黃丹 盛小平
摘 要:網(wǎng)絡的發(fā)展極大地改變了傳統(tǒng)知識管理方式,在Web2.0環(huán)境下的知識管理更體現(xiàn)了其開放化、個性化、社會化。作為Web2.0最重要的工具,社會標簽在開放型知識管理中的應用有效地提高了知識管理的效率,彌補了知識管理的不足。文章從社會標簽在開放知識管理過程環(huán)節(jié)的應用著手,分析了基于社會標簽的開放知識管理的實施。
關鍵詞:Web2.0 社會標簽 開放知識管理
中圖分類號: G203文獻標識碼: A 文章編號: 1003-6938(2012)05-0048-04
隨著Web技術的發(fā)展,社會標簽的作用在網(wǎng)絡中日漸重要,一種更開放、更具有個性化和社會化特征的知識管理也應由而生,即開放知識管理。在一個組織中,傳統(tǒng)知識管理是講如何使軟件工程師與程序交互作用,此時知識被看作是一種很容易被分享的固定資產(chǎn),它是稀有的、有價值的、獨特的、不可替換的組織資源[1]。在此基礎上,開放知識管理在知識的創(chuàng)造、組織、獲取和共享過程中更重視首創(chuàng)精神[2]。在Web1.0時期,用戶只能瀏覽網(wǎng)頁,沒用辦法參與編輯網(wǎng)頁內容,而在Web2.0環(huán)境下,用戶可以利用社會標簽更有效率地表達他們的觀點和認知。除此之外,用戶還可以通過網(wǎng)絡以社會標簽的形式彼此進行交流,用戶之間形成一種開放的知識環(huán)境,共同參與知識管理的過程。
社會標簽是由不同用戶根據(jù)自己的實際認知產(chǎn)生的,所以有著極顯著的個性化特征,一些相關研究就集中在個性化服務的應用上,如個性化推薦;而一些研究則集中在社會標簽共享應用方面,如協(xié)同標注。
翟爽[3]等人對社會標簽研究進展進行了概述,將社會標簽的進展主要歸納為兩個方面:①在各個領域中的應用進展;②與傳統(tǒng)知識組織體系的關系探討和融合研究。他們同時還研究了社會標簽在PennTags和MTagger系統(tǒng)中的應用,對標簽的組織方式、標簽的管理、標簽與知識組織體系的融合以及系統(tǒng)特點四個方面進行了調研,以了解社會標簽系統(tǒng)在大學圖書館的應用情況[4]。
國內對“開放知識管理”的研究比較少,相關的有谷峰[5]在2011年對開放式創(chuàng)新模式下知識治理的影響因素及其內在機理的研究。他通過文獻分析和質性研究相結合的方法, 研究并梳理了開放式創(chuàng)新模式下知識治理的四個維度以及各個維度的影響因素,并描述了開放式創(chuàng)新模式下知識治理的雙元型內生式作用機理。
為了提高知識管理效率,使其在社會標簽基礎上的知識創(chuàng)造、知識組織、知識獲取以及知識共享各方面更加開放有效,文章將討論分析社會標簽技術在開放知識管理各過程中的運作實施,從而實現(xiàn)基于社會標簽的開放知識管理過程。
2 社會標簽技術
社會標簽有多種技術,如查詢擴展技術、社會標簽推薦技術和協(xié)同標注技術等,其中以推薦技術和協(xié)同標注技術最具有代表性。這兩種技術最能體現(xiàn)社會標簽的具體作用,同時也體現(xiàn)了開放知識管理的精神。
2.1 社會標簽推薦技術
社會標簽是在Web2.0的基礎上產(chǎn)生的,其技術的關鍵在于要能使用戶自由地創(chuàng)造內容。用戶可以在網(wǎng)頁上添加一個或多個標簽,從而根據(jù)這些標簽把這網(wǎng)頁上的信息進行分類。用戶可以在系統(tǒng)中創(chuàng)建自己的標簽,也可以對文章或鏈接使用標簽來標記。近年來,社會標簽的技術研究比較突出的是社會標簽推薦系統(tǒng)中的社會標簽推薦技術。社會標簽推薦是針對用戶可選用標簽詞匯較少、選詞標準混亂、標注的隨意性造成的標簽中存在較多噪音、錯拼、歧義以及無實際意義的用戶自定義標簽等情況而為用戶提供標簽規(guī)范和指引的一種開放知識管理行為,其主要工具是社會標簽推薦系統(tǒng)。
