吳莉 楊玉相

［摘要］從新升本科院校發(fā)展的實(shí)際出發(fā)，系部資料室在評(píng)建工作具有四個(gè)方面的特殊作用：直接服務(wù)于教師教學(xué)，促進(jìn)學(xué)生專業(yè)成長(zhǎng)；直接服務(wù)科研與教研，促進(jìn)高校知識(shí)創(chuàng)新；直接服務(wù)于專業(yè)建設(shè)，促進(jìn)學(xué)科發(fā)展；直接服務(wù)于課程建設(shè)，促進(jìn)課程改革。

［關(guān)鍵詞］新升本院校資料室特殊作用

［中圖分類號(hào)］G255［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］2095-3437（2012）02-0087-02

近幾年來，為了迎接教育部升格評(píng)估，不少新升本科院校在院校的整體發(fā)展、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、專業(yè)調(diào)整改造等方面經(jīng)受了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。在教育部2004年頒布的《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估方案》中，院系資料室雖然沒有作為直接觀測(cè)點(diǎn)，只是列入圖書館資料之中，但是，由于它與院系的教學(xué)科研、專業(yè)建設(shè)、學(xué)科建設(shè)等工作密切相關(guān)，因而發(fā)揮著特殊的作用。這些作用概括起來有如下幾個(gè)方面：

一、直接服務(wù)于教師教學(xué)，促進(jìn)學(xué)生專業(yè)成長(zhǎng)

《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估方案》中，圖書館狀況是二級(jí)指標(biāo)教學(xué)設(shè)施的主要觀測(cè)點(diǎn)，即使生均圖書和生均年進(jìn)書量達(dá)到或者超過標(biāo)準(zhǔn)也只能達(dá)到C級(jí)，評(píng)估更為看重的是圖書資料的使用效果和發(fā)揮的作用。

如果從作用的發(fā)揮來看，學(xué)生的專業(yè)成長(zhǎng)應(yīng)該首先受到重視，而系部資料室在這一方面無疑發(fā)揮著特殊作用。因?yàn)椋瑢W(xué)生專業(yè)知識(shí)的獲取主要有兩個(gè)渠道：一是通過教師的課堂講授和學(xué)生的自學(xué)來獲取理論知識(shí)，二是通過教師指導(dǎo)的實(shí)踐活動(dòng)和學(xué)生自主的實(shí)踐活動(dòng)來培養(yǎng)、提高專業(yè)技能。在這兩種教學(xué)模式中，我們發(fā)現(xiàn)，系部資料室和課堂教學(xué)之間有著直接的互動(dòng)關(guān)系。因?yàn)橄挡抠Y料室管理人員比學(xué)校圖書館的工作人員更熟悉本系的專業(yè)設(shè)置，更了解每門專業(yè)基礎(chǔ)課的教學(xué)涉及哪些核心或相關(guān)的知識(shí)，更了解各門專業(yè)課在教學(xué)環(huán)節(jié)中的課程設(shè)計(jì)、實(shí)習(xí)、見習(xí)和其他實(shí)踐活動(dòng)，可以為任課教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)及實(shí)踐隨時(shí)提供方便、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)，滿足他們教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)的需要。另外，他們?cè)谔峁┓?wù)的過程中，能方便地收集到來自教師、學(xué)生的不同需要信息，并根據(jù)這些信息及時(shí)地購(gòu)進(jìn)專業(yè)刊物、新版書籍，從而滿足了教師不斷充實(shí)新知識(shí)的需要，開拓了學(xué)生的專業(yè)視野，保障了教學(xué)質(zhì)量的提高。從這個(gè)角度來說，一個(gè)管理良好的系部資料室，不僅為高質(zhì)量的課堂教學(xué)提供了保證，也為學(xué)生的專業(yè)成長(zhǎng)提供了必要條件。

二、直接服務(wù)科研與教研，促進(jìn)高校知識(shí)創(chuàng)新

在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展過程中，高校承擔(dān)著傳授知識(shí)和創(chuàng)新知識(shí)的雙重任務(wù)。相對(duì)重點(diǎn)高校而言，新升本科院校的科研主要是教師的科學(xué)研究、教學(xué)研究以及業(yè)余指導(dǎo)學(xué)生的科研活動(dòng)。針對(duì)師生的科研情況，系部資料室比學(xué)校圖書館更了解他們的研究方向和需求信息，可以訂購(gòu)本系師生所選課題及研究方向的期刊、理論性的圖書等，提供針對(duì)性的服務(wù)。而且，系部資料室每年都會(huì)征求各位導(dǎo)師對(duì)所定期刊的意見，甚至根據(jù)他們的需要，刪減或增加期刊，還可以幫助教師購(gòu)買專業(yè)書籍，從而保證所購(gòu)書刊的針對(duì)性、權(quán)威性、連續(xù)性。同時(shí)，也可將有限的資金發(fā)揮最有效的作用。

