徐惠群

[摘 要]隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，電子信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，電子信息技術(shù)已成為解決財(cái)務(wù)管理中很多常見(jiàn)問(wèn)題的重要手段。本文分析了財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用電子信息技術(shù)的必要性，探討了電子信息技術(shù)給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的影響，并對(duì)運(yùn)用電子信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與服務(wù)的創(chuàng)新進(jìn)行了一定的闡述。

[關(guān)鍵詞]電子信息技術(shù)；財(cái)務(wù)管理；服務(wù)；應(yīng)用；創(chuàng)新

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2012）45-0048-02

隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、財(cái)務(wù)活動(dòng)等也發(fā)生著不斷的變化，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的地位，加強(qiáng)公司各項(xiàng)管理工作成為必然。作為企業(yè)管理中的重要組成部分，財(cái)務(wù)管理工作的變革與創(chuàng)新也顯得非常重要。在加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和創(chuàng)新的過(guò)程中，電子信息技術(shù)的運(yùn)用發(fā)揮著越來(lái)越大的作用，為提高財(cái)務(wù)管理工作的水平和經(jīng)濟(jì)效益作出了很大貢獻(xiàn)。

1 財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用電子信息技術(shù)的必要性

面對(duì)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中以及應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中遇到的一些問(wèn)題，企業(yè)的決策者和管理者采取了以財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn)的企業(yè)管理工作的變革，同時(shí)信息化時(shí)代的到來(lái)，促使電子信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理變革及變革后的正常管理工作中；電子信息技術(shù)的應(yīng)用，使財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)各項(xiàng)管理工作的中地位更為突出，以財(cái)務(wù)管理推動(dòng)企業(yè)管理取得了很大成效，一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是否步入現(xiàn)代化水平其標(biāo)志就是電子信息技術(shù)是否在財(cái)務(wù)管理中得以運(yùn)用；企業(yè)決策者、管理者的綜合能力受到越來(lái)越多的關(guān)注，但具備高能力的管理人才還是很缺乏，尤其是電子信息技術(shù)、現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念、管理實(shí)踐等多個(gè)方面全面發(fā)展的戰(zhàn)略型管理人才，因此，在財(cái)務(wù)管理中廣泛的運(yùn)用電子信息技術(shù)顯得非常有必要。

2 電子信息技術(shù)的運(yùn)用給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響

隨著電子信息技術(shù)在社會(huì)不同領(lǐng)域的普及與應(yīng)用，它在企業(yè)生產(chǎn)和管理工作的不同環(huán)節(jié)中也逐漸滲透，作為企業(yè)管理中的核心內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理也受到了電子信息技術(shù)運(yùn)用的影響。

2.1 對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的影響

電子信息技術(shù)的運(yùn)用解決了很多傳統(tǒng)技術(shù)無(wú)法解決的財(cái)務(wù)問(wèn)題，提高了財(cái)務(wù)信息的分析處理能力，這使得信息的使用者對(duì)財(cái)務(wù)信息有了更高的要求，在財(cái)務(wù)信息滿足及時(shí)性、可靠性的同時(shí)，還對(duì)財(cái)務(wù)信息提出了信息資源共享化、反映形式多樣化、存儲(chǔ)形式數(shù)據(jù)庫(kù)化等要求。

2.2 對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的影響

在個(gè)人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要承擔(dān)財(cái)務(wù)管理中的特定工作。但在信息化、網(wǎng)絡(luò)化辦公環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，它與企業(yè)的生產(chǎn)、營(yíng)銷等多個(gè)系統(tǒng)相互聯(lián)系，如何在企業(yè)的生產(chǎn)勞動(dòng)中盡可能的降低成本、提升利潤(rùn)，已成為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要工作內(nèi)容。

