郭丹丹 董雄報
[摘要]項(xiàng)目已成為全社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中最重要的活動形式,現(xiàn)代項(xiàng)目管理課程的開設(shè)適應(yīng)了社會發(fā)展的需要,然而目前各大院校講授這門課程的情況并不樂觀。本文以成果導(dǎo)向教育為指導(dǎo),對現(xiàn)代項(xiàng)目管理課程的授課現(xiàn)狀進(jìn)行分析并提出改進(jìn)的方案。
[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目管理成果導(dǎo)向改進(jìn)方案
一、引言
在人類社會中,小到個人婚禮大到阿波羅登月計劃都屬于項(xiàng)目的范疇,對項(xiàng)目進(jìn)行合理高效地管理,可以更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。社會從過去以周而復(fù)始的生產(chǎn)活動為主,逐步轉(zhuǎn)向了以項(xiàng)目開發(fā)和項(xiàng)目實(shí)施活動為主的模式。確切的說,我們已經(jīng)邁入了一個以項(xiàng)目開發(fā)與實(shí)施為主要生產(chǎn)方式的社會。
然而,項(xiàng)目在現(xiàn)在社會中的實(shí)施情況并不樂觀,存在進(jìn)度延緩,費(fèi)用超支,質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等的困境。為了更好地解決這些問題,社會急需項(xiàng)目管理類的人才。因此現(xiàn)代項(xiàng)目管理也就逐步成了現(xiàn)代社會中一個主要的管理領(lǐng)域。通過研究發(fā)現(xiàn),目前高校講授現(xiàn)代項(xiàng)目管理課程存在一個誤區(qū),本文在傳統(tǒng)的講授基礎(chǔ)上,提出關(guān)于現(xiàn)代項(xiàng)目管理課程的改進(jìn)方案。
二、現(xiàn)代項(xiàng)目管理的知識體系
按照美國項(xiàng)目管理協(xié)會提出的現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識體系的劃分方法,現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識體系主要包括四個生命階段,五個基本過程,九個職能領(lǐng)域,如圖1所示。
1.為便于對項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行控制,通常把一個項(xiàng)目從開始到結(jié)束分為四個生命階段,按照順序分別是:概念階段、開發(fā)階段、實(shí)施階段、收尾階段。
2.為便于對項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行分析及管理,現(xiàn)代項(xiàng)目管理分為五個管理過程:啟動過程、計劃過程、執(zhí)行過程、控制過程、收尾過程。
3.對項(xiàng)目管理的職能進(jìn)行概括,可以分為九大領(lǐng)域:項(xiàng)目集成管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時間管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險管理、項(xiàng)目采購管理。
三、目前對于現(xiàn)代項(xiàng)目管理課程的授課情況
由于現(xiàn)代項(xiàng)目管理的社會需求性和實(shí)用性,國內(nèi)各大院校相繼開設(shè)了項(xiàng)目管理課程。目前在課堂教學(xué)中,仍然以教師為中心,注重書本理論、籠統(tǒng)地講授系統(tǒng)體系、注重知識傳授的現(xiàn)象仍十分普遍。很多學(xué)校的項(xiàng)目管理課程教學(xué)只側(cè)重在講述理論知識。教師往往是填鴨式教學(xué),按章節(jié)系統(tǒng)化講授,一般都是按照項(xiàng)目管理的九大職能領(lǐng)域一個一個地講述,知識點(diǎn)總是條目式的,毫無新意,學(xué)生感覺枯燥乏味又難以理解。