由相關研究[6]可以看出,目前社會標簽推薦技術研究主要集中在:①標簽推薦技術研究:即推薦算法的研究;②推薦標簽質量研究:即推薦對象的研究;③標簽推薦深層機理研究:即人的研究。在社會網(wǎng)絡基礎上的標簽推薦方法主要考慮用戶、標簽、資源等,它主要可以分為下面三種:基于用戶——標簽和用戶——資源的協(xié)同過濾方法、基于Page Rank圖模型的標簽推薦方法、基于標簽共生關系統(tǒng)計的標簽推薦方法。楊嵩等人[7]將當前社會標簽的研究內容總結為三個部分:①在標簽空間內提高搜索和標注質量的研究;②分析標簽系統(tǒng)應用模式的研究;③標簽分配過程自動化研究。靳延安[8]則從計算機技術角度詳細論述了社會標簽推薦技術與方法,提出了基于詞粒度和隱含話題粒度的標簽推薦算法,基于話題敏感的標簽排序算法,還有一種基于用戶動機傾向性的推薦模型,為社會標簽推薦的應用提供了技術支持。
2.2 協(xié)同標注技術
協(xié)同標注是在計算機上進行的信息協(xié)同工作,由分散在各地的用戶借助計算機及網(wǎng)絡技術,共同協(xié)調與協(xié)作來完成信息的標注任務。用這種開放的標注方式,網(wǎng)絡用戶完全根據(jù)個人的使用習慣,以自定義的自由詞(社會標簽)對感興趣的對象進行標注和分類,并且每個人的標注信息都共享,任何人都能查詢。協(xié)同標注的用戶是在一定范圍內的,比較有組織的,大多是一個協(xié)同標注系統(tǒng)的系統(tǒng)用戶,這些用戶通過互聯(lián)網(wǎng)大量交互并進行相關的內容匹配。協(xié)同標注技術包括群體工作方式研究和支持群體工作的相關技術研究、應用系統(tǒng)的開發(fā)等部分。它通過建立協(xié)同工作的環(huán)境,改善人們進行信息交流的方式,消除或減少人們在時間和空間上的相互分隔的障礙,從而節(jié)省了工作人員的時間和精力,提高了群體工作質量和效率[9]。協(xié)同標注技術在網(wǎng)絡環(huán)境下自 2005 年以來興起大量的應用,如對網(wǎng)絡地址進行標注的網(wǎng)絡書簽系統(tǒng) Delicious、對圖片進行標注的圖片共享系統(tǒng)Flickr、對學術論文進行標注的論文檢索系統(tǒng) CiteULike、對mp3等音頻文件進行標注檢索并推測使用者偏好的系統(tǒng)LastFM 等[10]。
標注信息具有封閉性、異構性和局部自治性,要想達到知識的開放管理,就要通過標注信息集成,使協(xié)同標注系統(tǒng)用戶在協(xié)同工作活動中可直接、透明的獲取標注信息之間的相似關系,從而更高效的在協(xié)同工作環(huán)境下進行信息交流,達到開放知識管理的效果。協(xié)同標注還是實現(xiàn)社會標簽功能的基本思想,社會標簽在開放知識管理中的最主要應用功能就是區(qū)域分散的用戶根據(jù)自己對某一問題的認識對這個問題進行的協(xié)同標注。
3 社會標簽基礎上的開放知識管理
高德等人對社會標簽系統(tǒng)的結權進行了探討,歸納了社會標簽的7個類型,分別是識別主題內容的標簽,關于內容載體的標簽、用于分類提煉的標簽、確定有內容特色的標簽、用于自我參考的標簽和用戶任務組織的標簽[11]。
3.1 基于社會標簽的開放知識管理模型
Web2.0網(wǎng)絡環(huán)境是一個開放性的環(huán)境,這種環(huán)境產(chǎn)生了具有開放性和社會性特征的社會標簽,同時也豐富了傳統(tǒng)知識管理的方法,拓展了知識管理的領域。用戶使用標簽系統(tǒng)來創(chuàng)造社會標簽,并用標簽根據(jù)自己的興趣、需要、目標或動機對資源進行標注[12],這種行為就構成了一種開放的知識管理過程。開放知識管理包括知識獲取、知識組織、知識共享與知識創(chuàng)新四個過程(見圖1),這四個過程又組成一個首尾相接的循環(huán)過程。社會標簽通過推薦技術和協(xié)同標注技術作用于開放知識管理的每段過程中,實現(xiàn)了在開放知識管理中的實施,這個過程就是基
