潘端蓮
【摘要】 在教學(xué)科研型大學(xué)中,科研與教學(xué)并重,建立校院(系)二級科研管理體系勢在必行。學(xué)校的科研管理部門主要負(fù)責(zé)學(xué)??蒲邪l(fā)展規(guī)劃的制定、跨部門科研活動的協(xié)調(diào)及資源的配置,從宏觀上給予指導(dǎo)與控制;院(系)二級單位是科研管理的重點(diǎn),需要更多的靈活性和獨(dú)立性。
【關(guān)鍵詞】 教學(xué)科研型大學(xué); 二級管理; 科研管理
我國許多教學(xué)型高等院校隨著學(xué)??蒲兴降牟粩嘞蚯巴七M(jìn),逐步確定了由教學(xué)型大學(xué)向教學(xué)科研型大學(xué)轉(zhuǎn)變的戰(zhàn)略目標(biāo),以真正實(shí)現(xiàn)高等學(xué)校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)三大職能。可以看出,在高校發(fā)展戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)型過程中,科研在高校中的地位越來越重要。隨著高校科研實(shí)力的不斷增強(qiáng),要求高校不斷提高科研管理水平和效率,以滿足科研發(fā)展的需要。如何提升科研管理水平和效率?高校中通常采取的措施是實(shí)行和推進(jìn)校院(系)二級科研管理制度。
一、高??蒲卸壒芾淼谋匾?/p>
高校是一個(gè)組織,高校的各個(gè)行政部門、二級院(系)之間既是一個(gè)協(xié)作系統(tǒng),又是一個(gè)資源配置的過程。為實(shí)現(xiàn)高校的發(fā)展目標(biāo),高校也需要根據(jù)內(nèi)外條件的變化,采取不同的組織形式。影響組織結(jié)構(gòu)的主要因素通常包括外部環(huán)境因素、戰(zhàn)略因素、規(guī)模因素、技術(shù)因素和管理因素,高校在不同發(fā)展時(shí)期會面臨著這些因素的變化,從而將對高校的組織設(shè)計(jì)產(chǎn)生影響。
教學(xué)型大學(xué)主要是以教學(xué)為核心,組織的設(shè)計(jì)以教學(xué)為核心來開展,科研處于次要地位。教學(xué)型大學(xué)的教學(xué)管理常??梢猿R?guī)化和標(biāo)準(zhǔn)化,而科研成果并不多,為了縮短管理控制流程和路徑,高校的管理體系往往由學(xué)校各職能部門直接管理二級院(系)的各項(xiàng)工作。因此科研管理主要是以學(xué)校的科研主管部門為主體,由科研管理部門來規(guī)劃和管理二級院(系)的科研工作。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人才培養(yǎng)不再是高校的唯一職能,科學(xué)研究和社會服務(wù)的職能在高校中也越來越重要??焖僭鲩L的經(jīng)濟(jì)給高校帶來了更多的研究課題,并不斷增強(qiáng)了高校的科研實(shí)力。面對此契機(jī),很多高校提出了轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略,教學(xué)型大學(xué)向教學(xué)科研型大學(xué)轉(zhuǎn)變。在這種高校發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整下,科研在學(xué)校發(fā)展中的地位與教學(xué)并重,但科研管理往往不具有標(biāo)準(zhǔn)化的工作和規(guī)則條例,要求二級院(系)的科研管理能夠根據(jù)需要迅速地作出調(diào)整,此時(shí),原有的管理體系很難適應(yīng)這種需求。如果還沿襲原來的科研管理辦法,二級院(系)只是被動地接受管理,會形成協(xié)作困難、職責(zé)不分、任務(wù)不明的情況,二級院(系)缺乏科研的主動性和創(chuàng)新性,從而阻礙了學(xué)校科研戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。面對高校發(fā)展過程中權(quán)變因素的變化,構(gòu)建適合教學(xué)科研型大學(xué)的校院(系)二級科研管理體系顯然是十分必要的。
二級管理實(shí)質(zhì)是分權(quán)管理的一種形式,將組織的權(quán)力進(jìn)行劃分和配置。一級權(quán)力賦予組織的決策層,主要是對組織發(fā)展進(jìn)行決策、指導(dǎo)和規(guī)劃。二級權(quán)力賦予組織的操作層,主要負(fù)責(zé)具體事項(xiàng)的決策和操作,以更好地完成組織目標(biāo)。二級管理形成了權(quán)責(zé)分明的兩個(gè)管理層,在兩種權(quán)力之間保持直接有效管理控制路徑。
