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        加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的分析

        2012-04-29 13:49:22徐顏俊
        2012年17期
        關(guān)鍵詞:措施

        徐顏俊

        摘 要:當(dāng)前,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制已經(jīng)成為了許多企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對(duì)金融危機(jī)的重要手段。本文首先介紹了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的概念,其次分析了我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,并找出這些問題出現(xiàn)的原因,最后敘述了如何避免這些問題的出現(xiàn),以保證企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定地發(fā)展下去。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,措施,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

        一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制介紹和現(xiàn)狀述評(píng)

        企業(yè)破產(chǎn)和倒閉,企業(yè)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生問題都與企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有不可分割的聯(lián)系。無論是經(jīng)營(yíng)效益好的企業(yè)還是經(jīng)營(yíng)效益差的企業(yè)都應(yīng)該時(shí)刻注意企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,經(jīng)營(yíng)效益差的企業(yè)問題的產(chǎn)生應(yīng)找到是否和企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有關(guān)。只有這樣才能穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展和長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)是高層管理人員為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)增值,構(gòu)建良好可靠的財(cái)務(wù)系統(tǒng)所涉及的種種活動(dòng)的集合。例如,企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制的過程中,應(yīng)該先了解企業(yè)自身發(fā)展階段和發(fā)展?fàn)顩r,也可以了解企業(yè)財(cái)務(wù)部門運(yùn)營(yíng)狀況,掌握各個(gè)部門的信息,方便企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員辦公的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了管理人員對(duì)公司業(yè)務(wù)部門的集中式管理。信息的溝通和共享則是在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施階段所涉及的,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制需要不同部門以及高級(jí)管理人員之間的相互協(xié)調(diào)和配合,因此需要健全的信息溝通機(jī)制,從而最后保證企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。總之,目前是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的初級(jí)階段,而處于初級(jí)階段的新生事物,都不可避免地存在著一些問題。我們首先要設(shè)定一個(gè)關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制具體實(shí)施過程,把握企業(yè)的現(xiàn)狀,與設(shè)定的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制相對(duì)照,找出存在的問題,并針對(duì)這些問題采取相應(yīng)的對(duì)策,才能使企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展下去。

        二、現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制所存在的問題

        近年來很多大型的制造公司和金融公司的突然破產(chǎn)和倒閉,暴露了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過程中還存在很多不足。

        2.1企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制缺乏監(jiān)督管理的動(dòng)力

        安全監(jiān)督起的作用在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中尤為重要,因?yàn)閭€(gè)人的行為往往存在隨意性和盲目性,在失去監(jiān)督時(shí),個(gè)人行為的隨意性和盲目性會(huì)得到進(jìn)一步的放任,違規(guī)、違章的幾率增大,有效的監(jiān)督,可以糾正管理人員行為的隨意性和盲目性,減少和避免犯錯(cuò)誤。在實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的過程中,抓好企業(yè)各級(jí)管理人員的有效監(jiān)督,便可有效地減少和避免企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題。

        2.2部門協(xié)作是推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的前提

        企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的動(dòng)力來自于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)管理的需要,它可以使企業(yè)的運(yùn)作效率大大增強(qiáng);使企業(yè)財(cái)務(wù)清晰,資本結(jié)構(gòu)合理。一些部門還沒有企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意識(shí)還不夠強(qiáng),辦事效率還不夠高,因循守舊,缺乏改進(jìn)工作、強(qiáng)化服務(wù)的實(shí)際行動(dòng);在一些部門,推進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度改革的措施還沒有完全落實(shí)到位,辦事程序繁瑣、效率不高、疲沓拖拉的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;有的部門之間還缺乏良好的溝通配合,工作中常出現(xiàn)推諉扯皮、議而不決,致使本應(yīng)很快辦結(jié)的事情受阻;有的財(cái)務(wù)工作人員責(zé)任心不強(qiáng),辦事中還存在拖、壓、推的問題等等。信息的溝通和共享則是在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施階段所涉及的,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制需要不同部門以及高級(jí)管理人員之間的相互協(xié)調(diào)和配合,因此需要健全的信息溝通機(jī)制,從而最后保證企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。

        三、現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制所存在問題的應(yīng)對(duì)措施

        3.1加強(qiáng)培訓(xùn)是推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的前提

        企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制產(chǎn)生于一切管理活動(dòng)中,每一環(huán)節(jié),每一時(shí)點(diǎn),每一員工都是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制可能產(chǎn)生的地方,都應(yīng)有相應(yīng)的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制、監(jiān)督和考核措施,通過“對(duì)癥下藥”,提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理水平,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。所以,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不僅有著實(shí)際應(yīng)用,而且一直是理論界討論的焦點(diǎn)。要做到有效地企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,必須首先使企業(yè)所有人員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有足夠的重視,把企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制觀念貫穿到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域,讓企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)深入人心。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員的培訓(xùn),讓人人都懂得企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)增效、個(gè)人增收,以維持企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。

        3.2完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的規(guī)章制度

        要加強(qiáng)會(huì)計(jì)安全監(jiān)督工作,防止不必要問題的發(fā)生,企業(yè)安的全監(jiān)督崗位,起著至關(guān)重要的作用,安全監(jiān)督崗位不但要有關(guān)的規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行、還要做好企業(yè)監(jiān)督的現(xiàn)狀資料的積累等等,讓企業(yè)在安全監(jiān)督部門的努力下,實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的規(guī)范制度包括兩個(gè)方面:“軟”因素和“硬”因素。首先對(duì)于軟的方面,要求企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的過程中,時(shí)時(shí)刻刻要考慮員工的利益訴求,只有這樣才能調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,才能夠使得員工有著良好的心態(tài)進(jìn)行工作,因此為后期的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施提供了良好的先行條件。硬的管理因素要求柔性的實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的過程中,必須有嚴(yán)格的制度和管理規(guī)范條例作為指引,作為堅(jiān)實(shí)的后盾,這兩個(gè)因素相輔相成,缺一不可,只有這樣才能保證企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的順利實(shí)施。

        總結(jié)

        通過對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過程的詳細(xì)描述,發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在很多問題。為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提出了很多改進(jìn)措施,例如,推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的前提是本意識(shí),完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的規(guī)章制度等等。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)以及對(duì)于企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)具有很重要的作用,通過上面的分析和描述都顯而易見,所以只有切實(shí)的貫徹企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)行為活動(dòng),才能從根本上維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。(作者單位:上海龍頭股份有限公司)

        おおおおげ慰嘉南

        [1] 林海峰.關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的研討[J].公用事業(yè)財(cái)會(huì),2010,(03).

        [2] 彭吟玨.對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)現(xiàn)況的分析與建議[J].大眾商務(wù),2010,(16).

        [3] 王素霞.論國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的建立與實(shí)施[J].工業(yè)審計(jì)與會(huì)計(jì),2010,(04).

        [4] 班規(guī)秦:試論企業(yè)建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的必要性[J].北京大學(xué)出版社.2010,33(5).

        [5] 張彥:關(guān)于建立企業(yè)內(nèi)部控制制度的探討[J].經(jīng)濟(jì)出版社.2010(5).

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