高玉春 孫運(yùn)平

[摘 要]在市場經(jīng)濟(jì)條件下，印刷企業(yè)要想贏得競爭優(yōu)勢，搶占市場，就要努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本最小化，從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。印刷企業(yè)庫存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)，本文提出了印刷企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方案。

[關(guān)鍵詞]庫存 印刷企業(yè) 材料 盤點(diǎn)

一、概述

印刷生產(chǎn)物流管理的主要目標(biāo)是提高效率和降低成本，如何適應(yīng)當(dāng)今時代特點(diǎn)，建立降低倉庫管理成本的新思路和新方法，提高資金周轉(zhuǎn)率，對于有效地進(jìn)行價格競爭，提高企業(yè)的競爭能力和經(jīng)濟(jì)效益都有著重大現(xiàn)實(shí)意義。

本系統(tǒng)是根據(jù)印刷企業(yè)日常庫存管理的需要出發(fā)，使用VB6.0開發(fā)的庫存管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以方便地實(shí)現(xiàn)物料的入庫操作和出庫操作,以及報(bào)表打印等功能，這些功能可以實(shí)現(xiàn)對公司的庫存管理從以往的手工管理過渡到計(jì)算機(jī)的信息化管理，從而大大提高了工作效率。

二、印刷企業(yè)庫存管理存在的問題

1.印刷企業(yè)面臨的問題。（1）庫存資金占用量高，庫存管理成本高。(2)緊急補(bǔ)貨頻繁，庫存物料短缺影響生產(chǎn)。(3)物料品種繁多、管理混亂。(4)物料浪費(fèi)嚴(yán)重，物料出入庫沒有任何控制。(5)月末物料盤點(diǎn)周期長，月末物料核算工作量大且不準(zhǔn)確。(6)沒有信息化系統(tǒng)，無有效的信息共享方式，更沒有庫存管理軟件控制。

2.印刷企業(yè)管理層面臨的問題 。(1)不能及時準(zhǔn)確地了解庫存物料的實(shí)際情況。(2)不能了解庫存物料的可用量。（3）不能及時準(zhǔn)確了解庫存資金占用量。（4）不清楚物料成本在生產(chǎn)成本中所占的比重。（5）沒有控制倉庫的管理 費(fèi)用。

3.基層倉庫管理工作人員面臨的問題 。（1）倉庫被動發(fā)生出入庫操作，一張單據(jù)反復(fù)領(lǐng)料補(bǔ)料多次還沒能完成生產(chǎn)，最后還發(fā)現(xiàn)車間有大量浪費(fèi)的紙張。（2）信息溝通總是不及時，印刷車間已經(jīng)準(zhǔn)備生產(chǎn)產(chǎn)品，紙張卻還沒有采購。（3）車間多領(lǐng)或者生產(chǎn)剩余的材料，退回倉庫卻不知道具體的數(shù)量，又要人工重復(fù)清算。（4）每次盤點(diǎn)，核算物料數(shù)據(jù)龐大，如果出現(xiàn)漏算或錯算，必須重新計(jì)算，工作量十分繁重。

三、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

1.系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程。車間向供應(yīng)部門提出對某種物料的需求計(jì)劃，倉庫將相應(yīng)的物料發(fā)放給各車間，一般要經(jīng)過計(jì)劃、庫房管理等流程，業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。

圖1 業(yè)務(wù)流程圖

2.代碼設(shè)計(jì)。為了和工作人員以往的物料管理方式一致，物料信息編碼以數(shù)字表示。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，所有物料分為19大類（兩位數(shù)字），每大類又分為若干小類（兩位數(shù)字），在小類中根據(jù)物料規(guī)格型號的不同以卡號（四位數(shù)字）再進(jìn)行區(qū)分，設(shè)計(jì)方案如圖2所示。

此外為了使數(shù)據(jù)錄入、物料信息管理、信息查詢、統(tǒng)計(jì)的方便快速，我們還根據(jù)需要對物料的去向和來源進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)用信息編碼和部門編碼。