二、高校二級科研管理體系的構(gòu)建要點(diǎn)
高校二級科研管理體系的構(gòu)建目標(biāo),是通過調(diào)整學(xué)校與二級院(系)的科研管理職能,優(yōu)化資源配置,整合發(fā)展學(xué)科,促進(jìn)學(xué)科團(tuán)隊(duì)的建設(shè),形成學(xué)科優(yōu)勢與特色。因此,高校二級科研管理體系的構(gòu)建要點(diǎn)就是要依據(jù)學(xué)校的科研發(fā)展戰(zhàn)略,在學(xué)校的總體發(fā)展規(guī)劃和原則的指導(dǎo)下,在學(xué)校科研政策的約束下,將以學(xué)校科研主管部門為主體的管理機(jī)制轉(zhuǎn)變?yōu)槎壴海ㄏ担┕芾頌橹鞯墓芾砟J?,使院(系)擁有足夠的科研管理?zé)任和權(quán)力,成為具有靈活的高度適應(yīng)性和相對獨(dú)立的科研實(shí)體。
在構(gòu)建高校二級科研管理體系時(shí),必須要考慮體系構(gòu)建完成后,保證穩(wěn)定運(yùn)行中的效率,使高校的科研管理工作處于有序、可預(yù)見的受控狀態(tài)之中;同時(shí)要在動態(tài)適應(yīng)中創(chuàng)新,具有足夠的彈性,以提高二級院(系)科研管理的靈活應(yīng)變能力,促進(jìn)學(xué)??蒲泄芾淼膭?chuàng)新和長遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
因此,構(gòu)建二級科研管理體系,必須充分考慮二級管理體系在運(yùn)行中的各種問題,如協(xié)調(diào)、控制、激勵、績效評估、人員培訓(xùn)等。
三、實(shí)現(xiàn)高校二級科研管理目標(biāo)的主要措施
(一)制定科研管理規(guī)章制度,明確校院(系)科研管理的職責(zé)與權(quán)限
為確保二級科研管理體系得到高效的運(yùn)行,防止出現(xiàn)在科研管理過程中權(quán)責(zé)不明、扯皮推諉,明確學(xué)??蒲泄芾聿块T和院(系)科研管理部門的職責(zé)和權(quán)限是十分重要的。
在制定科研管理規(guī)章制度時(shí),??蒲泄芾聿块T的主要職責(zé)是進(jìn)行宏觀調(diào)控,制定學(xué)校的科研發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃學(xué)校的科研工作重點(diǎn),分解科研任務(wù),制定對院(系)二級科研單位的科研考核目標(biāo),協(xié)調(diào)跨院(系)的科研活動和資源配置,對院(系)二級科研單位的科研管理進(jìn)行考核與控制;院(系)二級科研單位則是科研管理的重心,必須具有相對獨(dú)立的權(quán)力,能夠自主地開展科研活動。學(xué)校科研管理部門收取的科研管理費(fèi)也必須以一定比例分配到院(系)二級單位,以保證二級單位自主進(jìn)行科研管理的經(jīng)費(fèi)來源。
(二)建立院(系)二級科研管理制度,實(shí)施目標(biāo)管理
根據(jù)學(xué)校的科研發(fā)展規(guī)劃、科研管理制度,院(系)應(yīng)建立相應(yīng)的二級科研管理制度;根據(jù)學(xué)校每年分解下達(dá)的科研目標(biāo),院(系)應(yīng)根據(jù)本院(系)的學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r、資源配置情況,進(jìn)一步分解落實(shí)到每個(gè)學(xué)科團(tuán)隊(duì)、每一位教師。讓每一位教師都能夠清楚地了解自己應(yīng)達(dá)到一個(gè)什么樣的目標(biāo)。從團(tuán)隊(duì)到個(gè)人,實(shí)施目標(biāo)管理,定期檢查目標(biāo)的進(jìn)展情況,按目標(biāo)完成過程中的具體情況來進(jìn)行績效考核,以保證學(xué)??蒲心繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在建立院(系)二級科研管理制度時(shí),還應(yīng)充分發(fā)揮學(xué)科帶頭人和學(xué)科團(tuán)隊(duì)在院(系)科研管理中的作用。院(系)應(yīng)建立院(系)的分學(xué)術(shù)委員會,在科研項(xiàng)目申報(bào)中發(fā)揮指導(dǎo)和咨詢作用,對限項(xiàng)申報(bào)的一些科研項(xiàng)目進(jìn)行決策、論證和協(xié)調(diào),以提高項(xiàng)目申報(bào)的成功率。在院(系)建立學(xué)科團(tuán)隊(duì),通過團(tuán)隊(duì)科研,集思廣益,群策群力,也是保證團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)重要舉措。鼓勵學(xué)科團(tuán)隊(duì)積極申報(bào)科研研究平臺,利用平臺資源更好地開展科研活動;鼓勵學(xué)科團(tuán)隊(duì)和個(gè)人加強(qiáng)與企事業(yè)單位及其他高校、科研機(jī)構(gòu)的合作,轉(zhuǎn)化研究成果,服務(wù)社會,提高社會經(jīng)濟(jì)效率。
