在確定將中國(guó)平安發(fā)展目標(biāo)定位為國(guó)際領(lǐng)先的綜合金融集團(tuán)之后,公司董事長(zhǎng)馬明哲就提出,平安要踐行“法規(guī)+1”(法規(guī)有明確規(guī)定的,堅(jiān)決嚴(yán)格執(zhí)行;法規(guī)未明確規(guī)定的,按照更高的道德自律標(biāo)準(zhǔn)確定行為規(guī)范)的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)。具體來(lái)說(shuō),就是要構(gòu)建符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)管要求的內(nèi)部控制體系,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及各監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求,瞄準(zhǔn)國(guó)際一流現(xiàn)代金融企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理標(biāo)桿,結(jié)合公司綜合金融發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)管理需要,有效實(shí)施“覆蓋全面、運(yùn)作規(guī)范、針對(duì)性強(qiáng)、執(zhí)行到位、監(jiān)督有力”的內(nèi)部控制運(yùn)行機(jī)制。
2008年6曰28日《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》發(fā)布后,中國(guó)平安高度重視、立即行動(dòng)組織項(xiàng)目組貫徹落實(shí),聘請(qǐng)國(guó)際知名咨詢公司協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施,遵循“務(wù)實(shí)整合”的核心原則,秉持“以制度為基礎(chǔ)、以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向、以流程為紐帶、以內(nèi)控平臺(tái)系統(tǒng)為抓手”的思路,將內(nèi)控體系再次整合升級(jí),具體包括:修訂了《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)管理辦法》、《內(nèi)部控制自評(píng)手冊(cè)》,進(jìn)一步健全內(nèi)控制度體系;構(gòu)建了內(nèi)控評(píng)價(jià)系統(tǒng)平臺(tái),為管理層提供風(fēng)險(xiǎn)狀況及決策支持;并逐步建立完善了內(nèi)控評(píng)價(jià)日?;\(yùn)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)“內(nèi)控人人參與、合規(guī)人人有責(zé)、內(nèi)控融入業(yè)務(wù)和流程”等。
建設(shè)“三位一體”的管控機(jī)制
在內(nèi)部控制治理架構(gòu)與體系方面,中國(guó)平安董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制的有效性負(fù)最終責(zé)任。中國(guó)平安董事會(huì)是一個(gè)依托本土優(yōu)勢(shì)并踐行國(guó)際化公司治理標(biāo)準(zhǔn)的董事會(huì),現(xiàn)有19名董事中,有3名獨(dú)立非執(zhí)行董事及5名非執(zhí)行董事來(lái)自海外,這些海外董事均為金融、保險(xiǎn)、財(cái)務(wù)、法律等專業(yè)領(lǐng)域的資深人士,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施,董事會(huì)下設(shè)審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),負(fù)責(zé)監(jiān)督、審查公司內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)及其他相關(guān)事宜。
中國(guó)平安集團(tuán)設(shè)立內(nèi)控管理中心,包括合規(guī)部、風(fēng)險(xiǎn)管理部、稽核監(jiān)察部;各專業(yè)公司層面設(shè)立相應(yīng)的合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理、稽核監(jiān)察職能部門。公司持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部控制體系,在公司副總經(jīng)理兼首席稽核執(zhí)行官葉素蘭(其作為首席稽核執(zhí)行官根據(jù)《審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)工作細(xì)則》直接向董事長(zhǎng)、董事會(huì)審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)報(bào)告工作,以確保獨(dú)立性)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與管理指導(dǎo)下,不斷加強(qiáng)“合規(guī)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、稽核監(jiān)察”三個(gè)模塊職能的分工與協(xié)作,強(qiáng)化工作銜接與信息共享以及“事前、事中、事后”的三位一體風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制。