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        寅年用了卯年的

        2012-04-29 00:44:03喬彥軍
        審計與理財 2012年6期
        關(guān)鍵詞:省親榮國府賈璉

        喬彥軍

        賈府已經(jīng)入不敷出,還欠了不少外債。東省地租,近年所收不及祖上一半。如今用度,卻比祖上加了十倍??戳T賬簿,方知此情。賈政急的直跺腳:“這還了得!我打量璉兒管事,在家自有把持,豈知好幾年頭里,已經(jīng)寅年用了卯年的?!?/p>

        收入不斷減少,開支與日俱增,如此下去,再殷實的家底,也只有坐吃山空。投資過度,生產(chǎn)失控,消費無限,都是造成賈府嚴重財務(wù)危機的重要原因。金滿箱,銀滿箱,展眼乞丐人皆謗。賈府資金活動嚴重失控的這種慘痛教訓(xùn),不只是文學(xué)藝術(shù),更富有警世意義。

        一、賈府籌資活動的內(nèi)部控制

        企業(yè)應(yīng)當根據(jù)不同籌資方式的業(yè)務(wù)流程,以及流程各環(huán)節(jié)體現(xiàn)出來的種種風(fēng)險,采用富有針對性的措施進行控制。

        1.賈珍及王熙鳳對兩府資金現(xiàn)狀的了解。

        烏氏兄弟分別經(jīng)管著寧榮兩府的關(guān)外莊地,他們下欺農(nóng)民,上騙主人。收成如何,地租多少,賈家十分被動。第五十三回,賈珍算定了至少有五千兩銀子可收,烏進孝卻只交來了一半的地租。賈珍十分生氣,責(zé)備他又打擂臺,不讓人過年。賈珍告訴烏進孝,寧國府沒有什么外項大事,不過是一年的費用,受用些開支就多些,委曲些開支便少些。過年過節(jié)送人請人等,臉皮厚些,也可以省下來。榮國府這幾年添了許多花錢的事,卻又不添些銀子產(chǎn)業(yè),賠了許多,不和你們要,找誰去!

        榮國府一應(yīng)仍按老祖宗規(guī)矩辦事,消費無限,難以節(jié)儉,出去的多,進來的少,赤字一年勝過一年。平兒提醒鳳姐:“將來還有三四位姑娘,還有兩三個小爺,一位老太太,這幾件大事未完呢?!兵P姐坦言,這些事的支出使費她都考慮到了,“如今再儉省些,陸續(xù)也就夠了。只怕如今人憑空又生出一兩件事來,可就了不得了?!?/p>

        弄清了資金現(xiàn)狀,結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算等的資金需求,進行資金匹配與平衡,方可擬訂籌資方案。

        2.賈璉典當籌資與賈母攢錢湊份子。

        賈母八十大壽,把庫存的幾千兩銀子都花了。明天需要給南安府送禮,需要預(yù)備娘娘的重陽節(jié)禮,還有幾家紅白大禮需要近日送出。賈璉請鴛鴦幫忙,暫把老太太查不著的金銀家伙偷著運出一箱,押千數(shù)兩銀子來應(yīng)急。

        賈璉此舉,籌資規(guī)模有限,在戰(zhàn)略評估方面可以放行。清代典當籌資的成本很高,再好的東西,一進當鋪,都是爛貨,頂多值十押五,當鋪坐收利息,一般是月息三分。但是,整箱的金銀器物閑置不用,也是浪費。拿出去典當籌資,促進了資金的循環(huán)周轉(zhuǎn),提高了資金的利用效率。至于贖回,九月份有幾處房租收回來,年底烏進孝的兄弟還會交來地租,風(fēng)險可控。

        在榮國府,通過可行性論證的籌資方案,需要報經(jīng)賈璉夫婦、王夫人和賈母等逐級審批。重大籌資方案還要賈赦和賈政等人參加,實行集體決策或者聯(lián)簽。鴛鴦對賈璉的籌資方案沒有當場表態(tài),是因為賈璉想瞞著賈母來實施籌資,想逃避王夫人和賈母的審批控制。

        賈母倡議為鳳姐做壽,在資金來源上想嘗試一種新的方式——攢錢湊份子。賈母找來王夫人商量,王夫人同意。然后組織召集職工代表大會,講清定向募集資金的意圖,眾人一致同意。這就意味著職工代表大會批準了賈母所提出的籌資方案。

        3.賈蕓取得一筆無息借款。

        賈蕓跟舅舅卜世仁借錢,碰了壁。路上撞到了鄰居倪二。倪二專做重利放債生意,知道了賈蕓的難處,把手里的一包銀子借給他用,不要利錢,也不用寫文約。賈蕓覺得還是按例寫個文約好。倪二視他為朋友,堅持這不是商業(yè)行為,堅持不寫文約。通過銀行借款方式籌資,應(yīng)如這兩人一樣,進行洽談以明確借款規(guī)模、利率、期限、擔(dān)保、還款安排、相關(guān)的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等內(nèi)容。達成一致意見后簽署借款合同,辦理借款業(yè)務(wù)。