目前學(xué)生整體素質(zhì)不高,動手能力較差。究其原因,還是學(xué)校的教育方式不能滿足社會發(fā)展的需要。學(xué)校往往強(qiáng)調(diào)教師“教了什么”,而不注重學(xué)生“學(xué)到了什么”,不能從根本上提高學(xué)生的能力,把學(xué)到的知識用到實(shí)際中。學(xué)生在學(xué)完現(xiàn)代項(xiàng)目管理課程后只是了解項(xiàng)目管理內(nèi)容的概念,但是不能掌握項(xiàng)目管理的方法、工具,更不會解決現(xiàn)實(shí)社會的問題。這樣的教育方式培養(yǎng)出來的人才不能滿足社會的需要,因而教師應(yīng)該抓住項(xiàng)目管理的精髓,減少分散知識點(diǎn)的講授,注重培養(yǎng)學(xué)生掌握項(xiàng)目管理中的方法和工具,這樣既可以減少課程繁雜的任務(wù),又可以培養(yǎng)學(xué)生的興趣,使學(xué)生真正融入到現(xiàn)代項(xiàng)目管理中。
四、成果導(dǎo)向的現(xiàn)代項(xiàng)目管理課程改進(jìn)
1.成果導(dǎo)向教育
成果導(dǎo)向教育,也稱為“以成果為基礎(chǔ)的教育”,它是“以人人都能學(xué)會為前提,以學(xué)生為中心、成果為導(dǎo)向而設(shè)計的”教育模式。其主導(dǎo)目標(biāo)為學(xué)系對學(xué)生的生涯與專業(yè)的成就所做的準(zhǔn)備的廣義描述。斯派蒂、斯洛克 、布蘭迪等美國教育家字20世紀(jì)80年代以來對以成果為基礎(chǔ)的教育進(jìn)行了長期的研究。在看他們看來,成果導(dǎo)向教育理論是以人人都能學(xué)會為前提,以學(xué)生為中心,成果為導(dǎo)向而設(shè)計的。在成果導(dǎo)向教育的過程中,既要完成現(xiàn)在教育的要求,又要滿足適宜公眾未來的需要,是一種強(qiáng)調(diào)能力培養(yǎng)、能力訓(xùn)練的教育系統(tǒng)。
2.項(xiàng)目計劃與控制內(nèi)涵
現(xiàn)代項(xiàng)目管理的核心是項(xiàng)目計劃與控制,只要教師講好項(xiàng)目計劃與控制,也就是把項(xiàng)目管理的精髓傳授于學(xué)生,這樣既可以把項(xiàng)目管理的知識濃縮,減少學(xué)生的學(xué)習(xí)任務(wù);又可以注重介紹實(shí)用的項(xiàng)目管理方法、工具,真正讓學(xué)生學(xué)以致用。項(xiàng)目計劃通過對項(xiàng)目進(jìn)行描述,確定項(xiàng)目目標(biāo)所需的各項(xiàng)任務(wù)范圍,進(jìn)而對任務(wù)進(jìn)行分解,設(shè)計出合適的組織結(jié)構(gòu),落實(shí)責(zé)任,從而制定出各項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)度計劃,費(fèi)用計劃和資源計劃,保證項(xiàng)目順利實(shí)施和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目控制通常是按照事先制定的計劃和標(biāo)準(zhǔn),檢查和衡量被控制對象在實(shí)施過程中所取得的成果,并采取有效措施糾正所發(fā)生的偏差,以保證計劃目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的管理活動。項(xiàng)目計劃與控制是相鋪相成的,項(xiàng)目計劃是項(xiàng)目控制得以操作的前提,而項(xiàng)目控制是項(xiàng)目計劃得以順利進(jìn)行的保證,同時項(xiàng)目控制的及時與否影響到項(xiàng)目計劃是否能夠及時調(diào)整,進(jìn)而影響到項(xiàng)目整體是否高效完成。因此,要將項(xiàng)目計劃與控制緊密結(jié)合,相互補(bǔ)充,才能使項(xiàng)目得以順利實(shí)施。
3.項(xiàng)目計劃與控制過程
