楊文晴

［摘要］由中專(zhuān)升格為高職院校的高校圖書(shū)館在中文期刊采訪(fǎng)工作中面臨著采訪(fǎng)技術(shù)力量薄弱，期刊結(jié)構(gòu)不合理，重圖書(shū)輕期刊，重電子期刊輕紙質(zhì)期刊等問(wèn)題。要解決這些問(wèn)題，必須從建立科學(xué)的采訪(fǎng)制度、加強(qiáng)采訪(fǎng)人員管理與培訓(xùn)、合理規(guī)劃期刊體系和確定經(jīng)費(fèi)比例、期刊選擇原則與方法等方面提出具體的設(shè)想和措施。

［關(guān)鍵詞］中專(zhuān)高職圖書(shū)館期刊采訪(fǎng)

［中圖分類(lèi)號(hào)］G250［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］2095-3437（2012）01-0081-02

由于社會(huì)和教育的發(fā)展需要，一些中專(zhuān)通過(guò)資源整合或者自身發(fā)展壯大，逐漸升格為高職院校。這些中專(zhuān)升格為高職院校之后，無(wú)論是教育層次、教育對(duì)象還是教育目標(biāo)等方面都發(fā)生了根本變化。而作為向高校提供知識(shí)信息的圖書(shū)館這一教輔職能部門(mén)，也面臨著新的要求。這首先反映在圖書(shū)館文獻(xiàn)館藏結(jié)構(gòu)的變化上。因此，文獻(xiàn)的采訪(fǎng)工作的變革顯得尤為重要。由于原圖書(shū)館的規(guī)模、技術(shù)力量以及經(jīng)費(fèi)投入等原因，這些圖書(shū)館的采訪(fǎng)工作在技術(shù)和質(zhì)量上與規(guī)范的高校圖書(shū)館存在著很大的差距，在一定程度上影響了文獻(xiàn)資料的收藏質(zhì)量和利用。

一、高職圖書(shū)館期刊采訪(fǎng)工作存在的主要問(wèn)題

目前，部分高職院校圖書(shū)館的期刊采訪(fǎng)工作，從認(rèn)識(shí)到技術(shù)與管理方面存在以下幾個(gè)主要問(wèn)題。

（一）采訪(fǎng)工作的技術(shù)力量薄弱

采訪(fǎng)工作是一個(gè)決策性的技術(shù)工作，需要采訪(fǎng)人員具有一定的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，能依據(jù)一定的原則和工作方法綜合分析作出決策。與規(guī)范的高校圖書(shū)館相比，目前許多由中專(zhuān)升格的高職圖書(shū)館采用干部、工人管理制度，圖書(shū)館進(jìn)館工作人員缺乏相應(yīng)的門(mén)檻制約，大量不適用人員的流入導(dǎo)致圖書(shū)館館員專(zhuān)業(yè)能力良莠不齊，內(nèi)部分工不能合理到位。

（二）重圖書(shū)輕期刊

長(zhǎng)期以來(lái)，一些中等學(xué)校圖書(shū)館的投入主要是放在圖書(shū)上，期刊被忽略了，專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)期刊更不受重視。期刊是高校圖書(shū)館館藏中不可缺少的一部分，與圖書(shū)相比，期刊出版周期短、內(nèi)容豐富、信息量大，能快速明了地向讀者傳遞知識(shí)信息。而且由于高職教育對(duì)科研和教育提出了更高的要求，讀者對(duì)期刊的需求量也相應(yīng)擴(kuò)大了。

（三）重電子期刊輕紙質(zhì)期刊

電子期刊為專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員提供了巨大的科技信息源。電子期刊因其收錄的文獻(xiàn)多，范圍廣、年限長(zhǎng)、信息存儲(chǔ)量大、不需占用很多館舍、節(jié)省空間、檢索方便等特點(diǎn)贏得讀者的青睞，導(dǎo)致社會(huì)上的一些人，甚至圖書(shū)館業(yè)界的一些人士也認(rèn)為電子期刊將逐漸取代紙質(zhì)期刊。但是在實(shí)際操作中，電子期刊的利用或館藏仍然不夠理想，如需要電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)條件，還存在數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性、權(quán)威性問(wèn)題，以及網(wǎng)絡(luò)慢時(shí)導(dǎo)致的檢索耗時(shí)、眼疲勞等缺點(diǎn)。因此，紙質(zhì)核心期刊在高職學(xué)校圖書(shū)館中的作用仍然是無(wú)可取代的。

