韓卓

[摘 要]隨著信息技術(shù)的發(fā)展，office辦公軟件已經(jīng)成為人們必不可少的工具，尤其是word與excel的應(yīng)用。本文對(duì)word與excel的進(jìn)階應(yīng)用進(jìn)行描述，掌握這些技巧在以后的工作中變得更加方便。

[關(guān)鍵詞]辦公軟件 Word Excel 進(jìn)階應(yīng)用

目前的信息社會(huì)， Word與excel在逐漸代替著以前的筆和紙，而且實(shí)現(xiàn)了節(jié)約資源和信息共享方便。掌握word與excel的操作技巧是每一個(gè)現(xiàn)代人必須具備的技能。

一、word的進(jìn)階應(yīng)用

1. word在使用以下功能時(shí)，存在著一些問(wèn)題

（1）文檔格式不同，文檔打不開(kāi)

（2）同一篇文檔設(shè)置多個(gè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳

（3）公式編輯器的使用問(wèn)題

（4）圖表的使用與編輯

（5）圖片的輸入與編輯

（6）自動(dòng)生成目錄

2.word使用中以上功能的操作技巧

（1）對(duì)于文檔格式不同，一般是.doc格式和.docx格式，前者是word 03版本，后者是07版本。Word具有向下兼容性，即07版可以打開(kāi)03版，但是03版不能打開(kāi)07版本，需要重新下載07版本，對(duì)于07版也可以另存為.doc格式的文檔。

（2）以07版本為例，鼠標(biāo)放到你要設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的前一頁(yè)末端，插入—分隔符—連續(xù)；視圖—頁(yè)眉頁(yè)腳，光標(biāo)移動(dòng)到你要設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的第一頁(yè)，將鼠標(biāo)放到頁(yè)眉處，有個(gè)“鏈接到前一個(gè)”圖標(biāo)，點(diǎn)一下，目的是斷開(kāi)與前一節(jié)的鏈接，然后就可以輸入頁(yè)眉內(nèi)容了；頁(yè)腳設(shè)置與頁(yè)眉相同，然后設(shè)置頁(yè)碼格式，起始頁(yè)設(shè)為1，并插入頁(yè)碼，就可以了。

（3）公式編輯器按鈕的添加：主菜單—工具—自定義，在彈出的自定義對(duì)話框中點(diǎn)擊命令標(biāo)簽，在類(lèi)別中找到“插入”，在其命令中即可找到公式編輯器按鈕，然后鼠標(biāo)拖拽到工具欄即可。

（4）三線表的制作：主菜單—表格—插入—表格，在彈出的“插入表格”對(duì)話框中，輸入行數(shù)和列數(shù)。點(diǎn)擊自動(dòng)套用格式按鈕，選擇格式中的“簡(jiǎn)明型一” 。如下圖1所示：

圖1

表格的編輯：表格的內(nèi)容輸入完畢后，對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，編輯的格式按鈕添加方式：主菜單—工具—自定義—命令—表格。

二、excel的進(jìn)階應(yīng)用

1. excel的常用功能

（1）公式函數(shù)應(yīng)用；（2）圖表生成 ；（3）常用基礎(chǔ)技巧

2. excel使用中以上功能的操作技巧

（1）公式輸入的步驟：首先，選中單元格，然后，激活編輯欄。最后，手動(dòng)輸入=X+2*X*Y（公式）

函數(shù)的輸入的步驟：首先，選中單元格，點(diǎn)擊函數(shù)fx按鈕，或者點(diǎn)擊插入，選中函數(shù)，選擇需要插入的函數(shù)即可。

單元格的引用：?jiǎn)卧褡鳛橐粋€(gè)整體以單元格地址的描述形式參與運(yùn)算稱(chēng)為單元格引用。單元格的引用分為三種方式：相對(duì)引用，絕對(duì)引用和混合引用。相對(duì)引用是指當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)區(qū)域時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。

（2）二維坐標(biāo)：雖然excel中提供了一些三維圖表類(lèi)型，但實(shí)質(zhì)上還是二維平面坐標(biāo)系下建立的圖表X軸分類(lèi)軸，Y軸為系列軸，只有Z軸為數(shù)值軸，若用平面坐標(biāo)軸也可表現(xiàn)出來(lái)。

圖表創(chuàng)建方法：依次單擊【插入】—>【圖表】命令，打開(kāi)圖表向?qū)?duì)話框，插入圖表；直接單擊常用工具欄上【插入圖表】按鈕，打開(kāi)圖表向?qū)?duì)話框，插入圖表；選中目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域，按鍵創(chuàng)建圖表并新建圖表工作表；單擊【圖表】—>【圖表類(lèi)型】命令，打開(kāi)圖表向?qū)?duì)話框，插入圖表。

（3）常用技巧：

各種類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入方法和技巧：

超長(zhǎng)數(shù)字文本輸入單元格輸入前進(jìn)行格式設(shè)置：選中需輸入的單元格，右擊【格式】菜單，選擇【單元格】，選擇為文本?；蛘咴谳斎霐?shù)字時(shí)先輸入一個(gè)半角的單引號(hào)，然后再輸入數(shù)字。注意：?jiǎn)我?hào)必須是英文狀態(tài)下輸入。

輸入分?jǐn)?shù)：在分?jǐn)?shù)前輸入“0”（零） ，并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開(kāi) 。

在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可在負(fù)數(shù)前輸入“—”作標(biāo)識(shí)，也可將數(shù)字置在（）括號(hào)內(nèi)來(lái)標(biāo)識(shí)。

以上是word和excel主要功能的進(jìn)階應(yīng)用，通過(guò)對(duì)這些基礎(chǔ)操作的學(xué)習(xí)，可以加快對(duì)word和excel的操作速度，方便應(yīng)用此軟件。

參考文獻(xiàn)：

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