苗萍
摘要:國庫集中支付制度是支出管理改革的重要內(nèi)容之一。行政事業(yè)單位實行國庫集中支付后,使行政事業(yè)單位的資金撥付和使用方式也隨之發(fā)了深刻變化,并使其日常財務管理工作產(chǎn)生了較大的改變。作為行政事業(yè)單位的財務人員,我們必須學習并調(diào)整工作方式、方法,以應對國庫集中支付下財務管理工作中出現(xiàn)的問題。
關鍵詞:國庫集中支付;行政單位;事業(yè)單位;財務管理
中圖分類號:F235 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)32-0123-02
我國行政事業(yè)單位現(xiàn)在實行的會計集中核算制度,相對于傳統(tǒng)的會計核算方式,有許多優(yōu)點,在一定程度上提高了會計信息的質(zhì)量,有利于政府采購制度的實施和保證會計監(jiān)督的全面性。國庫集中支付對行政事業(yè)單位財政資金監(jiān)督管理、資金使用率與收益率都產(chǎn)生了更為積極的影響。行政事業(yè)單位的財務管理工作也要進一步適應新的形式。
一、國庫集中支付制度及其特征
國庫集中收付制度是對財政資金實行集中收繳和支付的制度,由于其核心是通過國庫單一賬戶對現(xiàn)金進行集中管理,所以這種制度一般又稱作國庫單一賬戶制度。
這種制度具有三個基本特征:一是財政統(tǒng)一開設國庫單一賬戶;二是所有財政收入直接繳入國庫,主要財政支出由財政部門直接支付到商品或勞務供應者;三是建立高效的預算執(zhí)行機構、科學的信息管理系統(tǒng)和完善的監(jiān)督檢查機制。
二、國庫集中支付下的財務核算
(一)國庫集中支付的支付方式和范圍。
國庫集中支付改革的支付方式有兩種,即財政直接支付和財政授權支付。財政直接支付,是按照部門預算和用款計劃確定的用途和用款額度,根據(jù)用款單位申請,由財政部門開具支付令,直接將財政資金支付到收款人或用款單位。財政授權支付,是指預算單位根據(jù)財政授權,按部門預算和用款計劃確定的資金用途與用款額度,自行開具支付令,通過國庫單一賬戶體系中的預算單位零余額賬款額度,將資金支付到收款人。
國庫集中支付對公共性財政支出方面發(fā)揮了不可替代的作用。對行政事業(yè)單位而言在實際支付財政資金以前,資金可以不用流出國庫,能有效防止資金在中間環(huán)節(jié)的滯留,能讓資金使用效率得到大幅度提升,資金運行成本得以有效控制。
(二)財務核算在賬務處理上科目的設置
財務核算在賬務處理上,要增設幾下科目:
1.“零余額賬戶用款額度”科目:資產(chǎn)類科目,用于核算預算單位在財政下達的授權支付額度內(nèi)辦理的授權支付業(yè)務。本科目借方,記錄收到財政下達的授權支付額度;本科目貸方,記錄授權支付的支出數(shù)。
2.“撥入經(jīng)費”、“財政補助收入”、“事業(yè)收入”、“基建撥款”等科目,下設“財政直接支付”和“財政授權撥付”兩個二級科目。
(三)國庫集中支付賬務處理:
1.財政直接支付賬務處理:
發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務支付款項時
借:經(jīng)費支出/事業(yè)支出/設備采購(待攤投資)等
貸:(預算內(nèi))撥入經(jīng)費/財政補助收入/基建撥款
(預算外)預算外資金收入/事業(yè)收入
如果財政直接支付和授權支付的支出構成預算單位新增的固定資產(chǎn),應同時登記固定資產(chǎn)賬務:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
2.財政授權支付的賬務處理:
借:零余額賬戶用款額度
