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        試析高校專題數(shù)字圖書館建設(shè)與運作的難點和對策

        2012-04-29 00:44:03何飛,翟培甫,高峰,張燕
        圖書館界 2012年1期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫特色文獻

        何飛,翟培甫,高峰,張燕

        [摘 要]通過對目前高校專題數(shù)字圖書館建設(shè)過程中普遍存在的資金、資源利用率、數(shù)據(jù)采集以及知識產(chǎn)權(quán)等問題進行分析,進一步探討針對這些問題的解決辦法。

        [關(guān)鍵詞]數(shù)字圖書館;專題數(shù)據(jù)庫

        [中圖分類號]G258.6[文獻標(biāo)志碼]B[文章編號]1006-6041(2012)01-0018-03

        專題數(shù)字圖書館是數(shù)字圖書館建設(shè)中專題特色數(shù)據(jù)庫的一種表現(xiàn)形式,是數(shù)字圖書館建設(shè)的一個重要組成部分。專題數(shù)字圖書館的創(chuàng)建基于單個圖書館或?qū)W科分館、專題式館藏的數(shù)字化,是根據(jù)某個主題對某一學(xué)科或某一專題中有利用價值的信息進行搜集、分析、評價、處理、儲存,并按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將其數(shù)字化后向讀者開放,具有高等教育特色或資源特色的信息資源數(shù)據(jù)庫。進行專題數(shù)字圖書館建設(shè)是高校圖書館為地方文化建設(shè)、經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的需要,也是豐富、完善中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)的需要,更是高校圖書館自身生存和發(fā)展的需要。[1]

        目前,CALIS特色數(shù)據(jù)庫項目一期已建成專題數(shù)據(jù)庫25個,總數(shù)據(jù)量達(dá)280萬條(篇)。CALIS的跨庫檢索服務(wù)系統(tǒng)的初步建成,為高校圖書館特色資源共享提供了可靠的保障。另外,江蘇省高等學(xué)校文獻信息保障系統(tǒng)(JALIS)專題數(shù)據(jù)庫通過一、二、三期的建設(shè),目前已有17個項目在建或續(xù)建,參與高校17所,參建單位達(dá)30余家。

        1 專題數(shù)字圖書館建設(shè)中存在的問題

        1.1 后續(xù)資金乏力

        專題數(shù)字圖書館建設(shè)是一個系統(tǒng)、長期、可持續(xù)的過程,必須有國家、地方、企業(yè)等多方面的扶持和投入才能持續(xù)發(fā)展。國外專題數(shù)字圖書館的建設(shè)經(jīng)常得到基金會的資助,而基金會在投入之前會對該項目在立項、可行性、實際使用效果等方面進行慎重、全面的論證。而國內(nèi)專題數(shù)字圖書館的建設(shè)則往往依賴于中央財政資助項目以及項目所要求的地方財政、各高校的配套資金或地方財政撥款,立項考慮更多的是形象或政績,項目完成后的后續(xù)建設(shè)就會遇到資金不足的難題。

        1.2 資源利用率不高

        國內(nèi)數(shù)字圖書館在履行圖書館的基本職能方面存在一定誤區(qū),這和創(chuàng)建專題數(shù)字圖書館的目的有關(guān)。許多已建專題數(shù)字圖書館被作為一種標(biāo)簽或政績,沒有真正從使用實效性來考慮成本投入和資源利用率之間的差距,重藏輕用現(xiàn)象比較嚴(yán)重。不少高校圖書館對自建專題數(shù)字圖書館的使用進行了IP地址的限制,非本學(xué)校用戶沒有使用權(quán)限,這在一定程度上違背了建設(shè)專題數(shù)字圖書館的初衷,既不能擴大社會效益,也無助于經(jīng)濟效益的獲取。另外,“重建設(shè),輕宣傳”的現(xiàn)象也普遍存在,不少專題數(shù)字圖書館建成后連本學(xué)校用戶都不了解,更不要說進行社會范圍的資源共享了。

        1.3 知識產(chǎn)權(quán)的維權(quán)與侵權(quán)

        知識產(chǎn)權(quán)保護是數(shù)字化圖書館發(fā)展中遇到的最大難題。一是在建設(shè)專題數(shù)字圖書館過程中對館藏文獻進行數(shù)字化的行為是否涉及版權(quán)侵權(quán)的法律定性問題,二是涉及專題數(shù)字圖書館采集本館已購買數(shù)據(jù)庫資源的版權(quán)問題,三是建設(shè)專題數(shù)字圖書館采集網(wǎng)絡(luò)資源過程中所涉及的版權(quán)問題,等等。這就要求在建設(shè)專題數(shù)字圖書館的過程中既要保護好自主知識(建庫過程中對他人作品的二次加工所形成的新的知識)產(chǎn)權(quán),又要合理使用好本館享有自主權(quán)的信息資源,避免產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)的糾紛。