葉素蘭向《董事會(huì)》表示,“三位一體”指三個(gè)專業(yè)部門在風(fēng)險(xiǎn)管控中分工、配合與協(xié)作,強(qiáng)化事前、事中、事后風(fēng)險(xiǎn)管控。其中,合規(guī)部門主要履行“風(fēng)險(xiǎn)事前策劃應(yīng)對(duì)”,風(fēng)險(xiǎn)管理部門主要履行“風(fēng)險(xiǎn)事中監(jiān)測(cè)控制”,稽核監(jiān)察部門主要履行“風(fēng)險(xiǎn)事后監(jiān)督報(bào)告”。業(yè)務(wù)部門是風(fēng)險(xiǎn)管控的第一道防線,中國(guó)平安通過(guò)建立內(nèi)控評(píng)價(jià)與考核問(wèn)責(zé),將內(nèi)部控制與日常經(jīng)營(yíng)管理融合,嵌入業(yè)務(wù)和流程,確立內(nèi)部控制的核心驅(qū)動(dòng)力,將風(fēng)險(xiǎn)管控盡可能前置。合規(guī)部門和風(fēng)險(xiǎn)管理部門是第二道防線,稽核監(jiān)察部門是第三道防線。
針對(duì)綜合金融可能存在的關(guān)聯(lián)交易、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、資本重復(fù)計(jì)算等風(fēng)險(xiǎn),中國(guó)平安通過(guò)建立完善嚴(yán)格的“法人防火墻”、“財(cái)務(wù)防火墻”、“交易防火墻”和“信息防火墻”等防火墻制度,將單一/累積風(fēng)險(xiǎn)控制在遠(yuǎn)低于集團(tuán)可接受的水平范圍內(nèi)。
值得一提的是,平安一直致力于建立一個(gè)以國(guó)際領(lǐng)先綜合金融服務(wù)集團(tuán)為目標(biāo),與自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)相結(jié)合的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系。其通過(guò)完善的組織架構(gòu)、規(guī)范的管理流程、定量與定性相結(jié)合的風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)方法,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制,支持業(yè)務(wù)決策,促進(jìn)集團(tuán)有效益可持續(xù)健康發(fā)展。
中國(guó)平安總經(jīng)理任匯川對(duì)《董事會(huì)》感慨道:“風(fēng)控體系非常獨(dú)立和嚴(yán)格,集團(tuán)強(qiáng)調(diào)法規(guī)+1,之所以能放心也是因?yàn)橛羞@套體系?!?/p>
完善內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制
內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制方面,中國(guó)平安確立了以內(nèi)控評(píng)價(jià)方法論為基礎(chǔ),覆蓋全部業(yè)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)控自我評(píng)價(jià),風(fēng)險(xiǎn)管理部門進(jìn)行內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,稽核監(jiān)察部門成立專門的評(píng)價(jià)小組進(jìn)行內(nèi)控獨(dú)立評(píng)價(jià),外部審計(jì)師對(duì)公司內(nèi)控狀況進(jìn)行審計(jì)的內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制。
中國(guó)平安的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作嚴(yán)格遵循相關(guān)外部監(jiān)管規(guī)定及公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。由公司合規(guī)部牽頭,會(huì)同各業(yè)務(wù)及相關(guān)管理部門進(jìn)行管理層內(nèi)控自評(píng),由公司稽核監(jiān)察部實(shí)施內(nèi)控稽核獨(dú)立評(píng)價(jià),相關(guān)責(zé)任部門根據(jù)內(nèi)控缺陷及整改建議制定并執(zhí)行整改計(jì)劃。