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        全員參與護理記錄質量管理效果分析

        2012-04-29 19:27:23潘紅英施建英陳嘉鳳
        中國現(xiàn)代醫(yī)生 2012年31期
        關鍵詞:參與質量管理

        潘紅英 施建英 陳嘉鳳

        [摘要] 目的 提高護理記錄質量。 方法 護理部成立“全員參與護理記錄質量管理”管理小組,動員病區(qū)護士全員參與護理記錄質量控制,護士可根據(jù)自己意愿分別參加質量控制組和教學科研組。 結果 護理記錄檢查得分明顯高于全員參與質量控制前,差異有統(tǒng)計學意義(P﹤0.01);有效簡化了護理記錄的書寫,完善了護理記錄書寫細則;快速推廣了護理電子病歷。 結論 全員參與能有效提高護理記錄質量;要注重護士參與質量的控制和提高護士的主動參與的積極性。

        [關鍵詞] 質量管理;參與;護理記錄

        [中圖分類號] R47[文獻標識碼] C[文章編號] 1673-9701(2012)31-0122-02

        護理記錄在臨床護理、教學科研、保險及處理醫(yī)療糾紛中的重要性和特殊性不言而喻[1]。但在臨床上常出現(xiàn)因護理記錄不當導致的醫(yī)療糾紛、保險機構拒付醫(yī)療費用、患者的客觀資料不能如實反映等狀況,大量文獻報道也存在同樣的問題,這給護士帶來極大的困惑,也使患者的合法權利受到影響,同時也給護理記錄質量管理方法帶來挑戰(zhàn)?!叭珕T參與”是現(xiàn)代管理的重要特征,是一種高效的管理模式,能提高工作效率、加強管理效果[2]。因此,我院護理部從2010年1月份開始在全院實施全員參與護理記錄質量控制,現(xiàn)將實施方法和效果介紹如下。

        1 實施方法

        1.1 建立管理組織,明確各組職責

        護理部組織成立“全員參與護理記錄質量管理”管理小組,由護理部主任負責,分設質量控制組和教學科研組,分別由內、外科科護士長任小組長。首先由護理部主任在護士大會上進行總動員,說明重要性和方法,要求病區(qū)護士全員參加,根據(jù)護士自己的意愿報名參加質量控制組和教學科研組。

        質量控制組:每個成員每個月檢查2份護理記錄書寫質量,其中1份為在院護理記錄的環(huán)節(jié)控制,1份為出院病歷的護理記錄,提交書面的質控報告給質控管理小組。

        教研科研組:成員承擔臨床帶教工作,了解質量控制組提交的質控報告中存在的護理記錄書寫薄弱環(huán)節(jié),收集不同層次護士對護理記錄培訓需求,制作課件,對護士進行分層次的護理記錄培訓;及時向臨床護士介紹國內外最新進展并進行相關科學研究;同時根據(jù)臨床需求,修改完善護理記錄表格提交給護理記錄質量管理小組。

        質量管理小組:成員由原先護理記錄質量檢查組的護士長組成。其工作職責為每月分析質量控制組和教學科研組提供的相關資料,每季度各病區(qū)抽查在院和出院病歷各2份進行質控檢查,并及時與省護理中心聯(lián)系,完善護理記錄質控標準。每月召開信息反饋會,了解護士對護理記錄中存在的困惑,及時協(xié)助解決。及時調整全員參與方式的選擇、參與量的控制及激勵機制的運用[3]。

        1.2 選擇質量控制標準

        衛(wèi)生部和浙江省護理中心制定的病歷書寫規(guī)范和本院制定的護理記錄書寫細則要求。

        1.3 統(tǒng)計學分析

        將全員參與質量控制前2年(2008年、2009年)和全員參與質量控制后2年(2010年、2011年)每月護理記錄檢查得分使用SPSS 13.0統(tǒng)計軟件對資料進行統(tǒng)計分析。

        2 結果

        2.1 全員參與護理記錄質控前后護理記錄檢查得分比較

        全員參與質量控制前2年平均得分為(95.28±0.98)分, 全員參與質量控制后2年平均得分(97.42±2.21)分,差異有統(tǒng)計學意義(t值為4.73,P﹤0.01)。