于社會標簽的開放知識管理。
3.2 模型實施
社會標簽主要利用了推薦技術和協(xié)同標注技術,在開放知識管理的四個循環(huán)環(huán)節(jié)(開放知識獲取、開放知識組織、開放知識共享、開放知識創(chuàng)新)中分布投入使用,改變了傳統(tǒng)知識管理模式,產(chǎn)生了一種用戶參與的、基于社會標簽的開放知識管理模式。
3.2.1社會標簽在開放知識獲取中的實施
知識分為隱性知識和顯性知識,隱形知識的管理是知識管理中的重點,而隱性知識管理的核心是隱性知識的顯性化。社會標簽以關鍵詞的形式對信息進行標注,可以在獲取隱性知識的過程中提供給被獲取對象以標簽指引,根據(jù)標簽的提示,被獲取對象可以快速準確地為自己的行為知識歸類,用社會標簽的描述來定位。接下來的檢索過程是比較用戶查詢關鍵字與文檔匹配的過程,用戶利用自身知識儲備社會標簽對資源進行標注,是對原有檢索詞的豐富和補充,豐富全面的標注信息使其他用戶能更有效地進行信息檢索,提高用戶檢全率;還有一種情況是用戶根據(jù)網(wǎng)站等界面提供的社會標簽而產(chǎn)生一種標簽思想,根據(jù)自身知識創(chuàng)造屬于自己的標簽,這種行為使用戶自身的隱性知識更具體化、個性化地轉化為顯性知識。在開放知識獲取過程中,使用比較多的社會標簽就是識別主題內容的標簽,主要用來對信息進行辨?zhèn)稳ゴ秩【I鐣撕炦€可以看作是一種社會索引方法,用戶用自己挑選的關鍵詞標注電子資源,創(chuàng)造屬于用戶自己的個性化主題標目,開放范圍內的大量用戶共同對信息進行標注,即形成所謂的協(xié)同標注。
為了有效輔助用戶添加標簽,大部分社會標簽系統(tǒng)都會提供標簽推薦功能,這種功能幫助用戶在社群中尋找與待標簽推薦用戶興趣相近的用戶、與待標簽推薦圖像相似的圖像,從而得到用戶的個人偏好,最后利用隨機游走機制對標簽進行排序,得到推薦結果,進而獲得自己想要的信息。
3.2.2社會標簽在開放知識組織中的實施
開放知識組織是將開放知識獲取階段得的來的知識進行加工整理,從而提高知識利用效率。傳統(tǒng)知識組織大致可以理解為知識的分類,根據(jù)OECD(經(jīng)濟合作與發(fā)展組織)的劃分,有事實知識、原理知識、技能知識和人力知識四種類型?;谏鐣撕灥拈_放知識管理是在傳統(tǒng)開放知識管理的基礎上用社會標簽將其具體化、個性化、社會化。
知識具有復雜性、分布性、可轉移性、積聚性、可占用性、可擴展性六種屬性[13],在社會標簽基礎上的開放知識管理過程中,用戶利用社會標簽,對知識進行的標注、個性化分類、聚類等行為,使知識由復雜變得相對具體化、形象化。用戶除了對外界的信息進行組織之外,還通過社會標簽對自己內部的知識進行組織,如維基百科的用戶利用維基的記事本功能、寫作工具、提供的對網(wǎng)頁進行編輯的服務等方式對自身的知識進行整理和有序組織。維基百科為用戶提供有內容管理工具,多個用戶對資源可以進行開放的取用,并按簡單的規(guī)則對網(wǎng)頁內容進行組織管理,自由修改。
3.2.3社會標簽在開放知識共享中的實施
知識共享是知識創(chuàng)新的前提。在基于社會標簽的開放知識共享過程中,社會標簽用戶以關鍵詞的形式來添加元數(shù)據(jù),以這種方式對知識進行傳遞,從而達到共享內容。知識的共享與知識的創(chuàng)新是開放知識管理過程中最重要的兩大特征,用戶都可以自由發(fā)表個人觀點并與其他有相同興趣的用戶進行知識的共享、交流和探討,他們可以以添加標簽的方式表達這些信息,其他用戶同時可以通過添加的標簽獲取標簽添加人所表達的信息,甚至可以對標簽再進行進一步的標注,以獲取有關的新思路、新線索和新知識,這個過程就是一種開放知識共享的過程。
