侯美英
摘 要:隨著傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字化發(fā)展,數(shù)字資源管理與使用是圖書館數(shù)字資源建設的一個重要方面。本文研究了數(shù)字圖書館資源的建設以及數(shù)據(jù)存儲方法,并根據(jù)各校的實際情況,制定有特色的數(shù)字資源管理方式,這是圖書館信息資源建設的重點,也是圖書館充分展示個性,提高信息服務水平的重要途徑。
關鍵詞:數(shù)字圖書;服務師生;管理
一、數(shù)字圖書館的定義
20世紀80年代末,計算機的應用特別是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的廣泛使用,以存儲量巨大,檢索快速為特色,產(chǎn)生了“電子圖書館”和“虛擬圖書館”。進入90年代以后,Internet把圖書館、學校、機關、商業(yè)機構、家庭乃至個人連接起來,并對所存儲的信息資源提供檢索和查詢,實現(xiàn)了資源共享,由此產(chǎn)生了“數(shù)字圖書館”。
當代,網(wǎng)絡已經(jīng)覆蓋到每個角落,數(shù)字圖書館隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,內(nèi)容在不斷延伸,向著“數(shù)字資源庫”“知識庫”或“信息倉庫”方向發(fā)展。美國數(shù)字圖書館聯(lián)合會將數(shù)字圖書館表述為:“數(shù)字圖書館是提供各種資源的組織結構,它們選擇、創(chuàng)建、提供知識查詢途徑,解釋、傳播和保護數(shù)字作品館藏,以確保其能長久使用,從而為社區(qū)群體提供方便而經(jīng)濟的信息服務”。
人們根據(jù)數(shù)字圖書館應用,經(jīng)過歸納總結,表述如下:數(shù)字圖書館是一個復雜的分布式海量數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),它利用當今先進的多媒體和網(wǎng)絡技術,將分散于不同地理位置的不同載體形式的信息資源以數(shù)字化的形式儲存,形成有組織的數(shù)據(jù)庫和知識庫,對外提供高性能的檢索服務,實現(xiàn)資源共享。
數(shù)字圖書館發(fā)展到今天,已完全脫離傳統(tǒng)圖書館的含義和功能。人們希望和并力求使其成為“知識庫”,對有價值的文本、圖像、語音、音響、影像、影視、軟件和科學數(shù)據(jù)等多媒體信息進行收集、加工、存儲和管理,此外還包括知識產(chǎn)權、信息安全管理等方面的內(nèi)容。高等學校要建設學生學位論文庫,論文的提交、查詢、檢索評價與管理等,人們需要學習的東西在數(shù)字圖書館都找到。
數(shù)字圖書館如何建設?包含什么?數(shù)字圖書館的內(nèi)容是不斷變化的,那么對于職業(yè)學?;蛘吒咝碚f,數(shù)字圖書館的資源包括哪些呢?
二、數(shù)字圖書館資源建設
以前,人們談起數(shù)字化圖書館,簡單理解就是把現(xiàn)有的圖書目錄進行輸入,內(nèi)容整體輸入,然后根據(jù)類別或者首字母進行分類檢索。其實這不應該是數(shù)字圖書館,而只能說是傳統(tǒng)圖書館的數(shù)字化。所謂數(shù)字圖書館的含義完全脫離傳統(tǒng)的“圖書”概念,它朝著數(shù)字化學習資源庫方向發(fā)展,不僅僅是圖書,還包括報刊、圖形圖片、音頻、視頻、多媒體等各種其他形式的媒體資源,創(chuàng)造出一個前所未有的閱讀新空間。每一種數(shù)字資源分別建立一個資源庫,獨立的管理平臺,讀者通過檢索找到所需要的信息。