（四）期刊結(jié)構(gòu)不適合目前的辦學(xué)性質(zhì)

原有的期刊收藏結(jié)構(gòu)尚存在許多不科學(xué)之處，升格后的高職院校面臨著培養(yǎng)目標(biāo)的變化，重點(diǎn)特色專(zhuān)業(yè)的重新認(rèn)定和設(shè)置等問(wèn)題。這些又需要高職圖書(shū)館期刊結(jié)構(gòu)作出相應(yīng)的調(diào)整。

二、高職圖書(shū)館期刊采訪(fǎng)工作規(guī)范管理設(shè)想

（一）加強(qiáng)人員管理與培訓(xùn)，建立科學(xué)的采訪(fǎng)制度

選派具有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、責(zé)任心強(qiáng)、精通業(yè)務(wù)、遵守職業(yè)紀(jì)律的人擔(dān)任采訪(fǎng)人員。建立科學(xué)的采訪(fǎng)制度，通過(guò)培訓(xùn)了解高職院校的辦學(xué)方針，專(zhuān)業(yè)特色、培養(yǎng)目標(biāo)，讓采訪(fǎng)人員明確為誰(shuí)采訪(fǎng)，采訪(fǎng)什么，何處采訪(fǎng)，怎樣采訪(fǎng)等問(wèn)題。

（二）合理規(guī)劃期刊體系和確定經(jīng)費(fèi)比例

1.期刊體系的規(guī)劃

期刊的刊藏體系是由各類(lèi)圖書(shū)館性質(zhì)決定的。以本校為例，根據(jù)學(xué)院期刊在教育活動(dòng)中所起的作用可大致分為三大類(lèi)（層次）：

（1）專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)：主要目的在于滿(mǎn)足科研教學(xué)、學(xué)科學(xué)習(xí)需要，如專(zhuān)業(yè)學(xué)科核心期刊，專(zhuān)業(yè)期刊等。這類(lèi)期刊有《電工技術(shù)學(xué)報(bào)》、《建筑技術(shù)》、《精細(xì)化工》、《電加工與模具》、《藥物分析雜志》等。

（2）教育科普信息類(lèi)：主要目的在于滿(mǎn)足擴(kuò)大學(xué)生知識(shí)面，補(bǔ)充第二課堂內(nèi)容，提供咨詢(xún)、時(shí)事政治、就業(yè)信息以及勵(lì)志、心理輔導(dǎo)等。這類(lèi)期刊有《電腦迷》、《半月談》、《中國(guó)大學(xué)生就業(yè)》等。

（3）娛樂(lè)生活類(lèi)：包括體育健康、生活、娛樂(lè)等內(nèi)容，目的在于豐富學(xué)生的業(yè)余生活，提高學(xué)生的審美情趣和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，如《體育博覽》、《攝影之友》、《健康生活》、《知音》、《愛(ài)情婚姻家庭》等。

2.經(jīng)費(fèi)分配比例和投資重點(diǎn)

就高職院校的性質(zhì)任務(wù)而言，專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)期刊應(yīng)為重點(diǎn)期刊，用于提高學(xué)科專(zhuān)業(yè)水平；其次為科普教育類(lèi)，以高職學(xué)生為主要讀者群。因此，用于期刊的經(jīng)費(fèi)分配大致分為專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)、科普信息類(lèi)和一般類(lèi),其比例約為6∶2∶2。期刊的經(jīng)費(fèi)一般應(yīng)達(dá)到圖書(shū)館投資經(jīng)費(fèi)總額的50%，其中電子期刊占總額的30%，紙質(zhì)期刊占20%。