尤其重要的是，在課題研究方面，教師常常關(guān)注的是該課題及其領(lǐng)域研究的起始、發(fā)展、現(xiàn)狀與最新進(jìn)展。而系部資料室可以在這個(gè)方面提供科研課題的立項(xiàng)論證、代查、代譯文獻(xiàn)信息資源，通過因特網(wǎng)提供聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)；為教師已立項(xiàng)的課題從立項(xiàng)到結(jié)題，自始至終進(jìn)行跟蹤服務(wù)；為教師搜集、整理本課題需要的文獻(xiàn)信息，幫助教師迅速掌握課題理論的發(fā)展前沿及其實(shí)際運(yùn)用情況，便于教師借鑒經(jīng)驗(yàn)，少走彎路，萌發(fā)靈感，開拓思路，深化自己的研究?jī)?nèi)容。所有這些服務(wù)，也為教研人員節(jié)約了大量時(shí)間，保證課題的研究按時(shí)完成。

另外，系部資料室也可以根據(jù)需要，為本系教師提供國(guó)內(nèi)、國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、學(xué)科領(lǐng)域等信息，也可提供學(xué)術(shù)刊物的級(jí)別、投稿要求、通訊地址及其他相關(guān)信息，以便教師參加會(huì)議或發(fā)表論文。由此可見，高校資料室是新升本科院校中知識(shí)管理的一部分，有著不可低估的作用。

三、直接服務(wù)于專業(yè)建設(shè)，促進(jìn)學(xué)科發(fā)展

《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估方案》中，專業(yè)結(jié)構(gòu)與布局是二級(jí)指標(biāo)專業(yè)的主要觀測(cè)點(diǎn)，其權(quán)重為0.5，超過主講教師和圖書館狀況兩項(xiàng)權(quán)重（均為0.2）相加之和還多，可見其在評(píng)估體系中的重要程度?！镀胀ǜ叩葘W(xué)校圖書館規(guī)程》第二十條指出:“院（系）資料室的主要任務(wù)是進(jìn)行與本院（系）有關(guān)的專業(yè)文獻(xiàn)情報(bào)收集、整理和研究, 面向有關(guān)專業(yè)人員, 開展文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)?！笨梢?，院（系）資料室的工作應(yīng)當(dāng)主要圍繞所在系部專業(yè)建設(shè)以及學(xué)科建設(shè)展開。

例如，系部資料室的購(gòu)書、藏書要與本系各專業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)和水平相適應(yīng)，要按照本系的專業(yè)發(fā)展和師生需求來采集各專業(yè)有關(guān)的文獻(xiàn)資料。也就是說，系部資料室應(yīng)該著重收藏本專業(yè)范圍的文獻(xiàn)資料，尤其是核心資料，酌情收藏邊緣學(xué)科的有關(guān)資料；其次，要按照科學(xué)、規(guī)范的要求，整理出系統(tǒng)、準(zhǔn)確的資料目錄并及時(shí)更新，以便師生查找、利用。

顯然，相對(duì)于學(xué)校圖書館而言，系部資料室購(gòu)藏文獻(xiàn)的原則首先是專，在專的基礎(chǔ)上才求全。因?yàn)?，在系部的專業(yè)建設(shè)中，系部資料室比學(xué)校圖書館更能夠直接獲得本系教師的反饋意見，甚至可以根據(jù)本系各教研室提供的圖書、雜志目錄，統(tǒng)一采購(gòu)各專業(yè)所需圖書、期刊等文獻(xiàn)，從而使資料室的文獻(xiàn)更能突出本專業(yè)或者本學(xué)科“?！倍熬钡奶攸c(diǎn)。另一方面，又由于這些專業(yè)文獻(xiàn)資料承載了系部專業(yè)與學(xué)科的歷史積累，故能體現(xiàn)系部所設(shè)專業(yè)發(fā)展的歷史與前瞻?？梢?，資料室在專業(yè)建設(shè)、學(xué)科建設(shè)中發(fā)揮著重要的支撐作用。

如果系部領(lǐng)導(dǎo)重視，資料管理人員素質(zhì)較高的話，系部資料室還可以收藏有一批規(guī)模大、文獻(xiàn)齊全、功能完備的專業(yè)資料。這些文獻(xiàn)對(duì)普通讀者可能用處不大，但對(duì)相關(guān)學(xué)科的教師來說卻極為重要，系部資料室也可以將它們系統(tǒng)地整理出來，使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。

因此，系部資料室往往具有鮮明的專業(yè)特色和服務(wù)功能，它們?cè)谛纬蓪W(xué)科強(qiáng)項(xiàng)的同時(shí)，也成為不同級(jí)別的學(xué)科文獻(xiàn)保障體系，甚至可能成為學(xué)科中心或?qū)I(yè)圖書館，為學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)發(fā)揮不可替代的重要作用。同時(shí)，由于學(xué)院中各項(xiàng)專業(yè)不可避免地要與外界交流一些專業(yè)方面的資料，各學(xué)科也要不斷地為課程發(fā)展、學(xué)科學(xué)位建設(shè)制訂規(guī)劃、規(guī)則等文件，所有這些方面的工作，都離不開系部資料室。

