王海濤 聶義德
摘要 信息技術(shù)對會計項目管理產(chǎn)生深遠的影響。加強網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下的會計項目管理,有利于提高經(jīng)濟管理水平,提升現(xiàn)代市場服務(wù)意識,全面深化經(jīng)濟軟環(huán)境建設(shè)。
關(guān)鍵詞 信息技術(shù);會計項目;項目管理
中圖分類號:F232文獻標識碼:B文章編號:1671-489X(2012)12-0145-02
Influence of Information Technique upon Accountancy Item Management and Thinking//Wang Haitao1,2, Nie Yide2
Abstract The information technique has a profound influence for accountancy item management. Strengthen the network information under the technique of accountancy item management, to be advantageous to raise the economy management level, promoting a modern market service consciousness, and overall deepening economy soft environment construction.
Key words information technique; accountancys item; item management
Authors address
1 Qingdao University, Qingdao,Shandong, China 266000
2 Shouguang Technician School, Shouguang, Shandong, China 262700
1 前言
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以其特有的功能與影響,對經(jīng)濟建設(shè)特別是市場經(jīng)濟的建立、發(fā)展乃至市場經(jīng)濟中的深層次項目管理工作,帶來前所未有的挑戰(zhàn)。作為現(xiàn)代經(jīng)濟管理中的會計項目管理工作十分需要也迫切需要具有先進網(wǎng)絡(luò)媒體、計算機信息管理技術(shù)于一體的管理模式,以適應(yīng)市場經(jīng)濟對管理的新要求。通過學(xué)習(xí)與市場分析,筆者認為要加強會計項目管理工作,必須明確信息技術(shù)對會計項目管理帶來的影響,以現(xiàn)代意識和信息化水平與手段,應(yīng)對會計項目管理中出現(xiàn)的新問題,努力實現(xiàn)會計項目管理的現(xiàn)代化。
2 信息技術(shù)對項目管理的影響
縱觀我國經(jīng)濟的發(fā)展,特別是改革開放以來市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的會計項目管理工作經(jīng)歷了從手工做賬到計算機信息化賬目管理等幾個重要的過程,其核心就是加強會計賬目管理,誠信經(jīng)營,公開、公平、實事求是地進行經(jīng)濟管理工作,以適應(yīng)創(chuàng)建和諧社會建設(shè)的需要,適應(yīng)快速發(fā)展的市場經(jīng)濟需要,適應(yīng)保民生、促發(fā)展,全面建設(shè)小康社會的需要。雖然是在會計項目中還存在這樣或者那樣的問題,但總體的管理模式、方法、手段以及管理帶來的巨大經(jīng)濟利益,是從事經(jīng)濟管理研究者認真研究和思考的新課題。
2.1 管理日趨完善
與以往手工操作相比,信息化條件下的會計項目管理工作更具有科學(xué)性,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1)賬目管理一目了然。不管是幾個甚至幾十個分管會計在工作,也不管是他們的管理具有怎樣的模式,但當主機與各輔助計算機相連接時,就等于把個體與整體的管理連接在一起,使得總體管理一目了然,突破了單個管理的最大弊端。
2)結(jié)賬效率大大提高。以往的會計管理者進行賬目管理時大都是單一報賬,進行面對面審計與匯兌,不僅效率低,出差率也相對較高。計算機信息化的管理手段使得主機與輔機相連,管理達到直接對話與網(wǎng)絡(luò)結(jié)賬。比如,在一個大型的超市,十幾個收銀員在各自的工作崗位上進行獨立的工作,主管會計可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),借助信息化的手段,對每一個工作人員進行監(jiān)控,不僅使管理更科學(xué),同時結(jié)賬的時間和空間大大縮小,效率提高。