項(xiàng)目管理課程的內(nèi)涵究其重點(diǎn)無非是進(jìn)度計劃與控制、資源計劃與控制、費(fèi)用計劃與控制,授課時只要抓住了精髓,把授課內(nèi)容注重在這三個方面,可以得到事半功倍的成果。項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)可以歸納為以下流程:確定項(xiàng)目的總目標(biāo)—描述項(xiàng)目—確定范圍—確定組織結(jié)構(gòu)—工作分解結(jié)構(gòu)—表明里程碑—責(zé)任分配—工作關(guān)系—時間估計—構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)圖—畫出甘特圖—畫出資源圖—費(fèi)用計劃—計劃實(shí)施—動態(tài)監(jiān)控—掙值分析—進(jìn)度、費(fèi)用控制—計劃偏離調(diào)整計劃或者計劃一致執(zhí)行計劃。
進(jìn)度計劃是表達(dá)項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的開展順序,開始及完成時間及相互銜接關(guān)系的計劃。進(jìn)度計劃是進(jìn)度控制和管理的依據(jù)。項(xiàng)目進(jìn)度計劃的編制過程:(1)項(xiàng)目描述,(2)項(xiàng)目分解,(3)工作描述,(4)工作責(zé)任分配制定,(5)工作先后關(guān)系確定,(6)工作時間估計,(7)繪制網(wǎng)絡(luò)圖,(8)進(jìn)度安排。
項(xiàng)目資源包括項(xiàng)目實(shí)施中需要的人力,設(shè)備,材料,能源以及各種設(shè)施等。資源計劃涉及到?jīng)Q定什么樣的資源以及多少資源將用于項(xiàng)目的每一工作的執(zhí)行過程之中。根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)對各任務(wù)進(jìn)行工作量估算,再依據(jù)工期的任務(wù)列表,分析各任務(wù)資源需求,最后結(jié)合進(jìn)度計劃編制資源計劃、負(fù)荷曲線和優(yōu)化的甘特圖。
項(xiàng)目費(fèi)用計劃與控制是為了保障項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本不超過項(xiàng)目預(yù)算,保證項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)按時、按質(zhì)、經(jīng)濟(jì)高效地完成項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目費(fèi)用計劃與控制過程為:設(shè)定人員報酬標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)資源計劃對各任務(wù)費(fèi)用進(jìn)行費(fèi)用分解,根據(jù)進(jìn)度計劃進(jìn)行費(fèi)用基準(zhǔn)計劃編制,最終形成成本計劃表、成本計劃曲線,利用掙值分析法對各任務(wù)費(fèi)用進(jìn)行分析、控制,績效測量,修正費(fèi)用估算,采取糾偏措施和完工估算,同時補(bǔ)充計劃編制。
五、總結(jié)
隨著社會對人才提出的要求,現(xiàn)在的學(xué)生應(yīng)在未來工作中要用學(xué)到的知識發(fā)展所從事的事業(yè),所以學(xué)校要創(chuàng)造塑造人才的條件,以未來為導(dǎo)向,以學(xué)生為中心,重新檢查改進(jìn)教學(xué)大綱要求。以成果導(dǎo)向理論為指導(dǎo),重視專業(yè)技能及技能的獲得,學(xué)校教育直接針對市場,面向就業(yè),根據(jù)社會培養(yǎng)學(xué)生;教師只有以人為本,以成果為本,傳授實(shí)用的工具和方法,真正使學(xué)生學(xué)以致用,滿足社會發(fā)展的需要。本文通過對目前各大院校的現(xiàn)代項(xiàng)目管理教學(xué)現(xiàn)狀,并結(jié)合親身經(jīng)歷提出這門課程教學(xué)內(nèi)容的改進(jìn),學(xué)校應(yīng)該把項(xiàng)目計劃與控制列入教學(xué)大綱,而教師應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)講授其中的精髓,抓住現(xiàn)代項(xiàng)目管理中的重點(diǎn),注重在實(shí)用的操作工具及方法上,這樣既可以減少學(xué)生的學(xué)習(xí)任務(wù),又可以使學(xué)生真正能用項(xiàng)目管理的思維去解決社會中的問題。
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