2.3 對(duì)財(cái)務(wù)資料的影響

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)表受到信息資源、技術(shù)等客觀條件的限制，報(bào)告、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料格式大同小異，對(duì)使用者的不同使用需求并未作充分的考慮。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，財(cái)務(wù)資料的不同使用者及不同的使用目的給財(cái)務(wù)資料提出了不同的要求，財(cái)務(wù)資料等要采用不同的格式、不同的反映形式，為資料的使用者提供個(gè)性化的服務(wù)。

2.4 對(duì)財(cái)務(wù)管理對(duì)象的影響

財(cái)務(wù)管理對(duì)象是指資金和它的流通，資金在流通過(guò)程中，在流通環(huán)節(jié)中的起點(diǎn)、終點(diǎn)都以現(xiàn)金的形式存在，并在流通的過(guò)程中形成其他資產(chǎn)。在電子信息技術(shù)的使用下，財(cái)務(wù)管理對(duì)象雖沒(méi)有本質(zhì)上的變化，但財(cái)務(wù)管理對(duì)象的范疇擴(kuò)大了。網(wǎng)上銀行、電子貨幣等的出現(xiàn)使資金發(fā)展成更為廣義的概念；網(wǎng)絡(luò)上無(wú)形資產(chǎn)和虛擬資產(chǎn)的出現(xiàn)，增加了資金流通過(guò)程中的存在形式；在電子信息技術(shù)的使用下，資金高速流通，安全隱患增大。

2.5 對(duì)財(cái)務(wù)管理工具的影響

電子信息技術(shù)使財(cái)務(wù)管理工具更具多樣化，各種工具軟件可以快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的運(yùn)算、統(tǒng)計(jì)、分析，甚至是輔助決策，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力；電子信息技術(shù)使得財(cái)務(wù)管理手段多樣化，財(cái)務(wù)信息的集中控制和實(shí)時(shí)控制已經(jīng)可以利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)；分布式計(jì)算機(jī)技術(shù)也為財(cái)務(wù)決策帶來(lái)了更為優(yōu)化的解決方案。

2.6 對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)語(yǔ)言和會(huì)計(jì)文化的影響

在信息化的企業(yè)管理背景下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下衍生的會(huì)計(jì)語(yǔ)言和會(huì)計(jì)文化發(fā)生著相應(yīng)的變化，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)語(yǔ)言中的一些詞匯，有的詞匯的概念得到了一定的延伸擴(kuò)大，也有些詞匯的作用被逐漸淡化；會(huì)計(jì)信息的來(lái)源和信息的呈現(xiàn)方式也在由傳統(tǒng)一元化方式向多元化方式轉(zhuǎn)化。記賬憑證作為會(huì)計(jì)工作中的重要部分，其憑證上信息的來(lái)源將利用業(yè)務(wù)管理軟件從業(yè)務(wù)的流程中直接獲取，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，記賬憑證是手工操作中重要的財(cái)務(wù)實(shí)體資料，這一作用將因?yàn)殡娮有畔⒓夹g(shù)的使用而逐漸淡化；由于網(wǎng)絡(luò)共享技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)技術(shù)的在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理者以及企業(yè)外部的投資者，可以通過(guò)對(duì)企業(yè)網(wǎng)站的訪問(wèn)，查詢獲取財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)鏈接放在企業(yè)網(wǎng)站上的共享信息，管理者、投資者想要看到的信息已變成原始財(cái)務(wù)信息、操作處理信息以及分析決策信息中的部分或全部，已不再需要通過(guò)查詢分析煩瑣的記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)獲取有效信息；利用ERP等系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的獲取、存儲(chǔ)、處理、打印的電子化操作，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬、結(jié)賬、填寫(xiě)報(bào)表等。

3 運(yùn)用電子信息技術(shù)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理與服務(wù)

3.1 加強(qiáng)電子信息技術(shù)的應(yīng)用

利用電子信息技術(shù)研發(fā)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和軟件，是現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理思想、模式、方法的有機(jī)載體，是實(shí)現(xiàn)資金集中管理、有效控制的手段。在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)電子信息技術(shù)的應(yīng)用，不僅指財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和軟件的使用，還要加大與企業(yè)生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售、采購(gòu)等活動(dòng)相適用的管理系統(tǒng)的研發(fā)和使用，以管理系統(tǒng)的有效利用帶動(dòng)企業(yè)管理水平的現(xiàn)代化程度。

