重復(fù)出現(xiàn),一旦出現(xiàn)彼此不一致的情況,將對套書的系統(tǒng)性產(chǎn)生消極影響。而對首本教材樣書的核檢則應(yīng)更為嚴格。
2.用戶反饋
為了便于及時搜集系列教材反饋信息,可以在每本書后附上讀者調(diào)查問卷。問卷可以包括教師信息、錯謬評點,特色評價等內(nèi)容。對積極回饋意見的老師,應(yīng)給予贈送圖書等獎勵;在必要時,可邀請一些老師代表舉辦教材質(zhì)量座談會。同時,應(yīng)建立讀者(尤其是授課教師)信息庫,及時掌握終端用戶的各種反饋信息;并密切關(guān)注系列教材的市場表現(xiàn),和市場上同類教材進行比較分析,確定自己的目標市場,為下一步的修訂和宣傳工作奠定基礎(chǔ)。
3.研討修訂
在系列教材出齊以后,應(yīng)將全部參加編寫人員召集起來,對整套書進行研討,綜合評估是否達到編前制定的目標。研討會還可以邀請一些授課教師參加,進行經(jīng)驗交流,針對教學(xué)中遇到的問題進行討論,提出修改意見。對編寫質(zhì)量高、教學(xué)難度大的教材,還可組織課程研修班,由主編向授課教師介紹整體特色、寫作思路、課時安排等,并對書中重點難點內(nèi)容進行講解。系列教材在修訂時應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃,不要因某本教材的修訂而破壞整套的體系和風(fēng)格。
4.服務(wù)制勝
目前,出版社之間的競爭已進入“服務(wù)制勝”階段。要想使生產(chǎn)的產(chǎn)品富有競爭力和生命力,只靠單一的教材是遠遠不夠的。這就要求必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,改做教材為做領(lǐng)域。即在開發(fā)系列教材的同時,要將配套的教學(xué)課件,實驗、實習(xí)指導(dǎo)書及案例教程等同步啟動,實現(xiàn)立體化;以系列教材為中心,向上、下端延伸,實現(xiàn)教材層次多元化;引進同類外版教材,構(gòu)筑“出版社一高校—企業(yè)”三位一體的合作模式,實現(xiàn)全方位覆蓋;將領(lǐng)域內(nèi)的人脈資源進行擴充、整合,搭建領(lǐng)域教研平臺。做領(lǐng)域是系列教材提高整體質(zhì)量、實現(xiàn)滾動發(fā)展、營造強勢品牌、實現(xiàn)規(guī)模效益的有效手段。同時,也只有深入領(lǐng)會“服務(wù)制勝”的理念,對切入的領(lǐng)域進行深入發(fā)掘,才能使系列教材保持長久的生命力,并使質(zhì)量不斷得到提高。
高校系列教材的質(zhì)量管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是出版社核心競爭力的集中體現(xiàn)。因此,必須對系列教材實行全面質(zhì)量管理(TQM),全力打造“前期策劃精心組織,中期編印精益運作,后期服務(wù)精確實施”的一條龍流程體系。而在確保中期的同時,只有狠抓兩端質(zhì)量管理,才能使系列教材真正做到“優(yōu)生優(yōu)育”,并在市場的風(fēng)浪中勇立潮頭,不斷發(fā)展、壯大。
(作者單位系機械工業(yè)出版社)