        賈蕓告別倪二后到了一家錢鋪,把那包銀子稱了稱,總共十五兩三錢四分二厘。這樣既確認了到手資金金額,也為后續(xù)賬務(wù)處理及還債提供了準確數(shù)據(jù)。借款無息,人情無價。人情債雖不需入賬,卻要通過人際關(guān)系的不斷鞏固來償還。有息借款需要定期計提利息費用并按時支付,需要到期還本,對于這些事項需要進行跟蹤控制。

        4.賈母籌資方案的具體實施。

        攢錢湊份子的方案通過后,根據(jù)每個人的地位和身份,明確了各人需要認繳的銀兩金額,確定了具體而詳細的籌資計劃,由尤氏負責(zé)收取資金。尤氏來到鳳姐家里,鳳姐已將銀子封好。尤氏堅持當面打開清點,結(jié)果少了李紈的一份。臨走時尤氏把平兒的一份還給了平兒。當面清點是確保資金及時足額到庫、到賬的有效控制手段。沒有當面清點,鳳姐為大嫂子李紈代為出資的虛假承諾便不會暴露。

        隨后尤氏又把鴛鴦、王夫人、大丫頭、彩云和周、趙兩位姨娘的錢都還給了她們。針對尤氏擅自改變資金用途的行為,一方面需要通過后期管理和監(jiān)督檢查予以發(fā)現(xiàn)和糾正;另一方面即使確實不需要這么多資金,確實需要改變資金用途,也應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)。

        二、賈府投資活動的內(nèi)部控制

        企業(yè)應(yīng)當根據(jù)不同投資類型的業(yè)務(wù)流程,以及流程各環(huán)節(jié)體現(xiàn)出來的種種風(fēng)險,采用富有針對性的措施進行控制。

        1.賈府的三個投資項目。

        按照《清律》的規(guī)定,私放錢債每月取利不得超過三分。但是,在利益的驅(qū)動下,高利盤剝者前仆后繼,綿綿不絕。王熙鳳也加入了重利放債的行列。錦衣軍查抄寧國府時,在東跨所抄出一箱借票,全是鳳姐違例取利、重利盤剝的證據(jù)。鳳姐的這項投資是她私自動用榮國府官家資金進行的,王夫人、賈母等高級管理者并不知情。

        石呆子有二十把舊扇,扇骨全是湘妃、棕竹、麋鹿、玉竹等名貴竹子制成,扇面都是古人寫畫真跡。賈璉說“原是不能再有的”,值得投資。根據(jù)賈璉的考察,賈赦決定買回這些扇子來,要多少銀子給多少。不料石呆子死也不賣。為此,由賈雨村出面,訛石呆子拖欠官銀,拿到衙門里,把扇子抄來,送給了賈赦。

        皇家最新政策允許“椒房眷屬入宮請候看視”或“啟請內(nèi)廷鑾輿入其私第”。實施這項政策,嬪妃才人皆可與其父母相見,盡骨肉私情,遂天倫之愿,避免因牽掛父母、思念兒女而致疾病。周貴人和吳貴妃家里都已開始了建造省親別院的行動。賈府的老爺們分析了政策和形勢,打算也要建造省親別院,迎接元妃省親。

        重利放債上違國法,下背家規(guī),根本不應(yīng)涉足。投資古扇無可厚非,只是取得方式踐踏了法律,在賈雨村迎合之時,即當罷手。建造省親別院符合政策和形勢,需要重點圍繞發(fā)展戰(zhàn)略、收益和風(fēng)險來擬訂投資方案,開展可行性研究。

        2.省親別院的可行性分析。

        秦氏曾經(jīng)托夢給鳳姐,道出賈家正處于末世,應(yīng)當選擇在祖墳周圍置地和振興家族教育的收縮性發(fā)展戰(zhàn)略。以此來考量,賈家應(yīng)當選擇經(jīng)濟實惠的入宮請候看視方案。然而,賈母等人無不希望通過建造省親別院,迎接省親,贏得今上對賈家的垂青,鞏固賈家的政治地位和力量,謀取新的發(fā)展。

        投資活動需要量力而行,不可貪大求全。否則,便會埋下重重隱患。省親別院自有皇家定制,必須按照定制要求投入和建設(shè),不可隨意精簡。榮國府的資金壓力一直很大,如果沒有其他新的進項,需要東省莊地的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)風(fēng)調(diào)雨順,需要每年的地租足額交納。