(三)建立有效的科研管理績效評估機(jī)制
對科研管理而言,目標(biāo)管理同時(shí)也是一種績效評估機(jī)制。對學(xué)科團(tuán)隊(duì)和教師個(gè)人的科研管理績效評估是根據(jù)他們完成既定目標(biāo)的結(jié)果來評判的,這些目標(biāo)對于他們成功地完成科研工作至關(guān)重要。
科研管理績效評估應(yīng)分兩個(gè)層面進(jìn)行。第一層面是學(xué)校對二級院(系)科研管理工作的評估;第二層面是在二級院(系)內(nèi)部學(xué)科團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的評估。第一層面的評估是根據(jù)學(xué)校對二級院(系)下達(dá)的科研目標(biāo)進(jìn)行,考核中應(yīng)考慮二級單位占用學(xué)校資源的不同,如經(jīng)費(fèi)撥付、師資情況,設(shè)置不同的權(quán)重,以全面客觀地反映各二級單位的實(shí)際科研績效。第二層面的評估要根據(jù)院(系)對學(xué)科團(tuán)隊(duì)和教師個(gè)人科研目標(biāo)的分解落實(shí)情況來進(jìn)行,同樣應(yīng)考慮到資源的占用情況。要做到績效評估結(jié)果的客觀、公正,具有激勵性,在目標(biāo)管理環(huán)節(jié)時(shí)設(shè)定的目標(biāo)指標(biāo)必須具有明確性、可檢查性或可測量性。在量化目標(biāo)時(shí),一方面要考慮教師的職稱、崗位級別的不同,每人設(shè)定的目標(biāo)不同;另一方面還必須考慮到科研成果的質(zhì)量水平。對不同質(zhì)量水平的科研成果應(yīng)賦予不同的權(quán)重,鼓勵教師多取得高質(zhì)量、高水平的論文成果和課題立項(xiàng)。為使評估機(jī)制具有激勵作用,考核結(jié)果必須同教師個(gè)人的職稱評審、崗位定級等掛鉤,同時(shí)對學(xué)科團(tuán)隊(duì)和教師所取得的高水平科研成果進(jìn)行額外的單項(xiàng)科研獎勵。
(四)不斷提高科研管理人員的綜合管理素質(zhì)
要保證二級科研管理的有效運(yùn)行,制度建設(shè)固然重要,但人的因素也不可忽視??蒲泄芾砣藛T素質(zhì)的高低、能力的強(qiáng)弱直接關(guān)系到科研管理的效率與效果。不斷提高科研管理人員的管理水平,特別是二級院(系)科研管理人員的綜合素質(zhì),是二級科研管理目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)的前提條件。
敬業(yè)精神和職業(yè)操守是科研管理人員首先應(yīng)具備的基本素質(zhì),具有高水平的信息處理、實(shí)踐和組織協(xié)調(diào)能力是科研管理人員應(yīng)具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)。因此,從學(xué)校到院(系),要建立定期的科研管理人員培訓(xùn)制度,包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部交流,不斷提高科研管理人員的綜合管理素質(zhì),使科研管理人員對學(xué)校政策和課題申報(bào)要求等了然于心,提高服務(wù)意識和管理水平,更高效地服務(wù)于學(xué)科團(tuán)隊(duì)和老師。
隨著國家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,高??蒲泄ぷ鞯牟粩嗤七M(jìn),影響高校校院(系)二級科研管理體系的因素也在不斷變化。在構(gòu)建二級科研管理體系時(shí),必須結(jié)合高校與二級院(系)的實(shí)際情況,既保證學(xué)??蒲心繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)、科研管理的有序進(jìn)行,又能使二級院(系)科研管理具有更多的靈活性和創(chuàng)新性,共同實(shí)現(xiàn)高校的科研發(fā)展目標(biāo)?!?/p>
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