貸:(預算內(nèi))撥入經(jīng)費/財政補助收入/基建撥款/(預算外)預算外資金收入/事業(yè)收入/
發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務支付款項時,
借:經(jīng)費支出/事業(yè)支出/器材采購(待攤投資)等/
貸:零余額賬戶用款額度
如果財政直接支付和授權支付的支出構成預算單位新增的固定資產(chǎn),應同時登記固定資產(chǎn)賬務:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
三、國庫集中支付改革對行政事業(yè)單位財務管理的影響
(一)實行國庫集中支付制度后,對行政事業(yè)單位財務人員的財務管理理念提出了新的要求
行政事業(yè)單位實行國庫集中支付制度后,財政資金流動在程序和方式上發(fā)生了根本變化。單位自設賬戶變?yōu)榻y(tǒng)一的財政零余額賬戶,財務人員由管理資金賬戶轉變?yōu)楣芾韲鴰熨~戶額度,在實行國庫集中支付后,對資金流控制上有了根本的改變,所以,財務人員也要改變傳統(tǒng)的財務管理的理念,不能只重視現(xiàn)金流。在國庫集中支付下,財務人員要提高對財務管理工作的認識,樹立新的財務管理工作理念。財務人員同時應當更新知識觀念,積極學習相關知識技能,讓技能水平跟上時代發(fā)展要求,適應新型財務管理外部環(huán)境。
同時,財務管理人員還要加強財務控制標準、財務預測、財務預算編制等工作的理念更新,加強內(nèi)部財務制度的建立,以適應對國庫集中支付的客觀要求。
(二)實行國庫集中支付制度后,對行政事業(yè)單位預算編制提出了更高的要求
國庫集中收付制度實施后,擴大了財政總預算會計的核算范圍和提供的信息。國庫集中支付對單位預算編制提出了更高的要求,編制部門預算要有前瞻性、準確性和科學性,統(tǒng)籌安排好預算資金,建立科學的預算定額和指標體系,根據(jù)資金來源性質(zhì)分清財政性資金和非財政資金,,如果預算編制不準確將影響全年的支出核算,預算資金從批復全年預算數(shù)、上報分月用款計劃數(shù),到國庫直接或授權支付數(shù)、單位實際支出數(shù),要求預算的執(zhí)行與財政資金的實際支出一致。
當前行政事業(yè)單位預算編制上主要存在的問題有:
1.預算編制方法不合理,很多單位還是憑既往經(jīng)驗和主觀理解來進行編制,導致執(zhí)行過程中出現(xiàn)調(diào)整預算、追加預算、年底突擊撥付資金的現(xiàn)象,影響預算執(zhí)行必要的剛性。
2.預算編制內(nèi)容不準確,沒有反映單位的實際情況。
3.預算管理執(zhí)行不力。盡管我們采用國庫集中支付系統(tǒng),每筆支出要錄入支付內(nèi)容,但是由于預算編制的不準確,在預算執(zhí)行過程中存在利于授權支付形式,隨意改變資金用途的現(xiàn)象,使資金使用效益降低。
(三)實行國庫集中支付制度后,加強了對行政事業(yè)單位的財政資金監(jiān)管
實行國庫集中支付制度后行政事業(yè)單位資金使用方式上更為科學合理,預算單位從申報用款計劃到支付每一筆資金的付款金額、用途、付款對象、賬戶余額等,財政監(jiān)督部門都可以在國庫集中支付系統(tǒng)中進行實時監(jiān)控,使財政資金運轉的透明度大大提高,監(jiān)管力度也明顯加強。提高了財政資金的使用效率、透明度等,也增加了預算的科學性、合理性,降低了財務風險。
四、實行國庫集中支付制度后,行政事業(yè)單位財務管理的變革
(一)行政事業(yè)單位財務人員要樹立新的財務管理理念