3)賬目管理水平大大提高。以往那種手工做賬,紙質(zhì)存儲的方式已經(jīng)徹底被計算機信息所替代,幾十本甚至一年的進出往來,可用一個計算機軟件進行管理,其查詢、修改、匯兌、報賬與公示,既方便又明了。不利因素就是對賬目的數(shù)字化管理帶來挑戰(zhàn)。
2.2 管理更加科學(xué)
與手工賬目管理有所不同,信息化條件下的會計項目管理是它的科學(xué)性更加明顯,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1)系統(tǒng)化管理趨于統(tǒng)一性。統(tǒng)一的計算機信息化管理,特別是會計電算化水平的加快,使得管理一步到位,并能做到隨時調(diào)閱,隨時查詢,隨時對賬,隨時掌握出入庫賬目,做到心中有數(shù)。
2)由于會計軟件的統(tǒng)一性,特別是它的嚴密、清晰和規(guī)范性,使得管理更加科學(xué),眾多的賬目一個人就管好了,而且節(jié)省大量的空間和物資,其賬目管理的原材料也大大減少。
3)透明度越來越高。所有的賬目要公示的話,就可以直接貼到網(wǎng)上,不需要紙張和人力、物力,一步到位,使公平、公開、誠信落到實處。
3 對信息化條件下會計項目管理的深層次思考
3.1 要加強對會計從業(yè)人員的道德教育
會計是個特殊的工作,它的工作環(huán)境雖然要求不高,但它的質(zhì)量要求很高,對品德的要求也很高,特別是道德品質(zhì)、誠信教育、公平、公開的意識必須達到職業(yè)規(guī)范的基本要求。否則,如果會計從業(yè)人員的道德發(fā)生偏移,就會出現(xiàn)假賬、錯賬和虛偽、不誠實的內(nèi)容,嚴重影響到會計項目管理的嚴肅性,影響到社會的公信度和社會的文明、和諧。所以說,加強會計從業(yè)人員教育,對于完善會計項目管理,優(yōu)化會計工作環(huán)境,促進會計質(zhì)量的提高與整體水平的提升具有重要的現(xiàn)實意義。要加強會計從業(yè)人員的道德教育,學(xué)校、社會、家庭、企業(yè)、機關(guān)具有重要的責(zé)任,一方面要通過做人教育進行管理、深化,另一方面通過工作環(huán)境的優(yōu)化與制度化規(guī)范進行約束和教育。這樣全方位、立體化的教育模式,會大大促進從業(yè)人員的自我提高,營造良好的會計項目管理軟環(huán)境。
3.2 開發(fā)更加合理、科學(xué)、嚴謹?shù)臅嬡浖?/p>
會計項目管理的核心是管理,其專業(yè)職能是會計的管理、開發(fā)與嚴謹?shù)耐鶃碣~目。因此,加強會計軟件的開發(fā)對于搞好會計項目管理意義重大。要挖掘潛力,調(diào)動一切積極因素,鼓勵會計從業(yè)人員研發(fā)適合會計人員和項目管理需要的計算機軟件。特別是科研工作者,在研發(fā)會計軟件時,既要尊重職業(yè)職責(zé),更要體現(xiàn)專業(yè)特色。比如,會計項目軟件要做到保密、嚴謹、科學(xué)和具有一次性數(shù)字輸入與儲存的功能,防止個別人對數(shù)字等進行隨意更改。
3.3 加強管理教育
信息化條件下的從業(yè)要求已經(jīng)發(fā)生重大變化,特別是手段先進的現(xiàn)實,要求各級各類單位要加強對會計人員的教育與管理:一要加強職業(yè)教育;二要加強專業(yè)教育與提高專業(yè)水平;三要加強繼續(xù)教育的管理。要求會計從業(yè)人員善于學(xué)習(xí),勤奮學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)先進的管理理念,學(xué)習(xí)會計知識,更要掌握信息化的計算機管理水平。信息化要求會計人員不僅懂得會計知識,還要具備一定的計算機操作技能,特別是新型軟件的使用、開發(fā)與延伸,還要對賬目做到科學(xué)、有序、嚴謹和規(guī)范,這樣如果不學(xué)習(xí),不去提高自己的技能,是遠遠不夠的。
3.4 強化監(jiān)督功能
會計行業(yè)不同于其他行業(yè),由于它的管理與經(jīng)濟來往密切,與社會的聯(lián)系廣泛,與人的需求緊緊相連,更與個體的意識有關(guān),切不能草草從事,應(yīng)加強監(jiān)督,做到監(jiān)督工作環(huán)境,監(jiān)督工作結(jié)果,監(jiān)督其誠信度,更要監(jiān)督其與其他項目的相連關(guān)系,做到賬目透明度要高,經(jīng)得其歷史的檢驗和公民的檢測。監(jiān)督,只是簡單的目視,對于信息化條件下的會計項目是遠遠不夠的,還必須加強軟、硬件的統(tǒng)一監(jiān)督,保障賬目的合理、正確性。