        建造省親別院,難言投資收益。然而,賈家人的歷史經(jīng)驗告訴他們,類似活動自有其甜頭和利益。用賈璉乳母趙嬤嬤的話來說,“不過是拿著皇帝家的銀子往皇帝身上使罷了!”賈家人深知其中玄機,他們深信建造省親別院會有同樣效果。但是,這需要元妃深受皇帝寵幸,地位穩(wěn)定,勢力不斷加強,能夠長期發(fā)揮重要作用。事實上,宮內(nèi)的斗爭十分激烈,這樣的前提實在沒有保障。

        建造省親別院,有三大難以控制的風(fēng)險都可能把賈府推向萬劫不復(fù)的深淵。一是源于元妃的政治風(fēng)險,根本無法控制。二是東省地租的收取風(fēng)險,由于缺乏有效的管理控制手段,每年收回的地租在不斷減少。三是賈府里奢侈成風(fēng),撈取私利行為普遍存在。

        賈家最終走上了建造省親別院、迎接省親的道路,雖然取得了短暫的烈火烹油、鮮花著錦之盛,卻不知這已是最后的瘋狂。

        3.建設(shè)用地計劃和資金投放計劃。

        依據(jù)投資方案賈府編制了投資計劃,包括建設(shè)用地計劃、工程施工計劃、金器打造計劃、園林綠化計劃、演員采買計劃、資金投放計劃等。這些投資計劃為控制具體的投資活動提供了直接依據(jù)。

        賈府老爺們議定的省親別院建設(shè)用地,從東邊一帶開始,借著東府里花園起,轉(zhuǎn)至北邊,有三里半大。這一計劃既節(jié)約了另外置地的花費,又符合“凡有重宇別院之家,可以駐蹕關(guān)防之處,不妨啟請內(nèi)廷鑾輿入其私第”的精神。賈璉深表贊同。

        迎接省親,需要組建一個戲班。賈赦派賈薔帶幾個人去姑蘇聘請教習(xí)、采買女孩子、置辦樂器行頭等事。賈璉懷疑賈薔的專業(yè)勝任能力,擔(dān)心他做不好,疑心他謀私。鳳姐為賈薔說話,微妙的人際關(guān)系和賈赦的面子發(fā)揮了作用,輕描淡寫中,賈璉原有的控制想法被輕松化解。同時,他們還談到了資金投放計劃,賈家在江南甄家有五萬兩銀子的外埠存款,三萬用于演員采買計劃,剩下的二萬準備用于置辦花燭彩燈和各色簾櫳帳縵使用。

        三、賈府資金營運的內(nèi)部控制

        資金營運的內(nèi)部控制,就是對企業(yè)資金循環(huán)周轉(zhuǎn)過程的內(nèi)部控制,涉及貨幣資金、儲備資金、生產(chǎn)資金等各種資金形態(tài)。

        1.兩府的對牌及其控制作用。

        對牌是用竹子、木材等制成的小牌,上寫號碼,每號兩張,一模一樣,以便相互核對。對牌代表著權(quán)力,是一種信物,也是賈家兩府控制資金的有效手段。

        賈芹獲得了在家廟管理沙彌和道士的美差,他來到賈璉家里,寫了領(lǐng)字,賈璉批票畫了押,然后發(fā)了對牌出去。銀庫上按數(shù)發(fā)出三個月的供給,白花花二三百兩銀子。此處說清了對牌的發(fā)放及領(lǐng)取,即領(lǐng)用物資和資金的經(jīng)辦人先要向賈璉夫婦等管家遞交書面申請,獲得批準后,再發(fā)給經(jīng)辦人一塊對牌。

        賈蕓得到了在大觀園種樹的工作,他寫了個領(lǐng)票來鳳姐處領(lǐng)取對牌。彩明走到院子里,向賈蕓單要了領(lǐng)票進屋,批了銀數(shù)年月,一并連對牌交與賈蕓。賈蕓來到銀庫上,交與收牌票的,領(lǐng)了銀子。此處既有對牌的領(lǐng)取,更有清晰的對牌收回程序。收回者是銀庫的專職管理人員,管理人員既收牌又收領(lǐng)票,然后按領(lǐng)票上批準的金額數(shù)量給付資金。

        各個部門和人員領(lǐng)取財物時,都要填寫申領(lǐng)的書面材料,寫明事項、用途、金額、數(shù)量、經(jīng)辦人等,然后遞交賈璉或鳳姐審批。他們針對領(lǐng)據(jù)中業(yè)務(wù)的真實性、金額的準確性等進行嚴格審核,簽下批準與否的具體意見。榮國府里第一級的資金審批人是賈璉夫婦,更大金額的事項可能需要王夫人、賈母等來審批。彩明是鳳姐的助理,還擔(dān)負著榮國府的總賬會計,每一次領(lǐng)取物資或資金,在鳳姐批準后,彩明都會進行必要的復(fù)核,確認無誤后予以記賬。銀庫等的專職管理人員在收到領(lǐng)據(jù)和對牌后,經(jīng)過審核,在經(jīng)辦人簽字后,留下領(lǐng)據(jù)和對牌,支付物資和資金,登記實物發(fā)出賬及現(xiàn)金日記賬。