社會標簽的功能使網(wǎng)站用戶所標注的信息具有可追蹤性,標注用戶可以查看自己標注標簽信息的變化和新出現(xiàn)的標簽標注,參與標注的其他用戶也都能收到信息的變化通知。國內日常應用這種功能的有相冊圈人,所有網(wǎng)站用戶都可以在某張照片上圈人,添加屬于自己的標簽,當所標注照片的內容有新變化時,添加標簽的用戶都會收到變化通知,達到了開放性的知識共享。
已經(jīng)標注過的社會標簽作為一種知識存在,還可以為用戶提供可供參考的檢索關鍵詞。這些都彌補了傳統(tǒng)信息檢索和共享過程中詞匯匱乏或用戶選用關鍵詞不恰當?shù)炔蛔?,提高了開放知識共享過程中各個環(huán)節(jié)的運行效率。
以社會標簽應用為基礎的各網(wǎng)站最大的特點就是開放、中立、自由。用戶可以自由地復制、修改、重新散布、重新散布經(jīng)過自己修改的版本;用戶瀏覽社會網(wǎng)站,根據(jù)標簽尋找自己需要的專家、客戶與群眾,并通過書簽分享來組織與儲存鏈接。圍繞著使用者的所有資訊工具,彼此相互銜接,形成一種社會網(wǎng)路,進行社會的互動,促成彼此相互的理解與改變,并適應使用者而改變,進一步擴增人們互動的可能性。這些都是利用眾人智慧的公眾參與式的開放知識共享形式。
3.2.4社會標簽在開放知識創(chuàng)新中的實施
知識創(chuàng)新是知識管理的核心,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的源動力,知識創(chuàng)新一般來源于個人的想法、靈感和經(jīng)驗,開放知識創(chuàng)新則要依靠數(shù)量更多范圍更廣的眾多網(wǎng)絡用戶的想法、靈感和經(jīng)驗。Web 2.0 帶來的網(wǎng)絡社會化,給用戶提供了廣泛的交流平臺,具有共同需求或興趣的用戶,通過網(wǎng)絡聯(lián)系在一起以獲取信息和相互溝通[14],在基于社會標簽的開放知識管理過程中,眾多用戶利用社會標簽將個人知識以網(wǎng)絡為平臺進行廣泛的交流、共享,融合大量的顯性和隱性知識、結構化和非結構化知識,使其得到優(yōu)化和升華,最終形成創(chuàng)新型知識。用戶利用社會標簽協(xié)同創(chuàng)作,自發(fā)形成虛擬社群,社群成員有著共同的關注,能形成多個知識共同體,這些知識共同體是知識創(chuàng)新順利開展的保障。
基于社會標簽的知識創(chuàng)新能夠實現(xiàn)知識的公開交流共享,在一定程度上滿足知識創(chuàng)新的需要和大幅度地提高知識服務的質量和水平,并能夠保證從事知識創(chuàng)新的科學工作者之間進行有效地合作[15]。在開放創(chuàng)新過程中,創(chuàng)新者需要在原有信息的啟發(fā)下產(chǎn)生新的想法和觀點,也需要大量的知識來幫助進行信息的識別與甄選,社會標簽作為網(wǎng)絡知識的一種活躍的存在形式,正好為開放創(chuàng)新提供了已有的各種知識,并以標簽推薦的方式向大眾傳播,使用戶能夠方便地獲取、吸收和利用知識,幫助用戶在豐富的知識成果的基礎上創(chuàng)造出更多新的成果,用戶將自己創(chuàng)造的新知識通過網(wǎng)絡再表達出來,相互協(xié)調標注,這就形成了知識的開放創(chuàng)新過程。如Wiki就是借由開放編輯的方式,協(xié)助個人掌握知識,進而合作參與修改過程,使知識更具彈性地被重新架構、重新組織修改,進行知識的開放性創(chuàng)新。
4 結語