具體來說,現(xiàn)階段學院式數(shù)字圖書館的資源主要包括以下幾個方面:
(1)數(shù)字圖書。其實在各種院校里,數(shù)字圖書很大一部分就是藏書的多媒體電子化。就是利用現(xiàn)代信息技術,將傳統(tǒng)的書籍以數(shù)字化形式通過計算機網(wǎng)絡出版發(fā)行。以多媒體的形式出現(xiàn),集聲音、圖片、動畫和文字于一體,充分展示電子圖書在數(shù)字時代所起到的教育和傳播知識的功能,使人們在有限的時間內(nèi)能學習到更多的知識,數(shù)字圖書館將以這種電子圖書作為核心的館藏資源。這種數(shù)字圖書,在各大高校及職業(yè)院校表現(xiàn)為現(xiàn)有藏書的電子化,這種數(shù)字圖書也是有局限性的,比如藏書很難實現(xiàn)真正的影音圖像文字的結合,當然隨著外部網(wǎng)絡的接入和更新,這種現(xiàn)象正在消失。當前比較典型的數(shù)字圖書館比如超星數(shù)字圖書館,這些圖書資源除了固有書籍的數(shù)字化,也以飛快的速度更新最新的圖書,可以說大大方便了廣大讀者。
(2)數(shù)字化期刊。把傳統(tǒng)的期刊紙介質數(shù)字化加工,分類建立數(shù)據(jù)庫,供查詢閱讀使用。主要有學術理論類、技術實用類、指導管理類、科學普及類、產(chǎn)品信息類、文學文藝類、教學輔導類、文化娛樂類、兒童讀物類、圖冊畫報類、文獻檢索類。它具有明顯的時間性。現(xiàn)在不少刊物比如《電腦報》除提供紙質期刊,還會附帶電子版本,并且電子版本的期刊除了紙質期刊的內(nèi)容外,在背景音樂、色彩搭配方面更具有優(yōu)勢。最重要的是,紙質期刊內(nèi)容部分的插入圖片,往往是黑白樣式,加上大批量的印刷,部分技術方面的內(nèi)容很難分辨清楚圖片內(nèi)容,而電子期刊提供了更清晰、可以隨意放大的圖例或直接是操作方面的視頻。還有比較先進的電子期刊,采用了3D展示圖例的方式,讓讀者借助鼠標的幫助,完整了解實物的真實情況,以便讀者更好地理解期刊內(nèi)容。而在網(wǎng)上發(fā)展成熟的,有《中國期刊網(wǎng)》等網(wǎng)絡電子期刊。
(3)信息搜索及索引系統(tǒng)。如果讓我們用一個字來概括我們現(xiàn)在的生活方式,有人用了“網(wǎng)”這個字。社會上也流行一句話,“萬事不知百度知”,很多的內(nèi)容被各大搜索引擎系統(tǒng)化之后制定好詞條,并在行文中的關鍵詞處進行鏈接,方便用戶進入另外一個詞條查詢,使信息搜索從速度和寬度上大大提高。
(4)專業(yè)論文庫?!吨袊鴮W位論文全文數(shù)據(jù)庫》,收錄了自1977年以來我國各學科領域的博士、碩士研究生論文。精選相關單位近幾年來的博碩論文,涵蓋自然科學、數(shù)理化、天文、地球、生物、醫(yī)藥、衛(wèi)生、工業(yè)技術、航空、環(huán)境、社會科學、人文地理等各學科領域。
(5)多媒體資料庫。多媒體資料庫包括圖片庫、音頻庫、視頻資料庫三方面。圖片方面是按類型或學科建立圖形圖片庫、動畫片庫,提供檢索查詢,供讀者下載使用。而音頻庫即數(shù)字化圖書錄音集成系統(tǒng),它將數(shù)字化圖書與數(shù)字化錄音合二為一。讀者一邊翻閱電子圖書,一邊聽與之配套的語音或者音樂信息。而視頻庫是一個利用多媒體網(wǎng)絡作為傳輸介質,集成軟件、硬件于一體的視頻點播服務平臺,強大的節(jié)目管理、用戶管理、在線監(jiān)控、服務查詢、論壇及信息發(fā)布、服務器集群管理等功能充分滿足了用戶的多種需求。
三、數(shù)字化圖書館的數(shù)據(jù)存儲