        1.4 資源組織的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化

        資源組織的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化是資源共享的突出問題。目前,我國數(shù)字化圖書館建設(shè)缺乏一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),如數(shù)字化的信息采集標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字化的信息組織與存儲標(biāo)準(zhǔn)、信息權(quán)限和安全標(biāo)準(zhǔn)等。不少數(shù)據(jù)庫在建設(shè)時存在以下問題:一是資源標(biāo)引不規(guī)范。對同一數(shù)據(jù)庫的文獻信息,有的用主題詞標(biāo)引,有的用關(guān)鍵詞標(biāo)引,造成文獻信息的誤檢、漏檢。二是格式不規(guī)范。有些數(shù)據(jù)庫沒有遵循CALIS特色數(shù)據(jù)庫子項目描述元數(shù)據(jù)規(guī)范及相關(guān)規(guī)則,有些數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)兼容性以及用戶界面與檢索語言等方面均存在差異,等等,這些都會直接影響數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和查詢服務(wù)的效果。

        1.5 資源的重復(fù)建設(shè)

        一些圖書館片面強調(diào)自建專題數(shù)字圖書館的數(shù)量而忽略了專題數(shù)字圖書館“?!钡奶厣M愋偷脑盒T趯W(xué)科專業(yè)設(shè)置上大同小異,部分圖書館不是從自己所掌握的資料著手,而是從一些現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫中通過轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)來充實自已的數(shù)據(jù)庫。在本科教學(xué)評估中針對特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)有一個硬性的指標(biāo)要求,迫使一些高校圖書館紛紛走捷徑建庫充數(shù),迎評過后這些數(shù)據(jù)庫則變成了一個個無人使用的“死”庫。

        1.6 數(shù)據(jù)采集問題

        面對數(shù)量越來越龐大的信息,如何采集到有價值的信息至關(guān)重要。另外,許多部門有價值的信息具有不公開性,如何通過有效渠道獲取獨享信息也很重要。高校圖書館專題數(shù)字圖書館建設(shè)初期的數(shù)據(jù)一般是館藏文獻的數(shù)字化信息、圖書館購買的數(shù)據(jù)庫以及在互聯(lián)網(wǎng)上搜集的信息。由于互聯(lián)網(wǎng)上的信息質(zhì)量良莠不齊,可信度不高,所以建設(shè)專題數(shù)字圖書館還要依靠對數(shù)據(jù)有需求的使用單位,最好做到使用單位和企業(yè)自己上傳數(shù)據(jù)進行互補,并建立相應(yīng)的專家數(shù)據(jù)庫作為支撐。

        2 專題數(shù)字圖書館平臺建設(shè)應(yīng)遵循的原則

        2.1 獨特性原則

        高校圖書館自建專題數(shù)字圖書館在選題上要充分體現(xiàn)學(xué)校的學(xué)科特色、專題特色、地域特色,有重點地開發(fā)某一領(lǐng)域或某一品種的數(shù)據(jù)庫,達(dá)到“人無我有、人有我優(yōu)”的目標(biāo)。[2]如具有地域文化特色的文獻資源、地方著名人物文獻資料、地方經(jīng)濟建設(shè)迫切需要的信息等。

        2.2 實用性原則

        遵循“用戶至上”的原則。讀者對信息的需求是專題數(shù)字圖書館建設(shè)的原動力,建庫時應(yīng)充分調(diào)研用戶的信息需求,全面分析其實用價值、經(jīng)濟效益和社會效益,有目的、有方向、有系統(tǒng)地挑選既有特色又有實用價值的文獻信息資料來進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。

        2.3 合理使用原則

        尊重版權(quán)法,合理使用圖書館的文獻資源。應(yīng)該利用現(xiàn)代技術(shù)手段和必要的技術(shù)措施對專題特色文獻數(shù)據(jù)庫資源進行使用保護,防止資源被非法復(fù)制與惡意下載,解決好方便使用和版權(quán)保護的矛盾。

        2.4 可擴展性原則

        專題數(shù)字圖書館建設(shè)時要重視硬件的建設(shè),以確保大規(guī)模用戶并發(fā)訪問時系統(tǒng)能流暢運行。系統(tǒng)還應(yīng)具有較強的擴展性,提供二次開發(fā)與集成接口,做到元數(shù)據(jù)可交換。服務(wù)系統(tǒng)可與其他系統(tǒng)交換數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)庫能隨著技術(shù)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的拓展實現(xiàn)平穩(wěn)升級和過渡。

        2.5 可持續(xù)發(fā)展原則

        圖書館的數(shù)字資源要持久地為用戶服務(wù),其資源建設(shè)體系也要逐步發(fā)展。資料的搜集應(yīng)具有全面性、多樣性、系統(tǒng)性和連續(xù)性,既要將本館擁有的特色文獻轉(zhuǎn)換成數(shù)字化文獻,同時還要廣泛搜集特色選題的信息資源。[3]

        3 建設(shè)專題數(shù)字圖書館的對策

        3.1 選題要體現(xiàn)本校特色和學(xué)科特色

        有特色才有生命力,專題數(shù)字圖書館的建設(shè)從根本上來說就是要向讀者提供一種獨具特色的信息服務(wù)。首先,在選題上應(yīng)根據(jù)本校、本館館藏的實際情況來進行規(guī)劃與建設(shè),盡量不要與市場上已開發(fā)和推廣的數(shù)據(jù)庫重復(fù),更不能只考慮文獻的保存價值而忽略了所提煉的文獻的使用價值。可以圍繞學(xué)校教學(xué)科研發(fā)展和工作的重點,有目的、有步驟地搜集整理專項文獻信息。對在某些學(xué)科、領(lǐng)域或?qū)n}內(nèi)具有特別價值的館藏文獻,要進行數(shù)字化建設(shè)并履行獨特的服務(wù)功能。