國庫集中支付的改革,行政事業(yè)單位財務人員要重新認識財務管理工作,樹立新財務管理理念。首先,我們要認真學習國庫集中支付的精髓,理解其涵義,目的、操作流程等,這樣才能有助于樹立正確的財務管理理念。其次,在硬件、軟件上,要配備與國庫集中支付系統(tǒng)相適應的計算機系統(tǒng),安裝國庫集中支付特定的軟件,同時也要配備與其相適應的財務管理軟件,建立一個既全面又科學的財務預測及財務分析信息系統(tǒng),讓財務管理工作從被動預算轉變?yōu)橹鲃庸芾怼X攧展芾淼男畔⒒梢蕴峁└鼫蚀_、高效的數(shù)據(jù),以便于相關部門更好的分析、決策,更有效地進行資金調(diào)度,實現(xiàn)資源合理配置。
(二)加強預算管理,科學編制部門預算,嚴格執(zhí)行
部門預算作為國庫集中支付的基礎,預算編制得是否科學,直接關系到國庫集中支付能否順利執(zhí)行。
1.實事求是,科學編制部門預算。編報年度預算時,應科學分析預測,合理確定預算項目和預算金額,細化支出項目,確保年終各項支出能順利完成。
2.加強制度建設,完善預算體系。在進一步完善行政事業(yè)單位預算管理的過程中,加強財務制度建設,完善日常管理制度。
3.加強預算的執(zhí)行力度,合理提交用款計劃,嚴格支付審核控制。
行政事業(yè)單位應根據(jù)批復的部門預算,科學、合理地編制資金用款計劃,正確選擇“財政直接支付”或“財政授權支付”方式,根據(jù)單位實際情況全面考慮、統(tǒng)籌安排、及時申報,努力做到支出進度與用款計劃進度相吻合,保證預算正確執(zhí)行。
4.加強預算監(jiān)督,深化預算管理。
在行政事業(yè)單位內(nèi)部應設立專門的預算管理機構,負責預算的編制、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、審核等。另一方面,財政部門、上級主管部門也應定期對預算工作進行抽樣復查,及時發(fā)現(xiàn)問題、查找原因、分析情況,為今后預算項目的編制和執(zhí)行提供有利保證。
(三)建立健全配套的財務管理制度,加強行政事業(yè)單位各部門制度建設
實行國庫集中支付后,財政支付體系、銀行賬戶管理、財務會計體系、資金流轉方式等發(fā)生了重大的改變,行政事業(yè)單位用款必須先申報計劃,待計劃批復后才可以進行款項的支付。這就要求單位各部門要協(xié)調(diào)一致,形成一種共同意識,花錢之前一定要做好計劃,沒有計劃就無法支出。所以,我們在加強財務制度建設的同時,也要做好各部門制度建設,比如辦公費、電話費、郵資費等日常管理制度,接待制度、車輛管理制度、固定資產(chǎn)管理制度等綜合管理制度等制度建設,使財務部門能夠早計劃、早安排,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),合理安排落實資金。
(四)提高財務人員理論和操作能力,保障國庫集中支付工作順利推進
行政事業(yè)單位實行國庫集中支付后,對財務人員提出了更高的要求。行政事業(yè)單位應配備專門的設備及人員,確保這項工作的順利進行。同時,還必須加強對財務人員的業(yè)務培訓,提高其理論和操作能力,進行職業(yè)道德、計算機和專業(yè)知識的系統(tǒng)培訓,學習和把握財政國庫管理制度改革的內(nèi)容,了解財政國庫管理制度改革的政策,預算編制、操作流程及賬務處理等。
參考文獻:
[1] 李莉.對加快國庫集中支付制度改革的再認識[J].商業(yè)會計,2006,(7).
[2] 張繼珍.關于我國國庫集中支付制度改革的思考[J].中央財經(jīng)大學學報,2001,(7).
[3] 田發(fā),宋友春.構建國庫集中支付監(jiān)督制約機制[J].中央財經(jīng)大學學報,2004,(12).
[責任編輯杜娟]