海洋的壯觀是因為大海的廣大容量,數(shù)字資源存儲系統(tǒng)是數(shù)字圖書館的資源倉庫。這些數(shù)字資源能否按著讀者需求在網(wǎng)絡與讀者之間良好傳輸,運行的可靠性和安全性將直接影響著這座數(shù)字大廈的存在與否。數(shù)字資源存儲系統(tǒng)相當于傳統(tǒng)紙介質書庫,但與傳統(tǒng)的書架不同的是,數(shù)字化圖書有其獨特的存儲數(shù)據(jù)的方式。
(1)DAS直接連接存儲。DAS(Directatt ached storage直接連接存儲)是指將存儲設備通過SCSI接口或光纖通道直接連接到應用服務器上。通過服務器相應服務實現(xiàn)網(wǎng)絡共享,也可通過網(wǎng)絡管理軟件實現(xiàn)跨平臺應用。
(2)NAS網(wǎng)絡連接存儲。NAS(Networkatt acheds torage網(wǎng)絡連接存儲)即采用以太網(wǎng)和SCSI的即插即用存儲技術將存儲設備通過標準的網(wǎng)絡拓撲結構,連接到一群應用服務器上。
(3)SAN存儲區(qū)域網(wǎng)絡。SAN(Storage Area Network存儲區(qū)域網(wǎng)絡)采用高速的光纖通道FC(Fibre Chanel)把存儲核心機、磁盤存儲陣列、磁帶備份機、服務器與光纖交換機相連接,形成一個SAN存儲區(qū)域網(wǎng)絡。
四、數(shù)字化圖書館的管理
數(shù)字圖書館與傳統(tǒng)圖書館既有共同之處,但又有本質區(qū)別。紙介質書庫一旦建成,后期的維護費用較低,主要是防盜、防火、防水災、防霉、防蛀和通風等。數(shù)字資源存儲系統(tǒng)往往會出現(xiàn)不可抵御和不可預見的災難,這就要求必須科學管理數(shù)字化圖書館,才能更好地服務于大眾。
(1)管理隊伍建設。高校圖書館管理者應具有學者或知名學者的水平,是一個知識傳播專家。因為圖書館是一個“知識倉庫”,建設這個“知識倉庫”就需要對這個“知識倉庫”的內(nèi)容了如指掌,要對所服務的讀者了解,對學科建設了解,對本??蒲蟹较蛄私?,采購的圖書才能滿足學科建設、科研和讀者需求。有了圖書還不行,還要創(chuàng)造條件利用各種手段傳播知識,即引導讀者如何用好書,所以圖書館管理者必須是具有學者與管理能力的兼?zhèn)淙瞬拧?shù)字圖書館的管理和傳統(tǒng)紙介質圖書管理有本質區(qū)別,其信息的載體不同,閱讀的方式不同,使之需要現(xiàn)代管理理念與管理手段。要求管理者不但是個學者、教育教學的專家,而且要懂得網(wǎng)絡存儲信息技術、數(shù)字資源建設、數(shù)字資源信息發(fā)布、推廣應用和綜合管理能力,管理者應具備學者——技術——管理的水平與能力,近乎是全才。
(2)數(shù)字資源發(fā)布平臺和資源管理平臺的建設。每個資源庫都有資源發(fā)布與管理平臺,通過網(wǎng)絡檢索應用,并且能夠跨平臺檢索。在數(shù)字圖書館建設時必須整體設計,做到檢索簡單方便。
(3)數(shù)字化服務建設。傳統(tǒng)書刊借閱服務一般是等客上門。數(shù)字圖書館服務模式發(fā)生了變化,要在網(wǎng)上開展數(shù)字資源使用培訓與講座,發(fā)布資源信息,建立網(wǎng)上咨詢臺,在網(wǎng)上為讀者提供實時的咨詢服務。數(shù)字資源能不能用起來,關鍵在于開展各類資源展示、消息發(fā)布、使用培訓??傊?,重點是服務,讓人們逐步習慣使用數(shù)字資源。
數(shù)字圖書館是依托信息技術與圖書情報相結合的綜合產(chǎn)物,有軟件、硬件與數(shù)字資源,涵蓋的內(nèi)容較多,并且高速向前發(fā)展。人們應用新技術不斷完善數(shù)字圖書館內(nèi)涵,建設現(xiàn)代文明的“知識庫”。
(臨沂衛(wèi)生學校)