建立完整的培訓(xùn)檔案是陽光工程項目實施工作的一個重要環(huán)節(jié)。為把今年檔案工作做好,四平市陽光辦抓準(zhǔn)問題,對癥下藥,有針對性的進行指導(dǎo)工作。
今年四平市本級的陽光工程培訓(xùn)檔案工作出現(xiàn)一些新的工作情況:專項技術(shù)培訓(xùn)項目的增加給檔案整理又帶來新的內(nèi)容;由于陽光工程培訓(xùn)檔案重新規(guī)范,省里又沒有對檔案人員進行統(tǒng)一培訓(xùn),對《陽光工程要案管理規(guī)范》的理解上難免出現(xiàn)偏差;個別培訓(xùn)基地更換的檔案人員和今年首次被認(rèn)定的培訓(xùn)基地檔案人員不熟悉檔案管理業(yè)務(wù)。這些不利因素給今年陽光工程培訓(xùn)的建檔工作帶來一定的難度。
面對這些情況,四平市陽光辦及時采取應(yīng)對措施:對各個基地選用要案管理人員明確提出要求,盡可能選用有過檔案工作經(jīng)歷的人員,確保檔案員的素質(zhì);向培訓(xùn)基地轉(zhuǎn)發(fā)《吉林省陽光工程項目檔案管理規(guī)范》,組織他們進行認(rèn)真學(xué)習(xí)、研討和交流;針對各培訓(xùn)基地檔案人員的具體情況進行分類指導(dǎo);做好指導(dǎo)服務(wù),對各培訓(xùn)基地檔案管理人員遇到疑難問題及時給予幫助,耐心解答各種問題,遇到疑難問題及時向省陽光辦的有關(guān)人員請教,弄清楚后再予以答復(fù)。由于采取了這些得當(dāng)措施,從而確保了四平市本級陽光工程培訓(xùn)檔案的歸檔工作順利進行。
(四平市陽光辦供稿)