劉鵬程
績效管理是指各級管理者和職工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價(jià)、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門和組織的績效。隨著改革的推進(jìn)和深入,越來越多的單位和機(jī)構(gòu)開始運(yùn)用績效管理的方法和工具來考核員工績效,提升個(gè)人及單位的工作效率,完善分配激勵機(jī)制以調(diào)動職工工作積極性。
目前我國絕大多數(shù)公立醫(yī)院并沒有實(shí)施真正意義上的績效管理,而是普遍采用年度考核的方式。這與公立醫(yī)院的性質(zhì)有關(guān),由于醫(yī)院是受行政管理的事業(yè)單位,而年度考核是事業(yè)單位人事管理的一項(xiàng)基本要求。年度考核的具體實(shí)施過程是:每年年底單位人事處發(fā)給每位職工一份年度考核表,要求職工根據(jù)自己本年度表現(xiàn)和完成工作情況,據(jù)實(shí)完成一份小結(jié),然后每個(gè)科室內(nèi)部進(jìn)行綜合評價(jià),評選出“優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職”幾種考核結(jié)果,然后根據(jù)考核結(jié)果來確定年終獎勵發(fā)放及薪級工資提升與否。隨著衛(wèi)生人事制度改革的不斷深入,部分醫(yī)院也開始實(shí)行聘期考核制度,具體實(shí)施方式為:在崗位聘用周期內(nèi)(一般為三至五年),按照預(yù)先設(shè)置好的程序和要求,對所聘任相應(yīng)崗位職工依據(jù)對應(yīng)崗位標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果決定是否繼續(xù)聘用。每輪聘期考核的結(jié)果就是下次聘任的依據(jù),這就要求職工必須要達(dá)到崗位聘任的要求才能被聘任,才能享受到相應(yīng)崗位的各項(xiàng)待遇。
以上兩種方式只是簡單評價(jià)總結(jié)職工一段時(shí)期的工作,沒有對職工績效進(jìn)行的動態(tài)評價(jià),而且在實(shí)施過程中往往流于形式,并非真正意義上的績效管理??冃Ч芾淼南冗M(jìn)理念進(jìn)入我國多年,已在很多企業(yè)得到運(yùn)用并取得了良好的效果,近年在公立醫(yī)院實(shí)行績效管理的呼聲也有不少,但是為何鮮有公立醫(yī)院實(shí)施或?qū)嵤┮院笪茨苋〉妙A(yù)期效果,主要有以下幾點(diǎn)原因。
一、醫(yī)院職工配合度不高
績效管理制度的實(shí)行涉及到職工業(yè)績評價(jià)及薪酬福利待遇改變,屬于比較敏感的變革,因?yàn)椴糠止⑨t(yī)院不能認(rèn)識到實(shí)施績效管理的重要性,擔(dān)心改革會引起職工的抵觸和不滿,進(jìn)而影響醫(yī)院的工作與發(fā)展。同時(shí)職工不能很好的理解績效管理的目的和作用,認(rèn)為醫(yī)院企圖通過績效管理來加強(qiáng)對自己的約束,增加工作量而減少了收入,未能認(rèn)識到通過績效管理可以提高工作效率,增加個(gè)人收益,這就導(dǎo)致了部分職工在實(shí)施績效管理的過程中保持抵觸情緒和不配合的態(tài)度。
二、績效考核指標(biāo)制定困難
1、科室之間的公平性難以把握
由于醫(yī)院崗位構(gòu)成的多樣性及復(fù)雜性等特點(diǎn),科室之間的公平性很難把握。公立醫(yī)院一般按照科室職能分為臨床科室、醫(yī)技科室、行政科室及后勤科室?guī)最悾飨到y(tǒng)及各科室之間的工作內(nèi)容及工作要求均不相同,考核指標(biāo)要求也均不相同,如果各科室均按照相同的標(biāo)準(zhǔn)或要求來考核,將會出現(xiàn)部分科室工作量大卻無法達(dá)到考核要求,部分科室工作量小卻能夠圓滿完成考核要求的現(xiàn)象,導(dǎo)致各科室之間績效考核結(jié)果的不平衡。如何平衡這種科室之間及崗位之間的關(guān)系是績效考核的關(guān)鍵所在。
