李世正

摘 要:本文著重闡述了高職院校圖書館的信息化管理方法,并結合工作中遇到的部分問題論述了對策。

關鍵詞:圖書管理系統(tǒng)電子圖書在線閱覽數據及網絡安全

中圖分類號:G434 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)07(a)-0250-01

圖書館是高等院校里一個重要職能部門,它是搜集、整理、收藏圖書資料供師生閱覽、參考的機構。圖書館管理的信息化程度直接決定了圖書館建設水平、運行效率,一定程度反映了學校的現代化層次。當今社會計算機和計算機網絡發(fā)展迅速,計算機和計算機網絡技術也在各行各業(yè)中廣泛應用,圖書管理的信息化更加需要這樣的技術支持。通過調查和總結實際工作經驗,本文對計算機和計算機網絡技術在圖書館中的幾點較為實用的應用作以闡述。

1計算機圖書管理系統(tǒng)

當今文獻的產生速度快、產生量大、類型復雜、形式多樣、時效性強、文獻的內容交叉重復,文獻所用語種也在不斷擴大,一般高職高專的圖書館藏量在150萬冊左右。不但使師生們普遍感到在圖書館查詢借閱圖書不太容易,同時也使得圖書館采編及流通等各環(huán)節(jié)的工作人員感到非常吃力。所以,如何能使館藏圖書高效的流通,如何讓讀者能更加方便快捷的查詢、借閱是現在大學急需解決的問題。在這個大環(huán)境下,計算機圖書管理系統(tǒng)應運而生。

圖書管理系統(tǒng)是一個由人、計算機等組成的能進行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護和使用的系統(tǒng)。圖書管理系統(tǒng)一般應采用B/S(Browser/Server)和C/S(Client/Server)混合架構,在校園網內以Windows或UNIX/Linux平臺上的大型專業(yè)數據庫(一般使用SQLServer)作為后臺數據存儲,使用面向對象的開發(fā)技術,支持 Internet應用。包含圖書采購、圖書編目、圖書典藏、圖書流通管理、讀者查詢咨詢等系統(tǒng)。此類系統(tǒng)一般簡單易學,不需要進行長時間的培訓,配合專業(yè)的條形碼閱讀器,使得圖書從購買到流通等各管理環(huán)節(jié)都大大簡化,很大程度上提高了圖書管理工作的效率。

在我校圖書館的實際工作中,一臺數據服務器、4臺讀者用檢索機、4臺流通管理機即可每日接待千余人的查詢、借閱工作。學生到館之后,可以自由翻閱書庫內的圖書,但部分學生所借圖書專業(yè)性強,而書庫中書數量太大,這時學生可使用檢索機方便的按照分類號、作者、出版社等關鍵字進行查詢。查詢后按照館藏信息快捷的找到自己需要的圖書。我校圖書管理系統(tǒng)采用BS/CS混合構架,學生也可以在宿舍或家里通過Internet遠程查詢我校圖書館的館藏圖書,也可以進行網上預約,預約后圖書在預約期限內不會被借出,更加方便師生使用。

2電子圖書在線閱覽

隨著高校學生素質不斷提高,對信息獲取的量以及時效要求也在提高。傳統(tǒng)的出版物如圖書、期刊等因為成本、印刷、運輸等各種環(huán)節(jié),已經不能滿足人們對信息時效性的要求,且傳統(tǒng)出版物搜索查詢不方便、不易保存、不宜復制的缺點也使得人們越來越傾向于使用電子圖書。

電子圖書又稱e-book,是指以數字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲在磁、光、電介質上,通過計算機或其他數碼設備使用,并可復制發(fā)行的大眾傳播體。類型有:電子圖書、電子期刊、電子報紙和軟件讀物等。電子圖書有著紙質書籍不可替代的優(yōu)點。一是融合文字、圖像、聲音等多種媒體,使得閱讀者接受知識更加直觀;二是資源利用率高,能多人在線閱讀,且使用方便快捷,搜索查詢、復制便捷;三是無紙化、存儲量大又方便,一塊200G的硬盤即可存儲十幾萬冊電子圖書,這大大降低了木材的消耗和空間的占用。