隨著Web2.0的發(fā)展,社會標簽在網(wǎng)絡中的應用會越來越廣泛,雖然國內對開放知識管理這一概念研究的并不多,但其分支學科已經(jīng)有了一定的發(fā)展。通過研究近幾年的知識管理模式,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡基礎上的知識管理模式與社會標簽的聯(lián)系越來越緊密,其個性化、社會化特征越來越明顯,這與Web2.0以及社會標簽的精髓相一致,我們有理由相信,在知識管理發(fā)展進程中,基于社會標簽的開放知識管理模式也將越來越重要。
參考文獻:
[1]AWAZU Y, DESOUZA K C. Open knowledge management: lessons from the open source revolution [J]. Journal of the American Society for Information Science and Technology, 2004, 55(11):1016-1019.
[2]LEE BAOZHE, GE SHILUN. Personalisation and sociability of open knowledge management based on social tagging[J]. Online Information Review, 2010,34 (4):618-625.
[3]翟爽,宋文. 社會標簽進展研究概述[J].圖書情報工作,2010,54(20):41-44,143.
[4]翟爽,宋文. 社會標簽在PennTags和MTagger系統(tǒng)中的應用研究[J]. 圖書館學研究,2010,(12):50-54.
[5]谷峰. 開放式創(chuàng)新模式下知識治理的影響因素及其內在機理[J]. 情報雜志,2011,30(6):135-138,151.
[6]陳燁.面向資源共享網(wǎng)站的圖像標注和標簽推薦技術研究[D].浙江:浙江大學,2009.
[7]SONG YANG,etal. Real-time automatic tag recommendation[EB/OL].[2011-12-9].http://grads.ist.psu.edu/zzhuang/docs/sigir08_tagging.pdf.
[8]靳延安.社會標簽推薦技術與方法研究[D].武漢:華中科技大學,2011.
[9]孫盛.協(xié)同標注系統(tǒng)中標注信息集成相關技術的研究[D].武漢:華中科技大學,2006.
[10]李志云等.協(xié)同標注研究及其在數(shù)字博物館中的應用[J]. 計算機工程,2008,34(6):221-223.
[11]GOLDER S A,HUBERMAN B A. The structure of collaborative tagging systems[EB/OL].[2011-11-22]. http:
//arxiv.org/abs/cs.dl/0508082.
[12]HUANG SHIULI,Investigating effectiveness and user acceptance of semantic social tagging for knowledge sharing[J]. Information Processing and Management, 2011,(30):1-19.
[13]李志剛.知識管理原理、技術與應用[M].北京:電子工業(yè)出版社,2010:30.
[14]鄧勝利,胡吉明. Web 2. 0 環(huán)境下基于群體交互學習的知識創(chuàng)新研究[J]. 情報理論與實踐,2010,33(2):17-20.
[15]雷雪.基于Wiki的知識創(chuàng)新機制研究[J].情報科學,2011,29(3):346-349.
作者簡介:黃丹(1987-),女,華南師范大學碩士研究生;盛小平(1968-),男,華南師范大學經(jīng)濟與管理學院教授。