劉貴瑾

摘 要：要煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的加強(qiáng)，是保證商品質(zhì)量的重要手段，是降低企業(yè)生產(chǎn)成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是企業(yè)增強(qiáng)核心競爭力的重要途徑。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理不僅僅是要滿足企業(yè)日常生產(chǎn)所需的物資供應(yīng)，更是要以低成本、少消耗來及時提供物資供應(yīng)。本文在分析煤炭企業(yè)為何要進(jìn)行物資供應(yīng)管理體制改革的基礎(chǔ)上，說明了煤炭企業(yè)進(jìn)行物資供應(yīng)管理模式改革的意義，進(jìn)而分析了物資供應(yīng)管理的問題及現(xiàn)狀并提出了一系列相關(guān)的措施和應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物資供應(yīng)管理；意義；現(xiàn)狀

一、煤炭企業(yè)為何要改革物資供應(yīng)管理體制

1.現(xiàn)代企業(yè)制度的建立要求煤炭企業(yè)改革物資供應(yīng)管理體制

傳統(tǒng)的企業(yè)制度下，物資供應(yīng)管理存在著制度不嚴(yán)明、決策隨意性大、管理方式粗放等問題，為盡快徹底的改變這一現(xiàn)狀，順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度建立的潮流，煤炭企業(yè)必須切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)管理，高度重視物資供應(yīng)管理體制改革，進(jìn)而完善物資供應(yīng)管理信息化，達(dá)到科學(xué)管理水平，這是現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的內(nèi)在要求，也是煤炭企業(yè)提高競爭力的重要途徑。

現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)以生產(chǎn)經(jīng)營為首要職責(zé)，企業(yè)自負(fù)盈虧。物資供應(yīng)管理體制的好壞直接影響企業(yè)生產(chǎn)成本的高低，進(jìn)而影響企業(yè)利潤。改革物資供應(yīng)管理體制對于企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本、創(chuàng)造利潤最大化有很重大的意義。所以，物資供應(yīng)管理部門的改革應(yīng)首當(dāng)其沖，解放思想，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理、信息化管理。

2.市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求改革物資供應(yīng)管理體制

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善，我國商品市場逐步從賣方市場轉(zhuǎn)向了買方市場，煤炭供大于求的買方市場狀況也帶來了一系列問題，如賣煤難，煤款收回困難，煤炭庫存積壓等。這時煤炭企業(yè)就要轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略發(fā)展思路，市場經(jīng)濟(jì)條件下指令性計(jì)劃已不復(fù)存在，要求企業(yè)必須從根本上轉(zhuǎn)變認(rèn)識“市場需求決定煤炭采購”，牢牢把握市場供求規(guī)律展開煤炭生產(chǎn)工作。這種情形下，煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理部門必須進(jìn)行體制改革以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。

二、煤炭企業(yè)改革物資供應(yīng)管理體制的意義

1.對我國國民經(jīng)濟(jì)快速健康發(fā)展有重要意義

煤炭，是我國重要的能源和戰(zhàn)略物資。在我國國民經(jīng)濟(jì)中，煤炭產(chǎn)業(yè)有著舉足輕重的基礎(chǔ)性作用，煤炭企業(yè)的發(fā)展好壞決定著煤炭產(chǎn)業(yè)的興衰。在知識經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天，企業(yè)競爭力決定著企業(yè)的生死存亡，而企業(yè)競爭力的強(qiáng)弱又取決于生產(chǎn)成本的高低。物資供應(yīng)費(fèi)用占據(jù)著煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本很大部分的比重，所以，如果能更新煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理體系，對于降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競爭力有著重要意義。同時，對國民經(jīng)濟(jì)快速健康可持續(xù)發(fā)展也有很重大意義。

2.提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，改進(jìn)內(nèi)部管理

物資供應(yīng)管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)之一，是企業(yè)降低材料成本、實(shí)現(xiàn)少投入多產(chǎn)出、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一，也是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、堵塞漏洞、減少損失浪費(fèi)的有效途徑。因此，對煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理體制進(jìn)行改革迫在眉睫。長期以來，傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理中存在著一些問題，如管理人員不專業(yè)，預(yù)算管理不夠精細(xì)，進(jìn)貨質(zhì)量無法掌控等。現(xiàn)在已經(jīng)有一些煤炭企業(yè)進(jìn)行了改革，然而因改革力度小、舊體制殘留因素較多，物流指導(dǎo)思想不先進(jìn)等使改革效果不明顯。若想改革力度大，產(chǎn)生明顯效果，那么企業(yè)必須引進(jìn)先進(jìn)的管理理念——供應(yīng)鏈管理，隨著信息化迅猛發(fā)展，其優(yōu)勢漸顯，廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域是勢不可擋的。供應(yīng)鏈管理不是單一的管理理念，而是一種集成的管理思想和方法，它注重總的物流成本與用戶服務(wù)水平間的關(guān)系，所以供應(yīng)鏈上的各個部門應(yīng)有機(jī)結(jié)合才能最大程度地發(fā)揮整體力量。