中國(guó)平安不斷完善管理層內(nèi)控自評(píng)和內(nèi)控稽核獨(dú)立評(píng)價(jià)流程,通過(guò)加強(qiáng)項(xiàng)目管理、過(guò)程管理、質(zhì)量復(fù)核、固化項(xiàng)目方法和程序、評(píng)價(jià)結(jié)果分類等內(nèi)容,規(guī)范管理層內(nèi)控自評(píng)和內(nèi)控稽核獨(dú)立評(píng)價(jià)工作的開展。公司通過(guò)內(nèi)部控制系統(tǒng)平臺(tái),完成內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的發(fā)起、測(cè)試、匯總、復(fù)核、審批、整改追蹤、結(jié)果分析等工作。管理層內(nèi)控自評(píng)和內(nèi)控稽核獨(dú)立評(píng)價(jià)過(guò)程中,公司通過(guò)訪談、資料收集與研討、專題研討、與行業(yè)最佳實(shí)踐對(duì)比、培訓(xùn)等方式,收集、確認(rèn)、分析相關(guān)信息,確定與實(shí)現(xiàn)公司整體控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),并在此基礎(chǔ)上辨識(shí)與細(xì)化相對(duì)應(yīng)的控制活動(dòng),然后針對(duì)控制活動(dòng)進(jìn)行穿行測(cè)試和運(yùn)行有效性測(cè)試,獲取充分、相關(guān)、可靠的證據(jù)對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),并書面記錄工作底稿。從定量和定性等方面進(jìn)行衡量,判斷是否構(gòu)成內(nèi)部控制缺陷,對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,督促相關(guān)單位或部門進(jìn)行整改,并對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行核查和確認(rèn)。
中國(guó)平安外部審計(jì)師安永華明會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)其財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)認(rèn)為,于2011年12月31日中國(guó)平安按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定在所有重大方面保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。
打造信賴工程
做好內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理工作的核心,是發(fā)揮治理架構(gòu)和人的作用——這是馬明哲對(duì)平安內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理工作的要求。中國(guó)平安對(duì)完善內(nèi)控過(guò)程的總結(jié)還包括:管理層的高度重視是內(nèi)控工作實(shí)施的必要條件;組建權(quán)責(zé)清晰、運(yùn)作高效的內(nèi)控組織架構(gòu)是內(nèi)控工作實(shí)施的前提;進(jìn)行內(nèi)控考核與問(wèn)責(zé)是內(nèi)控工作實(shí)施的驅(qū)動(dòng)力;外部咨詢公司的力量是內(nèi)控工作實(shí)施的專業(yè)支持;內(nèi)控工作需要依托公司現(xiàn)有基礎(chǔ),完善、優(yōu)化、整合升級(jí),一般情況下不宜推倒重來(lái)。
在之前的基礎(chǔ)上,自2010年始,中國(guó)平安著力打造 “平安信賴工程”,力求將信賴建立在制度與流程上,將信賴建立在機(jī)制與平臺(tái)上(如目前中國(guó)平安建立了內(nèi)部控制評(píng)價(jià)管理電子平臺(tái),該系統(tǒng)主要包括內(nèi)部控制的管理模塊、風(fēng)險(xiǎn)自評(píng)模塊、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)模塊、損失事件管理模塊,從內(nèi)部控制角度對(duì)系統(tǒng)分級(jí),明確各層級(jí)業(yè)務(wù)部門、合規(guī)部門、稽核部門在系統(tǒng)中的角色定位)。
合法合規(guī)、有效管控風(fēng)險(xiǎn)僅是基礎(chǔ),中國(guó)平安董事會(huì)的用意是:樹立最高道德標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)典范,提升客戶、股東、員工與社會(huì)的信賴是平安合規(guī)管理、內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理工作更遠(yuǎn)的目標(biāo),將信賴建立在制度與標(biāo)準(zhǔn)上,將信賴建立在流程與機(jī)制上,促進(jìn)平安有效益可持續(xù)健康發(fā)展,為民族金融業(yè)的安全穩(wěn)定、發(fā)展強(qiáng)大而不懈努力。中國(guó)平安要做百年老店,百年老店必須建立在完善的機(jī)制平臺(tái)基礎(chǔ)上,而內(nèi)控的持續(xù)完善正是其關(guān)鍵。