圖書館內可建設中小型局域網,建設若干電子閱覽室以滿足學生的在線閱讀,有條件的話可用無線局域網覆蓋圖書館,為學生提供訪問帳號,學生可以使用自帶的計算機或數碼設備進行在線閱讀。我校圖書館建設有三個電子圖書服務器,三個共計200臺計算機的電子閱覽室,采用千兆光纖與學校網絡中心相連接,百兆到桌面。學生可使用借閱證號碼和自己設定的密碼登陸閱讀電子圖書,也可訪問網站瀏覽信息。

3圖書館數據及網絡安全和維護

在享受計算機和網絡技術帶給圖書館工作方便快捷的同時,數據和網絡安全不能忽視,一個小小的病毒、一個硬件故障都有可能導致圖書館各個環(huán)節(jié)處于癱瘓狀態(tài)。下面對圖書館系統(tǒng)及網絡中常見問題和對策作以簡介。

3.1 計算機病毒簡介及對策

計算機病毒具有破壞性、隱蔽性、傳染性、潛伏性、可觸發(fā)性等特點。在圖書館網絡中計算機病毒極可能導致數據丟失、服務器死機、網絡通訊阻塞等各種癥狀。

為了防止此類情況的出現,我們應做好以下幾點:一是使用正版殺毒軟件并及時更新病毒庫和操作系統(tǒng)的補丁。二是在電子閱覽室使用上網行為控制并關閉除電子圖書閱覽、網頁瀏覽、辦公軟件等基本功能之外的服務。三是建立定期更改密碼和定期數據備份制度并嚴格執(zhí)行[1]。

3.2 如何保證硬件正常工作

建設空調系統(tǒng)及防靜電系統(tǒng),使機房內的溫度、濕度等指標得到保證,從而保證系統(tǒng)能夠長時間穩(wěn)定運行。機房內使溫度應控制在(20±2)℃,相對濕度應控制在(50±5)%。為了保證機房的供電系統(tǒng)穩(wěn)定可靠,應使用配套的穩(wěn)定電源,配備大功率、長使用時間的UPS系統(tǒng)。另外,也要建立健全的硬件及網絡維護工作制度,定期對服務器、交換機及線路進行檢查和維護。在利用空調系統(tǒng)和濕度控制系統(tǒng)保證適溫和適濕度的同時,還要考慮除塵、防塵和降噪處理,這些因素的綜合考慮和完善,是保證圖書網絡硬件正常運行的基礎。

3.3 圖書館計算機管理系統(tǒng)軟件的維護

好的軟件支持,可以使得圖書管理運行高效、便捷、達到事半功倍的效果。因此,軟件的維護,是圖書管理系統(tǒng)維護的重中之重。做好圖書管理系統(tǒng)的軟件維護,需要從以下幾個方面著手:第一,選擇穩(wěn)定、完備的操作系統(tǒng)和圖書管理軟件。要求技術成熟,安全性高。第二,針對不同的對象,設定不同的訪問權限,關閉不必要的端口,以防止病毒入侵。第三,建立軟件信息檔案,定期對軟件進行升級,打補丁,并進行性能測評。

3.4 圖書館網絡安全保護

采用地址綁定、身份驗證等網絡訪問控制辦法,利用路由器或防火墻技術管理該計算機網絡,分別制定圖書館內部各個部門的不同網絡權限等辦法,并經常對網絡進行檢查,對路由器、防火墻等設備進行維護。[2]

圖書館是文獻信息資源的集散地、是傳播文獻信息資源的樞紐。圖書館承擔著高等教育中越來越重的任務,如何方便快捷的管理大量的圖書并使得這些寶貴的資源能最大限度的為師生服務,讓信息更加快捷準確的傳遞到每個人的腦海中是未來圖書工作的努力方向。利用好計算機和計算機網絡技術,能使得高職學校圖書館工作更上一層樓。

參考文獻

[1] 高校圖書館網絡系統(tǒng)的安全與維護策略[J].甘肅科技,2009(2).

[2] 淺談網格技術及其在數字圖書館中的應用[J].甘肅科技,2009(17).