        對牌的另一層控制作用書中沒有描寫,即收回者每天都要在工作結(jié)束后把收到的對牌交給發(fā)放者,與發(fā)放者的存根對牌進行核對。發(fā)放者控制著對牌的數(shù)量,沒有對牌的發(fā)放便無法領(lǐng)出物資和金銀。收回者對對牌的真?zhèn)芜M行認真辨別和嚴格控制。秦鐘曾問鳳姐,兩府里都是這牌,如果有人私弄一個,支了銀子跑了,怎么辦?對于秦鐘的疑慮和擔(dān)心,鳳姐只強調(diào)了“王法”的作用,或許還有不便言明之處。發(fā)放者把收回的對牌與存根一一核對,對上了,一切正常;對不上,除了在途對牌外,便可能存在冒領(lǐng)問題,需要進一步追查。通過這種定期的移交和核對,既實現(xiàn)了對牌在一定數(shù)量情況下的周轉(zhuǎn)使用,也實現(xiàn)了賈璉夫婦對職能部門管轄物資和資金的有效控制。

        2.賈薔既管銀錢又管賬目。

        賈薔是戲班的籌辦者,接著便被任命為戲班經(jīng)理,戲班日用出入銀錢以及大小所需之物料賬目等事項,由他一人包攬。在貨幣資金控制中,強調(diào)對現(xiàn)金和銀行存款管理規(guī)定的遵守,強調(diào)不相容職務(wù)的分離,強調(diào)不得由一人辦理貨幣資金全過程的業(yè)務(wù),嚴禁將辦理資金支付業(yè)務(wù)的相關(guān)印章和票據(jù)集中一人保管,嚴禁出納與會計由一人擔(dān)任。賈家戲班的這種安排明顯不符合內(nèi)部控制的要求。

        3.王熙鳳的小金庫和賬外賬。

        襲人催月錢,平兒作解釋,道出了旺兒媳婦給鳳姐送利銀的全部秘密。鳳姐利用職務(wù)之便,動用員工月錢,授意心腹旺兒夫婦對外重利放債。動用這筆資金為榮國府獲取利益,入了榮國府的官賬,那是鳳姐職責(zé)所在。然而,動用這筆資金獲得的利息,沒有及時歸入榮國府的官庫、官賬,而是進了鳳姐的私賬。賬外設(shè)賬、收款不入賬、設(shè)立“小金庫”、資金體外循環(huán),家庭不許,企業(yè)禁做。對于此類資金營運風(fēng)險必須要嚴加防范,嚴格控制。

        4.儲備資金管理不善。

        人參是賈府常備常用的存貨,屬于儲備資金。秦氏生病時,賈珍買人參,一買就是一斤好的。鳳姐安慰病中的秦氏,咱們是吃得起人參的人家,別說一日二錢人參,就是二斤也吃得起。五年之后,要給病中的鳳姐配制丸藥,需要上等人參二兩,卻忙壞了王夫人。找來找去,最后在賈母處找到了一大包,都是手指頭粗細的,稱了二兩與王夫人。王夫人命人送與醫(yī)生配藥,同時把翻找過程中發(fā)現(xiàn)的幾包藥材交與醫(yī)生辨認標記。去人很快回來說,這一包確實是上等人參,只是存放太久,已成了朽糟爛木,沒有了藥性。

        短短五年光景,竟然找尋不出二兩上等人參的存貨來,衰落速度何其驚人!在尋找人參過程中,發(fā)現(xiàn)的那幾包不知名的藥材,以及王夫人責(zé)備下人“隨手混撂”,反映出榮國府存貨管理混亂不堪。存貨的存放要有規(guī)矩,什么貨放在什么倉庫,什么位置,如何歸類,如何編號,保管責(zé)任人是誰,保存期多長,都要悉數(shù)登記,更要經(jīng)常查看盤點,這是存貨管理和內(nèi)部控制的重要工作。隨手混撂,需要時便難以找到。此外,如人參一樣,許多存貨都有一定的保質(zhì)期。賈母的一大包手指頭粗細的人參,放得太久,居然失去了藥用價值。這包人參長期占用了賈母多少資金,不得而知。但是,尋找人參卻讓我們看到了賈府存貨管理不善,儲備資金使用效率和效益低下的狀況。

        (作者單位:深投教育有限公司)

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