系部資料室的建設(shè)從一個(gè)側(cè)面反映出一所高校專業(yè)設(shè)置的科學(xué)性以及學(xué)科的建設(shè)水平高低, 它所具有的專業(yè)優(yōu)勢(shì), 高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù), 在當(dāng)前高校專業(yè)建設(shè)、學(xué)科建設(shè)中將發(fā)揮愈來愈重要的作用。

四、直接服務(wù)于課程建設(shè)，促進(jìn)課程改革

《普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估方案》中，教學(xué)內(nèi)容與課程體系改革、教材建設(shè)與選用、教學(xué)方法與手段改革等是二級(jí)指標(biāo)課程的主要觀測(cè)點(diǎn)，其權(quán)重各為0.3，三項(xiàng)權(quán)重相加為0.9，其在評(píng)估體系中的重要性由此可見一斑。而系部資料室的建設(shè)與此密切相關(guān)。

在教材建設(shè)和教學(xué)改革上，評(píng)估都強(qiáng)調(diào)質(zhì)量與特色，選用與自創(chuàng)。因而，學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)和創(chuàng)新性思維的訓(xùn)練應(yīng)當(dāng)成為高等院校課程建設(shè)與改革的基本目標(biāo)。與傳統(tǒng)高等教育更多地注重課堂知識(shí)的傳授不同，現(xiàn)代高等教育是開放性的，它更多地是選擇自學(xué)式、啟發(fā)式、互動(dòng)式、參與式、座談式、辯論式、模擬式、研究式、課題小組、社會(huì)實(shí)踐等教學(xué)新方法。不過，這些新的教學(xué)形式要想取得預(yù)期的效果，師生必須充分占有相關(guān)資料，有足夠的課前準(zhǔn)備，否則，這些教學(xué)改革是不可能推行的，而這就有賴于系部資料室的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

此外，當(dāng)前各高校實(shí)施的質(zhì)量工程普遍增加了實(shí)踐、調(diào)研、科學(xué)研究等教學(xué)環(huán)節(jié)的比重，這無疑是課程體系改革的一個(gè)重要內(nèi)容，而這些教學(xué)環(huán)節(jié)的成功，也必須以專業(yè)資料室的存在為條件。無論是作為教學(xué)主導(dǎo)的教師還是作為教學(xué)主體的學(xué)生，都必須首先在資料室做足功課，如查找資料、整理資料、消化資料等，然后才有可能將教學(xué)改革順利實(shí)施。由此可以認(rèn)為，系部資料室在專業(yè)的教學(xué)及其改革中，應(yīng)該成為一個(gè)重要的職能機(jī)構(gòu)。從這個(gè)意義上說，系部資料室的工作不僅僅是傳統(tǒng)意義上的資料匯集、信息中轉(zhuǎn)和專業(yè)學(xué)術(shù)研究的預(yù)備活動(dòng)，它同時(shí)還承擔(dān)著系部課堂教學(xué)改革和專業(yè)教育創(chuàng)新必不可少的前期準(zhǔn)備工作。

例如，在本科學(xué)生的畢業(yè)論文寫作與指導(dǎo)工作中就存在這樣的情況，盡管每個(gè)指導(dǎo)教師熟悉自己指導(dǎo)的學(xué)生的研究課題和該學(xué)科已研究過的內(nèi)容，但是，即使是同一專業(yè)的教師，對(duì)其他教師指導(dǎo)的學(xué)生的研究情況也可能了解不多，這就有可能造成研究課題的重復(fù)。這就不符合評(píng)估方案關(guān)于學(xué)生畢業(yè)論文三年內(nèi)不得重復(fù)的要求。而系部資料室由于收藏了本系本科生的所有畢業(yè)論文，且對(duì)全系學(xué)生歷年的論文選題有記錄和匯總，可以更好地幫助教師和學(xué)生進(jìn)行論文選題。

另外，與圖書館相比，系部資料室能夠提供系統(tǒng)而完整的、專而精的與課程相關(guān)的教材、教輔、大綱、試題庫、課件、講義等資料，所以能夠做到為教學(xué)、教改提供高層次服務(wù)。同時(shí)，其收集的本系教師的教學(xué)教改研究、學(xué)術(shù)交流及與本院（系）專業(yè)相關(guān)的專家學(xué)者的研究成果、本系學(xué)生的畢業(yè)論文、課余創(chuàng)作等一系列資料，不僅是課程建設(shè)、教材建設(shè)及教學(xué)改革的重要成果，也將對(duì)今后系部的課程教學(xué)與改革產(chǎn)生重要影響。所有這些，都是本科教學(xué)工作水平評(píng)估的重要支撐材料。

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［責(zé)任編輯：劉鳳華］