2、績效考核指標(biāo)的制定難
醫(yī)院在制定績效考核指標(biāo)體系的過程中存在很多難以量化的關(guān)鍵績效指標(biāo)。醫(yī)院的工作不同于企業(yè),強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量。醫(yī)院作為特殊的服務(wù)行業(yè),工作人員的工作量、患者滿意度、醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、實(shí)際貢獻(xiàn)等相關(guān)因素不好量化,也沒有較統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可以執(zhí)行。目前醫(yī)院普遍存在要么標(biāo)準(zhǔn)制定過于詳細(xì),而考核執(zhí)行不理想,要么標(biāo)準(zhǔn)過于簡單而導(dǎo)致出現(xiàn)主觀評價(jià)的現(xiàn)象。
三、績效考核需多部門協(xié)作,執(zhí)行難度大
績效考核是績效管理的重要環(huán)節(jié),也是績效評價(jià)與績效反饋的主要依據(jù),由于醫(yī)院崗位構(gòu)成復(fù)雜、評價(jià)指標(biāo)難以量化等特點(diǎn)決定了醫(yī)院績效考核的難度??己酥笜?biāo)體系構(gòu)成復(fù)雜,需要多部門協(xié)作,需要消耗大量人力及物力才能完成。同時(shí)部分考核指標(biāo)難以量化,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)工作人員出發(fā)點(diǎn)不同,評價(jià)的方法和角度不同,容易造成考核結(jié)果出現(xiàn)異議。
四、未能發(fā)揮績效評價(jià)和績效反饋的作用
績效管理中績效考核是方法而不是目的,績效管理最終目的是為了提高績效??冃Э己耸菫榱税l(fā)現(xiàn)工作中存在的問題以便及時(shí)改進(jìn)。目前很多開展績效考核的醫(yī)院在績效考核結(jié)果出來后并沒有很好的利用,沒有通過深入分析來發(fā)現(xiàn)工作中的問題,也沒有及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問題反饋給職工,以便他們來改進(jìn)工作方式方法來提高工作績效。
以上是公立醫(yī)院績效管理中存在的問題,針對上述問題提出改進(jìn)的具體建議如下:
一、加大宣傳教育,提高職工對績效管理的認(rèn)識和配合程度
績效管理對醫(yī)院發(fā)展和職工個(gè)人素質(zhì)的提高有著十分重要的意義,績效管理與考核有利于對全體職工進(jìn)行科學(xué)合理公正的評價(jià),有利于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題與不足,有利于促進(jìn)工作效率的提高。所以在實(shí)行績效管理之前和實(shí)施過程中要加大宣傳力度,充分闡釋醫(yī)院實(shí)施績效管理的目的和意義,廣泛宣傳績效管理的步驟與過程,使職工能夠意識到績效管理對自己是有益的,可以提升自己的工作能力和個(gè)人收益,而非醫(yī)院企圖加強(qiáng)對自己的限制和約束。只有醫(yī)院職工高度配合,績效管理工作才能在醫(yī)院中得到順利實(shí)施。
二、選擇適當(dāng)?shù)目冃Ч芾砉ぞ?,制定科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)
1、確定績效考核的基本原則
(1)公平、公正、公開的原則??己藰?biāo)準(zhǔn)的設(shè)定要公平,保證科室之間的平衡,績效評價(jià)要公正,做到針對問題而不針對人,考核結(jié)果與待遇掛鉤要客觀。要公開各個(gè)崗位和各項(xiàng)工作的考核標(biāo)準(zhǔn),對所有的員工做到一視同仁。