四、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

以物料的出入庫、產(chǎn)成品的出入庫為主線的庫存管理，使得企業(yè)可以對內(nèi)部所有物料、產(chǎn)成品的出入庫進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和管理。系統(tǒng)主要包括以下四個模塊：

1.成品出入庫?？梢蕴幚沓善飞a(chǎn)入庫、銷售出庫、客戶退貨等業(yè)務(wù)，下面分別針對每一種業(yè)務(wù)作簡單的說明： (1)生產(chǎn)入庫：生產(chǎn)部的生產(chǎn)單下發(fā)到車間生產(chǎn)完畢后，產(chǎn)成品由車間轉(zhuǎn)移到倉庫入庫，并錄入生產(chǎn)入庫單。 (2)銷售出庫：當(dāng)業(yè)務(wù)部開出發(fā)貨（通知）單以后，倉庫根據(jù)發(fā)貨通知單，進(jìn)行成品并錄入成品銷售出庫單，然后通知業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部向客戶收取貨款。 (3)客戶退貨：當(dāng)成品交付給客戶以后，客戶發(fā)現(xiàn)了有問題的成品需要退貨，并且需要入庫的時候，由倉庫錄入客戶退貨入庫單。 (4)成品報(bào)損：處理成品存儲在倉庫造成的損失。

2.材料（紙張、輔料）出、入庫。處理采購入庫、采購?fù)肆?、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料等，下面分別針對每一種業(yè)務(wù)作簡單的說明： (1)采購入庫：采購部采購的貨物到達(dá)以后，由倉庫負(fù)責(zé)入庫并錄入物料采購入庫單，然后通知采購部和財(cái)務(wù)部向供應(yīng)商支付貨款。 (2)采購?fù)肆希何锪喜少徣霂煲院?，如果發(fā)現(xiàn)問題需要退給供應(yīng)商，根據(jù)采購部的通知進(jìn)行出庫，這時需要錄入采購?fù)肆铣鰩靻巍?(3)生產(chǎn)領(lǐng)料：生產(chǎn)單下達(dá)到車間以后，車間根據(jù)生產(chǎn)單上列明的物料到倉庫領(lǐng)料，這時需要錄入生產(chǎn)領(lǐng)料出庫單。 (4)生產(chǎn)退料：車間領(lǐng)用的物料剩余以后，退給倉庫，這時需要錄入生產(chǎn)退料單。 (5)材料報(bào)損：處理材料存儲在倉庫造成的損失。(6)客戶自帶料出、入庫：處理客戶自帶料（不計(jì)入應(yīng)收/應(yīng)付）。

3.半成品的出入庫。處理半成品因發(fā)外加工其而發(fā)生的出入庫，下面分別針對每一種業(yè)務(wù)作簡單的說明： (1)發(fā)外出庫：如果生產(chǎn)部或者業(yè)務(wù)部決定委托其他的加工廠進(jìn)行全部或者部分工序的加工，這時倉庫根據(jù)生產(chǎn)開出的發(fā)外加工單錄入半成品發(fā)外加工出庫單，并以此作為出門憑證。 (2)發(fā)外入庫：半成品外加工完成以后，倉庫錄入外加工入庫單，作為外加工結(jié)算依據(jù)。

4.盤點(diǎn)管理。月末時，公司通常會進(jìn)行倉庫存貨和車間在成品的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果分別輸入成品盤點(diǎn)表、紙張盤點(diǎn)表、輔料盤點(diǎn)表。月末盤點(diǎn)結(jié)束以后，在對各種庫存報(bào)表進(jìn)行調(diào)整以后，用戶需要對系統(tǒng)的當(dāng)月進(jìn)行結(jié)賬，以便系統(tǒng)自動生成下月的相關(guān)庫存報(bào)表。

五、結(jié)束語

印刷企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用，保證了庫存管理各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和準(zhǔn)確性，確保印刷企業(yè)及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理保持和控制印刷企業(yè)庫存，有利于提高倉庫管理的工作效率。

參考文獻(xiàn):

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