三、企業(yè)物資供應(yīng)管理體系現(xiàn)狀分析

目前國內(nèi)的物資供應(yīng)管理水平還比較低，煤炭物資供應(yīng)體系大部分是單一供應(yīng)型管理，儲備、領(lǐng)料都層層分管，庫存管理不分級，用大量的庫存來保證煤炭生產(chǎn)造成了大量資金的占用等，降低了資金使用效率，加重了物資供應(yīng)成本，對于企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤目標(biāo)有很大的阻礙作用。

宏觀層面上，物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀為：

1.供應(yīng)鏈管理思想的產(chǎn)生和應(yīng)用。供應(yīng)鏈?zhǔn)怯蓢@核心企業(yè)的供應(yīng)商、供應(yīng)商的供應(yīng)商和用戶、用戶的用戶連成一條鏈形成的。它具有復(fù)雜性、動態(tài)性、交叉性、面向用戶需求等特征。供應(yīng)鏈管理就是將這一復(fù)雜的供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行有效協(xié)調(diào)管理的過程，它和傳統(tǒng)的物資管理有很大不同，它將物資采購作為產(chǎn)品增值的起點(diǎn)。物資供應(yīng)管理雖只是供應(yīng)鏈管理的一部分，但企業(yè)必須從整體上考慮生產(chǎn)環(huán)節(jié)，把它作為供應(yīng)鏈當(dāng)中的一個環(huán)節(jié)。雖然，供應(yīng)鏈管理思想提出的時間不長，但頗受國際知名企業(yè)的矚目。8O年代中期后，工業(yè)發(fā)達(dá)國家中有80％左右的企業(yè)選擇全球供應(yīng)鏈管理這一新的經(jīng)營模式。

2.物流管理活動應(yīng)引起足夠重視。

物流管理與企業(yè)的競爭力密切相關(guān)，一方面是由于物流成本占總成本比重較高，另一方面，物流管理對于企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率有一定影響，同時，有效地物流管理可以幫助企業(yè)達(dá)成利潤目標(biāo)。所以說物流管理水平的提高對于提升企業(yè)核心競爭力有很大益處。然而，有些企業(yè)并未對物流管理引起足夠重視，甚至都沒有成立一個單獨(dú)的物流管理部門；傳統(tǒng)模式下的物流管理雖然能保障生產(chǎn)物資所需，然而，市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天，傳統(tǒng)的物料儲備體系顯然不能滿足市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。所以，企業(yè)要迫切加強(qiáng)物流管理，對物流管理應(yīng)引起足夠重視，運(yùn)用現(xiàn)代物流管理理念提升企業(yè)物流管理水平。

微觀層面上，物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀分析：

1.物資計(jì)劃的管理問題頗多。

物資計(jì)劃一般分為需求計(jì)劃和采購計(jì)劃。需求計(jì)劃由采區(qū)材料員從生產(chǎn)現(xiàn)場自下而上層層上報(bào)，采購計(jì)劃則是公司供應(yīng)處根據(jù)需求計(jì)劃編制。需求計(jì)劃編制由于層層上報(bào)，導(dǎo)致效率低、信息不暢，易造成存貨積壓，并且供應(yīng)處對現(xiàn)場實(shí)際情況不了解，只負(fù)責(zé)用料計(jì)劃易導(dǎo)致舞弊；而物資采購計(jì)劃由于一般以年為編制周期，時間過長易導(dǎo)致少次大批量訂貨，造成采購資金占用過多，資金周轉(zhuǎn)率差。

2.信息系統(tǒng)建設(shè)不夠規(guī)范，穩(wěn)定性差。20世紀(jì)80年代后期，煤炭企業(yè)開始建設(shè)管理信息系統(tǒng)。發(fā)展到目前雖小具規(guī)模，但由于管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜工程，不僅信息量巨大，而且涉及面廣、數(shù)據(jù)交易頻繁，而企業(yè)又受制于管理模式和資金量的影響，要么一味求簡單，但需要優(yōu)化時又不得不做第二次開發(fā)；要么追求一勞永逸，期望保持永久使用，然而，信息化建設(shè)瞬息變化的今天，高大全的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。并且，整個行業(yè)存在著信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不一致、管理不統(tǒng)一的缺陷。

