李許美
企業(yè)經(jīng)營是為了謀取經(jīng)濟利益,而資產(chǎn)就是企業(yè)所擁有或控制的資源中能帶來經(jīng)濟利益的那一部分。所以,資產(chǎn)的管理是一個企業(yè)正常運作的基本要求,如果公司資產(chǎn)得到有效合理的利用,公司將節(jié)約更多的成本,更能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力。
年假是企事業(yè)單位最長的假期之一,由于期間的流動資產(chǎn)運用較平時有較大不同,所以如果能把握好這期間的資金運用節(jié)奏的話,能給企事業(yè)單位帶來可觀的經(jīng)濟效益。
流動資產(chǎn)是指可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),一般包括現(xiàn)金及銀行存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。在中國民俗的大背景之下,幾乎所有的單位在過年期間基本都會放年假,一切的經(jīng)濟活動陷入休眠期,此時單位的流動資產(chǎn)處于上個會計年度的期末與下個會計年度的期初之間,不與外單位發(fā)生經(jīng)濟往來。那么,在這期間該如何處理單位的流動資產(chǎn)呢?
事業(yè)性單位資金最重要的管理原則是穩(wěn)健?;?、股票、黃金、外匯等投資形式,雖然預(yù)期收益比銀行存款大,因為風(fēng)險較高,均不在考慮之列。按照規(guī)章制度,資金只能存入銀行。但是同樣是銀行存款,不同的存取方式,不同的存款類型,取得的收益是不同的,這里大有講究。根據(jù)不同的時期,資金需求也就不同。單位事務(wù)繁忙時期,銀行業(yè)務(wù)往來數(shù)目繁多,細碎零亂,所以每天都要存取,這段時間自然需要把資金放在銀行存活期存款。但是由于春節(jié)前后期間的特殊性,可以根據(jù)歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù),預(yù)測春節(jié)期間可以暫時不用的資金金額和日期,轉(zhuǎn)存銀行定期存款或購買保本型銀行理財產(chǎn)品?!捌咛焱ㄖ婵睢弊畹推鸫娼痤~為5萬元,目前的年利率1.49%。而我國現(xiàn)在的普通活期存款的利率只有0.5%。也就是說,如果在年假之前,單位會計可以把單位帳戶年末結(jié)存的所有流動資金,改為七天定期存款,那么,這七天就會多出一些利息。相對于個人少量的存款金額,這當(dāng)然是沒有多少意義的。但是,如果資金較多的大型企業(yè),若資金基數(shù)多達上億,那其中的利潤就很豐厚了。而有些銀行理財產(chǎn)品的期間短至31天,但收益率高達4%-6%,是活期存款利率的10倍左右。
推廣到平時,也可以對資金存儲制度做出一些改革。其中比較可行的,是根據(jù)往年每個季度的用度開支對比,結(jié)合考慮當(dāng)年的預(yù)算、通貨膨脹、匯率浮動等因素,做出下個季度的預(yù)期發(fā)生額E(x)。設(shè)總流動資產(chǎn)為Y,為保險起見,可以將約一半備用流動資產(chǎn)即:0.5{Y-E(X)},也就是被用到幾率較小的一部分辦理六個月的短期自動轉(zhuǎn)存業(yè)務(wù)。選擇銀行的本息自動轉(zhuǎn)存業(yè)務(wù),這筆資金就將以利滾利的方式,按照約定的時間自動轉(zhuǎn)存,如果沒有特殊情況不要動用的話,就避免了單位會計老去銀行轉(zhuǎn)存的麻煩,簡化了程序。比如:有10萬元,先存6個月定期,假設(shè)到期利息為1650元(100000*3.3/100/2=1650)。到期后,如果不用這部分錢,之后的半年將繼續(xù)連本帶利自動轉(zhuǎn)存,利息分別為1677.23元(101650*3.3/100/2=1677.23),轉(zhuǎn)存一年后利息總計為3327.23(1650+1677.23=3327.23)元,比存10萬元的活期多出2827.23元(100000*0.5/100=500,3327.23-500=2827.23),這部分次活躍流動資金,我們可以稱之為三線存款。
剩下的約30%的備用流動資產(chǎn)即0.3{Y-E(X)},因為有可能要用到,所以辦理相對三線存款較短的定期存款,比如三個月定期存款等。這檔資金用到的可能性比上不足比下有余,需要一定的管理。特別是在月末或年末,銀行面臨著存貸比考核的壓力,可以與銀行簽約短期協(xié)議存款,協(xié)商的利率可以超出同期存款基準(zhǔn)利率,銀行也很感興趣。我們稱之為二線存款。
剩下的部分劃作一線存款。由于最后的這一檔資金有較大可能被超支情況用到,所以它可以設(shè)定一個協(xié)定存款或者通知存款。協(xié)定存款,就是設(shè)定活期存款金額額度為10萬,超出10萬元后,銀行就會以10萬元的整數(shù)倍,按約定的存期轉(zhuǎn)存為約定定期存款,如今,協(xié)定存款可謂各種存期齊全,長期有一年以上定存,短期有3個月、半年存期等,不過各家銀行的約定轉(zhuǎn)存業(yè)務(wù)的起始金額要求是不同的。這樣處理以后,即使是需要超支,也能將超支所帶來的利息損失降到最低。
當(dāng)然也可以買一些保本固定收益型銀行理財產(chǎn)品,理財產(chǎn)品不能隨時變現(xiàn),但國有資產(chǎn)不允許進行風(fēng)險投資,也就不存在喪失其他投資機會風(fēng)險回報,只要保證正常業(yè)務(wù)運行, 維護國有資產(chǎn)安全,征得單位領(lǐng)導(dǎo)甚至主管部門的批準(zhǔn),在以銀行存款為主,銀行理財產(chǎn)品為輔的原則下,購買小部分保本收益固定型銀行理財產(chǎn)品,可以得到比同檔次定期存款利率高的預(yù)期收益。如2012年1月22日除夕放假,其實在2012年1月17日前已在結(jié)帳趕報表,基本停止了大批量的貨幣資金支付活動,銀行結(jié)存的數(shù)額至2012年2月8日完全處于休眠期,上班之后單位又處于新年伊始,而企業(yè)的上班時間又比事業(yè)單位稍晚一些,串門拜年的忙于催帳的,至2012年2月20日只有小部分資金活躍起來,正好可以趕上一期中國農(nóng)業(yè)銀行的保本固定收益類型的2012年第9期人民幣理財產(chǎn)品:金鑰匙·本利豐。