(2)科學(xué)客觀評價(jià)的原則。從績效考核標(biāo)準(zhǔn)的制定到考核結(jié)果的評價(jià)與運(yùn)用,整個(gè)過程要符合客觀規(guī)律,正確運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法,準(zhǔn)確評價(jià)各級各類職工的工作情況和行為表現(xiàn)??冃Э己酥笜?biāo)要盡量做到客觀評價(jià),減少主觀指標(biāo)的份額,這樣能防止出現(xiàn)多人評價(jià)結(jié)果差異很大的現(xiàn)象。
(3)操作性強(qiáng)的原則??己酥笜?biāo)要具有很強(qiáng)的可操作性,這樣有利于職工明確自己的工作目標(biāo),確定工作方向,也有利于考核人員實(shí)施績效考核,能夠以較少的精力達(dá)到較好的考核效果。
(4)引導(dǎo)性原則??冃Э己酥笜?biāo)的設(shè)計(jì)要具有引導(dǎo)性,要能夠引導(dǎo)職工自覺主動的改進(jìn)工作方式方法,向工作目標(biāo)努力,提高績效。
2、選擇適當(dāng)?shù)目冃Э己斯ぞ?/p>
目前比較常用的績效考核工具有平衡計(jì)分卡法、關(guān)鍵績效考評法、360度考核法、排序評價(jià)法、目標(biāo)管理法和關(guān)鍵事件法等等。無論選擇哪一種績效管理工具,都要取決于醫(yī)院自身對內(nèi)外部環(huán)境的審慎把握,取決于醫(yī)院的管理模式、管理基礎(chǔ)和組織文化等。不選貴的,只選對的,只有采用了適合自身特點(diǎn)的績效管理工具,才能真正促進(jìn)醫(yī)院績效的提高。醫(yī)院也可以在充分分析的基礎(chǔ)上結(jié)合多種績效考核工具,設(shè)計(jì)符合自己醫(yī)院特點(diǎn)的績效考核工具,而非拿來主義,直接應(yīng)用。
3、制定科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)
在制定績效考核指標(biāo)時(shí)要根據(jù)醫(yī)院各科室的工作實(shí)際,廣泛聽取各級各類人員意見,突出重點(diǎn)科室、重點(diǎn)崗位,同時(shí)兼顧公平的原則,制定科學(xué)合理的績效考核指標(biāo),做到既能很好的評價(jià)工作績效,同時(shí)又能起到積極的引導(dǎo)作用。績效考核指標(biāo)要盡量做到客觀公正,盡量減少主觀評價(jià)。各指標(biāo)的權(quán)重設(shè)置要充分考慮各科室的工作要求,盡量做到根據(jù)工作目標(biāo)分科室分崗位設(shè)置??冃Э己酥笜?biāo)設(shè)計(jì)完成后要經(jīng)過長期的調(diào)適和更正,在實(shí)施初期可以不做評價(jià)和反饋,盡量聽取對績效考核的意見和建議,不斷改進(jìn)完善評價(jià)指標(biāo)。
三、要做好績效評價(jià)和績效反饋工作
績效考核的目的不僅是為了發(fā)現(xiàn)問題,還要改正問題。在績效考核完成以后,要對績效考核結(jié)果進(jìn)行深入分析和評價(jià),發(fā)現(xiàn)影響績效的問題何在,同時(shí)要及時(shí)反饋給被考核者,同時(shí)要協(xié)助被考核者認(rèn)真分析影響績效的問題及提高績效的方法,并督促職工去改進(jìn)。經(jīng)過一輪輪的考核、評價(jià)、反饋、改進(jìn)的過程,這樣才真正能夠促進(jìn)職工績效的提高,才真正能夠提高醫(yī)院的效率。
總之、科學(xué)合理的績效管理工作對于推動醫(yī)院和職工的發(fā)展有重要作用,應(yīng)該積極穩(wěn)妥、科學(xué)有序的應(yīng)用和開展?!?/p>
(作者單位:安徽醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院人事處)
責(zé)編:姚少寶