四、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理體制改革及應(yīng)用

1.加強(qiáng)信息化建設(shè)。信息化系統(tǒng)的建設(shè)要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，不要一味追求簡單或者高大全，應(yīng)把實(shí)用性、有效性放在首要位置。所以要求企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)時既要科學(xué)先進(jìn)，又要滿足管理環(huán)節(jié)工作的需要。另一方面，企業(yè)信息化不僅僅是硬件本身實(shí)現(xiàn)信息化，更是與管理理念有機(jī)結(jié)合的信息化。所以，管理理念的創(chuàng)新也應(yīng)緊跟步伐。只有這樣，信息共享才成為可能。而信息共享是供應(yīng)鏈管理理念的基礎(chǔ)，各節(jié)點(diǎn)只有使資金流、信息流彼此知曉，才能彼此協(xié)調(diào)。也才能真正意義上達(dá)到由消費(fèi)者需求來驅(qū)動供給。

2.推行供應(yīng)商管理建設(shè)和準(zhǔn)時化采購。

傳統(tǒng)采購管理中存在著與供應(yīng)商合作不緊密的問題，所以，供應(yīng)商對需求反應(yīng)遲緩，溝通中缺乏柔性。所以，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作關(guān)系、及時進(jìn)行信息溝通，建立新時代的供需合作模式。準(zhǔn)時化采購思想提出后，物資供應(yīng)管理就應(yīng)轉(zhuǎn)變單純?yōu)閹齑娑少彽墓芾砟Ｊ?，轉(zhuǎn)而為訂單而采購，對外部資源實(shí)施有效管理，同時對產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)施時時控制，達(dá)到系統(tǒng)性、集成性、協(xié)調(diào)性和同步性。

3.完善庫存管理，建立戰(zhàn)略合作關(guān)系

傳統(tǒng)采購模式下，各企業(yè)各自采用訂貨點(diǎn)技術(shù)進(jìn)行庫存管理，無法共享庫存信息，有時會產(chǎn)生需求信息假象。然而在供應(yīng)鏈管理模式下，供需企業(yè)都是各個鏈條上的節(jié)點(diǎn)，之間是合作關(guān)系，數(shù)據(jù)在供需企業(yè)間是透明的，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，這樣決策便有效很多。同時，供需企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系后可以解決涉及全局性、戰(zhàn)略性的問題，由此便可以降低不可預(yù)測風(fēng)險，彼此提供便利，雙方共同解決采購供應(yīng)問題，信息共享的同時無形中雙方都節(jié)約了交易成本，這樣的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系也為準(zhǔn)時化采購創(chuàng)造了條件。

4.專業(yè)人才的培養(yǎng)是關(guān)鍵

信息化技術(shù)的應(yīng)用能減少人的勞動量，但是這更進(jìn)一步說明了人才的使用不在多而在精。信息的傳遞不在是依靠人與人間的傳遞，而是網(wǎng)絡(luò)傳遞。所以，信息技術(shù)的掌握、相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng)至關(guān)重要。另一方面，物流管理已成為了一門專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科，先進(jìn)的物流管理理念的引入和應(yīng)用對于企業(yè)競爭力的提高幫助巨大，所以，企業(yè)務(wù)必實(shí)施人才引進(jìn)戰(zhàn)略，同時加強(qiáng)人才培訓(xùn)和職業(yè)教育，打造一批適應(yīng)新時代要求的現(xiàn)代化管理團(tuán)隊(duì)。

結(jié)束語：在知識經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展、信息技術(shù)大爆炸的今天，煤炭企業(yè)更應(yīng)高度重視物流管理，規(guī)范采購行為，重視物資供應(yīng)管理部門建設(shè)，結(jié)合以供應(yīng)鏈管理為典型代表的“橫向一體化”的管理思想，考慮基于供應(yīng)鏈管理的物資供應(yīng)管理新特點(diǎn)，構(gòu)建物資供應(yīng)管理新體系。不僅要實(shí)現(xiàn)優(yōu)化物資采購流程的目的，更要通過科學(xué)構(gòu)建信息化管理體系，建立供需企業(yè)間的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)信息共享，達(dá)到降低交易成本，用活資金，形成合理庫存的目的。煤炭企業(yè)只有從戰(zhàn)略角度，緊跟時代發(fā)展步伐，不斷推進(jìn)企業(yè)物流管理水平的提高，才能長久的在激烈的競爭角逐中利于不敗之地。（作者單位：山西焦煤西山煤電馬蘭礦供應(yīng)科山西太原030205）

參考文獻(xiàn)：

[1]李強(qiáng)林.試論煤炭企業(yè)的物資管理改革[J].煤炭經(jīng)濟(jì)研究，2004（2）.

[2]付曉剛.關(guān)于煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理模式研究的意義[J].知識經(jīng)濟(jì)，2011（8）.

[3]黃東艷.論煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理模式現(xiàn)狀及研究的意義[J].知識經(jīng)濟(jì)，2011（4）.

[4]常立軍.煤礦企業(yè)加強(qiáng)物資供應(yīng)管理探討山西煤炭[J].2011（9）.

[5]楊繼永.論煤炭企業(yè)如何提高物質(zhì)供應(yīng)管理水平商情[J].2011（23）.