        3.2 專題數(shù)字圖書館建設(shè)要規(guī)范

        專題數(shù)字圖書館建設(shè)必須遵循信息資源共享的原則,而實現(xiàn)信息資源共享的先決條件則是數(shù)據(jù)庫必須按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。由于目前國內(nèi)的專題數(shù)字圖書館建設(shè)沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式,各個高校在建設(shè)專題數(shù)字圖書館時只能按照自己的方式進行操作。從長遠(yuǎn)來看,這不僅阻礙了專題數(shù)字圖書館的健康發(fā)展,也不利于其使用價值的充分實現(xiàn)。因此,應(yīng)制定和遵循有利長遠(yuǎn)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn),包括:通信標(biāo)準(zhǔn)、字符編碼標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)通信置標(biāo)語言/可擴展置標(biāo)語言、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、檢索語言標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)等。

        3.3 專題數(shù)字圖書館建庫平臺要統(tǒng)一

        專題數(shù)字圖書館建設(shè)必須要有一個功能強大、兼容性好的建庫平臺。目前,各種特色數(shù)據(jù)庫商業(yè)軟件設(shè)計比較死板,框架單一,缺乏個性化,而且存在二次開發(fā)費用等問題,迫使有些高校自主研發(fā)建庫平臺。這樣雖然能充分彰顯專題數(shù)據(jù)庫的個性化特色,但為將來的整合工作帶來較大困難。例如,JALIS專題數(shù)據(jù)庫雖然有17所高校承建,但其使用的平臺卻多達(dá)8種,影響了讀者的使用。建議在進行專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)時選擇統(tǒng)一平臺。

        3.4 專題數(shù)字圖書館建設(shè)要具有高附加值

        創(chuàng)建能產(chǎn)生高附加值的專題數(shù)字圖書館定位必須要接近于“用”,要為讀者提供能產(chǎn)生效益的信息,盡量避免只是采集純學(xué)術(shù)的信息。大學(xué)圖書館的資源與學(xué)科優(yōu)勢可為專題數(shù)字圖書館的建設(shè)提供資源支撐。通過對知識的重新組合提供知識增值服務(wù),產(chǎn)生或形成新的產(chǎn)品,這些產(chǎn)品具有價值和使用價值,因而可以起到增值的作用。知識服務(wù)提供給用戶的是具有高附加值的知識產(chǎn)品,是面向問題的解決方案。建設(shè)專題數(shù)字圖書館對學(xué)校而言促進了學(xué)科發(fā)展和人才的培養(yǎng),對企業(yè)而言則促進了區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展、行業(yè)建設(shè),使資源得到了利用,企業(yè)效益得到了提升,學(xué)校和企業(yè)達(dá)到了雙贏。

        3.5 專題數(shù)字圖書館建設(shè)要重視宣傳和推廣應(yīng)用

        既然建設(shè)專題數(shù)字圖書館的目的是為教學(xué)和科研服務(wù),為地方經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),從而最終實現(xiàn)區(qū)域資源共享,這就必須對專題數(shù)據(jù)庫進行宣傳與推廣,讓讀者了解它,提高專題數(shù)字圖書館的利用率, 充分實現(xiàn)圖書館信息資源的社會價值。[4]

        每個學(xué)校都有自己的辦學(xué)特點和不同的重點學(xué)科, 針對辦學(xué)特色和重點學(xué)科進行專題數(shù)字圖書館建設(shè)既能發(fā)揮圖書館信息資源廣博的優(yōu)勢,又能體現(xiàn)該學(xué)科在專業(yè)上出類拔萃的教學(xué)、 科研實力,而且還可以通過對該學(xué)科信息進行深層次加工來提高服務(wù)質(zhì)量,提高館藏資源利用率,增強該學(xué)科在國內(nèi)及行業(yè)中的影響力。圖書館要加強對專題數(shù)字圖書館建設(shè)的研究,制定特色數(shù)字資源建設(shè)規(guī)劃,使之與學(xué)校學(xué)科發(fā)展相適應(yīng)。

        [參考文獻]

        [1] 段 梅,趙 暉.JALIS專題數(shù)據(jù)庫的調(diào)查分析與對策思考 [J] .圖書館建設(shè),2010(5):8—10.

        [2] 孫曉菲.高校專題數(shù)字圖書館建設(shè)簡論——以哈佛大學(xué)和清華大學(xué)專題數(shù)字圖書館建設(shè)為例[J].圖書館論壇,2007(4):19—22.

        [3] 李三鳳.我國高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究[D].湘潭大學(xué),2006:79—81.

        [4] 李 明,張 燕,何 飛,等.高校專題數(shù)字圖書館建設(shè)初探[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2010(30):61—63.

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