3.2 提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

將電子信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中，要求財(cái)會(huì)人員就知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能等方面進(jìn)行創(chuàng)新轉(zhuǎn)化，在掌握豐富的財(cái)務(wù)基本知識(shí)和專業(yè)技能的同時(shí)，要具備一定的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠熟練運(yùn)用電子信息技術(shù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制，使軟件、系統(tǒng)提供的財(cái)務(wù)信息更好的服務(wù)于企業(yè)重大財(cái)務(wù)決策，在電子信息技術(shù)的熟練應(yīng)用的過(guò)程中，可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的健康高效開(kāi)展，使企業(yè)無(wú)論是在面對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工還是外界財(cái)政單位，財(cái)務(wù)管理都呈現(xiàn)出高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高服務(wù)水準(zhǔn)。

3.3 企業(yè)不同成本計(jì)算方式的合理選擇

目前的會(huì)計(jì)制度針對(duì)不同的行業(yè)提供了更具多樣性的成本計(jì)算方式，有些成本計(jì)算方式很好地體現(xiàn)了賬實(shí)相符這一記賬原則，但這種成本計(jì)算方式中，計(jì)算方法比較煩瑣，并不適用于大多數(shù)財(cái)務(wù)材料。中小型企業(yè)財(cái)務(wù)資料相對(duì)較少，可以有效規(guī)避這種弊端。企業(yè)可利用計(jì)算機(jī)的檢索功能，對(duì)每種材料進(jìn)行個(gè)別計(jì)價(jià)，實(shí)行個(gè)別計(jì)價(jià)法的成本核算，在實(shí)現(xiàn)庫(kù)存材料強(qiáng)化管理的同時(shí)，也使投資、利潤(rùn)等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確，為管理者更好地作出決策提供數(shù)據(jù)支持。

3.4 推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化管理工作

在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的相關(guān)研究理論中，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高效結(jié)合是財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展中的最高層次，即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理。因此，依托電子信息技術(shù)，在企業(yè)電子信息系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，采用的財(cái)務(wù)管理軟件、產(chǎn)品信息管理系統(tǒng)軟件、人力資源管理軟件等多個(gè)企業(yè)管理軟件，在運(yùn)行和使用中要實(shí)現(xiàn)兼容匹配，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)管理流程的一體化；依托電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，國(guó)際先進(jìn)ERP系統(tǒng)軟件在財(cái)務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用，將會(huì)成為企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的大趨勢(shì)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際狀況和現(xiàn)實(shí)需求，積極引入或自行研發(fā)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化管理的軟件，并組織財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)對(duì)管理軟件的學(xué)習(xí)和使用，以一體化管理軟件的高效運(yùn)用，推動(dòng)企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)信息變化過(guò)程、資金流轉(zhuǎn)過(guò)程、產(chǎn)品流通過(guò)程的實(shí)時(shí)性的監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)多種信息的有效集成和數(shù)據(jù)共享，提高企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的預(yù)算、監(jiān)控和結(jié)算等多個(gè)工作環(huán)節(jié)中管理工作的高效性和規(guī)范性。

4 結(jié) 論

計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等電子信息技術(shù)的發(fā)展，引起了企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式的變革，電子信息技術(shù)的應(yīng)用，使財(cái)會(huì)人員在做好財(cái)務(wù)管理的同時(shí)，更好地參與企業(yè)決策，促進(jìn)了現(xiàn)代化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的發(fā)展和應(yīng)用。作為新時(shí)期的財(cái)會(huì)人員，在熟練掌握財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)、技能的同時(shí)，要全面提高自身計(jì)算機(jī)等電子信息技術(shù)，以更好的適應(yīng)新形勢(shì)下的崗位需求，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)代化水平的提高。

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