        2.2 有效簡化護理記錄的書寫,完善護理記錄書寫細則

        在全員參與護理記錄質量控制期間,恰好開展了優(yōu)質護理活動,衛(wèi)生部提出了簡化護理書寫的要求,實施簡化護理記錄書寫初期,護士感到茫然,不知所措,不知道哪些該記、哪些不該記,有的仍按照原先的書寫方式,有的患者從入院到出院無護理記錄書寫,科室護士在質控的同時對實例剖析,充分認識到簡化護理記錄要“精”,明確了哪些需要記錄,哪些不需要記錄及用事實和數(shù)據(jù)說話的科學記錄方法,最后完善了護理記錄書寫細則,達到了病情有變化及時寫、不重復書寫等要求。

        2.3 快速推廣護理電子病歷

        2010年7月份我院開始推廣護理電子病歷,首先由科護士長建立書寫模板,選擇普外科和神經內科試點,2個病區(qū)的護士在書寫和質控的過程中,紛紛提出自己的想法和建議,在信息科的配合下,完善了護理電子病歷,并完成全院護士的培訓,1個月后全院順利推廣。

        3 討論

        “全員參與”是現(xiàn)代管理的重要特征,是一種高效的管理模式,它的應用令許多企業(yè)快速發(fā)展。目前大部分醫(yī)院對護理記錄的質控也設置了三級管理,但在實際操作過程中,由于質控小組人員少,且多數(shù)在倒夜班,不能及時檢查和反饋,質控工作基本上由護士長負責,護士長將檢查中存在的問題反饋給護士,并提出整改措施要求護士遵照執(zhí)行,但護士長往往由于事多出現(xiàn)疏漏,很難做到各個環(huán)節(jié)的控制[4],護士缺乏管理意識和主動參與的積極性,成效受到影響。每份護理記錄的完成需要團隊合作,護理記錄質量管理也需要全員參與,通過全員參與和信息反饋,形成了人人有目標、有壓力、有質量意識、管理意識的形成才能有效提高其質量。

        護理記錄在臨床護理、教學科研、保險及處理醫(yī)療糾紛中的重要性和特殊性不言而喻。國內外各醫(yī)院護理主管部門在質量控制方面各顯神通,以提高護理記錄書寫質量。如加強護士法律知識和專業(yè)知識教育、加強環(huán)節(jié)控制、前饋控制、分層控制、改變護理記錄書寫模式等(以護理問題代替護理診斷、美國、日本和香港的焦點記錄法[5]等)。其質量控制人員均為少數(shù)人,絕大部分護士作為被動接受的群體,缺乏主動參與的積極性,影響效果。

        全員參與需要提高護士的主動性。剛開始時,部分護士缺乏護理記錄檢查方法和經驗,不能有效發(fā)現(xiàn)護理記錄存在的問題,對護理記錄質量控制缺乏主動性。我們采用培訓和績效考核相結合的方法,質量控制的水平提高較快,并發(fā)現(xiàn)通過檢查學習自己護理記錄的書寫水平也有提高時(特別是對危重患者等關鍵的護理記錄),并且自己提出的建議得到采納,護士的積極性有了很大的提高,不僅認真參與質量控制、而且開動腦筋,提出自己的想法,并協(xié)助護士長指導其他護士,從被動接受到主動配合。

        護士應參與質控的量的控制。在開展全員參與護理記錄質量管理開始,我們要求每位成員每個月檢查3份病歷,其中1份是跨科室的病歷,在實施的過程中存在病歷保管、回收問題及年輕護士知識面不足、工作忙等困難,影響了質控的開展,后來改成病區(qū)內病歷質量控制,并由3份改成2份,護士能輕松接受。

        [參考文獻]

        [1]葉敏,閻紅.新參加工作護士護理記錄書寫能力培訓方法的研究[J]. 中國衛(wèi)生事業(yè)管理,2008,242(8):563.

        [2]劉巖,李冬梅. 試析質量管理原則中的“全員參與”[J]. 現(xiàn)代測量與實驗室管理,2007,4:46.

        [3]余祖妹,吳妮娜. 品質圈活動在簡化護理記錄中的應用探索[J]. 襄樊職業(yè)技術學院學報,2011,(10):6.

        [4]張華,朱卉敏. 全員參與護理質量管理方法及效果探討[J]. 護理研究,2006,20(2):541.

        [5]剛海菊,黃莉,張華清. 護理記錄書寫質量控制的研究進展[J]. 全科護理,2010,10(1):61.

        (收稿日期:2012-06-18)

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