黃清章

摘要： 應(yīng)用文是廣泛應(yīng)用于社會生活中的實用文體，隨著時代的發(fā)展，它與人們的生活聯(lián)系日益密切。目前，中學(xué)生應(yīng)用文寫作中尚存在不少問題，語文教師應(yīng)重視應(yīng)用文教學(xué)，加強在內(nèi)容格式及語言方面的指導(dǎo)與訓(xùn)練，進(jìn)一步提高學(xué)生的應(yīng)用文寫作水平，提高學(xué)生的人文素養(yǎng)，以適應(yīng)社會生活的需要。

關(guān)鍵詞： 重視應(yīng)用文內(nèi)容格式語言訓(xùn)練人文素養(yǎng)

應(yīng)用文是適應(yīng)生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、生活需要的實用文體，隨著社會生活的發(fā)展，人與人之間的交往越來越密切，應(yīng)用文寫作已成為人在社會化生存中不可缺少的一項基本技能。人們幾乎隨時隨地都有機會閱讀和寫作應(yīng)用文，比如，寫通知，登啟事，收發(fā)短信,財物來往中立字據(jù)，學(xué)習(xí)時做讀書筆記、制訂學(xué)習(xí)計劃，等等。寫好應(yīng)用文已成為學(xué)習(xí)和生活的一種需要。

現(xiàn)行《語文課程標(biāo)準(zhǔn)》關(guān)于寫作的總目標(biāo)是：“能具體明確、文從字順地表述自己的意思。根據(jù)日常生活的需要，運用常見的表達(dá)方式寫作?！痹诋?dāng)前應(yīng)試教育的大環(huán)境下，許多語文教師受升學(xué)率的影響，作文教學(xué)仍是跟著中高考的指揮棒轉(zhuǎn)，重在訓(xùn)練記敘文和議論文，應(yīng)用文教學(xué)處于被漠視的境地。我在高一所教的兩個班級了解到，初中語文老師較少單獨花時間上應(yīng)用文的寫作課，有的約略講一下，有的只是印發(fā)一些應(yīng)用文寫作知識讓學(xué)生自學(xué)。因缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和認(rèn)真的訓(xùn)練，不少學(xué)生對應(yīng)用文的語言特點、格式、種類、用途等缺乏了解，在應(yīng)用文寫作方面錯誤百出，如有的把“證明信”寫成“介紹信”，把“海報”寫成“通知”，把“感謝信”與“表揚信”混為一談，簽訂合同漏寫違約責(zé)任，等等。據(jù)報載，三明市中級人民法院曾審理了一個“引發(fā)爭議的借條”的案子，條子的名稱為“投資協(xié)議”，內(nèi)容為：“今從秦秀借人民幣捌萬元整，用于投資大田縣山場投資?！币驐l子名稱“投資協(xié)議”與內(nèi)容借款及借款用途不一致而引發(fā)一場朋友間的官司，可見，寫好應(yīng)用文，不僅是考試的需要，更是生活的需要。語文教師應(yīng)從社會生活需要出發(fā)，為學(xué)生的未來著想，注意培養(yǎng)學(xué)生基本的應(yīng)用寫作能力，讓學(xué)生受益終生。

西方國家的教育則非常重視應(yīng)用文的寫作教學(xué)，美國是一個教育非常發(fā)達(dá)的國家，無論是中小學(xué)，還是大學(xué)，他們的作文教學(xué)都非常注重學(xué)生應(yīng)用文寫作的培養(yǎng)，如加利福尼亞州《公立學(xué)校課程標(biāo)準(zhǔn)》中把應(yīng)用文的寫作作為學(xué)生學(xué)習(xí)的一種常態(tài)呈現(xiàn)，其中八年級對應(yīng)用文的寫作做如下要求。

1.寫研究性報告。

a.定義一個主題。

b.記錄來自重要的信息源的重要觀點、概念和直接語；合理闡釋與總結(jié)關(guān)于這一主題的所有看法。

c.使用原始資料和二手資料并區(qū)分每一資料的特點和價值。

d.組織并展示圖表、地圖上的信息。

2.寫與事業(yè)發(fā)展相關(guān)的文章，包括簡單的商業(yè)信件和求職申請。

a.有目的地簡要地陳述信息，并滿足所針對的聽眾的需要。

b.遵循相應(yīng)文書類型的慣例格式（如咨詢信、備忘錄）。

他們教育既重視應(yīng)用文基本技能的培養(yǎng)，又重視對學(xué)生情感、態(tài)度和價值觀等人文因素的培養(yǎng)。日本現(xiàn)行的中學(xué)教學(xué)大綱明確規(guī)定，學(xué)生除了寫“表現(xiàn)自己的文章”之外，還要寫傳達(dá)社會信息的文章，記錄、書信、報告、說明、評論等實用性文章被置于重要地位。國外作文教學(xué)重視社會需要，注重培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用寫作能力的做法，無疑可給我們以有益的啟示。