3.學(xué)術(shù)專(zhuān)業(yè)類(lèi)期刊經(jīng)費(fèi)分配投入應(yīng)考慮的因素

我院升為高職院校之后，學(xué)科專(zhuān)業(yè)重新布局，所設(shè)置的主體專(zhuān)業(yè)涵蓋了廣西優(yōu)先重點(diǎn)發(fā)展的大部分產(chǎn)業(yè)。重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)如制糖、食品、造紙、石化、機(jī)械、電子；特色和品牌專(zhuān)業(yè)如化工、輕工類(lèi)專(zhuān)業(yè)。在具體分配經(jīng)費(fèi)時(shí)應(yīng)考慮學(xué)科類(lèi)型是否為重點(diǎn)學(xué)科或新辦學(xué)科，學(xué)科發(fā)展水平，教師情況，學(xué)生情況，刊藏情況，教師使用圖書(shū)館期刊的次數(shù)，學(xué)生使用圖書(shū)館期刊的次數(shù)，圖書(shū)館所有學(xué)術(shù)期刊的平均價(jià)格等多種因素，根據(jù)以上數(shù)據(jù)對(duì)各學(xué)科期刊的權(quán)重進(jìn)行分析，以制定合理的資金比例分配。

（三）期刊的選擇原則和方法

1.選擇原則

高職圖書(shū)館刊藏最基本的職能是教育職能，應(yīng)以科學(xué)性、文化性和藝術(shù)性為主流，并引導(dǎo)讀者閱讀。綜合各國(guó)文獻(xiàn)選擇理論的思想，總的原則可大致歸納為：以滿(mǎn)足讀者80%的利用率為理想選擇；既考慮科學(xué)、文化、藝術(shù)價(jià)值，同時(shí)考慮不同讀者的合理需求。

2.同類(lèi)型期刊的比較方法

隨著出版業(yè)的快速發(fā)展，期刊文獻(xiàn)的數(shù)量也在急劇增長(zhǎng)。我國(guó)每年出版的期刊就有80萬(wàn)種，而且一些期刊的內(nèi)容存在著交叉和重復(fù)（如計(jì)算機(jī)、社科類(lèi)），給選刊造成了困難。在同類(lèi)型期刊選擇時(shí)，我們綜合同類(lèi)型各期刊的專(zhuān)家意見(jiàn)、期刊評(píng)價(jià)、主辦單位、期刊內(nèi)容、期刊價(jià)格、期刊總值等權(quán)重，并重點(diǎn)考慮符合高等職業(yè)學(xué)校專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格評(píng)審條件的國(guó)內(nèi)核心（優(yōu)秀）期刊及第四、五、六屆廣西優(yōu)秀期刊中的部分科學(xué)類(lèi)期刊。

3.期刊數(shù)據(jù)跟蹤與評(píng)估

期刊數(shù)據(jù)跟蹤與評(píng)估的目的是為了正確評(píng)估采訪(fǎng)工作的質(zhì)量，并為下一次期刊的采訪(fǎng)提供依據(jù)。主要考慮到刊率、流通量（教師、學(xué)生）、用戶(hù)調(diào)查（利用率、滿(mǎn)足率）等，根據(jù)分析對(duì)本階段采訪(fǎng)工作做一個(gè)評(píng)價(jià)和總結(jié)，以便對(duì)下一周期的采訪(fǎng)工作提供理論依據(jù)。

三、結(jié)束語(yǔ)

信息時(shí)代，印刷型期刊與電子期刊并存，高職院?？蒲小⒔虒W(xué)改革的快速發(fā)展給期刊采訪(fǎng)工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。期刊采訪(fǎng)人員應(yīng)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，更新思路，理論結(jié)合實(shí)際，在期刊采訪(fǎng)工作中樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念，主動(dòng)應(yīng)對(duì)期刊發(fā)行行業(yè)出現(xiàn)的期刊品種增加、價(jià)格上漲、期刊多版化、發(fā)行渠道和發(fā)行載體多元化的變化給期刊采訪(fǎng)帶來(lái)的影響, 圍繞本校學(xué)科專(zhuān)業(yè)設(shè)置來(lái)合理配置館藏期刊資源，保證館藏期刊的連續(xù)性和完整性，制定合理、科學(xué)的期刊采訪(fǎng)計(jì)劃，認(rèn)真做好圖書(shū)館的期刊采訪(fǎng)工作。

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