唐虹
摘要:高校的圖書館期刊閱覽室是大學師生獲得信息的一個重要的場所,有著重要的地位,而期刊閱覽室的管理工作也是大學圖書館管理工作的重要內(nèi)容,如何做好期刊閱覽室的管理工作已經(jīng)成為一項重要的課題。
關鍵詞:圖書館;閱覽室;管理
隨著高校圖書館的管理工作的發(fā)展,管理理念、管理模式、管理手段逐漸也發(fā)生了重要的變化,有了很大的進步,但是在管理過程中還存在著一些問題,本文就提高期刊閱覽室管理水平進行了探析。
一、當今的管理中存在的問題
首先,管理手段相對落后。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機為核心的現(xiàn)代技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應用。在一些高校中,圖書館的自動化集成管理在很多部門已經(jīng)實現(xiàn),比如說圖書流通、采編、典藏等部門,但是,期刊管理自動化還遠遠沒有形成。很多高校期刊庫剛剛開始建立,大多靠的是手工進行操作。另外還有一些學校是一校多館,主館形成了自動化的管理模式,但是分館配備還相對落后,這樣主館與分館就沒有形成一個統(tǒng)一的網(wǎng)絡。即使讀者用終端檢索也不能將全部的館藏期刊檢索出來,這樣就影響了期刊的正常性使用。期刊閱覽室僅僅是運用傳統(tǒng)的觀念,而網(wǎng)絡化設備的配置相對于缺乏,這就使得讀者在閱讀一些期刊時享受不到先進的信息載體。此外,期刊閱覽室也不能利用一些網(wǎng)絡、讀者調(diào)查等手段來進行閱覽室期刊的宣傳與管理,不能了解讀者的心聲,嚴重影響了服務質(zhì)量。
其次,期刊還存在著損壞的現(xiàn)象。高校的期刊閱覽室一般采取的開放式閱覽,這種開架閱覽的方式很容易的將期刊與讀者的距離大大縮短,讀者對期刊的選擇也隨之擴大,方便了讀者更加自由的選擇期刊,這就提高了其使用率。但是這種模式也帶來了一些問題。
此外就是期刊的丟失現(xiàn)象與損壞比較嚴重。哪些期刊越受歡迎哪些期刊就越容易造成破損。經(jīng)常性的會出現(xiàn)一些期刊缺角、封面脫落、撕裂等現(xiàn)象,這些都影響了期刊的完整性,其使用價值受到了破壞。
二、提高管理水平的策略
(一)加強期刊的管理
做好期刊的管理工作就能夠直接影響到期刊的使用率,要做到期刊的科學管理應該做好以下幾點:
首先,應該做好期刊的分類編排。期刊入館之后,工作人員應該及時的進行編排,以最快的速度將期刊加工好,并按照相應的排架方式進行排架。其次,做好日常性的規(guī)范性管理。館員應該按照期刊的裝訂期限及時進行下架,保證架上要有當月的期刊。另外,將下架的期刊及時的送到裝訂室進行裝訂,讓讀者及時閱讀到過刊;一些閱覽者在閱讀完期刊之后有可能找不到原來的位置,將之錯放,因此,相關的工作人員要經(jīng)常性的整理書架,確保期刊存放的井然有序,這樣才能方便讀者下一次的取閱。再次,對于期刊的缺刊少刊現(xiàn)象要做好處理,在平常的工作中,要及時的與訂購商進行交流,如果是遇到少刊、漏發(fā)的現(xiàn)象就應該及時的與投遞員聯(lián)系,及時的得到補刊。對于一些無法進行補刊的,可以與其他學?;騿挝槐3趾献鳎龅金^際互補,來確保文獻資料的完整性。
(二)提高工作人員的素質(zhì)
圖書館員的素質(zhì)是圖書管理的基礎。首先,圖書館員要有職業(yè)道德,要有較高的素質(zhì)與修養(yǎng),只有具備職業(yè)道德,熱愛教育事業(yè)與圖書管理事業(yè)才能夠更好的為讀者服務;其次,要有淵博的知識。圖書館員面對的是廣泛的文獻、不同層次的讀者,所以說,圖書館員應該能適應繁雜的服務手段與服務內(nèi)容,要有淵博的知識以及靈活的應變能力。再次,要有嫻熟的技能。要熟悉本職工作,比如要了解借閱特點與高峰,具備服務意識與技能。
(三)合理布局,營造好的閱讀空間
圖書館逐漸由重收藏向重利用轉(zhuǎn)變,學校應該實現(xiàn)閱覽室的全面開架,將大量的優(yōu)秀圖書直接呈現(xiàn)給讀者,讓他們各取所需,達到閱覽室的全部工作都是為了滿足學生的需求而展開,這種服務不僅僅滿足了讀者的需求,另外還將館藏的利用率提高。另外,一個舒適、環(huán)境優(yōu)雅的閱覽室能夠直接影響到讀者的閱讀質(zhì)量。例如說,為了營造一個溫馨、整潔的閱讀環(huán)境,可以設置寬大的閱覽桌,舒適的椅子,在閱覽室四周放置花卉,將閱覽室的清潔工作做好,更加去促進學生的閱讀與學習。
(四)提高信息技術(shù)水平
要進一步完善現(xiàn)代化手段,為期刊閱覽室配備網(wǎng)絡服務系統(tǒng)。使讀者能夠?qū)崿F(xiàn)信息檢索。要充分的利用館藏,力求實現(xiàn)網(wǎng)絡資源的互借,另外,在室內(nèi)能夠完成文獻的掃描、復印等業(yè)務。這樣使得期刊得到最大限度的利用,也能夠進一步方便讀者。此外,閱覽室的工作人員還應該建立一種讀者檔案,建立一個讀者的交流園地,理解以及掌握讀者的不同需求,開展一種咨詢服務,將導讀工作做好。要積極主動的向讀者介紹館內(nèi)的文獻,并向讀者提供期刊的目錄內(nèi)容以及簡介。
總結(jié):總之,期刊閱覽室的管理工作較之以前有了很大的提高,但是還需要進一步的完善,這就要求圖書管理人員要有積極的職業(yè)精神,對閱覽室管理工作進行優(yōu)化并創(chuàng)新,把管理工作做得更好。
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(作者單位:四川師范大學成都學院)