語言學(xué)家張志公先生在《學(xué)作文是為了用》一文中主張：“學(xué)作文是為了用，這一點，必須明確起來。作文教學(xué)要教給學(xué)生實際應(yīng)用的能力和不斷自行提高實際應(yīng)用的能力，或者，用個時髦的說法，教給他們在寫作方面的‘應(yīng)變能力，也就是適應(yīng)今后會產(chǎn)生的各種新的需要的能力?！憋@然，中學(xué)教學(xué)中一味注重純思維和寫作技巧的訓(xùn)練，是不利于全面培養(yǎng)學(xué)生素質(zhì)的，教師應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，重視應(yīng)用文寫作教學(xué)，以全面提高學(xué)生的寫作水平。

目前，中學(xué)階段要求掌握的應(yīng)用文共有30多種，主要包括事務(wù)文書和日常應(yīng)用文書，較常用的有：條據(jù)、通知、啟事、請柬、計劃、總結(jié)、合同、公約、海報、演講稿、一般書信、專用書信、會議記錄、讀書筆記、調(diào)查報告等。作為信息時代的學(xué)生，還應(yīng)該了解一些比較基礎(chǔ)的經(jīng)濟文書和法律文書方面的寫作，如股票、協(xié)議書、產(chǎn)品說明書等。

一般說，應(yīng)用文是起表達(dá)、交流、記錄、證明作用的，有它固定的格式，語言簡明，內(nèi)容往往有一定的指向性。因此，要提高應(yīng)用文寫作水平，教師除了要在思想上重視外，很重要的一條是要加強對應(yīng)用文的指導(dǎo)和訓(xùn)練，特別要注意指出應(yīng)用文在行款格式上的特點，讓學(xué)生掌握不同應(yīng)用文的具體要求和寫法。

值得注意的是，大多數(shù)應(yīng)用文行款格式與書信大同小異，因此，牢牢掌握書信格式，舉一反三，觸類旁通，是寫好應(yīng)用文的基本前提。掌握應(yīng)用文的行款格式要點如下。

（1）應(yīng)用文名稱及位置；（2）開頭要不要稱呼及位置；（3）正文首行是否頂格；（4）文中是否寫致敬詞及寫法位置；（5）署名方式及位置；（6）日期及其寫法。

像“合同”與“公約”，雖然看起來似乎與書信格式相差較大，但它們都包括標(biāo)題、正文、署名和日期幾部分，并且其書寫格式也基本與書信相同。如標(biāo)題在首行當(dāng)中，正文空兩格寫，署名在正文右下角，不同的是合同正文開頭第一行需空兩格寫簽訂合同雙方單位名稱和代表人姓名，另起一行寫明雙方簽訂的條款，而公約則在標(biāo)題下空兩格起寫正文。

內(nèi)容上，或傳遞信息，或處理事務(wù)，或交流感情，或用作憑證等，要有針對性，應(yīng)力求準(zhǔn)確。寫作時還要注意分清某些應(yīng)用文在概念和內(nèi)容上的不同要求，以澄清認(rèn)識，避免錯誤。

如“感謝信”和“表揚信”，兩者格式基本相同。但“表揚信”一般是上級對下級或者平級之間，個人對某人寫表揚信是不妥當(dāng)?shù)模瑧?yīng)寫成“感謝信”。表揚信在表揚好人好事，不一定是指熱情幫助自己的人和事，凡是自己見到的新人、新事、新風(fēng)尚都可以成為表揚的內(nèi)容，而感謝信主要是用來感謝別單位個人對自己的幫助。又如“尋物啟事”與“招領(lǐng)啟事”，就有一個該不該介紹物品的數(shù)量、特征的問題。

應(yīng)用文作為實用性文體，語言表達(dá)要求準(zhǔn)確平實、簡明得體。尤其是對時間、數(shù)字的使用要反復(fù)核實，十分準(zhǔn)確，不能有絲毫的馬虎，該大寫的還要大寫，如匯款單；語句表達(dá)要完整、通順、簡明，不能有歧義。如“總結(jié)宣傳先進(jìn)的經(jīng)驗”就可作多種理解，欠妥；得體，就是遣詞造句要妥當(dāng)，要符合對象和自己的身份，如給不同的對象寫信，就要注意表達(dá)的分寸；還要注意表達(dá)方式，像計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、告示等，要用書面語表述，而廣播稿則強調(diào)口語。

對應(yīng)用文行款格式、內(nèi)容及語言等方面的要求，學(xué)生要在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上輔以必要的訓(xùn)練，通過梳理比較、細(xì)心揣摩，逐漸加以掌握。教師可補充一些應(yīng)用文糾錯練習(xí)，讓學(xué)生參照書本及老師提示，自己動腦動手加以修改，效果較好。此外，教師還要鼓勵學(xué)生在生活課堂中大膽練筆，化知識為技能，在實踐中體驗到進(jìn)步和成功的樂趣，以盡快形成應(yīng)用寫作能力。

寫好應(yīng)用文，寫作者本人還要具備基本的人文素養(yǎng)，要關(guān)注社會生活，要有相關(guān)的知識與視野，具有平等意識、合作意識等，注意在正確的形式中體現(xiàn)對他人的人文關(guān)懷，從而讓相關(guān)內(nèi)容得到他人的認(rèn)同和接受；作者要有較強的責(zé)任心和實事求是的態(tài)度，具有法律意識、規(guī)范意識，有一絲不茍的精神，避免在生活中出現(xiàn)因格式內(nèi)容或書寫上的錯誤而可能給自己帶來損失、甚至帶來法律責(zé)任的后果。